REGULAMIN KONKURSU o dofinansowanie ze środków NFOŚiGW i środków zgromadzonych na Rachunku klimatycznym przedsięwzięć realizowanych w ramach Programu priorytetowego NFOŚiGW p.t.: System zielonych inwestycji (GIS Green Investment Scheme). Część 6) SOWA Energooszczędne oświetlenie uliczne Okres wdrażania Programu: 2013 2015 I Konkurs 2013 rok NARODOWY FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ 1
Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin konkursu, zwany dalej Regulaminem określa sposób rozpatrywania wniosków od momentu ich wpływu do NFOŚiGW, do momentu zawarcia umowy. 2. Organizatorem konkursu w ramach Programu priorytetowego System zielonych inwestycji (GIS Green Investment Scheme). Część 6) SOWA Energooszczędne oświetlenie uliczne, zwanego dalej Programem priorytetowym, jest Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, zwany dalej NFOŚiGW, który działa jako Krajowy operator w rozumieniu art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (Dz. U. Nr 130, poz. 1070,z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą GIS. 3. Konkurs jest organizowany dla przedsięwzięć zlokalizowanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ze środków NFOŚiGW, w tym ze środków zgromadzonych na wyodrębnionym rachunku bankowym NFOŚiGW (Rachunku klimatycznym), na który przekazywane są wpływy ze zbycia jednostek AAU, utworzonym na podstawie art. 23 Ustawy GIS, zwanych dalej środkami GIS. 4. Konkurs przeprowadzany jest jawnie, a przystąpienie do konkursu oznacza, że wnioskodawca zezwala na publiczne ujawnienie wszystkich dokumentów złożonych w ramach konkursu. Jeśli wnioskodawca nie przedstawi listy dokumentów lub informacji, które nie mogą być udostępniane (wraz z uzasadnieniem), ze względu na tajemnicę handlową lub inne wskazane przesłanki, oznacza to, że wszystkie przedłożone dokumenty mogą być udostępnione zgodnie z właściwymi przepisami prawa. 5. Regulamin wraz z załącznikami dostępny jest na stronie http://www.nfosigw.gov.pl. 6. Dofinansowania udziela się z uwzględnieniem Zasad udzielania dofinansowania ze środków NFOŚiGW, zwanych dalej Zasadami oraz Programu priorytetowego. 2 Wniosek oraz wszelkie pisma, uzupełnienia, wyjaśnienia i odwołania składane w toku konkursu, należy dostarczać w terminach wynikających z ogłoszenia o naborze wniosków, treści Regulaminu lub wezwania NFOŚiGW, do kancelarii NFOŚiGW (ul. Konstruktorska 3a, 02-673 Warszawa), w godzinach 7 30 15 30. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do NFOŚiGW, potwierdzana pieczęcią kancelaryjną wraz z informacją o dacie wpływu. 3 1. NFOŚiGW w ramach niniejszego konkursu przeznacza środki w łącznej wysokości 160 mln zł na dofinansowanie przedsięwzięć w formie dotacji. 2. Okres kwalifikowalności kosztów: od 01.01.2012 r. do 31.12.2015 r., w którym poniesione koszty mogą być uznane za kwalifikowane i stanowić podstawę wyliczenia wysokości dofinansowania, z zastrzeżeniem, że koszty poniesione na przedsięwzięcie przed datą złożenia wniosku będą uznane, jako wkład własny wnioskodawcy i zaliczone do kosztów całkowitych nie podlegających refundacji. 3. Dofinansowanie w konkursie będzie udzielane w formie dotacji ze środków GIS lub innych środków NFOŚiGW do 45 % kosztów kwalifikowanych. 2
4. W celu uzyskania dodatkowego dofinansowania w formie pożyczki ze środków NFOŚiGW należy złożyć odrębny wniosek do NFOŚiGW; dofinansowanie w formie pożyczki nie może przekroczyć 55 % kosztów kwalifikowanych. 5. Dofinansowania nie można udzielić na przedsięwzięcie, które zostało zakończone przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie. 6. Warunkiem udzielenia dofinansowania jest realizacja przedsięwzięcia zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym sporządzonym w sposób umożliwiający wydatkowanie 100% dofinansowania oraz zakończenie realizacji przedsięwzięcia do dnia 31.12.2015 r. 7. Warunkiem wypłaty środków będzie przedłożenie przez Beneficjenta umowy z wykonawcą zawierającą klauzulę o minimum 5 letnim okresie gwarancji na oświetlenie wykonane w ramach przedsięwzięcia. 8. W wyniku zrealizowania przedsięwzięć wybranych w drodze konkursu szacuje się uzyskanie następującego efektu ekologicznego: ograniczenie emisji dwutlenku węgla w wyniku oszczędności energii na poziomie 50 000 Mg CO 2 /rok. Rozdział II Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie 4 1. W ramach niniejszego konkursu, o dofinansowanie mogą ubiegać się jednostki samorządu terytorialnego posiadające tytuł do dysponowania infrastrukturą oświetlenia ulicznego w zakresie realizowanego przedsięwzięcia (dokumenty zgodnie z pkt 3 Załącznika nr 5 do Regulaminu). 2. Jeden Wnioskodawca może złożyć w jednym konkursie tylko jeden wniosek o dofinansowanie w formie dotacji i jeden wniosek o dofinansowanie w formie pożyczki. Wnioski wskazane w zdaniu powyżej muszą dotyczyć tego samego przedsięwzięcia.. Rozdział III Szczegółowe kryteria wyboru przedsięwzięć Wyboru przedsięwzięć dokonuje się w oparciu o następujące kryteria dostępu i selekcji: 1. Kryteria formalne dostępu (1.1-1.8) 1.1 Wniosek jest złożony w terminie. 5 1.2 Wniosek jest złożony na obowiązującym formularzu i wypełniony w języku polskim. 1.3 Wniosek jest kompletny, prawidłowo podpisany, posiada wymagane załączniki (w tym audyt oświetlenia) do oceny techniczno-ekologicznej i finansowej. 1.4 Wniosek zawiera poprawne wyliczenia arytmetyczne. 1.5 Rodzaj przedsięwzięcia jest zgodny z ust. 7.5 Programu priorytetowego. 1.6 Wnioskodawca mieści się w kategorii Beneficjenci - ust. 7.4 Programu priorytetowego. 1.7 Koszty zgodne z katalogiem Kosztów kwalifikowanych wskazanych w ust. 9 Programu priorytetowego. 3
1.8 Rodzaj i wysokość planowanego dofinansowania są zgodne ze szczegółowymi zasadami udzielania dofinansowania obowiązującymi w ust. 7.1-7.3 Programu priorytetowego w części dotyczącej dotacji. 2. Kryteria merytoryczne dostępu (1.9 1.15): 1.9 Zastosowano nowe urządzenia. 1.10 Wybrany wariant realizacji działania wynikające z audytu oświetlenia, podane uzasadnienie dla przyjętego rozwiązania.. 1.11 Wykonalność techniczna (w tym: poprawny dobór technologii zapewniający trwałość rzeczową inwestycji, realistyczny harmonogram wdrażania). 1.12 Efekt ekologiczny (w tym: wiarygodność założeń i danych, efekt ekologiczny możliwy do osiągnięcia i możliwy do utrzymania w ciągu 5 lat po zakończeniu przedsięwzięcia). 1.13 Analiza kosztów (w tym: nakłady inwestycyjne i koszty eksploatacyjne oszacowane w oparciu o wiarygodne dane i racjonalne założenia). 1.14 Struktura instytucjonalna i aspekty prawne (w tym: przejrzysta struktura własnościowa i forma prawna, czytelne relacje kontraktowe, złożony Wniosek o wydanie pozwolenia na budowę lub posiadanie pozwolenia/pozwoleń na budowę dotyczących wszystkich elementów inwestycji (o ile są wymagane)). 1.15 Struktura finansowa (w tym: wiarygodny montaż finansowy, wykonalność oraz trwałość finansowa przedsięwzięcia) akceptowalna dla NFOŚiGW. Kryterium selekcji stanowi instrument rankingowy - miarą selekcji jest efektywność kosztowa - wskaźnik DGC. Metodyka obliczania wskaźnika DGC określona jest w załączniku nr 2 do Programu priorytetowego. Rozdział IV Przygotowanie dokumentacji 6 1. Ogłoszenie o naborze wniosków zamieszcza się na stronie internetowej www.nfosigw.gov.pl. 2. Wnioski o dofinansowanie składa się w kancelarii NFOŚiGW, przez okres co najmniej 30 dni kalendarzowych od daty rozpoczęcia naboru wniosków. Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w zdaniu 1, przypada na dzień wolny od pracy w NFOŚiGW, termin upływa z następnym dniem roboczym w NFOŚiGW. 3. Wnioski należy składać z uwzględnieniem 2 Regulaminu. Wnioski złożone po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie podlegają ocenie i zostają odrzucone (kryterium formalne 1.1). 7 1. Wnioskodawca zobligowany jest do sporządzenia wniosku zgodnie z instrukcją, dostępną również na stronie internetowej www.nfosigw.gov.pl, oraz dołączenia wszystkich wymaganych załączników. 2. Wnioskodawca składa w kancelarii NFOŚiGW jeden egzemplarz papierowej wersji wniosku o dofinansowanie, wraz z dokumentami stanowiącymi załączniki do wniosku (dokumenty wskazane w ogłoszeniu o konkursie) oraz tożsamą wersją elektroniczną na nośniku CD. 4
3. Formularz wniosku i załączniki należy wypełnić w języku polskim. Wnioski wypełnione odręcznie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone wnioskodawcy. 4. Dane adresowe, numer faxu i adres e-mail podane we wniosku będą wykorzystywane do przekazywania informacji dotyczącej procesu oceny. Za potwierdzenie otrzymania pism za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxu traktuje się odpowiednio raport programu pocztowego nadawcy o wysłaniu e-maila lub dowód poprawnej transmisji faxu. Za potwierdzenie otrzymania pisma za pośrednictwem kuriera lub operatora pocztowego uznaje się dzień odbioru pisma lub odmowy jego przyjęcia lub ostatni dzień wynikający z zawiadomienia o próbie doręczenia. 5. Każda strona wniosku o dofinansowanie oraz załączniki sporządzone przez wnioskodawcę muszą być opatrzone podpisem osoby reprezentującej wnioskodawcę (wymienione we właściwych rejestrach lub innych równorzędnych dokumentach) oraz pieczęcią imienną i firmową, potwierdzającym prawdziwość oraz aktualność informacji zawartych w powyższych dokumentach. Podanie nieprawdziwych lub nierzetelnych danych może skutkować wyłączeniem z procedury konkursowej niezależnie od odpowiedzialności karnej. W przypadku złożenia dokumentów podpisanych przez inną osobę, do wniosku powinno zostać dołączone stosowne pełnomocnictwo (w oryginale lub kserokopia poświadczona notarialnie). 6. Wszystkie kopie dokumentów wnioskodawca (osoba upoważniona) musi potwierdzić za zgodność z oryginałem lub za zgodność z odpisem, z podaniem daty poświadczenia i liczby stron (na pierwszej stronie kopii dokumentu), pozostałe strony kopii dokumentu powinny być opatrzone parafą ww. osoby. NFOŚiGW zastrzega sobie prawo żądania oryginału dokumentu do wglądu lub poświadczenia kopii za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Wniosek wraz z załącznikami należy przygotować w formacie A4 (nie dotyczy tabel finansowych, map i schematów) oraz umieścić w segregatorze opatrzonym napisem z nazwą przedsięwzięcia, wnioskodawcy i numerem konkursu oraz oznaczeniem kopia/oryginał (w przypadku składania uzupełnień, należy dodatkowo przywołać numer wniosku). 8. Do wniosku należy dołączyć listę wszystkich załączonych dokumentów. 9. Każdy dokument wpięty do segregatora powinien być poprzedzony kartą informacyjną, zawierającą numer załącznika, nazwę dokumentu, liczbę stron. W miejsce załącznika, który nie dotyczy danego Przedsięwzięcia, Wnioskodawca powinien zamieścić kartę informacyjną z numerem i tytułem załącznika oraz adnotacją nie dotyczy. W przypadku dołączenia dodatkowych dokumentów, należy je wymienić na końcu listy załączników oraz dołączyć na końcu dokumentacji. 10. W przypadku, gdy załącznik do wniosku stanowi kopia oryginału, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji wnioskodawcy, z podaniem daty poświadczenia i liczby stron (na pierwszej stronie kopii dokumentu), pozostałe strony kopii dokumentu powinny być opatrzone parafą ww. osoby. 11. Wersja elektroniczna powinna spełniać następujące warunki: 1) pliki powinny być uporządkowane w niezależnych katalogach (wniosek, załączniki); 2) nazwy plików i katalogów nie mogą zawierać skrótów i polskich znaków; 3) pliki nie mogą być skompresowane w żadnym formacie (.zip,.rar); 4) pliki dotyczące wniosku, załączników należy zapisać w wersji edytowalnej; 5
5) obrazy (mapy, zdjęcia, skany, etc.) powinny być zapisane w formacie.jpg lub.pdf, natomiast tabele finansowe w formacie.xls (arkusze kalkulacyjne muszą być aktywne tzn. posiadać odblokowane formuły, aby można było prześledzić poprawność dokonanych obliczeń); 6) nośnik i jego opakowanie powinny być opisane (nazwa wnioskodawcy i przedsięwzięcia). 12. Załączniki oraz płyta CD muszą być dołączone do wniosku w sposób umożliwiający swobodny dostęp do dokumentów i nie powodujący ich zniszczenia. Rozdział V Ocena formalna według formalnych kryteriów dostępu oraz merytoryczna według merytorycznych kryteriów dostępu (zgodnie z 5 Regulaminu) 8 1. Ocena formalnych kryteriów dostępu 1.1 1.8 przeprowadzana jest w terminie 15 dni roboczych od daty zakończenia naboru wniosków. 2. W toku oceny formalnych kryteriów dostępu wnioskodawca może zostać wezwany do złożenia uzupełnienia wniosku, poprawy błędów lub złożenia wyjaśnień w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania wezwania za pośrednictwem faxu, skanu drogą elektroniczną, kuriera lub poczty. Wezwanie precyzuje, jakie dane wymagają uzupełnienia/poprawy/złożenia wyjaśnień oraz zawiera szczegółowe wskazanie jego zakresu. Paragraf 2 oraz 7 ust. 1-12 stosuje się odpowiednio. 3. Poprawie (uzupełnieniu/ wyjaśnieniem) podlegają, wyłącznie elementy wskazane w piśmie NFOŚiGW. Dopuszczalna jest również poprawa pomyłek/błędów dostrzeżonych przez wnioskodawcę, jednak te zmiany nie mogą wpłynąć na zmianę ustaleń zawartych we wniosku. Do poprawionego/uzupełnionego wniosku wnioskodawca dołącza swoje oświadczenie o dokonanych zmianach/uzupełnieniach zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik 4 do Regulaminu. 4. W przypadku uzupełnienia/poprawy Wniosku, ocena w zakresie formalnych kryteriów dostępu może zostać wydłużona o 5 dni roboczych od dnia otrzymania uzupełnienia/poprawy. 5. Wnioskodawca informowany jest pismem, za pośrednictwem faxu, skanu drogą elektroniczną, kuriera lub poczty, o wyniku oceny według formalnych kryteriów dostępu. 1. Ocena merytorycznych kryteriów dostępu 1.9 1.15 przeprowadzana jest w terminie 20 dni roboczych od daty zakończenia oceny formalnych kryteriów dostępu. 2. W toku oceny merytorycznych kryteriów dostępu wnioskodawca może zostać wezwany do złożenia uzupełnienia wniosku, poprawy błędów lub złożenia wyjaśnień w terminie do 10 dni roboczych od otrzymania wezwania za pośrednictwem faxu, skanu drogą elektroniczną, kuriera lub poczty. Wezwanie precyzuje, jakie dane wymagają uzupełnienia/poprawy/złożenia wyjaśnień oraz zawiera szczegółowe wskazanie jego zakresu. Paragraf 2 oraz 7 ust. 1-12 stosuje się odpowiednio. 3. W przypadku uzupełnienia/poprawy Wniosku, ocena w zakresie formalnych kryteriów dostępu może zostać wydłużona o 5 dni roboczych od dnia otrzymania uzupełnienia/poprawy. 9 6
4. Poprawie (uzupełnieniu/ wyjaśnieniem) podlegają, wyłącznie elementy wskazane w piśmie NFOŚiGW. Dopuszczalna jest również poprawa pomyłek/błędów dostrzeżonych przez wnioskodawcę, jednak te zmiany nie mogą wpłynąć na zmianę ustaleń zawartych we wniosku. Do poprawionego/uzupełnionego wniosku wnioskodawca dołącza swoje oświadczenie o dokonanych zmianach/uzupełnieniach zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik 4 do Regulaminu. 5. Wnioskodawca informowany jest pismem, za pośrednictwem faxu, skanu drogą elektroniczną, kuriera lub poczty, o wyniku oceny według merytorycznych kryteriów dostępu. 10 1. W przypadku, kiedy wniosek nie spełnia któregokolwiek formalnego lub merytorycznego kryterium dostępu, a także gdy: 1) uzupełnienie/poprawa nie są możliwe, 2) wyznaczony na uzupełnienie/wyjaśnienia/poprawę wniosku termin nie zostanie dotrzymany, 3) wskazane błędy nie zostaną usunięte, wniosek zostaje odrzucony (wniosek nie jest odsyłany). NFOŚiGW przesyła wnioskodawcy pismo z informacją o odrzuceniu. 2. Wnioskodawca ma prawo do złożenia odwołania od odrzucenia wniosku, zgodnie z 15 Regulaminu. 3. NFOŚiGW może powołać ekspertów zewnętrznych do oceny wniosku. W tym przypadku procedura rozpatrywania wniosku może ulec wydłużeniu. Rozdział VI Ocena merytoryczna według kryterium selekcji (zgodnie z 5 ust. 3 Regulaminu) 11 1. Do oceny kryterium selekcji dopuszczone są wnioski spełniające wszystkie formalne i merytoryczne kryteria dostępu. 2. Ocena, o której mowa w ust. 1, z wykorzystaniem wskaźnika efektywności kosztowej DGC przeprowadzana jest w terminie 10 dni roboczych od daty zakończenia oceny wszystkich wniosków, o której mowa w 9. Rozdział VII Lista rankingowa 12 1. Po zakończeniu oceny wszystkich wniosków w oparciu o kryterium selekcji tworzony jest projekt listy rankingowej przedsięwzięć zakwalifikowanych do dofinansowania. Wynik oceny według kryterium selekcji, z wykorzystaniem wskaźnika efektywności kosztowej DGC, decyduje o miejscu przedsięwzięcia na liście rankingowej. 2. W przypadku, gdy suma wnioskowanego dofinansowania przedsięwzięć znajdujących w projekcie listy rankingowej przekracza dostępne środki alokacji przeznaczonej na konkurs, listę rankingową dzieli się na listę rankingową podstawową (na której umieszczone są najlepsze przedsięwzięcia według kryterium selekcji do wyczerpania 7
puli dostępnych środków) i listę rankingową rezerwową (na której umieszczane są przedsięwzięcia, dla których pula środków została wyczerpana). 3. Zatwierdzenie przez Zarząd NFOŚiGW projektu listy rankingowej - do 7 dni roboczych po zakończeniu oceny wg kryterium selekcji. 4. Zatwierdzona przez Zarząd NFOŚiGW lista rankingowa przedsięwzięć zakwalifikowanych do dofinansowania zamieszczana jest na stronie http://www.nfosigw.gov.pl. 5. Do publicznej wiadomości podaje się następujące informacje: 1) nazwę i siedzibę wnioskodawcy, 2) tytuł przedsięwzięcia, 3) całkowity koszt przedsięwzięcia, 4) kwotę dofinansowania 5) planowany termin zakończenia realizacji przedsięwzięcia, 6) podział źródeł finansowania przedsięwzięć. 6. Umieszczenie przedsięwzięcia na liście rankingowej przedsięwzięć nie oznacza przyznania dofinansowania. 7. Wnioskodawcy, których przedsięwzięcia umieszczone zostaną na liście rankingowej podstawowej przedsięwzięć zakwalifikowanych do dofinansowania otrzymują pisemną informację wraz z wezwaniem do podjęcia negocjacji w celu ustalenia warunków dofinansowania. 8. Wnioskodawcy, których przedsięwzięcia umieszczone zostaną na liście rankingowej rezerwowej przedsięwzięć zakwalifikowanych do dofinansowania otrzymują pisemną informację o dalszej procedurze postępowania w przypadku zwolnienia środków lub zwiększenia alokacji. 9. Za rezygnację z dofinansowania może zostać uznane niepodjęcie negocjacji lub brak dostarczenia w terminie wskazanym w wezwaniu wymaganych przez NFOŚiGW dokumentów, koniecznych do zawarcia umowy lub przeprowadzenia negocjacji. 10. W przypadku ewentualnych zmian w stosunku do danych zawartych we wniosku o dofinansowanie wnioskodawca jest zobowiązany do złożenia w formie pisemnej do NFOŚiGW zestawienia zmian wraz z uzasadnieniem. Powyższe zmiany muszą zostać zaakceptowane przez NFOŚiGW. Warunkiem zaakceptowania zmian jest zachowana pozytywna ocena przedsięwzięcia pod kątem kryteriów dostępu oraz wynik oceny pod kątem kryteriów selekcji nie gorszy niż wynik oceny otrzymanej przez ostatnie przedsięwzięcie znajdujące się na liście rankingowej podstawowej. O zaakceptowaniu zmian lub odrzuceniu zmienionego przedsięwzięcia decyduje ostatecznie NFOŚiGW. 13 1. Dofinansowanie będzie przyznawane na podstawie indywidualnych decyzji NFOŚiGW, podjętych w granicach prawa, z uwzględnieniem Zasad udzielania dofinansowania ze środków NFOŚiGW oraz Programu priorytetowego. W zakresie środków GIS lista rankingowa wymaga dodatkowo zatwierdzenia przez Ministra Środowiska. 2. Zatwierdzenie przez Zarząd NFOŚiGW zaktualizowanego projektu listy rankingowej - do 7 dni roboczych po zakończeniu negocjacji. 3. Zaktualizowana po odbytych negocjacjach lista rankingowa przekazywana jest Ministrowi Środowiska w celu jej zatwierdzenia w zakresie dofinansowania ze środków GIS. 8
4. Minister Środowiska akceptuje listę rankingową, o której mowa w ust. 2, w zakresie alokacji środków GIS lub odmawia w drodze decyzji administracyjnej akceptacji poszczególnych przedsięwzięć. 5. Minister Środowiska zamieszcza na stronie internetowej Ministerstwa Środowiska zatwierdzoną listę rankingową, która została zaakceptowana do dofinansowania ze środków GIS w ramach konkursu. Wyniki konkursu zostaną także zamieszczone na stronie http://www.nfosigw.gov.pl. 6. W przypadku zwolnienia środków GIS lub zwiększenia alokacji konkursu dla środków GIS, NFOŚiGW zaktualizuje listę rankingową poprzez przeniesienie projektów z listy rankingowej zakwalifikowanych do dofinansowania z innych środków NFOŚiGW, uwzględniając wskaźnik efektywności kosztowej DGC. Ust. 1 3 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku zwolnienia środków lub zwiększenia alokacji konkursu, NFOŚiGW zaktualizuje listę rankingową poprzez przeniesienie projektów z listy rankingowej rezerwowej na listę podstawową, uwzględniając wskaźnik efektywności kosztowej DGC. Ust. 1 3 stosuje się odpowiednio. Rozdział VIII Zawieranie umów o dofinansowanie 14 1. Po otrzymaniu zaakceptowanej przez Ministra Środowiska listy, o której mowa w 13 ust. 3, NFOŚiGW zawiera z beneficjentami umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia. 2. Zawarcie umowy o dofinansowanie odbywa się w oparciu o wewnętrzne regulacje NFOŚiGW. 3. W celu zawarcia umowy, wnioskodawca jest zobowiązany do przedłożenia we wskazanym terminie wymaganych przez NFOŚiGW dokumentów, koniecznych do zawarcia umowy. Nieprzekazanie w wyznaczonym terminie wymaganych dokumentów może zostać uznane przez NFOŚiGW za rezygnację z ubiegania się o dofinansowanie. 4. Wnioskodawca przyjmuje do wiadomości, że zobowiązanie NFOŚiGW do wypłaty dofinansowania powstanie wyłącznie po zawarciu w formie pisemnej umowy o dofinansowanie, ustalającej warunki dofinansowania przedsięwzięcia oraz inne prawa i obowiązki stron. Warunkiem zawarcia umowy pożyczki jest zawarcie umowy dotacji. 5. NFOŚIGW może podpisywać umowy dla środków NFOŚiGW niebędących środkami GIS niezależnie od decyzji Ministra Środowiska o której mowa w 12 ust. 2. Rozdział IX Procedura odwoławcza 15 1. Wnioskodawca ma prawo do złożenia w formie pisemnej odwołania od odrzucenia wniosku w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania informacji o odrzuceniu, za pośrednictwem faxu lub skanu drogą elektroniczną. Za potwierdzenie otrzymania informacji o odrzuceniu za pośrednictwem e-maila i faxu traktuje się odpowiednio raport programu pocztowego nadawcy o wysłaniu e-maila lub dowód poprawnej transmisji faxu. 9
2. Odwołanie złożone po terminie pozostawia się bez rozpoznania. 2 Regulaminu stosuje się odpowiednio. 3. Rozpatrywanie odwołań dotyczących wniosków odrzuconych, o których mowa w ust. 1, następuje w terminie do 20 dni roboczych od daty wpływu odwołania do NFOŚiGW. 4. Odwołanie może dotyczyć jedynie tych kryteriów, na podstawie których wniosek został odrzucony. 5. Procedura odwoławcza polega na ponownej ocenie wniosku, pod kątem spełnienia kryterium, na podstawie którego nastąpiło odrzucenie, a w uzasadnionych przypadkach także pozostałych kryteriów. W procedurze odwoławczej nie bierze udziału osoba, która wcześniej oceniła wniosek negatywnie. 6. Wnioskodawca otrzymuje pisemną informację dotyczącą wyniku rozpatrzenia odwołania. Powyższa informacja ma charakter ostateczny. 7. Wnioski przywrócone w toku procedury odwoławczej są przedmiotem dalszego postępowania zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 8. Wnioski odrzucone w konkursie mogą aplikować w kolejnych konkursach, o ile NFOŚiGW takie ogłosi. 16 1. Podmiot, którego przedsięwzięcie znajdujące się na liście, o której mowa w 13 ust. 2 nie zostało zaakceptowane przez Ministra Środowiska, może, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji administracyjnej, o której mowa w 13 ust. 3, złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy do Ministra Środowiska, zgodnie z art. 31 ust 1 Ustawy GIS. 2. W przypadku, gdy Minister Środowiska utrzyma w mocy swoją decyzję, wnioskodawcy przysługuje, na podstawie art. 31 ust. 2 Ustawy GIS, prawo wniesienia skargi do wojewódzkiego sądu administracyjnego, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. 3. Zgodnie z art. 31 ust. 3 Ustawy GIS, wniesienie skargi, o której mowa powyżej, nie wstrzymuje zawierania umów o dofinansowanie. Rozdział X Postanowienia końcowe 17 1. Wnioskodawca przyjmuje do wiadomości, że zobowiązanie NFOŚiGW do wypłaty dofinansowania powstanie wyłącznie po zawarciu w formie pisemnej umowy o realizację przedsięwzięcia, ustalającej warunki dofinansowania przedsięwzięcia oraz inne prawa i obowiązki stron. 2. Wszystkie wątpliwości dotyczące treści Regulaminu rozstrzyga ostatecznie NFOŚiGW. 3. Pisma, faxy oraz wiadomości e-mail będą wysyłane na dane adresowe (kontaktowe) podane we wniosku o dofinansowanie. 4. Wnioskodawca ma obowiązek niezwłocznego informowania NFOŚiGW o każdej zmianie danych adresowych (kontaktowych) pod rygorem, że dostarczenie pisma (faxu, wiadomości e-mail) przez NFOŚiGW pod dotychczas znany adres (dane kontaktowe) Wnioskodawcy zostanie uznane za skuteczne. 10
5. Przystąpienie do konkursu oznacza, że wnioskodawca zapoznał się z Regulaminem oraz wymienionymi w nim dokumentami obowiązującymi w NFOŚiGW oraz załącznikami i akceptuje zobowiązania wynikające z treści tych dokumentów. 6. NFOŚiGW nie ponosi odpowiedzialności za działania przedsiębiorstw świadczących usługi pocztowe oraz firm świadczących usługi kurierskie. 7. Do czasu zawarcia wszystkich umów o realizację przedsięwzięć z beneficjentami wyłonionymi w konkursie, NFOŚiGW zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień niniejszego Regulaminu oraz jego załączników z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to pogorszenia warunków udziału w konkursie. 8. Niezależnie od uprawnienia określonego w ust. 7, NFOŚiGW zastrzega sobie możliwość zmiany Zasad, postanowień niniejszego Regulaminu oraz jego załączników w przypadku zmian w obowiązującym prawie lub umowach sprzedaży AAU, o których mowa w art. 19 Ustawy GIS niezależnie od tego czy zmiany te będą korzystne dla wnioskodawców/beneficjentów. 9. Podejmując decyzje dotyczące dofinansowania, NFOŚiGW będzie brał pod uwagę postanowienia umów sprzedaży AAU ustalone na dzień podejmowania tych decyzji. Postanowienia umów sprzedaży AAU mają pierwszeństwo przed postanowieniami niniejszego Regulaminu, a NFOŚiGW może w szczególności odstąpić od wymagań niniejszego Regulaminu w zakresie odmiennie uregulowanym umową sprzedaży AAU. NFOŚiGW poinformuje wnioskodawców bez zbędnej zwłoki o każdej zmianie warunków, na których może być udzielone dofinansowanie. W przypadku braku akceptacji tych zmian, wnioskodawca ma prawo wycofać wniosek o dofinansowanie. 10. Do czasu zawarcia pierwszej umowy o dofinansowanie, NFOŚiGW może bez podania przyczyn unieważnić konkurs prowadzony na podstawie niniejszego Regulaminu. 11. Beneficjent jest zobowiązany do przestrzegania w trakcie realizacji przedsięwzięcia oraz po jego zakończeniu: 1) przepisów wynikających z Ustawy GIS wraz z aktami wykonawczymi; 2) zasad dotyczących monitorowania oraz raportowania redukcji emisji gazów cieplarnianych, zgodnie z załączoną Metodyką (załącznik nr 2 do Regulaminu) oraz jej modyfikacjami/aktualizacjami umieszczonymi na stronie www.nfosigw.gov.pl. 17 1. Wskazane w Regulaminie terminy mają charakter instrukcyjny, chyba, że Regulamin wiąże z nimi określone sankcje lub sankcje za uchybienie terminowi zostaną wskazane w korespondencji z wnioskodawcą. 2. W uzasadnionych przypadkach, jeżeli wnioskodawca uchybi terminowi wskazanemu w Regulaminie lub w korespondencji z wnioskodawcą, NFOŚiGW na jego wniosek zawierający uprawdopodobnienie obiektywnych, niezależnych od wnioskodawcy przyczyn uchybienia, może przywrócić ten termin albo odmówić przywrócenia terminu. 11
Załączniki: 1) Załącznik 1 Część B cześć ekologiczno - techniczna: 2) Załącznik 2 Metodyka wraz z załącznikami; 3) Załącznik 3 Załączniki wymagane do wniosku o dofinansowanie; 4) Załącznik 4 Wzory oświadczeń składanych do wniosku; 12