Nazwa i adres Zamawiającego: Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/2 30-404 Kraków Kraków, 29.08.2014r. Zapytanie ofertowe nr 16/2014/5.1 Zrównoważona Infrastruktura DOTYCZY ZADANIA: zakup urządzenia do modelowania 3D I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/2 30-404 Kraków NIP: 9452023211, Regon : 356893545 Strona www: www.instytutdoradztwa.com tel.: (12) 635 96 40, fax: (12) 635 96 40 Biuro Projektu ul. Zakopiańska 58 30-418 Kraków Strona www: www.klasterzi.pl, tel.: (12) 290 70 35, fax: (12) 290 70 35 II. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego i stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach projektu pn. Zrównoważona Infrastruktura - rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 5. Os priorytetowa: Dyfuzja Innowacji, Działania 5.1: Wspieranie rozwoju powiazań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym. Do udziału w postępowaniu oraz oceny zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające wymogi zapytania. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA 3.1 Przedmiotem zapytania jest zakup urządzenia do modelowania 3D, na potrzeby realizacji projektu pn. Zrównoważona Infrastruktura - rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Planowany jest zakup urządzenia do modelowania 3D o następujących parametrach/funkcjonalnościach: 1
1. Urządzenie musi umożliwiać obróbkę narzędziami skrawającymi w trzech osiach X-Y-Z. 2. Urządzenie musi umożliwiać obróbkę przedmiotów o wadze do 300kg. 3. Urządzenie musi posiadać powierzchnie roboczą o minimalnych wymiarach 920x330 mm. 4. Urządzenie musi umożliwiać następujące minimalne przesuwy robocze; X 650 mm Y 400 mm Z 500 mm 5. Max posuwy w osiach X/Y/Z (min) 16m/min. 6. Dokładność pozycjonowania w osiach liniowych (max) +/- 0,006 mm. 7. Powtarzalność pozycjonowania (max) +/- 0,004 mm. 8. Urządzenie musi posiadać głowice obrotową (wrzeciono) o następujących parametrach: Moc (min) 11kW Obroty (min) 10000 obr/min Regulacja obrotów - bezstopniowa Moment obrotowy (min) 70Nm Stożek wrzeciona typ ISO-40 9. Urządzenie musi posiadać magazyn narzędzi z łapą w ilości (min) 16szt. 10. Urządzenie musi być wyposażone w system spłukiwania wiórów. 11. Urządzenie musi posiadać transporter wiórów. 12. Urządzenie musi posiadać prowadnice toczne w osiach X,Y,Z. 13. Masa urządzenia min 2900 kg. 14. Urządzenie musi być wyposażone w system sterowania umożliwiający programowanie parametrów pracy, europejskiego producenta mającego wieloletnie doświadczenie w dostarczaniu takich systemów na rynek, w szczególności musi umożliwiać interpolacje 3D. 15. Musi posiadać następujące interface: USB oraz RS232. 16. Musi udostępniać odpowiednio następujące obszary pamięci: - pojemność pamięci do zapamiętywania programów min 500 MB - pojemność pamięci operacyjnej min 1 MB. Oferent jest zobowiązany do zaoferowania fabrycznie nowego urządzenia określonego w przedmiocie zamówienia lub równoważnego o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego. Obowiązek udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Oferencie i musi być poparty dokumentacją np. specyfikacją techniczną i opisem możliwości. 3.3 Oferent powinien udzielić gwarancji na dostarczone urządzenie na minimalny okres 12 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego. 3.4 Oferent zobowiązany jest do dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim. 3.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.6 Cena podana w ofercie, stanowić będzie wynagrodzenie ostateczne w rozumieniu kodeksu cywilnego, w związku z czym w cenie tej należy uwzględnić wszystkie koszty i obciążenia związane z zakupem, przekazaniem i uruchomieniem urządzenia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I MIEJSCE DOSTAWY 2
4.1 Oferent zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż 20 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. 4.2 Oferent w ramach realizacji zamówienia zobowiąże się do dostarczenia przedmiotu zamówienia pod wskazany przez Zamawiającego adres uzgodniony z Oferentem oraz do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego końcowego. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj. nie są powiązani z zamawiającym zgodnie z treścią oświadczenia stanowiącego załącznik nr. 2. 5.2 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Oferentów, określonych w pkt V. 1 zapytania ofertowego, będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły spełnia/nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1 Formularz ofertowy wraz z podpisanymi Oświadczeniami. 6.2. Wraz z formularzem ofertowym Oferent zobowiązany jest do złożenia: oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym stanowiącego zał. nr 2 - oryginał, oświadczenia o spełnieniu wymaganych parametrów technicznych przez oferowane urządzenie stanowiącego zał. nr 3 oryginał, kserokopii wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 7.1 Oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej, w sposób czytelny i trwały. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby uprawnionej. W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem, przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana przez Oferenta. 3
7.2. Oferta musi być sporządzona w walucie PLN i cena nie może ulec zmianie w terminie związania ofertą. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą - 30 dni od daty złożenia oferty. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 9.1 Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Biura Projektu Instytutu Doradztwa Sp. z o.o. na adres: ul. Zakopiańska 58, 30-418 Kraków do dnia 10.09.2014r. do godz. 14:00. 9.2 Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Oferenta, opatrzonej napisem: oferta na Zakup urządzenia do modelowania 3D 9.3 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9.4 Oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert. 9.5 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9.6 Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.klasterzi.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu. X. OCENA OFERT 10.1. Kryteria oceny ofert: cena 100% 10.2. Sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone jako zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji tj.: Oferent spełni warunki udziału w postępowaniu zgodnie z punktem V. oraz dostarczy dokumenty zgodnie z punktem VI. oraz oferta zostanie złożona zgodnie z punktem VII. w terminie i miejscu zgodnym z punktem IX. Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest najniższa cena brutto wykonania zamówienia. jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto i otrzyma ona najwyższą ocenę. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach. Przy ocenie ofert będzie przyznawana Wykonawcom punktacja obliczona zgodnie z poniższym wzorem: P = Cmin/Co x100 gdzie: P - ilość punktów za cenę Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert Co - cena oferty rozpatrywanej Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do realizacji zostanie wybrana oferta która otrzyma największą ilość punktów. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z Oferentem. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.klasterzi.pl. XII. DODATKOWE INFORMACJE Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z zapytaniem ofertowym. Dodatkowych informacji udziela Ryszard Bruzda pod numerem telefonu 12 2907035 oraz 601 214 364 pod adresem email: rb@klasterzi.pl lub info@klasterzi.pl. Wyjaśnienia i zmiany do zapytania ofertowego Zamawiający będzie umieszczał na stronie internetowej www.klasterzi.pl, zakładka zapytania ofertowe. Ewentualne zapytania należy kierować do dnia 08.09.2014r. do godz. 14:00. XIII. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, unieważnienia go, bez podania przyczyny, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 2. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami ponosi tylko i wyłącznie Oferent. 3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona przez minimum 2-osobową Komisję powołaną przez Zamawiającego, spośród pracowników Zamawiającego lub też spoza ich grona. 4. Komisja czuwa nad prawidłowym przebiegiem postępowania: - stwierdza prawidłowość postępowania oraz liczbę otrzymanych ofert, - otwiera i weryfikuje oferty i ustala, które z ofert spełniają warunki określone w zapytaniu ofertowym, odrzuca oferty, które nie odpowiadają warunkom określonym w zapytaniu, - przyjmuje ewentualne pisemne wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów na wniosek Komisji, - wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. 5. Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji podanych przez Oferentów poprzez żądanie przekazania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w złożonych ofertach. 6. Komisja zawiadamia Oferentów o terminie, formie i miejscu składania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 7. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy na realizację zamówienia. XIV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu wymaganych parametrów technicznych przez oferowane urządzenie 5