Systemy informatyczne przeznaczone do obsługi procesu ubiegania się o środki pochodzące z EFS w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020 Zielona Góra, 11.09.2015 r.
Systemy informatyczne przeznaczone do obsługi procesu ubiegania się o środki pochodzące z EFS w ramach programu RPO Lubuskie 2020: 1. Etap obsługi wniosków o dofinansowanie - Lokalny System Informatyczny - LSI2020 2. Etap po podpisaniu umowy o dofinansowanie - Aplikacja główna Centralnego Systemu Informatycznego - SL2014
Lokalny System Informatyczny - LSI2020 Wnioskodawcy ubiegający się o dofinansowanie projektu w ramach RPO Lubuskie 2020 są zobligowani do stosowania elektronicznego formularza wniosku o dofinansowanie zawartego w LSI2020. https://lsi.rpo.lubuskie.pl
Główne zadania realizowane przez LSI2020: Przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu Złożenie wersji elektronicznej wniosku o dofinansowanie projektu do instytucji Organizacja, przechowywanie i zarządzanie dokumentami Wsparcie procesu oceny wniosków o dofinansowanie
Wypełnianie wniosku (1) W celu rozpoczęcia wypełniania wniosku, beneficjent po zalogowaniu do systemu klika przycisk Dodaj nowy projekt. Po kliknięciu przycisku, jeżeli aktualnie trwa więcej niż jeden nabór, beneficjent proszony jest o wybranie właściwego naboru. Natomiast jeżeli trwa aktualnie tylko jeden nabór, beneficjent przechodzi od razu do wypełniania tego wniosku w ramach aktualnego naboru.
Wypełnianie wniosku (2) Aby prawidłowo wypełnić wniosek, beneficjent powinien po kolei uzupełnić każde dostępne pole na poszczególnych zakładkach. W każdej chwili beneficjent może nacisnąć przycisk Sprawdź, który sprawdzi czy dotychczasowe dane mają prawidłowy format i czy nic nie zostało pominięte.
Wypełnianie wniosku (3) Kiedy beneficjent zakończył wypełnianie dokumentu i poprawnie zwalidował wniosek, może on wysłać go do Instytucji poprzez LSI2020. W tym celu klika na przycisk Prześlij wniosek do instytucji.
Centralny system teleinformatyczny Aplikacja główna SL2014 narzędzie elektronicznej komunikacji i wymiany danych pomiędzy Beneficjentami realizującymi umowę w ramach RPO Lubuskie 2020 a Instytucją
Dlaczego powstał? wymaganie art. 125 ust. 2 lit. d) rozporządzenia (UE) nr 1303/2013 Zapewnienie realizacji funkcji instytucji zarządzającej: ustanowienia systemu teleinformatycznego w którym są gromadzone, rejestrowane i przechowywane dane dotyczące każdej operacji w zakresie niezbędnym do monitorowania, ewaluacji, zarządzania finansowego, weryfikacji i audytu wymaganie art. 122 ust. 3 rozporządzenia (UE) nr 1303/2013 Zapewnienie funkcjonowania systemu teleinformatycznego za pomocą którego pełna komunikacja pomiędzy beneficjentami a właściwymi instytucjami będzie się odbywać drogą elektroniczną e-cohesion
Dlaczego powstał? e-cohesion informatyzacja procesu wymiany dokumentów na linii beneficjent instytucja udzielająca wsparcia od momentu zawarcia umowy o dofinansowanie. Interoperacyjność wykorzystanie przez różne instytucje tych samych pojęć i danych. Only once encoding brak konieczności wprowadzania przez beneficjenta tożsamych danych wielokrotnie. E-storage rezygnacja z papieru. E-audit trial ślad audytowy w systemie
Dlaczego taki zakres danych? wymagania rozporządzeń wykonawczych i delegowanych przede wszystkim: rozporządzenia delegowanego nr 480/2014 Zakres przechowywanych danych umożliwia zachowanie ścieżki audytu, zgodnie z zakresem wskazanym w art. 24 rozporządzenia delegowanego nr 480/2014 i w załączniku III do tego rozporządzenia - 113 pól System w obecnym kształcie zapewnia realizację wymogów tego rozporządzenia
Podstawowe regulacje krajowe Ustawa o zasadach realizacji programów operacyjnych polityki spójności dofinansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 art. 19 - składanie wniosku o płatność za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (inna forma dopuszczalna tylko w przypadku problemów technicznych z systemem) Rozdział 16 system informatyczny Wytyczne w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020, określające: jednolite reguły wykorzystania systemu zakres obowiązków instytucji zaangażowanych we wdrażanie procedury związane z wykorzystywaniem systemu minimalny zakres danych i formy informacji przekazywane za jego pomocą
Co reguluje umowa o dofinansowanie? Zobowiązanie beneficjentów do: uznawania skuteczności prawnej komunikacji i wymiany danych prowadzonej w SL2014 obligatoryjnego wykorzystania SL2014 w procesie rozliczania wniosków o płatność przekazywania listy osób jakie będą pracowały w SL2014 w ich imieniu powierzenia danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji umowy o dofinansowanie korzystania z epuap lub certyfikatu kwalifikowalnego przestrzegania aktualnej instrukcji oraz regulaminu bezpieczeństwa SL2014
Co reguluje umowa o dofinansowanie? Zobowiązanie beneficjentów do: awaryjnego sposobu logowania do SL2014 jeśli nie działa epuap terminowego składania wniosków o płatność zgłaszania nieautoryzowanego dostępu do danych beneficjenta przekazywania w SL2014 wraz z wnioskiem o płatność dokumentów określonych przez instytucję, a także komunikacji w SL2014 w ramach spraw określonych przez instytucję
Dostęp do SL2014 kiedy Beneficjent otrzyma informację? Po zapisaniu w SL2014 przez pracownika z Instytucji umowy wraz z danymi osób wskazanych w umowie do reprezentowania Beneficjenta, osoba ta natychmiast otrzymuje wiadomość na wskazany adres e-mail. Przykładowa treść: Szanowni Państwo, w związku z realizacją projektu w ramach Umowy RPLB.06.01.02-08-0003/15-00 utworzono dla Państwa konto w Aplikacji Obsługi Wniosków o Płatność. Aplikacja jest dostępna pod adresem: https://sl2014.gov.pl/ W przypadku pytań oraz problemów technicznych, proszę o kontakt mailowy z Administratorem Merytorycznym instytucji cst@mir.gov.pl. Wiadomość wygenerowano automatycznie - proszę na nią nie odpowiadać. Od tej chwili osoby reprezentujące Beneficjenta mogą się logować w systemie.
Dostęp do systemu przez Beneficjenta adres systemu: https://sl2014.gov.pl Uwierzytelnienie beneficjentów w systemie odbywa się za pomocą: Profilu zaufanego epuap; Certyfikatu kwalifikowalnego; Loginu i hasła (opcja dostępna dla beneficjentów z Polski awaryjnie tylko w przypadku niedostępności profilu zaufanego oraz w przypadku beneficjentów zagranicznych).
Dostęp do systemu SL2014 logowanie za pomocą epuap: Automatyczne przekierowanie dla strony epuap https://hetman.epuap.gov.pl/dracoengine2/draco.jsf?origin=...
Dostęp do systemu SL2014 Przy pierwszym logowaniu do systemu użytkownik musi zaakceptować Regulamin bezpieczeństwa
SL2014 widok projektów Beneficjenta
SL2014 opcje dla wybranego projektu Beneficjenta
W ramach wybranego projektu beneficjent ma możliwość wymiany danych w SL2014 w następujących obszarach: Wnioski o płatność rozliczanie wydatków w ramach projektu, Korespondencja wymiana korespondencji związanej z realizacją projektu, Harmonogram płatność przekazywanie informacji o planowanych kwotach płatności Monitorowanie uczestników projektów - dane o uczestnikach projektów (zbierane głównie w projektach EFS) Zamówienia publiczne przekazywanie informacji o ogłoszonych zamówieniach i podpisanych kontraktach z wybranymi wykonawcami.
Gdzie szukać pomocy: LSI2020: Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie SL2014: Podręcznik beneficjenta SL2014 strona http://rpo.lubuskie.pl strona http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Opiekunowie projektu wsparcie merytoryczne Administratorzy Merytoryczni wsparcie techniczne Problemy techniczne można zgłaszać za pomocą skrzynki amiz.rplb@rpo.lubuskie.pl
Dziękuje za uwagę Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Europejskiego Funduszu Społecznego ul. Chrobrego 3 65-043 Zielona Góra http://rpo.lubuskie.pl