W związku z otrzymanymi pytaniami w sprawie ogłoszonego przez nas postępowania przetargowego pn.: Kompleksowe ubezpieczenie majątkowe Zamawiającego udzielam odpowiedzi: Pytanie nr 1: Prosimy o podanie rodzaju wartości mienia zgłoszonego do ubezpieczenia, gdzie wyróżnia się następujące rodzaje wartości: a) wartość odtworzeniowa wartość odpowiadająca kosztom przywrócenia mienia do stanu nowego lecz nie ulepszonego tj.: - w przypadku budynku lub budowli wartość odpowiadająca kosztom odbudowy w tym samym miejscu, z uwzględnieniem dotychczasowej technologii, konstrukcji i standardu wykończenia przy zastosowaniu dotychczasowych wymiarów i materiałów, - w przypadku maszyn, urządzeń i wyposażenia wartość odpowiadająca kosztom zakupu lub wytworzenia nowego przedmiotu tego samego rodzaju, typu oraz o tych samych parametrach b) wartość rzeczywista wartość odtworzeniowa pomniejszona o zużycie techniczne; c) wartość ewidencyjna brutto księgowa wartość początkowa z uwzględnieniem przeszacowań wynikających z przepisów ogólnych; d) wartość ewidencyjna netto księgowa wartość początkowa po potrąceniu odpisów amortyzacyjnych (umorzeń) brak możliwości ubezpieczenia w tym systemie ze względu na niekorzystne skutki dla Zamawiającego. Może się bowiem okazać, że pewne propozycje mienia, które uległo szkodzie są w całości zamortyzowane i w ewidencji księgowej ich wartość jest równa zeru, pomimo że było ono sprawne, a zużycie techniczne było niższe (czasami znacznie) od 100%. Odpowiedź nr 1: Zamawiający częściowo zmodyfikuje załącznik nr 1 do SIWZ. Pytanie nr 2: Dla poszczególnych składowych wskazanych do ubezpieczenia proszę o dookreślenie wg poniższego schematu: Ubezpieczone mienie: Poz. Przedmiot ubezpieczenia System ubezpieczenia Suma ubezpieczenia wart. księgowa netto sumy stałe 41.517.470 1. budynki i budowle wart. odtworzeniowa 11.496.369 2. maszyny, urządzenia, wyposażenie wart. księgowa netto wart. odtworzeniowa sumy stałe 5.000.000 4.950.000 3. środki obrotowe sumy stałe 200.000 4. niskocenne składniki majątku sumy stałe 100.000 3.500 5. mienie osób trzecich sumy stałe 0 wart. odtworzeniowa sumy stałe 6. mienie najmowane 0 wart. rzeczywista 7. mienie osobiste pracowników 287 pracowników 500 8. wartości pieniężne 9. nakłady adaptacyjne 10. inne mienie... sumy stałe wart. księgowa netto sumy stałe wart. odtworzeniowa wart. księgowa netto sumy stałe 10.000 5.000 100.000 20.000 200.000 5.000 Suma ubezpieczenia razem 47.127.970 Wnioskujemy o doprecyzowanie zapisu dla: budynków i budowli, maszyn, narzędzi, wyposażenia, niskocennych składników majątkowych jako wartości księgowej brutto /odtworzeniowej wg systemu sum stałych. Dla
środków obrotowych wg ceny zakupu, w systemie sum stałych. W odniesieniu do pozycji nakłady inwestycyjne (wg wartości księgowej brutto), wartości pieniężne (w wartości nominalnej), mienie pracownicze (wg wartości rzeczywistej) w systemie pierwszego ryzyka rozumianego jako system ubezpieczenia, w którym suma ubezpieczenia ustalana jest niezależnie od całkowitej wartości mienia lub kategorii mienia, które ma zostać objęte ochroną ubezpieczeniową. Ustalenie sumy ubezpieczenia można oprzeć o szacunkową maksymalną wysokość szkody, jaka może powstać wskutek zajścia zdarzenia losowego. System sum stałych system ubezpieczenia, w którym suma ubezpieczenia ustalane jest na podstawie całkowitej wartości mienia lub kategorii mienia, które ma zostać objęte ochroną ubezpieczeniowa. Odpowiedź nr 2: Pytanie nr 3: Prosimy o rozbicie kwoty 11 496 369,00 zł. Budynki i budowle podanej w p. III Wartość do ubezpieczenia, na poszczególne pozycje podane w p. IV Wykaz budynków i budowli stan na 31.12.2012r. Wartość budynku nie może być określona jako Wartość szacunkowa potencjalnej szkody gdyż jest to definicja pierwszego ryzyka, a budynków, budowli czy wyposażenia nie można ubezpieczyć w tym systemie. Te pozycje ubezpieczane są w systemie sum stałych i potrzebna jest wartość wg definicji zawartych w p. 1. Kwota 11 496 369,00zł. winna być rozbita na poszczególne składowe z wykazu Budynki i Budowle pozycje 1-32. Odpowiedź nr 3: Pytanie nr 4: Zwracamy się z prośba o wykreślenie z Wykazu Budynków i budowli pozycji nr 9 Cmentarz, oraz pozycji 34,35,36 tj. szachty studzienne oraz pompownia wody. Budynków, budowli nie można przy ubezpieczeniu limitować. Odpowiedź nr 4: Pytanie nr 5: Ze względu na podanie limitu na jednego pracownika dla mienia pracowniczego proszę o podanie liczby pracowników. Odpowiedź nr 5: Pytanie nr 6: Dla limitów podanych do ryzyka: terroryzmu (50 000,00zł.), przepięcia i przetężenia (80 000,00zł), dla skutków zalania w wyniku przecieku (10 000,00zł.) prosimy o dodanie słów: na jedno i wszystkie zdarzenia. Odpowiedź nr 6: Zamawiający częściowo zmodyfikuje załącznik nr 1 do SIWZ. Pytanie nr 7: Wnioskujemy o doprecyzowanie zapisu dla: budynków i budowli, maszyn, narzędzi, wyposażenia, niskocennych składników majątkowych jako wartości księgowej brutto / odtworzeniowej wg systemu sum stałych. Dla środków obrotowych wg ceny zakupu, w systemie sum stałych. W odniesieniu do pozycji nakłady inwestycyjne (wg wartości księgowej brutto), wartości pieniężne (w wartości nominalnej), mienie pracownicze (wg wartości rzeczywistej) w systemie pierwszego ryzyka rozumianego jako system ubezpieczenia, w którym suma ubezpieczenia ustalana jest niezależnie od całkowitej wartości mienia lub kategorii mienia, które ma zostać objęte ochroną ubezpieczeniową. Ustalenie sumy ubezpieczenia można oprzeć o szacunkową maksymalną wysokość szkody, jaka może powstać wskutek zajścia zdarzenia losowego. Odpowiedź nr 7: Pytanie nr 8: Prosimy o dodanie zapisu dla ryzyka przepięcia, że zdarzenia losowe pozostają objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem odpowiedniego do zagrożenia zabezpieczenia mienia poprzez zainstalowanie ograniczników przepięcia (odgromniki, ochronniki, warystory, filtry), a limit przepięciowy jest na jedno i wszystkie zdarzenia.
Odpowiedź nr 8: Pytanie nr 9: Prosimy o potwierdzenie, że ryzyko dewastacji wynosi 5 000zł. na jedno i wszystkie zdarzenia. Odpowiedź nr 9: Pytanie nr 10: Wnioskujemy o wykreślenie w całości klauzuli o nieodbudowaniu majątku. Odpowiedź nr 10: Pytanie nr 11: Wnioskujemy o zastąpienie treści klauzuli ubezpieczenia kosztów ubezpieczenia mienia przed szkoda oraz kosztów ratownictwa następującym zapisem: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w razie nieuchronności zajścia zdarzenia losowego objętego ochrona ubezpieczeniową, TU pokrywa ponad sumę ubezpieczenia uzasadnione i udokumentowane koszty zabezpieczenia przed szkodą bezpośrednio zagrożonego mienia. Limit odpowiedzialności w ramach niniejszej klauzuli wynosi 10% sumy ubezpieczenia mienia bezpośrednio zagrożonego szkodą, nie więcej niż 500 000,00 zł. Ochrona ubezpieczeniowa udzielana na podstawie niniejszej klauzuli stanowi nadwyżkę w stosunku do ochrony gwarantowanej w granicach sumy ubezpieczenia w podstawowym zakresie ubezpieczenia mienia. W przypadku niedoubezpieczenia mienia, świadczenie wypłacane przez TU tytułem zwrotu kosztów wymienionych w niniejszej klauzuli jest zmniejszane w takim stosunku jak odszkodowanie tj. proporcjonalnie do stopnia zaniżenia sumy ubezpieczenia mienia. Odpowiedź nr 11: Zamawiający częściowo zmodyfikuje załącznik nr 1 do SIWZ. Pytanie nr 12: Wnioskujemy o zastąpienie treści klauzuli kosztów rzeczoznawców następującym zapisem: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że TU obejmuje ochroną ubezpieczeniową wynagrodzenia należne ekspertom zewnętrznym: architektom, inspektorom, inżynierom, konsultantom, które Ubezpieczony zobowiązany jest zapłacić, a których zatrudnienie jest konieczne w celu odtworzenia mienia dotkniętego szkodą, za którą TU zobowiązał się wypłacić odszkodowanie na mocy powyższych warunków, pod warunkiem, że zatrudnienie eksperta było uzgodnione i zaakceptowane przez TU. Z zakresu ubezpieczenia na warunkach niniejszej klauzuli wyłączone są koszty poniesione na wyliczenie i przygotowanie roszczenia przez Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego. W przypadku niedoubezpieczenia mienia, świadczenie wypłacane przez Wykonawcę tytułem zwrotu kosztów wymienionych w niniejszej klauzuli jest zmniejszane w takim stosunku jak odszkodowanie tj. proporcjonalnie do stopnia zaniżenia sumy ubezpieczenia mienia. Limit odpowiedzialności: 10 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź nr 12: Pytanie nr 13: Wnioskujemy o zastąpienie treści klauzuli pokrycia kosztów identyfikacji miejsc przecieku następującym zapisem: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że ochrona ubezpieczeniowa obejmuje koszty poszukiwania wycieków z instalacji wodno-kanalizacyjnej oraz usunięcia skutków takich poszukiwań maksymalnie do wysokości 10 000,- zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź nr 13: Pytanie nr 14: Wnioskujemy o wykreślenie w całości klauzuli odtworzenia sumy ubezpieczenia.
Odpowiedź nr 14: Pytanie nr 15: Wnioskujemy o zastąpienie treści klauzuli 48 godzin następującym zapisem: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się że wszystkie szkody powstałe w czasie następujących po sobie 48 godzin na skutek ciągłego oddziaływania tego samego pojedynczego zdarzenia losowego (np. huraganu, powodzi, deszczu nawalnego, trzęsienia ziemi) traktowane są jako pojedyncza szkoda w odniesieniu do sumy ubezpieczenia oraz franszyzy redukcyjnej określonych w umowie ubezpieczenia. Odpowiedź nr 15: Pytanie nr 16: Wnioskujemy o wykreślenie w całości klauzuli dotyczącej ewentualnych zmian uregulowań prawnych oraz punktu 10 Załącznika nr 1 do SIWZ. Odpowiedź nr 16: Pytanie nr 17: Wnioskujemy o zastąpienie treści klauzuli rezygnacji z roszczeń regresowych następującą treścią: Ustala się z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia, że TU zrzeka się przysługującego mu na podstawie art. 828 k.c. prawa do roszczenia zwrotnego wobec sprawcy szkody z tytułu wypłaty odszkodowania Ubezpieczonemu, w przypadku gdy sprawcą szkody jest pracownik lub osoba świadcząca na rzecz Ubezpieczonego pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej. Niniejsza klauzula nie dotyczy szkód wyrządzonych przez te osoby umyślnie. Odpowiedź nr 17: Pytanie nr 18: Wnioskujemy o zastąpienie treści klauzuli Leeway następującą treścią: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że wyłączona zostaje zasada stosowania proporcjonalnej redukcji odszkodowania w przypadku, gdy wysokość szkody nie przekracza 20% sumy ubezpieczenia danego przedmiotu ubezpieczenia. Odpowiedź nr 18: Pytanie nr 19: Wnioskujemy o wykreślenie w całości klauzuli przyjmującej istniejący system zabezpieczeń. Odpowiedź nr 19: Pytanie nr 20: Wnioskujemy o wykreślenie w całości klauzuli reprezentantów i zastąpienie zapisem: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia ustala się, że ochroną ubezpieczeniową TU nie są objęte szkody powstałe w wyniku umyślnego działania lub zaniechania lub rażącego niedbalstwa Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego, przy czym za winę umyślną lub rażące niedbalstwo osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie będącej osobą prawną należy rozumieć winę: 1) w przedsiębiorstwach państwowych dyrektora, jego zastępców; 2) w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkach akcyjnych członków zarządu, prokurentów; 3)w spółkach komandytowych i komandytowo akcyjnych komplementariuszy, prokurentów; 4) w spółkach jawnych wspólników, prokurentów; 5) w spółkach partnerskich partnerów, członków zarządu, prokurentów; 6) w spółkach cywilnych wspólników; 7) w spółdzielniach, fundacjach i stowarzyszeniach członków zarządu, lub innych osób wskazanych w postanowieniach dodatkowych do ogólnych warunków ubezpieczenia.
Odpowiedź nr 20: Pytanie nr 21: Wnioskujemy o zastąpienie treści klauzuli automatycznego pokrycia następującą treścią: Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że: a)nowo nabyte środki trwałe spełniające warunki objęcia ubezpieczeniem zgodnie z umową ubezpieczenia, b)wzrost wartości przedmiotu ubezpieczenia stanowiącego środki trwałe - wskutek dokonanych inwestycji, zostają objęte automatyczną ochroną ubezpieczeniową w zakresie i na zasadach określonych w umowie ubezpieczenia, od chwili objęcia ich w posiadanie przez Ubezpieczonego a w przypadku wzrostu środków trwałych w skutek dokonanych inwestycji od chwili ukończenia prac modernizacyjnych (inwestycji). Automatyczna ochrona ubezpieczeniowa odnosi się wyłącznie do miejsc ubezpieczenia wskazanych w umowie ubezpieczenia. Objęcie w posiadanie nowych środków trwałych przez Ubezpieczonego lub wzrost wartości środków trwałych powinno być potwierdzone dokumentem np. fakturą zakupu lub protokołem zdawczo odbiorczym. Ochroną ubezpieczeniową nie jest objęte mienie podczas załadunku, transportu, rozładunku oraz prac budowlano-montażowych (w tym prób i testów). 1.Ubezpieczający lub Ubezpieczony zobowiązany jest zgłosić zwiększenie sumy ubezpieczenia w terminie do 20 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia. Odpowiedzialność TU w stosunku do automatycznie ubezpieczonego na mocy niniejszej klauzuli mienia ograniczona jest do wysokości 10% wartości łącznej sumy ubezpieczenia, nie więcej niż 2 000 000,00zł. 2.Nowo nabyte środki trwałe oraz inwestycje, których łączna suma ubezpieczenia przekracza przyjęty w klauzuli limit, mogą być ubezpieczone na zasadach określonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia. 3.Dopłata składki wynikającej z rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej następuje na następujących zasadach: Ubezpieczający jest zobowiązany zapłacić składkę za okres świadczonej ochrony ubezpieczeniowej w terminie 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia. Składka będzie naliczona od wzrostu sumy ubezpieczenia w danym okresie rocznym i 50% wysokości stawki rocznej. 4.W przypadku, gdy w okresie ubezpieczenia suma ubezpieczenia mienia ulegnie zmniejszeniu wskutek jego zbycia, rozbiórki bądź zezłomowania, TU dokona rozliczenia składki na zasadach określonych w ust. 5. Odpowiedź nr 21: Pytanie nr 22: Wnioskujemy o wprowadzenie do wszystkich wymienionych grup ubezpieczenia mienia od kradzieży i rabunku zapisu, że jest to ubezpieczenie na. Definicja systemu pierwszego ryzyka podana została w pkt. 2 ubezpieczenia mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych. Odpowiedź nr 22: Pytanie nr 23: Wnioskujemy o rozszerzenie ochrony w zakresie wandalizmu i dewastacji w oparciu o teść klauzuli: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową szkody powstałe wskutek dewastacji/wandalizmu, za które uważa się rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia, spowodowane przez osoby trzecie. Ochrona ubezpieczeniowa nie dotyczy obiektów opuszczonych i niewykorzystywanych przez okres dłuższy niż 30 dni. Odpowiedź nr 23: Pytanie nr 24: W odniesieniu do ubezpieczenia gotówki w transporcie na ternie RP prosimy o podanie łącznej sumy transportowanej w ciągu roku gotówki oraz liczby transportów w ciągu roku. Odpowiedź nr 24:
Pytanie nr 25: Wnioskujemy o zastąpienie treści klauzuli miejsc ubezpieczenia następującą treścią: 1.Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że: 2.Ochrona ubezpieczeniowa zostaje rozszerzona na mienie stanowiące przedmiot ubezpieczenia w rozumieniu ogólnych warunków ubezpieczenia oraz / lub umowy ubezpieczenia znajdujące się we wszystkich nowoprzybyłych lokalizacjach na terenie RP, których użytkowanie na podstawie tytułu prawnego Ubezpieczający lub Ubezpieczony rozpocznie w okresie ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się od dnia w którym przyjęto do użytkowania przedmiot ubezpieczenia w nowoprzybyłej lokalizacji (np. podpisania umowy najmu), pod warunkiem, że adresy tych lokalizacji wraz z wartością znajdującego się w nich mienia zostaną przekazane do wiadomości TU w ciągu 30 dni od momentu przyjęcia ich do użytku. 3.Ochroną ubezpieczeniową nie jest objęte mienie podczas transportu (w tym podczas załadunku, rozładunku), na wystawach, pokazach i targach oraz mienia stanowiące przedmiot prac budowlano-montażowych (w tym podczas prób i testów). 4.Nowe miejsca ubezpieczenia muszą spełniać wymagania ogólnych warunków ubezpieczenia odnośnie zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz przeciwkradzieżowych. 5.Maksymalny limit odpowiedzialności TU na pojedynczą lokalizację wynosi:20 000,00 zł. 6.Jeżeli wartość mienia zgromadzonego w danej lokalizacji przekracza podaną w pkt. 4) kwotę, lokalizacja ta może zostać ubezpieczona na zasadach określonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia oraz / lub w umowie ubezpieczenia. 7.Składka będzie naliczana systemem pro rata za każdy dzień proporcjonalnie do składki rocznej; składka podlegać może rozliczeniu w okresach kwartalnych, w terminie 30 dni po upływie każdego kolejnego kwartału okresu ubezpieczenia. Odpowiedź nr 25: Pytanie nr 26: Wnioskujemy o usuniecie zapisu w całości: a. Odpowiedzialność cywilną o szkody powstałe po wykonania pracy lub usługi wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania spółki wobec gminy w zakresie zbierania, transportu i przyjęcia do unieszkodliwienia odpadów komunalnych z terenu gminy objętych usługami Spółki: b. suma gwarancyjna 20 000 zł c. odrębny certyfikat zawierający powyższy zakres ubezpieczenia. Wniosek podyktowany jest faktem, iż taki zakres objęty jest ochroną w ramach standardowej polisy OC oraz zapisu o dodatkowej sumie gwarancyjnej w wysokości 20 000,00zł. W punkcie I podana została suma gwarancyjna w wysokości 1 000 000,00zł. Odpowiedź nr 26: Pytanie nr 27: Wnioskujemy o wyłączenie z ochrony z ochroną w ramach polisy oc działalności, z których nie uzyskiwane są dochody: - Konserwacja i naprawa pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli 45.20.Z, - Działalność związana z oprogramowaniem 62.01.Z, - Wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi 68.20.Z, - Zarządzanie nieruchomościami wykonywane na zlecenie 68.32.Z, - Działalność w zakresie inżynierii i związane z nią doradztwo techniczne 71.12.Z, - Badania i analizy związane z jakością żywności - 71.20.A, - Pozostałe badania i analizy techniczne 71.20.B, Jednocześnie dla działalności takiej jak zarządzanie nieruchomościami wykonywane na zlecenie zastosowanie mają przepisy dotyczące odpowiedzialności cywilnej zawodowej. Odpowiedź nr 27:
Pytanie nr 28: Wnioskujemy o zastąpienie sformułowania na jedno i wszystkie zdarzenia sformułowaniem na jeden i wszystkie wypadki gdzie za wypadek ubezpieczeniowy przyjmuje się śmierć, uszkodzenie ciała, doznanie rozstroju zdrowia, utratę, zniszczenie lub uszkodzenie rzeczy. Odpowiedź nr 28: Pytanie nr 29: Prosimy o potwierdzenie Ŝe zakres ochrony nie przewiduje OC za produkt. JeŜeli jednak ma być zawarty taki zakres to w odniesieniu do jakiego produktu. Proszę o jego wskazanie wraz z podaniem wielkości obrotów uzyskiwanych z tego tytułu. Odpowiedź nr 29: Oświadczenie: Spółka zbiorowo zaopatruje w wodę.. Spółka nie jest producentem wody, ale jedynie ją wydobywa i dostarcza. Pytanie nr 30: Prosimy o wykreślenie z treści Umowy 3 punktów 2,3,4 oraz 7w całości. Odpowiedź nr 30: Zamawiający częściowo zmodyfikuje załącznik nr 5 wzór umowy. Ze względu na dużą ilość zmian w dokumentacji Zamawiający przesuwa termin składania ofert na dzień 31.01.2013 r.