Przebieg i sprawozdanie z posiedzenia Rady Drużynowych ZHA Pathfinder Poznań 15.02 17.02.2013 r.
Spis treści 1. Lista przybyłych uczestników na Radę Drużynowych 2. Plan spotkania 3. Agenda obrad 4. Sprawozdanie z przebiegu posiedzenia Rady Drużynowych
Lista przybyłych uczestników 1. Sandra Początek 2. Paweł Szklorz 3. Oleg Dobrodeev 4. Atalia Puzdrowska 5. Paweł Puzdrowski 6. Iwona Patkowska 7. Dominika Parma 8. Maciej Kozłowski 9. Karolina Harasim 10. Dominika Oksiędzka 11. Krzysztof Wróblewski 12. Grzegorz Siawrys 13. Dawid Skrzypczak 14. Tomasz Skrzypczak 15. Dariusz Borowiecki 16. Anna Borowiecka 17. Jakub Pałasiewicz 18. Grzegorz Świątek 19. Anna Skrzypczak 20. Daniel Skwarek 21. Mirosława Grześkowiak 22. Olga Moraczewska
Plan spotkania Piątek 19.45 Kolacja 23.00 Cisza nocna Sobota 7.15 Pobudka (Czas na toaletę, osobiste nabożeństwo) 8.15 Poranne nabożeństwo 8.30 Śniadanie 9.30 Nabożeństwo 12.45 Obiad 13.30 Obrady I 15.15 Obrady II (w grupach) 17.00 Spacer, dalsze obrady 18.15 Kolacja 19.00 Obrady III 23.00 Cisza nocna Niedziela 7.15 Pobudka (Czas na toaletę, osobiste nabożeństwo) 8.15 Poranne nabożeństwo 8.45 Śniadanie 9.30 Obrady IV 13.00 Obiad 14.00 Rozjazd do domów
Agenda spotkania 1. Wydarzenia - 01-03.03 Zlot Drużyn, Gdańsk - 29-31.03 Hosanna, Częstochowa - 15.04-15.07 Urlop Sandry - 01-05.05 Wędrowanie po górach - 07-10.06 Master Guid Camp, Anglia - 22-23.06 Przygotowanie do obozu - 02-13.07 Camp Zatonie - 06-18.08 Obóz letni w Przerwankach - 05-06.10 Rozpoczęcie roku harcerskiego, inauguracja - 30.11 Dzień Pathfindersa, wydarzenie w zborze i drużynie - 16-17.11 Rada Drużynowych nr II w Siedlcach Wieczerza Pańska - Wymiana z ChSCh, Słowenia 2. Podział na działania poszczególnych grup a) Duchowość b) Obóz c) Media d) Sprawności i stopnie / tłumaczenia 3. Uzupełnienie bazy danych 4. Zatwierdzenie nowego emblematu, loga, sztandaru, wzoru chusty 5. Stopnie instruktorskie, nazewnictwo 6. Inne wnioski i uwagi 7. Przedstawienie budżetu 8. Sytuacje prawne a) Zatwierdzenie regulaminu mundurowego b) Zatwierdzenie regulaminu musztry
Przebieg obrad i ogólne postanowienia Ad 1 Zlot Drużyn Przedstawiono ogólny zarys działania i pracy nad zbliżającym się zlotem drużyn. Ustalono, że Dominika Oksiędzka zajmie się zakupem i wyborem nagród na zlot. Powierzono grupę osób, która przyjedzie na zjazd nie zrzeszonym w drużynach Grzegorzowi Siawrysowi oraz ewentualnie do pomocy Daniela Skwarka. Festiwal Hosanna Zgłosiły się następujące osoby do uczestnictwa w ogólnopolskim festiwalu jednocześnie proponując swoją pomoc w reklamie i organizacji: Dominika Parma, Anna Skrzypczak, Dawid Skrzypczak, Paweł Puzdrowski. Naszym obowiązkiem będzie przygotowanie i przeprowadzenie szkoły sobotniej. Urlop komendantki Przedstawiono, terminy urlopu komendantki związku jednocześnie polecono w tym czasie kontaktować się z komendantami Chorągwi w czasie jakichkolwiek problemów. Wędrowanie po górach Przedstawiono zarys wędrówki oraz zaplanowano, że podczas spotkania zostaną powtórzone informacje z dotychczasowych szkoleń drużynowychorazi będzie możliwość zdobycia niektórych sprawności. Camp Instruktorów w Anglii Zostało przedstawione zaproszenie z naszego wydziału TED do uczestnictwa w zjeździe instruktorów. Koszt to 65 oraz koszty przejazdu. Zgłoszenie swojego uczestnictwa jest możliwe do 1 marca. Przygotowanie do obozu W tym roku przygotowanie do letniego obozu odbędzie się w ośrodku w którym zostanie przeprowadzony obóz. Obecni powinni być wszyscy, którzy będą pełnić jakiekolwiek funkcje na obozie. Camp Zatonie W tym roku również zostaną przeprowadzone zajęcia jaki i reklama naszego ruchu podczas ogólnopolskiego campu. Anna Skrzypczak została wybrana komendantem campu i odpowiada za organizację i przebieg zajęć oraz reklamę. Osoby, które zgłosiły się do prowadzenia zajęć oraz pomocy to Dominika Parma, Maciej Kozłowski. Obóz letni Osobami odpowiedzialnymi za obóz w tym roku są Mirosława Grześkowiak, Daniel Skwarek, Karolina Harasim oraz do pomocy grupa obozowa.
Dzień Pathfindersa Każdego roku w ostatnią sobotę listopada będzie organizowany ten dzień. Dzień ten nie jest związany ze zbiórką pieniędzy w zborach. Rada Drużynowych II Oprócz planów na rok 2014, będzie to wyjątkowe spotkanie kadry połączone z uroczystością Wieczerzy Pańskiej. Wymiana młodzieżowa z ChSCh Przedstawiono propozycję ChSCh w której to nasz związek wziął by udział w projekcie unijnym mającym na celu wymianem doświadczeń z młodzieżą ze Słowenii. Decyzja co do wzięcia udziału w projekcie nie została podjęta. Ad 2 Podzielono Radę Drużynowych na poszczególne mniejsze grupy robocze do następnej Rady Drużynowych w następującym składnie Grupa duchowa Będzie zajmowała się pełnieniem straży modlitewnej oraz przygotowaniem spotkania duchowego kadry podczas najbliższej Rady Drużynowych - Olga Moraczewska - Iwona Patkowska, Jakub Pałasiewicz - Krzysztof Wróblewski Grupa medialna Będzie zajmowała się przygotowaniem ulotki reklamowej, artykułu na Wikipedia.pl oraz artykułu do Głosu Adwentu. - Dominika Parma przygotowanie ulotki reklamowej, nowy webmaster - Karolina Harasim przygotowanie artykułu do Głosu Adwentu - Krzysztof Wróblewski przygotowanie artykułu na Wikipedia.pl - Maciej Kozłowski webmaster strony internetowej - Paweł Szklorz - Tomasz Skrzypczak Grupa obozowa Będzie zajmowała się przygotowaniem tegorocznego obozu w składzie: - Mirosława Grześkowiak lider grupy obozowej - Daniel Skwarek kierownik, komendant obozu - Karolina Harasim pomocnik ds. programu i organizacji
- Paweł Puzdrowski proponowany boźny - Sławomir Gorączkowski proponowany oboźny - Olga Moraczewska tłumaczenie materiałów z obcego języka - Jakub Pałasiewicz korekta przetłumaczonego programu - Krzysztof Wróblewski - Atalia Puzdrowska - Maciej Kozłowski - Tomasz Skrzypczak - Oleg Dobrodeev - Jakub Pałasiewicz - Paweł Szklorz - Anna Skrzypczak - Paweł Skrzypczak Sprawności i stopnie / tłumaczenia Będzie zajmowała się uporządkowaniem dostępnych materiałów, obróbką graficzną sprawności oraz dostosowaniem do polskich realiów stopni instruktorskich. - Dominika Oksiędzka - Dawid Skrzypczak - Paweł Szklorz - Maciej Kozłowski - Grzegorz Siawrys Ad 4 Zatwierdzono nowe oficjalne logo ZHA Pathfinder z uwzględnieniem zmiany czarnego miecza na granatowy oraz pomniejszenie cienia w pomyśle i projekcie Krystiana Parmy. Zatwierdzono oficjalny wzór chusty harcerskiej i stopnia instruktorskiego. Jest to żółta chusta z zielonym lub czerwonym obszyciem z wyszytym trójkątem bądź globem. W przypadku dużej różnicy cenowej zrezygnujemy z wyszywania na rzecz nadruku ww. emblematów. Zatwierdzono oficjalny sztandar ZHA Pathfinder z uwzględnieniem następujących zmian w projekcie: Usunięcie słowa Pathfinder, powiększenie słów Związek Harcerstwa Adwentystycznego ze zmniejszeniem obramowania. Ad 5 Zatwierdzono nowe nazwy stopni instruktorskich. - Master Guide Starszy Przewodnik - APLA - Harcmistrz - PLA - Podharcmistrz Jednocześnie zalecono otwarcie pierwszego stopnia instruktorskiego wszystkim członkom
Rady Drużynowych. Przypomniano, że stopnie można zdobywać według wieku i podpisy do poszczególnych wymagań mogą wykonywać instruktorzy bądź osoby należące do rady zboru. Ad 7 Przedstawiono budżet związku na najbliższy rok. Dla chętnych do wglądu u komendanta związku. Ad 8 Jednogłośnie po poprawkach zatwierdzono regulamin mundurowy i musztry przygotowany przez grupę statutową powołana na ostatniej Radzie Drużynowych w Leksandrowej.