Zasady odbioru powiadomień władz kościelnych o uzyskaniu przez instytucje kościelne osobowości prawnej na podstawie art. 4 ust. 2 Konkordatu Art. 4 ust. 2 Konkordatu między Stolicą Apostolską i Rzecząpospolitą Polską stanowi, że Rzeczpospolita Polska uznaje osobowość prawną wszystkich instytucji kościelnych terytorialnych i personalnych, która uzyskały taką osobowość na podstawie przepisów prawa kanonicznego. Wykaz instytucji kościelnych terytorialnych i personalnych, o których mowa w tym przepisie zawiera załącznik nr 2 Wykaz kompetencyjny dotyczący powiadomienia o uzyskaniu osobowości prawnej przez instytucje kościelne. O fakcie uzyskania osobowości prawnej przez instytucję kościelną kompetentna władza kościelna powiadamia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji lub właściwego wojewodę (zgodnie z zał. nr 2). Powiadomienie o uzyskaniu osobowości prawnej przez instytucję kościelną powinno być sporządzone ściśle według wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 Powiadomienie o uzyskaniu osobowości prawnej przez instytucję kościelną, do którego winny być dołączone dwa załączniki 1) dekret lub uwierzytelniona kopia dekretu władzy kościelnej powołującego osobę prawną. Dekret mający konstytutywne znaczenie dla osobowości prawnej powinien zawierać wszystkie konieczne elementy, z powołaniem się na stosowny przepis Kodeksu Prawa Kanonicznego lub Kodeksu Kanonów Kościołów Wschodnich i być podpisany przez biskupa diecezjalnego i kanclerza Kurii (notariusz) lub wyższego przełożonego zakonnego i sekretarza Kurii zakonnej oraz opatrzony pieczęcią; 2) niezbędne dane identyfikacyjne osoby prawnej określone w załączniku nr 3 Podstawowe dane identyfikacyjne nowej osoby prawnej. W następstwie tak złożonego powiadomienia Minister Spraw Wewnętrznych i administracji bądź właściwy wojewoda wydaje Potwierdzenie odbioru powiadomienia o uzyskaniu osobowości prawnej przez instytucję kościelną według wzoru zamieszonego w załączniku nr 4. Potwierdzenie odbioru powiadomienia o uzyskaniu osobowości prawnej przez instytucję kościelną jest dowodem posiadania przez nią osobowości prawnej w prawie państwowym. Potwierdzenie takie wydaje się jednorazowo. Niezależnie od powyższego, zgodnie z art. 13 ust. 4 i art. 14 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 29, poz. 154, z późn. zm.) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji bądź właściwy wojewoda zgodnie z wykazem kompetencyjnym winien otrzymywać od władz kościelnych powiadomienia o: a) zmianach dotyczących nazwy i siedziby kościelnej osoby prawnej oraz o zmianie jej granic, b) połączeniu, podziale i zniesieniu kościelnej osoby prawnej, c) powołaniu i odwołaniu osoby sprawującej funkcję organu osoby prawnej. Zał.: 4
Załącznik nr 1 (sporządza władza kościelna) Powiadomienie o uzyskaniu osobowości prawnej przez instytucję kościelną. 1 (L.dz...) Niniejszym powiadamiam w trybie art. 4 ust. 2 Konkordatu między Stolicą Apostolską i Rzecząpospolitą Polską podpisanego w Warszawie dnia 28 lipca 1993 r. o uzyskaniu osobowości prawnej przez terytorialną lub personalną 2 instytucję Kościoła Katolickiego pod nazwą.. z siedzibą w. W załączeniu przekazuję uwierzytelnioną kopię dekretu powołującego tę osobę prawną oraz kwestionariusz zawierający jej podstawowe dane identyfikacyjne. Uprzejmie proszę o urzędowe potwierdzenie odbioru niniejszego powiadomienia. miejscowość, data pieczęć podpis 3 1 2 3 Powiadomienie należy kierować zgodnie z wykazem kompetencyjnym Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji lub do właściwego wojewody. Należy wybrać określenie w zależności od charakteru osoby prawnej. Należy podać tytuł, imię i nazwisko osoby zgłaszającej oraz sprawowany przez nią urząd. Będzie to Biskup diecezjalny lub Wyższy Przełożony (lub Przełożona) Instytutu Zakonnego, Instytutu Świeckiego lub Stowarzyszenia Życia Apostolskiego.
Załącznik nr 2 Wykaz kompetencyjny dotyczący powiadomienia o uzyskaniu osobowości prawnej przez instytucję kościelną osoba prawna kto powiadamia kogo powiadamia metropolia Nuncjatura Apostolska Minister SWiA archidiecezja, diecezja Nuncjatura Apostolska Minister SWiA ordynariat połowy Nuncjatura Apostolska Minister SWiA opactwo terytorialne Nuncjatura Apostolska Minister SWiA administracja apostolska Nuncjatura Apostolska Minister SWiA prałatura personalna i terytorialna Nuncjatura Apostolska Minister SWiA Caritas Polska Sekretariat Konferencji Episkopatu Polski Minister SWiA parafia Biskup diecezjalny Wojewoda rektorat Biskup diecezjalny Wojewoda kapituła Biskup diecezjalny Wojewoda Caritas diecezji Biskup diecezjalny Minister SWiA zakon na prawie diecezjalnym Biskup diecezjalny Minister SWiA zakon na prawie papieskim Nuncjatura Apostolska Minister SWiA prowincja zakonna Wyższy Przełożony zakonny Minister SWiA dom zakonny Wyższy Przełożony zakonny Wojewoda klasztor niezależny Biskup diecezjalny Wojewoda wyższe seminarium diecezjalne Biskup diecezjalny Minister SWiA wyższe seminarium zakonne Wyższy Przełożony zakonny Minister SWiA NB 1. Pod terminem zakony należy rozumieć również instytuty świeckie i stowarzyszenia życia apostolskiego (art. 8 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej). 2. Instytucje szkolne (wyższe i niższe), opiekuńcze i wychowawcze stosują się do odrębnych przepisów. 3. Ewentualne przypadki nie ujęte w niniejszym wykazie należy każdorazowo przedstawić Sekretariatowi Konferencji Episkopatu Polski, który wyjaśni sprawę w uzgodnieniu z MSWiA oraz Nuncjaturą Apostolską w Polsce.
Załącznik nr 3 Podstawowe dane identyfikacyjne nowej osoby prawnej nazwa kościelnej osoby prawnej: pełna nazwa nazwa skrócona: ew. nazwa skrócona siedziba: miejscowość dokładny adres z kodem pocztowym charakter osoby prawnej: personalny lub terytorialny (określony jak w powiadomieniu) reprezentacja osoby prawnej: nazwa organu (urzędu) imię i nazwisko osoby pełniącej funkcję w/w organu
Załącznik nr 4 Wojewoda właściwy miejscowo (znak pisma) Potwierdzenie odbioru powiadomienia o uzyskaniu osobowości prawnej przez instytucję kościelną. 1 Wojewoda właściwy miejscowo niniejszym potwierdza odbiór, nadesłanego przez.. 2, pismem z dnia, l.dz., powiadomienia o uzyskaniu osobowości prawnej przez terytorialną personalną 3 instytucję Kościoła Katolickiego pod nazwą.., z siedzibą w.., erygowanej dekretem z dnia. Nr... Powiadomienie w tej sprawie stanowi dowód posiadania przez 4 osobowości prawnej, uznanej przez Rzeczpospolitą Polską na podstawie art. 4 ust. 2 Konkordatu między Stolicą Apostolską i Rzecząpospolitą Polską, podpisanego w Warszawie dnia 28 lipca 1993 r., który wszedł w życie 25 kwietnia 1998 r. (Dz. U. z 1998 r. Nr 51, poz. 318 i 319). miejscowość, data pieczęć podpis 1 2 3 4 Potwierdzenie odbioru powiadomienia wydaje się jednorazowo na podstawie informacji zawartych w powiadomieniu oraz załączonej do powiadomienia kopii dekretu oraz podstawowych danych identyfikacyjnych nowej osoby prawnej. Tytuł, imię i nazwisko osoby zgłaszającej oraz sprawowany przez nią urząd. Będzie to Nuncjatura Apostolska, Biskup diecezjalny lub Wyższy Przełożony zakonny lub Wyższa Przełożona zakonna. Określenie charakteru osoby prawnej jak w powiadomieniu i podstawowych danych identyfikacyjnych nowej osoby prawnej. Nazwa instytucji kościelnej.