Załącznik nr 1 do Umowy Partnerskiej z dnia 01 styczeń 2014 r. w sprawie powołania Klastra POWEARTH REGULAMIN Ogólnopolski Klaster Techniczno - Technologiczny POWEARTH
I. Definicja Klastra 1 Ogólnopolski Klaster Techniczno - Technologiczny POWEARTH został powołany na podstawie Umowy Partnerskiej (dalej Umowa) powołującej Klaster zawartej w dniu 1 stycznia 2014 r. przez podmioty gospodarcze celem wspierania inwestycji, transferu wiedzy, badań naukowych związanych z efektywnością energetyczną budynków, odnawialnymi źródłami energii oraz szeroko rozumianą ochroną środowiska, wsparciem rozwoju inicjatyw techniczno technologicznych we wszystkich dziedzinach nauki. 2 Ogólnopolski Klaster Techniczno - Technologiczny POWEARTH nie posiada osobowości prawnej oraz nie ma charakteru spółki cywilnej, stanowi natomiast platformę wspólnych działań dla osiągnięcia celów określonych w 2a Umowy. Operatorem Ogólnopolskiego Klastra Techniczno - Technologicznego POWEARTH jest Irgia sp. z o.o. ul. Obrońców Westerplatte 11, 40-336 Katowice 2a Cele Klastra 1. Celem istnienia Klastra jest: a) stworzenie trwałych ram współpracy podmiotów z obszaru techniczno technologicznego naukowo badawczych, b) stworzenie sieci powiązań między przedsiębiorstwami z obszaru technologii, samorządem, jednostkami badawczymi i naukowymi oraz instytucjami wspomagania biznesu, c) wdrażanie i rozpowszechnianie innowacyjnych technologii wśród przedsiębiorstw i instytucji badawczo rozwojowych, d) realizacja wspólnych projektów badawczych, eksportowych, edukacyjnych, e) wsparcie działań eksportowych, promocji regionalnych marek oraz branży, w której funkcjonują członkowie Klastra na rynkach międzynarodowych, f) promocja idei klasteringu Polski. 2. Cele Klastra będą realizowane w szczególności poprzez: a) budowę mechanizmów przygotowania kadr dla potrzeb podmiotów z obszaru techniczno technologicznych, b) prowadzenie prezentacji nowych technologii, c) organizowanie szkoleń dla członków Klastra,
d) stworzenie platformy wymiany informacji pomiędzy członkami Klastra oraz uczelniami o wzajemnych potrzebach i ofercie, e) pozyskiwanie środków unijnych w celu finansowania badań, szkoleń, inwestycji, f) promocję współpracy przedsiębiorstw z obszaru technologii, g) promocję Polski jako regionu atrakcyjnego do inwestowania. 3 W swojej działalności Klaster jest wspomagany przez: 1. Inicjatywy Klastrowe (IK) zawiązywane przez zainteresowanych Członków Klastra na podstawie podpisanych porozumień lub umów. 2. Podmioty stworzone w celu rozwoju Klastra lub realizacji konkretnych zadań. 4 1. Zawiązanie jakiejkolwiek Inicjatywy Klastrowej, o której mowa w 2 pkt.1. wymaga każdorazowo opinii Zarządu. 2. Członkowie zawiązujący Inicjatywę Klastrową zobowiązują się na piśmie do przestrzegania obowiązującego Regulaminu Klastra. 3. Uzyskanie opinii Zarządu na zawiązanie IK przez Członków Klastra odbywać się będzie na podstawie projektu umowy, porozumienia, listu intencyjnego lub umowy powołania podmiotu. 4. Wszelkie zmiany dokumentów o których mowa w 3 ust.3 wymagać będą zgody Zarządu wyrażonej na piśmie. 5 II Operator Klastra 1. Klaster jest zarządzany i reprezentowany przez Operatora. 2. Operatorem Ogólnopolskiego Klastra Techniczno - Technologicznego POWEARTH jest Irgia Sp. z o.o. w Katowicach. W przypadku złożenia przez Irgia Sp. z o.o. w Katowicach rezygnacji z pełnienia funkcji Operatora, nowego Operatora wybiera Zarząd Klastra. 3. Podejmując decyzje w sprawach Klastra Operator w pełni przestrzega zasad określonych w niniejszym regulaminie. 4. Do kompetencji Operatora Klastra należy w szczególności: a. reprezentowanie członków Klastra na zewnątrz, w tym m.in. podpisywanie umów dotyczących współpracy w zakresie mieszczącym się w ramach działalności Klastra; b. przyjmowanie nowych członków Klastra i odbieranie rezygnacji z członkostwa w Klastrze, c. inicjowanie projektów na rozwój Klastra oraz przygotowywanie wniosków o dofinansowanie tych projektów z funduszy pomocowych,
d. wdrożenie, realizacja i rozliczenie projektów podejmowanych przez Klaster, e. zarządzania gospodarką finansową Klastra, w tym finansami projektów unijnych, f. określenie grup beneficjentów spośród członków Klastra dla danego projektu, g. określenie ewentualnych kosztów uczestnictwa w projektach w stosunku do ich beneficjentów, h. prowadzenie strony internetowej Klastra, i. podejmowanie inicjatyw określonych w planie działania Klastra ustalanym przez Zgromadzenie Klastra, j. wydawanie materiałów informacyjnych Klastra, organizacja konferencji, seminariów, szkoleń i warsztatów edukacyjnych, k. kontakty z innymi klastrami, organizacjami i instytucjami w zakresie wspólnych przedsięwzięć, projektów krajowych i międzynarodowych oraz trwałej współpracy gospodarczej, l. wyznaczenie lokalizacji biura obsługi Klastra; m. zapewnienie infrastruktury niezbędnej do realizacji podstawowych działań w ramach Klastra n. proponowanie nowych inicjatyw i projektów dotyczących Klastra 5. Operator Klastra ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za realizację projektów wobec instytucji i osób trzecich, w tym za: a. prowadzenie księgowości, b. przechowywanie dokumentacji, c. sprawozdawczość, d. rozliczenie wydatków poniesionych niezgodnie z umową o dofinansowanie, e. dotrzymanie terminów rozliczeniowych ustalonych w umowie o dofinansowanie, f. realizację wskaźników g. prawidłowe zlecanie wykonania usług. III. Członkostwo w Klastrze 6 1. Członkiem Klastra może zostać osoba fizyczna, podmiot gospodarczy bez względu na formę prawną oraz instytucje naukowe, otoczenia biznesu, jednostki badawcze, oraz jednostki administracji państwowej oraz samorządowej. 2. Klaster jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych, a uczestnictwo w nim jest oparte na zasadach dobrowolności i woli współpracy. 3. Warunkiem zostania członkiem Klastra jest złożenie deklaracji członkowstwa (załącznik nr 1 do Regulaminu), zaakceptowanie celów i zasad działania Klastra, zawartych w jego dokumentach, oraz zatwierdzenie kandydatury przez Radę Klastra.
4. Przyjęcie nowego Członka wymaga zgody zwykłej większości członków Rady Klastra. 5. Za dzień przyjęcia do Klastra uważa się dzień następny po dniu podjęcia decyzji przez Radę Klastra o przyjęciu w poczet Członków Klastra. 6. Wykluczenie Członka Klastra może nastąpić na pisemny wniosek Członka lub Członków Klastra, zawierający pełne uzasadnienie, złożony do Przewodniczącego Rady Klastra. 7. Wykluczenie Członka wymaga zgody większości kwalifikowanej Rady Klastra. 8. Wykluczenie Członka Klastra oznacza rozwiązanie z nim Umowy Partnerstwa przez wszystkich uczestników powiązania kooperacyjnego. IV. Honorowe członkostwo w Klastrze 7 Zarząd jest uprawniony do przyznawania tytułu Honorowy Członek Ogólnopolskiego Klastra Techniczno - Technologicznego POWEARTH, zwanego dalej honorowym członkostwem. 8 Honorowe członkostwo w klastrze przyznawane jest dożywotnio, a w przypadku osób lub jednostek innych niż osoby fizyczne na czas nieograniczony. 9 Tytuł Honorowego Członka może być przyznany jedynie na podstawie jednomyślnej decyzji wszystkich członków Zarządu. 10 Tytuł Honorowego Członka mogą uzyskać osoby fizyczne, prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej lub inne instytucje, których działalność przyczynia się do rozwoju Klastra lub które popierają ideały wspólne Członkom Klastra. 11 Honorowe członkostwo nie wiąże się z nabyciem praw i obowiązków równych prawom i obowiązkom innych Członków Klastra, chyba że umowa zawierana
z takim Członkiem zawierać będzie postanowienia szczególne. V. Struktura wewnętrzna Klastra 12 Organami Klastra są: 1. Rada Klastra, 2. Zarząd Klastra, 3. Rada Naukowa Klastra. 13 Rada Klastra 1. W skład Rady Klastra wchodzi przedstawiciel każdego Członka Klastra, który dysponuje jednym mandatem. 2. Rada Klastra wyznacza kierunki rozwoju oraz strategię działania Klastra, a także nadzoruje bieżącą realizację projektów i zadań. 3. Do kompetencji Rady Klastra należy w szczególności: 1) przyjmowanie nowych Członków; 2) wykluczanie Członków Klastra; 3) uchwalanie Regulaminu i jego zmian; 4) wybór i odwołanie Przewodniczącego Rady Klastra; 5) rozpatrywanie i zatwierdzanie planów rozwoju i działania Klastra oraz projektów merytorycznych; 6) zatwierdzanie sprawozdań Zarządu; 7) zatwierdzanie źródeł i sposobu finansowania działalności Klastra, w tym finansowania obsługi organizacyjnej i administracyjnej. 4. Uchwały Rady Klastra wymagają zwykłej większości głosów, za wyjątkiem uchwał dotyczących wykluczenia Członka Klastra. 5. Pracom Rady przewodzi Przewodniczący Rady Klastra wybierany na pięcioletnią kadencję spośród jej Członków.
6. Do uprawnień Przewodniczącego należy: 1) ustalanie terminów i miejsc obrad Rady; 2) ustalanie porządku obrad Rady; 3) prowadzenie obrad Rady. 7. Przewodniczący Rady Klastra powołuje dwóch swoich zastępców. 8. Rada Klastra wybiera Sekretarza Rady Klastra. 9. Do obowiązków Sekretarza należy: 1) sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady, 2) przygotowanie, w porozumieniu z przewodniczącym Rady, wniosków, projektów uchwał w sprawach należących do kompetencji Rady; 3) czuwanie nad całością dokumentacji z prac Rady. 10. Rada Klastra może powoływać Inicjatywy Klastrowe celem podejmowania i realizowania wspólnych inicjatyw, zgodnych z celami i strategią Klastra zawartymi w Strategii Rozwoju Klastra. 11. Posiedzenia Rady Klastra odbywają się w miarę potrzeb, jednakże nie rzadziej niż raz na kwartał. 12. Dopuszcza się możliwość przeprowadzania posiedzenia Rady Klastra z wykorzystaniem teletransmisji. 13. Uchwały podjęte przez Radę Klastra podczas posiedzenia w drodze teletransmisji powinny zostać zatwierdzone na najbliższym posiedzeniu stacjonarnym. 14. Posiedzenia Rady Klastra zwołuje Przewodniczący lub w jego imieniu Komitet Sterujący za pomocą poczty elektronicznej, lub przez wyznaczenie następnego posiedzenia na posiedzeniu go poprzedzającym, przy czym zwołanie posiedzenia powinno nastąpić z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Zwołując posiedzenie należy podać jego datę, godzinę i miejsce planowanego odbycia, a jeżeli jest to wskazane i możliwe również przybliżony porządek obrad. Posiedzenie może się odbyć niezwłocznie bez jego zwoływania, jeżeli wszyscy członkowie Rady są na nim obecni i nikt nie zgłosił sprzeciwu co do jego odbycia. 15. Z posiedzenia Rady Sekretarz Klastra sporządza protokół obejmujący kluczowe zagadnienia poruszone na posiedzeniu oraz wszystkie uchwały na nim podjęte, ze wskazaniem miejsca i czasu odbycia posiedzenia, treści podjętych na posiedzeniu uchwał oraz liczby głosów oddanych na każdą z nich, z zaznaczeniem ilości głosów za", przeciw" i wstrzymujących się".
14 Zarząd Klastra 1. Za realizację bieżących zadań odpowiada Zarząd Klastra, składający się z 4 do 7 osób, powoływanych przez Członków Założycieli. 2. Podejmując uchwałę o wyborze członka Zarządu określa się jego funkcję. 3. Zarząd współpracuje na bieżąco z Przewodniczącym Rady Klastra oraz składa Radzie Klastra roczne sprawozdania z działalności. 4. Członkowie Zarządu powołują spośród siebie Prezesa, do którego kompetencji należy: 1) ustalanie terminów i miejsc obrad Zarządu; 2) ustalanie porządku obrad Zarządu; 3) prowadzenie obrad Zarządu. 5. Do obowiązków Zarządu Klastra należy w szczególności: 1) przygotowywanie planów działania w zakresie organizacji i rozwoju Klastra; 2) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności Klastra; 3) realizowanie projektów i zadań powierzonych przez Radę Klastra; 4) współpraca w ramach inicjatyw i projektów realizowanych w ramach Klastra przez jego członków; 6. Do kompetencji Zarządu należy w szczególności: 1) reprezentowanie Klastra na zewnątrz, w zakresie działania Klastra, w tym podpisywanie umów dotyczących współpracy, bez prawa do zaciągania zobowiązań majątkowych; 2) inicjowanie projektów oraz przygotowywanie wniosków o dofinansowanie tych projektów z funduszy pomocowych; 3) podejmowanie inicjatyw określonych w ramach Strategii Klastra zatwierdzonej przez Radę Klastra; 4) proponowanie nowych inicjatyw i projektów dotyczących Klastra; 5) podejmowanie decyzji dotyczących Klastra we wszystkich sprawach nie zastrzeżonych przez Radę Klastra, z wyłączeniem decyzji dotyczących zobowiązań majątkowych; 6) wydawanie opinii na temat wnioskowanych Inicjatyw Klastrowych. 7) wybór operatora Klastra.
8) powoływanie członków Rady Naukowej. 7. Wybranie członka Zarządu Klastra oznacza udzielenie mu pełnomocnictwa do reprezentowania Członków Klastra wobec osób trzecich w zakresie działalności Klastra, bez prawa do zaciągania zobowiązań majątkowych. 8. Pełnomocnictwo wygasa z chwilą zaprzestania pełnienia przez członka Komitetu Sterującego jego funkcji na skutek odwołania, śmierci lub rezygnacji. 9. Uchwały Zarządu wymagają zwykłej większości głosów. 15 Rada Naukowa Klastra 1. Rada Naukowa jest organem opiniodawczym i doradczym Klastra w zakresie jego działalności naukowo-badawczej. 2. Członków Rady Naukowej powołuje Zarząd, biorąc pod uwagę ich dorobek naukowy oraz doświadczenie w dziedzinie, którą reprezentują. 3. Członek Rady Naukowej może być reprezentantem Rady Klastra, lub Członkiem Zarządu. 4. Kompetencje Rady Naukowej: 1) przygotowywanie propozycji projektów naukowych i badawczych do realizacji w strukturze Klastra, 2) reprezentowanie Klastra podczas Konferencji naukowych, 3) nadzór nad realizowanymi projektami naukowymi i badawczymi. VI. Finansowanie działalności Klastra 16 1. Klaster nie został powołany w celu osiągania zysku. 2. Działalność operacyjna Klastra jest finansowana z programów Unii Europejskiej oraz pozostałych dostępnych źródeł finansowania. 3. Członkowie Klastra mogą wspierać działalność Klastra poprzez wpłaty dobrowolnych składek.
4. Szczegółowy zakres i charakter działań Klastra ustala Operator, uwzględniając potrzeby i oczekiwania członków Klastra oraz możliwości przystąpienia do projektów z udziałem finansowania zewnętrznego. 5. Członkowie Klastra uczestniczący w danym projekcie będą mieli prawo do ubiegania się o dostęp do usług, materiałów i innych form pomocy pozyskiwanych w wyniku realizacji Projektu. Operator będzie uprawniony do określenia wysokości wsparcia przypadającego na każdego z członków Klastra uczestniczących w danym projekcie i przekazania tego wsparcia na podstawie oddzielnej umowy. 6. Z zastrzeżeniem postanowień oddzielnych umów, decyzje dotyczące realizacji Projektu i udziału poszczególnych członków Klastra podejmuje Operator i wiążą one członków Klastra uczestniczących w danym projekcie. 7. Przychód Członków Klastra wynikający z realizacji transakcji powstałych na bazie funkcjonowania Klastra, zostaje obciążony na rzecz Klastra kwotą określoną procentowo od wartości zysku na podstawie odrębnie zawartej umowy. VII. Używanie oznaczeń graficznych 17 1. Każdy z Członków Klastra uczestniczący w Inicjatywach Klastrowych może umieszczać na własnych lub projektowanych na jego zlecenie stronach internetowych informacje o przynależności do Klastra, w tym znak towarowy Klastra oraz posługiwać się nazwą Klaster POWEARTH. 2. Uprawnienie to dotyczy również wszelkich innych wykorzystywanych przez Członka Klastra materiałów reklamowych i promocyjnych, a w szczególności wizytówek, kopert, papierów firmowych, plakatów, folderów i ulotek. 18 Przez cały czas przynależności do Inicjatyw Klastrowych działających w ramach Klastra, każdy z jej Członków jest zobowiązany do eksponowania w siedzibie swojego przedsiębiorstwa, w co najmniej jednym głównym pomieszczeniu dostępnym dla klientów i kontrahentów, a także na należącej do niego stronie internetowej widocznego logotypu Klastra. 19 1. Żadnemu z Członków Klastra nie przysługuje wyłączne uprawnienie do posługiwania się znakiem towarowym i nazwą Klaster POWEARTH.
2. We własnych działaniach reklamowych, kontaktach z osobami trzecimi itp., żaden z Członków Klastra nie może wywoływać wrażenia, że na określonym terytorium, czy też w zakresie dotyczącym wytwarzania określonych towarów lub oferowania usług przysługuje mu uprawnienie wyłączne do korzystania ze znaku towarowego lub nazwy Klastra. 20 1. Żaden z Członków Klastra nie może dokonywać jakiejkolwiek modyfikacji znaku towarowego lub nazwy Klastra. 2. Komitetowi Sterującemu, przysługuje uprawnienie do zakazania używania znaku towarowego lub nazwy Klastra, wskazujących na przynależność do Klastra, o ile ich używanie mogłoby negatywnie wpływać na wizerunek Klastra. 21 Używanie znaku Klastra POWEARTH na produktach lub celem oznaczenia usług wymaga zgody Rady Klastra. VIII. Udział w projektach realizowanych na rzecz Klastra 22 1. Wszyscy Członkowie Klastra są uprawnieni do udziału w projektach realizowanych na potrzeby Klastra. 2. Szczegółowe zasady uczestnictwa regulować będą umowy zawierane pomiędzy Członkami Klastra a beneficjentami projektów. IX. Korzystanie z rezultatów projektów realizowanych na rzecz Klastra 23 Wszyscy Członkowie Klastra są uprawnieni do korzystania w prowadzonej działalności z rezultatów projektów realizowanych na rzecz Klastra, w których biorą udział na podstawie podpisanych umów.
24 Szczegółowe zasady korzystania z rezultatów projektów określone zostaną w umowach zawieranych pomiędzy każdym Członkiem Klastra, a beneficjentami, poprzedzających i warunkujących przystąpienie do danej inicjatywy klastrowej/projektu. X. Wejście Regulaminu w życie 25 Regulamin wchodzi w życie z chwilą podjęcia przez Radę Klastra uchwały o jego przyjęciu. 26 Treść Regulaminu zostanie opublikowana niezwłocznie po jego przyjęciu na stronie internetowej Klastra. XI. Postanowienia końcowe 27 1. Przystępując do Klastra każda osoba lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, jest zobowiązana do podania aktualnego adresu pocztowego oraz adresu e-mail, a także numeru faksu i telefonu oraz osoby odpowiedzialnej za kontakt z Klastrem. 2. Każdy z Członków Klastra jest zobowiązany do niezwłocznego aktualizowania swoich danych adresowych wskazanych powyżej pod rygorem przyjęcia, że pismo wysłane jednym z podanych powyżej sposobów zostało doręczone skutecznie z chwilą jego wysłania. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego