Znak sprawy: KA-2/2/ZO/2015 Zmiany dotyczące opisu przedmiotu zamówienia W związku z wpłynięciem zapytań do treści Zapytania ofertowego pn.: Dostawa 7 szt. defibrylatorów wraz z szafkami, defibrylatora szkoleniowego - 1 szt. oraz zapewnienie szkolenia z zakresu bieżącego utrzymania i konserwacji urządzeń Zamawiający wprowadza następujące zmiany w opisie i zakresie przedmiotu zamówienia I. Opis i zakres przedmiotu zamówienia 1. Półautomatyczny defibrylator zewnętrzny AED- ilość: 7 szt. Półautomatyczny defibrylator zewnętrzny. Użytkownik w czasie korzystania z urządzenia powinien być prowadzony przez jednoznaczne i stanowcze polecenia głosowe w języku polskim. Wyposażony w wbudowany metronom wspomagający akustycznie tempo prowadzonego masażu serca podczas resuscytacji krążeniowo-oddechowej. Komunikaty informujące w regularnych odstępach czasowych ile minut pozostało do ukończenia 2 minutowej resuscytacji krążeniowo-oddechowej. Urządzenie wyposażone we wskaźniki głosowe i wizualne, informujące o kolejnych etapach pracy urządzenia. Wskaźniki wizualne mają informować o: o gotowości urządzenia do pracy lub o braku sprawności, o nieprawidłowym podłączeniu elektrod, o o prowadzonej analizie rytmu pracy serca i ewentualnych zakłóceniach, o o wymaganym wstrząsie. Urządzenie wyposażone w przyciski pełniące następującą funkcję: przycisk uruchamiający urządzenie i przycisk wykonujący wstrząs. Urządzenie wyposażone w jedną parę elektrod samoprzylepnych. Na każdej z elektrod powinien znajdować się dokładny rysunek pokazujący, w którym miejscu na ciele powinny być naklejone. Przechowywanie defibrylatora z podłączonymi elektrodami. Obudowa urządzenia wyposażona we wbudowaną na stałe w konstrukcję specjalny przedział/kieszeń na elektrody. Zewnętrzna obudowa urządzenia posiada trwałe elementy wbudowane w konstrukcję wykonane z gumy antypoślizgowej chroniące dodatkowo urządzenie przed przypadkowym upadkiem. Urządzenie powinno mieć możliwość przeprowadzania automatycznych testów obwodów elektrycznych w cyklu codziennym, tygodniowym i miesięcznym przy użyciu głównej baterii z możliwością użycia dodatkowej baterii (nieoryginalnej) Możliwość uruchamiania/inicjowania przez użytkownika testów urządzenia. Defibrylator ma możliwość rejestrowania takich danych jak: o dokładny czas włączenia urządzenia, 1
o zdarzenia zasadnicze takie jak: wykrycie ruchu, zalecenie wykonania wstrząsu, informacje o wykonanym wstrząsie, o min. 15 minut (zamiast 6 godzin) danych EKG, o wykreśla się zapis: wbudowana pamięć wewnętrzna lub karta pamięci, o przenoszenie danych karta danych i/lub łącze podczerwieni. Warunki środowiskowe odpowiadające lokalizacji pracy urządzenia Kraków. Wykreśla się zapisy: o temperatura pracy i czuwania: 0-50 C, o wilgotność względna: 5%-95% o wysokość nad poziomem morza: od 150m, Warunki pracy urządzenia: o odporność na wibracje o tolerancja na wstrząsy i upadki o Wodoodporność/Szczelność: odporny na odpryskiwanie, pyłoszczelny o Waga: nie przekraczająca 3 kg. Pojedyncza bateria / akumulator nieładowalna ma być oryginalna okres żywotności baterii min. 5 lat (zamiast 7 lat) lub minimum 200 wyładowań o energii nieprzekraczającej 200 J. (w oparciu o panujący trend dotyczący obniżania wartości energii wyładowania przy jednoczesnym zachowaniu skuteczności oddziaływania) (zamiast 300) wyładowań. Możliwość natychmiastowej aktualizacji wytycznych w przypadku zmiany wytycznych na zasadzie wgrania nowego oprogramowania bez konieczności wymiany całego urządzenia lub odsyłania do producenta. Min. 8-letnia gwarancja na urządzenia w zakresie poprawności funkcjonowania. Możliwość zastosowania w ramach okresowych konserwacji urządzenia wymiany tylko baterii lub tylko elektrod (bez łączenia w pakiet) przy jednoczesnym zachowaniu minimalnych kosztów eksploatacyjnych w okresie użytkowania obejmujących: wymianę baterii/ akumulatorów oraz elektrod 2. Defibrylator szkoleniowy AED/treningowy, symulator klinicznego defibrylatora AED - ilość: 1 szt. Symulator szkoleniowy umożliwiający przeprowadzenie profesjonalnych szkoleń z zakresu AED, powinien doskonale symulować wygląd i działanie półautomatycznego defibrylatora zewnętrznego (klinicznego). Urządzenie powinno wyglądać i zachowywać się dokładnie tak samo, jak prawdziwy AED, ale nie może dostarczać energii podczas stymulowanego wstrząsu. Oprogramowanie trenażera powinno zawierać scenariusze szkoleniowe, które umożliwiają symulowanie różnych warunków zdarzeń podczas ćwiczeń. Scenariusze symulowane w czasie szkoleń powinny być zgodne z aktualnymi wytycznymi obowiązującymi w medycynie ratunkowej. Defibrylator treningowy powinien umożliwiać: szkolenie osób bez przygotowania, charakteryzować się prostą, intuicyjną obsługą, 2
sterowanie bezprzewodowe, pozwalające łatwo zmieniać przebieg szkolenia i stwarzać na bieżąco typowe i nietypowe sytuacje dla szkolonych. 3. Szafka metalowa do przechowywania defibrylatora AED, wewnątrz budynków- ilość: 8 szt. Część frontowa wykonana z PLEXIGLASU w części odsłaniającej urządzenie. Szafka zamykana na zamek pyłoszczelny i wodoszczelny uniwersalny, umożliwiający zamknięcie szafki bez użycia klucza w sposób zapewniający jej pełne zamknięcie. Kolor metaliczny lub inny. Dopuszczalne są również inne rozwiązania techniczne/konstrukcyjne/materiałowe skutecznie zabezpieczające urządzenie w szczególności przed: uszkodzeniami, niekorzystnymi warunkami zewnętrznymi mogącymi wpływać niekorzystnie na urządzenie oraz zabezpieczającymi (możliwie najlepiej) przed ewentualną kradzieżą. 4. Zamówienie obejmuje przeprowadzenia przez Wykonawcę szkolenia z zakresu bieżącego utrzymania i konserwacji urządzeń. Dodatkowo Zamawiający wymaga w formularzu ofertowym podania informacji, jaki jest przewidywany koszt wymiany baterii / akumulatora oraz elektrod. W związku z powyższym wprowadza się nowy formularz ofertowy załącznik nr 1. W projekcie umowy dodaje się następujący zapis w 2 po ust. 8 dodaje się ust. 8 1 o następującej treści: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości kupowanych urządzeń o 1 szt. w cenie jednostkowej wskazanej w ofercie (prawo opcji). Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji. W związku z zapytaniami Wykonawców do treści niniejszego zamówienia udziela się odpowiedzi na zapytania, których odpowiedzi nie zostały podane w zmienionym opisie: 1. Minimalny okres gwarancji na dostarczane urządzenie musi wynosić 8 lat. 2. Dopuszcza się możliwość upadku urządzenia z wysokości minimum 1 m. 3. Urządzenie będzie wykonywało funkcje dla osób dorosłych i nie przewiduje się obsługi dzieci. 4. Oferowane urządzenie winno być półautomatyczne niskoenergetyczne i nie może samo (automatycznie) wykonywać wyładowania. 3
5. Z uwagi na to, że z tego urządzenia mogą skorzystać wszystkie osoby (nieprzeszkolone), urządzenie nie może narażać na impulsy osoby udzielającej pomocy. Urządzenie półautomatyczne udziela wskazówek, krok po kroku i nie podaje impulsu automatycznie ( jak urządzenie automatyczne), co powoduje, że urządzenie to jest bardziej bezpieczne do stosowania przez przypadkowe osoby udzielające pomocy. 6. Zastosowanie urządzenia o parametrach 360 J, może spowodować uszkodzenie mięśnia sercowego, przy zachowaniu skuteczności tego urządzenia. Zgodnie z Wytycznymi resuscytacji od 2005 r. istnieje tendencja do obniżania tego parametru w pierwszej i drugiej defibrylacji. 7. Oferowane urządzenie będzie stosowane na użytek własny. 8. Politechnika Krakowska nie zamierza przystąpić do Programu Publicznego Dostępu do Defibrylacji na zasadach beneficjenta. Planowane jest zgłoszenie urządzenie do Rejestru AED. Odpowiedzi na pozostałe zapytania zostały ujęte w zmienionym opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zmienia termin składania ofert. Nowy termin składania ofert: 24.11.2015 r. do godz. 10:30. Podpisał: Główny Specjalista Kierujący Działem BHP Mgr inż. Krzysztof Koczocik Kraków, dnia 2015-11-19 4
Załącznik 1 do Zapytania Znak sprawy: zapytanie ofertowe nr 2 OFERTA Nazwa: (Wykonawcy lub Wykonawców w przypadku oferty wspólnej) 1 :...... Adres: ul.... kod pocztowy:.. miasto:... województwo:.. tel.:.../... faks:.../... e-mail:...na który zamawiający ma przesyłać korespondencję... NIP:..., REGON:... Składając ofertę w trybie zapytania ofertowego (pozaustawowe) zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) pn.: Zakup 7 szt. defibrylatorów wraz z szafkami, defibrylatora szkoleniowego - 1 szt. oraz wraz ze szkoleniem z zakresu bieżącego utrzymania i konserwacji urządzeń dla Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki w Krakowie oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w Zaproszeniu za cenę: Przedmiot zamówienia Ilość szt. Cena jednostkowa netto (zł) Wartość netto (zł) Stawka podatku VAT Cena brutto wraz z podatkiem VAT (zł) Półautomatyczny defibrylator zewnętrzny AED 7 Defibrylator szkoleniowy AED/treningowy, symulator klinicznego defibrylatora AED Szafka metalowa do przechowywania defibrylatora AED, wewnątrz budynków Szkolenie z zakresu bieżącego utrzymania i konserwacji urządzeń 1 8 1 1 W przypadku oferty wspólnej należy podać wszystkich partnerów 5
RAZEM x x x zł Przewidywany koszt wymiany baterii / akumulatora oraz elektrod wynosi. zł. 1. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie zgodnym z Zaproszeniem. 2. Udzielamy Zamawiającemu gwarancji na okres: zgodnie z Zaproszeniem. 3. Zamówienie zamierzamy wykonać samodzielnie/przy udziale podwykonawców. 4. Wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom: 5. Załącznikami oferty są następujące dokumenty: 1.... 2.. 3.... 4.... 5.... 6.... 7.... 8.... 6. Wykaz osób uprawnionych do podpisywania dokumentów przetargowych i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy: Imię i nazwisko... Uwaga: W imieniu podmiotów gospodarczych wykonawców, do wykazu należy wpisać tylko te osoby, które są upoważnione do ich reprezentacji i zaciągania zobowiązań zgodnie z zapisami dokonanymi w dokumentach rejestrowych tych podmiotów (np.: odpisem z krajowego rejestru sądowego)...., dnia...... czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy niepotrzebne skreślić 6