Projekt REGULAMIN PROGRAMU STYPENDIALNEGO DLA STUDENTÓW I STUDENTEK KIERUNKU ZAMAWIANEGO INFORMATYKA Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin Programu Stypendialnego określa zasady, warunki i tryb przyznawania oraz wypłacania stypendiów motywacyjnych, zwanych dalej Stypendiami, na kierunku zamawianym Informatyka na Wydziale Matematyki i Informatyki Uniwersytetu Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie. Stypendia przyznawane są w ramach projektu nr POKL.04.01.02-00-054/12 pt. Studiuj informatykę na UWM współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. 2 1. Stypendia przeznaczone są dla studentów i studentek rozpoczynających studia stacjonarne na kierunku Informatyka na Wydziale Matematyki i Informatyki UWM w Olsztynie w roku 2012/13, objętych projektem nr POKL.04.01.02-00-054/12 pt. Studiuj informatykę na UWM. 2. Stypendium przyznaje się w celu wspierania studentów i studentek osiągających najlepsze wyniki w nauce. Liczba osób objętych tą formą wsparcia oraz kwoty przyznanych stypendiów określa umowa zawarta pomiędzy Uniwersytetem Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 47a. 3 Stypendium przyznawane jest studentom i studentkom na okres semestru zimowego (od października do lutego) i semestru letniego (od marca do czerwca), w latach akademickich 2012/13, 2013/14, 2014/15 i na okres od października do grudnia w roku akademickim 2015/2016.
Rozdział II Komisja Stypendialna 4 1. Stypendium przyznawane jest przez Komisję Stypendialną na Kierunku Zamawianym Informatyka, zwaną dalej Komisją. 2. Komisję, na wniosek kierownika projektu powołuje Dziekan Wydziału Matematyki i Informatyki. 3. W skład Komisji wchodzą: 1) dwóch członków zespołu zarządzającego projektem Kierownik Projektu i specjalista ds. stypendialnych i monitoringu. 2) jeden przedstawiciel Rady Wydziału Matematyki i Informatyki, 3) dwóch przedstawicieli studentów wydelegowanych przez Wydziałową Radę Samorządu Studenckiego Wydziału Matematyki i Informatyki. 4. Komisja, na podstawie sporządzonej listy rankingowej podejmuje indywidualne decyzje o przyznaniu stypendium na zwołanym w tym celu przez kierownika projektu posiedzeniu. 5. Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisują członkowie komisji obecni na posiedzeniu. Rozdział III Warunki i tryb przyznawania stypendiów motywacyjnych 5 1.Zgodnie z aktualnymi Wytycznymi kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego (MRR/KL/1(7)/12/11 rozdział 3.1.2 pkt. 1), do ubiegania się o Stypendium uprawnieni są studenci i studentki wymienieni w 2 za wyjątkiem: 1) studentów i studentek pobierających stypendia motywacyjne na innym kierunku zamawianym; 2) studentów i studentek jednocześnie ubiegających się o stypendium motywacyjne na innym kierunku zamawianym; 3) studentów i studentek otrzymujących pomoc finansową ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 4) studentów i studentek otrzymujących stypendium za wyniki w nauce z innego źródła ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych. 2. Stypendium w kolejnych semestrach może otrzymać student/-ka, który/-a: 1) zaliczył/-a w danym semestrze terminowo wszystkie przedmioty przewidziane w obowiązującym planie studiów (potwierdzone podpisem Dziekana); 2) nie powtarzał/-a żadnego z semestrów; 3) nie korzysta z urlopów.
6 1. W procedurze przyznawania stypendium motywacyjnego bierze się pod uwagę: wyniki w nauce oraz w sprawach spornych udział w zajęciach dodatkowych organizowanych przez Wydział w ramach Projektu (nie dotyczy studentów pierwszego semestru). 2. Stypendium przyznaje się: 1) w przypadku studentów i studentek rozpoczynających naukę na pierwszym semestrze kierunku zamawianego informatyka na podstawie liczby punktów uzyskanej na egzaminie maturalnym z przedmiotu matematyka. Pod uwagę brany jest lepszy z wyników: liczba punktów z matury podstawowej lub liczba punktów z matury rozszerzonej mnożona razy dwa. W przypadku gdy kilku studentów uzyska taką samą liczbę punktów kryterium rozstrzygającym jest suma punktów uzyskanych z matury podstawowej i rozszerzonej. 2) w przypadku studentów i studentek semestrów od 2 do 7 średnia ważona wszystkich ocen uzyskanych w poprzednim semestrze, przy czym wagę stanowią punkty ECTS przypisane danym przedmiotom. W przypadku przedmiotu kończącego się egzaminem, w obliczeniach bierze się również pod uwagę ocenę z zaliczenia ćwiczeń z tego przedmiotu. W przypadku gdy kilku studentów uzyska taką samą liczbę punktów kryterium rozstrzygającym jest wynik na liście rankingowej w semestrze poprzednim. 3. Informacja o ogłoszeniu naboru wniosków stypendialnych, zawierającą kryteria jakie powinien spełniać student/-ka ubiegający/-ca się o przyznanie stypendium motywacyjnego, umieszcza się na: tablicy informacyjnej znajdującej się na terenie Wydziału oraz stronie internetowej projektu. 4. W sytuacjach spornych decyzję podejmuje Komisja Stypendialna. 5. Student, któremu przyznano stypendium motywacyjne na kierunku zamawianym informatyka, może ubiegać się o inne stypendia przewidziane w Ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym z zastrzeżeniem określonym w 5 regulaminu. 1. Warunkiem ubiegania się o stypendium motywacyjne jest wypełnienie, podpisanie i złożenie następujących dokumentów: 1) deklaracji uczestnictwa w Projekcie, 2) kwestionariusza zawierającego dane uczestnika Projektu określone w umowie o dofinansowanie Projektu, 7
3) oświadczenia uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, 4) wniosku o przyznanie stypendium motywacyjnego na kierunku zamawianym informatyka; 2. Wzory dokumentów wymienionych w 7 ust. 1, pkt. 1-4 określone zostały w załącznikach do Regulaminu i są dostępne w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. 3. W przypadku gdy student/-tka będąc uczestnikiem Projektu korzysta z innych form wsparcia oferowanego w ramach Projektu, nie ma on/ona obowiązku powtórnego składania dokumentów określonych w 7 ust. 1, pkt. 1-3. 4. Kserokopie dokumentu określonego w z 4 ust. 1 pkt 4 powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę przyjmującą dokumenty w Punkcie Rekrutacyjnym Biura Projektu lub inną osobę uprawnioną. 5. Dokumenty należy składać w miejscu i terminie podanym w ogłoszeniu na stronie internetowej projektu oraz na tablicy ogłoszeń w Dziekanacie Wydziału Matematyki i Informatyki. 6. Przed złożeniem podpisanych dokumentów, student/-tka jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym regulaminem. 7. Administratorem tak zebranych danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestnictwa w Projekcie oraz udzielania wsparcia w innej formie w ramach Projektu. 9. Beneficjent Ostateczny ma prawo do wglądu w treść swoich danych i ich poprawiania. 10. Rozpatrywane będą tylko kompletne wnioski. 11. Osoby ubiegające się o stypendium otrzymają za potwierdzeniem odbioru pisemną decyzję Komisji Stypendialnej.
Rozdział IV Obowiązki stypendysty 8 1. Stypendysta zobowiązany jest do: 1) kontynuowania studiów na kierunku, na który został przyjęty i dążenia do ich ukończenia, 2) informowania Kierownika Projektu, za pośrednictwem Biura Projektu, w ciągu 7 dni o zmianie statusu studenta, w tym o skreśleniu z listy studentów, zawieszeniu w prawach studenta, zmianie kierunku studiów, zmianie trybu studiowania. 3) uczestniczenia w innych zadaniach Projektu realizowanych w kolejnych latach akademickich, o ile BO będzie nadal studentem/-ką kierunku zamawianego, w tym przynajmniej w: szkoleniu z ochrony środowiska i rozwiązań proekologicznych w kontekście informatyki warsztatach z przedsiębiorczości i zakładania firmy. 2. Warunkiem pobierania stypendium jest zawarcie stosownej umowy między Uniwersytetem Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie a studentem/-ką. 9 Student/-ka traci prawo do stypendium: 1) z dniem uprawomocnienia się decyzji o skreśleniu z listy studentów; 2) gdy został zawieszony w prawach studenta prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej; 3) gdy uzyskał stypendium na podstawie nieprawdziwych danych; 4) gdy został skazany prawomocnym wyrokiem sądowym za przestępstwo umyślne; 5) z dniem zakończenia projektu (31.12.2015); 6) gdy w trakcie semestru, w którym pobiera stypendium ilość nieusprawiedliwionych nieobecności z dowolnego przedmiotu przekroczy 20%. Rozdział V Postanowienia końcowe 10 1. Wypłata stypendium następuje w miesięcznych ratach na rachunek bankowy wskazany we wniosku o stypendium. 2. Uczelnia zastrzega sobie prawo do opóźnienia w wypłacie stypendium w przypadku braku środków na koncie Projektu. Wypłaty zaległości nastąpią niezwłocznie po uzyskaniu środków od Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Świadczenia pobrane na podstawie nieprawdziwych danych student zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić na rachunek Projektu. 11 1. Regulamin obowiązuje od dnia podpisania. 2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Kierownik Projektu w porozumieniu z Dziekanem Wydziału. 12 3. W uzasadnionych przypadkach Uniwersytet zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.