STATUT RADY DS. EKONOMICZNYCH DIECEZJI LEGNICKIEJ

Transkrypt

1 STATUT RADY DS. EKONOMICZNYCH DIECEZJI LEGNICKIEJ POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Rada ds. Ekonomicznych Diecezji Legnickiej, zwana dalej Radą, jest kolegialnym organem doradczym biskupa diecezjalnego, ustanowionym zgodnie z przepisami Kodeksu prawa kanonicznego. 2. W przypadkach określonych przepisami prawa powszechnego biskup diecezjalny jest zobowiązany do zasięgnięcia opinii Rady lub uzyskania jej zgody. 3. Rada działa według niniejszego statutu, który też określa sposób jej powołania i kompetencje. SKŁAD I SPOSÓB POWOŁYWANIA RADY DS. EKONOMICZNYCH 2 1. Rada jest organem kolegialnym i liczy od 5 do 7 członków mianowanych przez biskupa diecezjalnego. 2. Członkowie Rady są mianowani na 5-letnią kadencję, a po jej upływie ustają wszelkie kompetencje jej członków, przypisane im w ramach uczestniczenia w Radzie. 3. Członkowie Rady mogą być mianowani na kolejne kadencje. 4. Wykluczeni są ze składu Rady krewni lub powinowaci biskupa aż do czwartego stopnia. 5. Rada może ulec rozwiązaniu w czasie trwania kadencji, gdy nie wypełnia właściwych jej zadań albo przekracza swoje kompetencje. 137

2 *** PROGRAM ODNOWY RELIGIJNO-MORALNEJ *** 6. W przypadku sede impedita lub sede vacante Rada zawiesza swą działalność Przed upływem kadencji mandat członka Rady wygasa wskutek: a) śmierci członka Rady, b) rezygnacji członka Rady z mandatu, c) odwołania członka Rady ze składu Rady. 2. W przypadku zmniejszenia składu Rady w trakcie kadencji biskup diecezjalny może uzupełnić jej skład. 3. Mandat członka Rady mianowanego w trakcie kadencji wygasa równocześnie z wygaśnięciem mandatu wszystkich pozostałych członków Rady Członkowie Rady winny się odznaczać biegłością w sprawach ekonomicznych i gospodarczych, bezstronnością i prawdziwą troską o dobro Kościoła. 2. Członkowie Rady wykonują swe funkcje dla dobra Kościoła i nie pobierają z tego tytułu żadnego wynagrodzenia Przewodniczącym Rady jest biskup diecezjalny lub jego delegat. 2. W terminie do 14 dni od daty powołania Rada odbywa pierwsze posiedzenie, na którym w drodze uchwały wybiera spośród swojego grona zastępcę przewodniczącego oraz sekretarza Rady. Wybór odbywa się w głosowaniu jawnym, bezwzględną większością głosów obecnych na posiedzeniu członków Rady. 3. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje i otwiera biskup diecezjalny. 4. Rada może odwołać z pełnionej funkcji zastępcę lub sekretarza Rady oraz wybrać ze swojego składu nowego zastępcę Rady lub jej sekretarza. Odwołanie i wybór następują w trybie, o którym mowa w pkt. 2. ZADANIA I UPRAWNIENIA RADY DS. EKONOMICZNYCH 6 1. Do zadań Rady należy wspomaganie biskupa diecezjalnego w zarządzaniu majątkiem Kościoła diecezjalnego przez podejmowanie uchwał 138

3 *** Statut Rady ds. Ekonomicznych Diecezji Legnickiej *** i wykonywanie czynności określonych w przepisach Kodeksu prawa kanonicznego oraz w niniejszym Statucie. 2. Członkowie Rady wykonują swoje prawa osobiście. 3. Do zadań Rady należy w szczególności: a) opiniowanie kandydatury na ekonoma diecezjalnego, b) określanie sposobu administrowania przez ekonoma dobrami doczesnymi diecezji, c) przyjmowanie i ocena wykazu przychodów i rozchodów przedstawionych z końcem roku przez ekonoma, d) przygotowanie każdego roku, zgodnie ze wskazaniami biskupa diecezjalnego, zestawu przychodów oraz wydatków przewidzianych w związku z zarządem diecezji w roku następnym, e) opiniowanie decyzji biskupa diecezjalnego w sprawie odwołania ekonoma w czasie trwania jego kadencji, f) sprawdzanie przedkładanych każdego roku biskupowi diecezjalnemu sprawozdań zarządców, tak duchownych, jak i świeckich, jakichkolwiek dóbr kościelnych, które nie zostały wyjęte spod władzy rządzenia biskupa diecezjalnego, g) przedkładanie biskupowi diecezjalnemu opinii w sprawie nałożenia na publiczne osoby prawne podległe jego władzy podatku na pokrycie potrzeb diecezjalnych, h) udzielanie zgody biskupowi diecezjalnemu, oprócz przypadków szczegółowo wyliczonych w prawie powszechnym, na podjęcie aktów nadzwyczajnego zarządzania, i) opiniowanie podejmowanych przez biskupa diecezjalnego aktów dotyczących zarządu o większym znaczeniu ze względu na materialny stan diecezji, j) opiniowanie określonych przez biskupa diecezjalnego rodzaju czynności przekraczających granice i sposób zwyczajnego zarządzania w odniesieniu do podległych mu osób, k) udzielanie zgody biskupowi diecezjalnemu na alienację dóbr osób prawnych niepodlegających biskupowi diecezjalnemu i nieposiadających kompetentnej władzy określonej w ich własnych statutach, których wartość mieści się w ramach między najniższą i najwyższą sumą określoną przez Konferencję Episkopatu oraz na alienację dóbr diecezji. 139

4 *** PROGRAM ODNOWY RELIGIJNO-MORALNEJ *** 7 1. Do obowiązków przewodniczącego Rady należy w szczególności: a) zwoływanie posiedzeń Rady i przewodniczenie im, b) sprawowanie bieżącego nadzoru nad protokołowaniem posiedzeń Rady. 2. Zastępca przewodniczącego Rady wykonuje obowiązki przewodniczącego w razie jego długotrwałej nieobecności. 3. Do obowiązków sekretarza Rady należy w szczególności: a) zapewnienie należytej obsługi techniczno-kancelaryjnej, b) protokołowanie posiedzeń Rady Wszyscy członkowie Rady są zobowiązani do przestrzegania niniejszego Statutu. 2. Wszelkie informacje oraz wiadomości uzyskane przez członków Rady w związku z wykonywaniem ich obowiązków, a dotyczące spraw będących przedmiotem posiedzeń Rady, stanowią informacje poufne. Przestrzeganie poufności stanowi obowiązek członka Rady nawet po wygaśnięciu mandatu. POSIEDZENIA RADY DS. EKONOMICZNYCH 9 1. Posiedzenia Rady odbywają się co najmniej 2 razy w roku. Członkowie Rady są zobowiązani do uczestniczenia w posiedzeniach Rady. O swojej nieobecności członek Rady winien poinformować przewodniczącego Rady lub zastępcę przewodniczącego zwołującego Radę. 2. Zawiadomienie o posiedzeniu Rady powinno być wysłane do wszystkich członków Rady w sposób zapewniający jego doręczenie co najmniej 7 dni przed datą posiedzenia. 3. Zawiadomienie podpisane przez przewodniczącego Rady powinno określać termin, miejsce i porządek posiedzenia. Materiały dotyczące spraw objętych porządkiem posiedzenia powinny być przesłane wraz z zawiadomieniem. 4. Posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący Rady, a w przypadku jego nieobecności zastępca przewodniczącego Rady. 5. Przewodniczący Rady lub jego zastępca mają także obowiązek zwołać posiedzenie Rady: 140

5 *** Statut Rady ds. Ekonomicznych Diecezji Legnickiej *** a) na prośbę biskupa diecezjalnego, celem omówienia zgłaszanych przez niego zagadnień lub zapytań, b) na wniosek pisemny, zawierający porządek posiedzenia co najmniej 3 członków Rady. Posiedzenie powinno odbyć się w ciągu dwóch tygodni od chwili doręczenia wniosku. 6. Termin oraz planowany porządek posiedzenia Rady, w miarę możliwości, powinien być ustalony na poprzednim posiedzeniu Rady. 7. Porządek posiedzenia powinien zawierać przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia oraz omówienie wykonania uprzednio podjętych uchwał. 8. Uchwały Rady zapadają bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej 3/4 członków Rady, w tym przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego Rady, pod warunkiem, że wszyscy członkowie Rady zostali zaproszeni na posiedzenie co najmniej na 7 dni przed jego planowanym terminem. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego może ten termin skrócić. W przypadku równości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Rady, a w razie jego nieobecności zastępcy przewodniczącego Rady Z posiedzeń Rady sporządzane są protokoły, zawierające w szczególności: a) numer kolejny posiedzenia, b) datę i miejsce posiedzenia, c) listę obecnych osób, d) porządek obrad, e) streszczenie dyskusji, f) treść podjętych uchwał, g) wynik głosowania oraz liczbę głosów za, przeciw i wstrzymujących się oddanych na poszczególne uchwały, h) zastrzeżenia i zdania odrębne, o ile zostały zgłoszone, i) istotne wnioski z posiedzenia. 2. Plany, sprawozdania, informacje i inne materiały rozpatrywane na posiedzeniu stanowią załącznik do protokołu. 3. Protokół z posiedzenia Rady przyjmowany jest na następnym posiedzeniu przez podpisanie przez członków Rady obecnych na posiedzeniu, którego dotyczy. 141

6 *** PROGRAM ODNOWY RELIGIJNO-MORALNEJ *** 4. W przypadku zgłoszenia przez członka Rady zastrzeżeń do poszczególnych zapisów protokołu, członek ten podpisuje protokół ze wskazaniem treści, której zastrzeżenie dotyczy. 5. Protokoły z posiedzeń Rady mają charakter poufny. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Całość korespondencji w sprawach dotyczących Rady jest przechowywana przez przewodniczącego Rady lub osobę przez niego upoważnioną. 2. Przewodniczący Rady jest zobowiązany przekazać wszelkie materiały dotyczące Rady swojemu następcy niezwłocznie po zakończeniu kadencji i wygaśnięciu mandatu. 142