Zamawiający: Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego ul. Barbary 21A 40-053 Katowice tel. 48 32-743-84-01 fax. 48 32-251-97-45 www.kzkgop.com.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: SPRZĄTANIE I UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKU POŁOŻONYM W KATOWICACH PRZY UL. BARBARY 21A ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM DO OBIEKTU Wspólny słownik zamówień (CPV): 90919200-4 Usługi sprzątania biur, 90911300-9 Usługi czyszczenia okien, 90610000-6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90620000-9 Usługi odśnieżania, 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników Zatwierdzam Katowice, dnia...... (podpis Kierownika Zamawiającego) Katowice Grudzień 2012 r.
1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem sprawy: ZP/DOA/6/PZ/61/12. 1.2 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późń. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ. 1.3 Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 1.4 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, i zamieści ją także na stronie internetowej http://bip.kzkgop.pl. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany ogłoszenia, Zamawiający zamieści je w Biuletynie Zamówień Publicznych, w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej http://bip.kzkgop.pl, jednocześnie przedłużając termin składania ofert. 1.5 Użyte w SIWZ terminy mają następujące znaczenie: 1.5.1. Zamawiający Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego w Katowicach, ul. Barbary 21A, 40 053 Katowice. 1.5.2. Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej SIWZ. 1.5.3. Zamówienie należy przez to rozumieć umowę odpłatną zawieraną między Zamawiającym a Wykonawcą, której przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w niniejszej SIWZ. 1.5.4. Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 1.5.5. Osoby Uprawnione osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu i na jego rzecz. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 2.1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku położonym w Katowicach przy ul. Barbary 21A oraz na terenie przyległym do obiektu. 2.2. Zestawienie powierzchni do sprzątania: I. Powierzchnia podlegająca sprzątaniu wewnątrz budynku: A. Powierzchnie poziome 4.661,55 m 2, w tym: - Piwnice - 65,97 m 2 - Korytarze piwniczne - 158,70 m 2 - Korytarze, portiernia - 976,86 m 2 - Klatki schodowe - 153,02 m 2 - Biura Parter - 397,74 m 2 - Biura I piętro - 811,24 m 2 - Biura II piętro - 84,82 m 2 - Sala konferencyjna II piętro - 132,80 m 2 - Biura III piętro - 823,70 m 2 - Sala konferencyjna III Piętro - 190,77 m 2 - Winda - 2,47 m 2 - WC i prysznic - 107,58 m 2 1
- Pomieszczenia socjalne - 63,07 m 2 - Pomieszczenia do sprzątania pod nadzorem Wydziału Informatyki (DI) - 137,31 m 2 - Pomieszczenia do sprzątania pod nadzorem Wydziału ŚKUP (DS) - 25,16 m 2 - Pomieszczenia do sprzątania pod nadzorem zainteresowanych komórek organizacyjnych Zamawiającego (archiwa, kasa, magazyn biletów, kolektura) 530,34 m 2 B. Powierzchnie pionowe - 961,46 m 2, w tym: - Drzwi przeszklone - 69,30 m 2 - Drzwi przeszklone wejściowe - 13,20 m 2 - Okna - 823,28 m 2 - Bramy garażowe - 55,68 m 2 II. Powierzchnia terenu przyległego do budynku 1.300,00 m 2, w tym: - powierzchnie zielone - 415,00 m 2 - chodniki, ulice - 885,00 m 2 2.3. Zakres prac: A. Wewnątrz budynku: I. Prace wykonywane codziennie: 1) bieżące utrzymanie czystości w trakcie godzin pracy biura KZK GOP (przez osobę dyżurującą) od godz. 7:00 do 15:00 polegające na.: codziennym sprzątaniu pomieszczeń biurowych pod nadzorem Zamawiającego 289,36 m 2 okresowym sprzątaniu pomieszczeń zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy (toalety, korytarze, pomieszczenia techniczne, archiwa, magazyny) innych pracach interwencyjnych w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2) utrzymanie czystości w dni robocze od poniedziałku do piątku po godzinie 15:00: zamiatanie i mycie podłóg z użyciem środków konserwujących (korytarze, klatki schodowe, pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne) usuwanie śmieci z koszy oraz wyniesienie ich w workach plastikowych do kontenera zlokalizowanego na zewnątrz budynku ścieranie kurzu z mebli, parapetów okiennych i innych przedmiotów stanowiących wyposażenie pomieszczeń (biura, pomieszczenia socjalne, korytarze, klatki schodowe) przetarcie balustrad schodowych odkurzanie i mycie podłóg kabiny windy i zainstalowanych w niej luster oraz powierzchni chromowanych mycie pomieszczeń sanitarnych - 27 kabin (muszli klozetowych wraz z sedesami, pisuarów, umywalek, luster, płytek ceramicznych, szczotek klozetowych). Podłogi wykonane są z: deski barlineckiej, wykładziny PCV, płytek gresowych i lastryko, Parapety: plastikowe, wykafelkowane. Meble wykonane z płyty wiórowej i litego drewna Balustrady metalowe. Uwaga: Wyposażenie elektroniczne takie jak: komputery, monitory, drukarki i kserokopiarki nie podlegają czyszczeniu przez pracowników Wykonawcy. II. Prace wykonywane okresowo: 1) jeden raz w tygodniu: zamiatanie i mycie podłóg, usuwanie śmieci i wymiana worków plastikowych w koszach na śmieci (pomieszczenia techniczne do sprzątania pod nadzorem DI oraz DS), 2
mycie okienek kasowych i lustra weneckiego zamiatanie i mycie podłóg, usuwanie śmieci i wymiana worków plastikowych w koszach na śmieci, ścieranie kurzu z mebli, parapetów i innych przedmiotów stanowiących wyposażenie pomieszczeń (sale konferencyjne) 2) jeden raz w miesiącu: mycie piwnic, korytarzy piwnicznych, pomieszczeń technicznych, archiwum, magazynu biletów mycie drzwi wejściowych do budynku mycie drzwi przeszklonych wewnątrz budynku mycie szaf biurowych i gablot szklanych 3) jeden raz w kwartale: mycie okien polegające na umyciu ram, szyb oraz parapetów z zewnętrznej i wewnętrznej strony okna 4) dwa razy w roku: mycie płytek ceramicznych pionowych w pomieszczeniach sanitarnych 5) jeden raz w roku: mycie bram garażowych (bramy automatyczne, wysokości ok. 3m) B. Teren przyległy do budynku: 1) codzienne utrzymywanie porządku na terenie zewnętrznym: schodach wejściowych, dojść do budynku, ulicy - zamiatanie i zbieranie śmieci, liści. W okresie zimowym odgarnianie śniegu i lodu z chodników i dojazdów do garaży, zabezpieczenie ww. powierzchni przed śliskością. Czynności te powinny być wykonywane na bieżąco w zależności od warunków pogodowych, przede wszystkim bezpośrednio przed rozpoczęciem pracy przez pracowników Zamawiajacego i w czasie godzin pracy. Ustawianie skrzyń na piasek, oraz ich zaopatrzenie w piasek i sól należy do Wykonawcy. 2) w okresie od wiosny do jesieni bieżące utrzymanie terenów zielonych, tj. koszenie trawników co najmniej raz na trzy tygodnie, w okresie intensywnych upałów podlewanie. 2.4. Realizacja usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku położonym w Katowicach przy ul. Barbary 21A oraz na terenie przyległym do obiektu odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku po godzinie 15:00, za wyjątkiem prac określonych w pkt 2.3. A I. 1). 2.5. Sprzątanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach Wydziału Informatyki, Wydziału ŚKUP, Kasy, Kancelarii, Magazynów Biletowych, Automatów Biletowych, Kolektury oraz Archiwów odbywać się będzie pod nadzorem zainteresowanych komórek organizacyjnych Zamawiającego. 2.6. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy używając własnego sprzętu i środków czystości. Środki te muszą posiadać polskie atesty (pierwsza klasa jakości) lub odpowiadające im atesty ważne na terenie Unii Europejskiej. 2.7. Wykonawca będzie do realizacji usługi używał odpowiednich środków czyszczących przeznaczonych do mycia różnych rodzajów powierzchni podłóg (PCV, płytki gresowe, lastryko,deska barliniecka), mebli (płyta wiórowa, lite drewno), balustrad (stal chromowana, malowana proszkowo), płytek, szyb, oraz urządzeń sanitarnych. 2.8. Wykonawca winien zapewnić niezbędną ilość osob wykonujących usługę tak, aby przebiegała sprawnie i w ustalonym czasie. Na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia swoim pracownikom właściwych warunków pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami (bhp, ppoż, sanitarno-epidemiologicznymi i kodeksem pracy). Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym w miejscu świadczenia usługi. 3
4 Znak sprawy: ZP/DOA/6/PZ/61/12 2.9. W czasie prowadzonego postępowania, Zamawiający udostępnia do wglądu Wykonawcom w Referacie ds. Administracji plany rozmieszczenia pomieszczeń. 2.10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia dotyczącego terenu przyległego do budynku do 40 %. 3. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERTY WARIANTOWEJ I CZĘŚCIOWEJ: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani częściowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Świadczenie wykonywania usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku położonym w Katowicach przy ul. Barbary 21A oraz na terenie przyległym do obiektu trwać będzie 24 miesiące począwszy od dnia 01 stycznia 2013 roku. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 5.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. należytego wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jednej usługi codziennego sprzątania (za wyjątkiem sobót i niedziel) w obiektach biurowych o łącznej powierzchni przekraczającej 4500 m 2, trwającej co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu, 2) sytuacji ekonomicznej, tj. że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia (sumę gwarancyjną) równą co najmniej 500.000 zł (słownie: pięćset tysięcy zł), 5.2. Ocena spełnienia warunku określonego w punkcie 5.1. ppkt 1) zostanie dokonana na podstawie oświadczenia oraz dokumentu wymienionych w pkt. 6.1 i 6.2 SIWZ. 5.3. Ocena spełnienia warunku określonego w punkcie 5.1. ppkt 2) zostanie dokonana na podstawie oświadczenia oraz dokumentu wymienionych w pkt. 6.1 i 6.3 SIWZ. 5.4. Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp zostanie dokonana na podstawie oświadczenia oraz dokumentu wymienionych w pkt. 6.5. i 6.6. SIWZ. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WARUNKÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 USTAWY PZP W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 6.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3a do SIWZ). 6.2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług codziennego sprzątania (za wyjątkiem sobót i niedziel) w obiektach biurowych o łącznej powierzchni przekraczającej 4500 m 2, trwających co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ z podaniem ich wartości, przedmiotu (wraz z
wielkością powierzchni sprzątanej), dat wykonania i odbiorców (nazwa, adres odbiorcy) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 6.3. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia (sumę gwarancyjną) co najmniej 500.000 zł (słownie: pięćset tysięcy zł). 6.4. Pisemne zobowiązanie lub inny dokument (w formie oryginału) innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych do wykonania zamówienia zasobów, na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia, jeśli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniuinnych podmiotów. 6.5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3b do SIWZ). 6.6. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. Uwagi: 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca ten zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.6. SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 1 (Uwagi), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Jeżeli w dokumentach złożonych przez Wykonawcę kwoty będą wyrażone w walucie innej niż złote polskie, Zamawiający przeliczy te kwoty na złote po średnim kursie NBP dla danej waluty, obowiązującym w dniu opublikowania ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 4. Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie dokumentu. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: a. Każdy z Wykonawców oddzielnie musi wykazać brak podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. przedstawić dokumenty wymienione w pkt: 6.5. (Załącznik nr 3b), 6.6. W odniesieniu do dokumentu wymienionego w pkt: 6.1. (Załącznik nr 3a) oraz pozostałych dokumentów wymienionych w pkt: 6.2., 6.3. i 6.4. Wykonawcy mogą złożyć jeden wspólny dokument. b. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących danego Wykonawcy, powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę. 5
7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 7.1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (zwane dalej Korespondencją ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 7.2. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 7.3. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego faksem przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. 7.4. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Ewa Karwat Kierownik Referatu ds. Administracji, pok. nr 117, piętro I, ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice, w godz. od 8 00 do 14 00 od poniedziałku do piątku, tel. nr (32) 74-38-465. 8. WARUNKI DOTYCZĄCE WADIUM 8.1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 3.500 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych) w terminie do dnia 17 grudnia 2012 r. do godz. 10 30. 8.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. 8.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego na konto Bank Handlowy w Warszawie S.A. 14 1030 1508 0000 0008 1592 5017. Oznacza to, że przed upływem terminu składania ofert, na koncie Zamawiającego muszą znaleźć się pieniądze (tzn. powinien być uznany rachunek Zamawiającego na kwotę wadium). 8.4. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w kasie w siedzibie Zamawiającego (parter, pokój 008 w godz. 8:00 11:00 i 12:00 14:00) w formie oryginału dokumentu, przed upływem terminu składania ofert. 8.5. Kopia dokumentu wniesienia wadium powinna być dołączona do oferty. 8.6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja nie może zawierać warunku, że żądanie wypłaty powinno być przekazane za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego (Beneficjenta). 8.7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiający określi termin ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 8.8. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ust. 1, 1a i 2 ustawy Pzp,z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a w/w ustawy. 8.9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy Pzp. 8.10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych art. 46 ust. 5 oraz art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. 9.2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym dzień składania ofert jest pierwszym dniem związania ofertą. 6
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 10.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, a jej treść musi odpowiadać treści SIWZ. 10.3. Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, tzn. powinna być własnoręcznie podpisana (czytelny podpis albo pieczątka imienna i podpis) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli oferta będzie podpisana przez osoby nie upoważnione do składania oświadczeń woli, Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w jego imieniu dla osób podpisujących ofertę. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 10.4. Oferta powinna być umieszczona w trwale zaklejonej kopercie, uniemożliwiającej jej bezśladowe otwarcie (np. opieczętowana na wszystkich połączeniach), oznaczonej napisem: Przetarg nieograniczony usługi sprzątania i utrzymania czystości w KZK GOP Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, nazwą i adresem Zamawiającego, jak również napisem: Nie otwierać przed dniem 17 grudnia 2012 r., do godz. 11 00 ". 10.5. Jeżeli koperta nie będzie opisana i oznakowana jak wyżej, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe lub przedwczesne otwarcie koperty. 10.6. Wszystkie oświadczenia i wykazy powinny być podpisane w sposób i przez osoby, o których mowa w punkcie 10.3. 10.7. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, 10.8. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy zawartej pomiędzy Wykonawcami występującymi wspólnie lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. 10.9. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo może być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 10.10. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 10.11. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez Wykonawcę. Zaleca się, aby zmiany były dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie istniejącego zapisu i wstawienie obok zapisu innego. 10.12. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty (włącznie z załącznikami) były spięte w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek ze stron oraz aby do oferty dołączony był spis treści. 10.13. Oferta powinna zawierać: wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do SIWZ). Do oferty należy dołączyć: oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie 6 SIWZ, dokument potwierdzający wniesienie wadium (kserokopia polecenia przelewu lub dokumentu wniesienia wadium w innej formie patrz pkt. 8.2. 8.5 SIWZ). ewentualne pełnomocnictwa 7
10.14. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać złożoną ofertę. Oświadczenia o wprowadzanych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA lub WYCOFANIE. 10.15. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 10.16. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, ustanowić dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Komunikacyjnego Związku Komunalnego Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego, 40-053 Katowice, ul. Barbary 21A, parter, pokój nr 014 (kancelaria) w godzinach pracy KZK GOP, tj. w godzinach od 7 00 do 15 00. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) w księdze kancelaryjnej, a ofercie zostanie nadany kolejny numer. 11.2. Termin składania ofert upływa w dniu 17 grudnia 2012 r. do godz. 10 30. Za moment złożenia oferty przyjmuje się termin otrzymania oferty przez Zamawiającego. 11.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie, zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego do wniesienia odwołania 11.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 grudnia 2012 r. do godz. 11 00 w siedzibie KZK GOP, parter, pokój nr 015. 11.5. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 11.6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11.7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 11.8. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert Zamawiający przekaże niezwłocznie informacje, o których mowa w punktach 11.6. i 11.7. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1. Za cenę oferty podaną przez Wykonawcę przyjmuje się cenę zawierającą wszystkie koszty związanie z realizacją zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ. 12.2. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1) ceny oferty netto dla prac wewnątrz oraz ceny oferty netto dla prac na zewnątrz budynku, podatku od towarów i usług (VAT) według stawki: 23% dla prac wewnątrz budynku i 8% dla prac na zewnątrz budynku oraz ogółem ceny oferty netto i ogółem ceny oferty brutto (cena oferty brutto za prace wewnątrz + cena oferty brutto za prace na zewnątrz budynku). Cena ogółem oferty brutto będzie przyjęta do porównania ofert. 8
12.3. Jeżeli oferta zawierać będzie błędy w obliczeniu ceny, oferta zostanie odrzucona (art. 89 ust 1 pkt. 6 ustawy Pzp). 13. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 13.1. Zamawiający ustala jedno kryterium oceny ofert i jego znaczenie: CENA - 100% 13.2. Sposób obliczenia liczby punktów w kryterium cena : Każdy z członków komisji przetargowej, który będzie dokonywać oceny ofert, przyzna ofercie z najniższą ceną (C n ) 100 punktów. Pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg wzoru: Cn C X = x 100 pkt gdzie: C OO C x liczba punktów dla ocenianej oferty C n najniższa cena spośród cen wszystkich ofert C OO cena ocenianej oferty 13.3. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej tj. oferty z największą ilością punktów spośród ofert nieodrzuconych oraz spośród ofert Wykonawców niewykluczonych z postępowania. 13.4. Jeżeli w postępowaniu zostaną złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 14.1. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem pkt. 14.2. 14.2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 14.1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 14.3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca poda Zamawiającemu w wyznaczonym terminie, informacje niezbędne do podpisania umowy, w tym m.in.: aktualny numer konta bankowego statystyczny numer identyfikacyjny REGON, 14.4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 14.5. Osoba Uprawniona (Osoby Uprawnione) przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy (pełnomocnictwo), o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo powinno być przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 9
15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 15.1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA Wraz ze SIWZ, Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego istotne dla stron postanowienia dotyczące umowy - Wzór umowy na wykonanie Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. 17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W postępowaniu o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp. 18. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. 19. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 20. PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania części zadań przez podwykonawców. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Załączniki stanowiące integralna część SIWZ: 1. Formularz Ofertowy 2. Wykaz usług (wzór) 3a. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy 3b. Oświadczenie z art. 24 ust. 1 Ustawy 4. Wzór umowy wraz z załącznikami 10
- WZÓR- Załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca / Lider konsorcjum* Nazwa i adres firmy:...... (tel/fax)... FORMULARZ OFERTOWY Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego 40-053 Katowice ul. Barbary 21A W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu składam ofertę na: wykonywanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku położonym w Katowicach przy ul. Barbary 21A oraz na terenie przyległym do obiektu (ZP/DOA/6/PZ/61/12). My niżej podpisani: (wpisać imię/na, nazwisko/a osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy/Pełnomocnika) Działając w imieniu i na rzecz... (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów występujących wspólnie) 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ za cenę: a) sprzątanie wewnątrz budynku - Cena oferty netto za sprzątanie wewnątrz budynku zł (słownie...) - Podatek od towarów i usług za sprzątanie wewnątrz budynku (VAT wg stawki 23 %)... zł (słownie:...) 11
- Cena oferty brutto za sprzątanie wewnątrz budynku. zł (słownie...) b) sprzątanie na zewnątrz budynku - Cena oferty netto za sprzątanie na zewnątrz budynku zł (słownie...) - Podatek od towarów i usług za sprzątanie na zewnątrz budynku (VAT wg stawki 8 %)... zł (słownie:...) - Cena oferty brutto za sprzątanie na zewnątrz budynku. zł (słownie...) Ogółem cena oferty netto (netto a + netto b)... zł. (słownie:...) Ogółem cena oferty brutto (brutto a + brutto b)... zł. (słownie:...) 2. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki zawarte w załączonych do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Istotnych warunków umowy, i zobowiązujemy się do podpisania umowy w przypadku wyboru naszej oferty. 5. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy: a) siłami własnymi*, b) przy udziale podwykonawców.* * niepotrzebne skreślić Następujące części zamówienia powierzymy podwykonawcom: (należy szczegółowo opisać zadania wykonywane przez podwykonawców)... 12
6. Oświadczamy, że usługa objęta zamówieniem będzie wykonywana środkami czystości posiadającymi polskie atesty (pierwsza klasa jakości) lub odpowiadające im atesty ważne na terenie Unii Europejskiej. 7. Oświadczamy, że cena oferty uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia - jest kompletna. 8. Oferta zawiera:... stron. 9. Na czas prowadzonego postępowania wyznaczam(y): a) osobę do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (podać: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nr telefonu).... i podajemy: b) adres do korespondencji:.... c) nr faksu do korespondencji:......., dnia........ Podpis/y/ pieczątka/i/ osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy/Pełnomocnika * niepotrzebne skreślić 13
-WZÓR-... Nazwa i adres Wykonawcy/ów Załącznik nr 2 do SIWZ WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT, A JEŻELI OKRES PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI JEST KRÓTSZY - W TYM OKRESIE, USŁUG CODZIENNEGO SPRZĄTANIA W OBIEKTACH BIUROWYCH O ŁĄCZNEJ POWIERZCHNI PRZEKRACZAJĄCEJ 4500 m 2, TRWAJĄCEJ CO NAJMNIEJ 6 MIESIĘCY W RAMACH JEDNEGO KONTRAKTU Lp. Odbiorca (nazwa, adres) Przedmiot zamówienia (z podaniem ilości metrów do codziennego sprzątania) Data wykonania (rozpoczęcie, zakończenie) 1. 2. 3. 4...., dnia...... pieczątka/i/, podpis/y/ osób upełnomocnionych 14
- WZÓR - Załącznik nr 3a do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonywania usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku położonym w Katowicach przy ul. Barbary 21A oraz na terenie przyległym do obiektu (numer postępowania: ZP/DOA/6/PZ/61/12) Nazwa Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie*:... Adres... oświadczam/y, że spełniam/y warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.... data...... pieczątka/i/, podpis/y/ osób upełnomocnionych * - niepotrzebne skreślić 15
- WZÓR - Załącznik nr 3b do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówieniae publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonywania usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku położonym w Katowicach przy ul. Barbary 21A oraz na terenie przyległym do obiektu (numer postępowania: ZP/DOA/6/PZ/61/12) Nazwa Wykonawcy:... Adres... oświadczam/y, że: brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.... data........ pieczątka/i/, podpis/y/osób upełnomocnionych 16
- WZÓR - Załącznik nr 4 do SIWZ Umowa nr DOA/ /PZ/ /DO/ /12 zawarta w dniu... roku pomiędzy Znak sprawy: ZP/DOA/6/PZ/61/12 Komunikacyjnym Związkiem Komunalnym Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego z siedzibą w Katowicach, ul. Barbary 21A zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1.... 2.... a..., ul....,...... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (znak sprawy: ZP/DOA/6/PZ/61/12). 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku położonym w Katowicach przy ul. Barbary 21A oraz na terenie przyległym do obiektu. Świadczenie usługi obejmuje : I. Powierzchnia podlegająca sprzątaniu wewnątrz budynku A. Powierzchnie poziome 4661,55 m 2 w tym: Piwnice - 65,97 m 2 Korytarze piwniczne - 158,70 m 2 Korytarze, portiernia - 976,86 m 2 Klatki schodowe - 153,02 m 2 Biura Parter - 397,74 m 2 Biura I piętro - 811,24 m 2 Biura II piętro - 84,82 m 2 Sala konferencyjna II piętro - 132,80 m 2 Biura III piętro - 823,70 m 2 Sala konferencyjna III Piętro - 190,77 m 2 Winda - 2,47 m 2 WC i prysznice - 107,58 m 2 Pomieszczenia socjalne - 63,07 m 2 Pomieszczenia do sprzątania pod nadzorem Wydziału Informatyki (DI) - 137,31 m 2 Pomieszczenia do sprzątania pod nadzorem Wydziału ŚKUP (DS) - 25,16 m 2 Pomieszczenia do sprzątania pod nadzorem Zamawiającego (archiwa, kasa, magazyn biletów, kolektura ) 530,34 m 2 B. Powierzchnie pionowe - 961,46 m 2, w tym: Drzwi przeszklone - 69,30 m 2 Drzwi przeszklone wejściowe - 13,20 m 2 17
Okna - 823,28 m 2 Bramy garażowe - 55,68 m 2 II. Powierzchnia terenu przyległego do budynku 1.300,00 m 2 w tym: powierzchnie zielone - 415,00 m 2 chodniki, ulice - 885,00 m 2 2. Wartość nominalna zobowiązania wynosi... zł netto. Znak sprawy: ZP/DOA/6/PZ/61/12 3. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje świadczenie usług określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu. 4. Wykonywanie prac porządkowych w dni robocze Zamawiającego, wg wskazanego w ust. 1 metrażu w zakresie: A. Wewnątrz budynku: I. Prace wykonywane codziennie: 1) bieżące utrzymanie czystości w trakcie godzin pracy biura KZK GOP (przez osobę dyżurującą) od godz. 7:00 do 15:00 polegające na.: codziennym sprzątaniu pomieszczeń biurowych pod nadzorem Zamawiającego 289,36 m 2 okresowym sprzątaniu pomieszczeń zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy (toalety, korytarze, pomieszczenia techniczne, archiwa, magazyny) innych pracach interwencyjnych w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2) utrzymanie czystości w dni robocze od poniedziałku do piątku po godzinie 15:00: zamiatanie i mycie podłóg z użyciem środków konserwujących (korytarze, klatki schodowe, pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne) usuwanie śmieci z koszy oraz wyniesienie ich w workach plastikowych do kontenera zlokalizowanego na zewnątrz budynku ścieranie kurzu z mebli, parapetów okiennych i innych przedmiotów stanowiących wyposażenie pomieszczeń (biura, pomieszczenia socjalne, korytarze, klatki schodowe) przetarcie balustrad schodowych odkurzanie i mycie podłóg kabiny windy i zainstalowanych w niej luster oraz powierzchni chromowanych mycie pomieszczeń sanitarnych - 27 kabin (muszli klozetowych wraz z sedesami, pisuarów, umywalek, luster, płytek ceramicznych, szczotek klozetowych). Podłogi wykonane są z: deski barlineckiej, wykładziny PCV, płytek gresowych i lastryko, Parapety: plastikowe, wykafelkowane. Meble wykonane z płyty wiórowej i litego drewna Balustrady metalowe. Uwaga: Wyposażenie elektroniczne takie jak: komputery, monitory, drukarki i kserokopiarki nie podlegają czyszczeniu przez pracowników Wykonawcy. II. Prace wykonywane okresowo: 3) jeden raz w tygodniu: zamiatanie i mycie podłóg, usuwanie śmieci i wymiana worków plastikowych w koszach na śmieci (pomieszczenia techniczne do sprzątania pod nadzorem DI oraz DS), mycie okienek kasowych i lustra weneckiego 18
19 Znak sprawy: ZP/DOA/6/PZ/61/12 zamiatanie i mycie podłóg, usuwanie śmieci i wymiana worków plastikowych w koszach na śmieci, ścieranie kurzu z mebli, parapetów i innych przedmiotów stanowiących wyposażenie pomieszczeń (sale konferencyjne) 4) jeden raz w miesiącu: mycie piwnic, korytarzy piwnicznych, pomieszczeń technicznych, archiwum, magazynu biletów mycie drzwi wejściowych do budynku mycie drzwi przeszklonych wewnątrz budynku mycie szaf biurowych i gablot szklanych 5) jeden raz w kwartale: mycie okien polegające na umyciu, ram, szyb oraz parapetów z zewnętrznej i wewnętrznej strony okna 6) dwa razy w roku: mycie płytek ceramicznych pionowych w pomieszczeniach sanitarnych 7) jeden raz w roku: mycie bram garażowych (bramy automatyczne, wysokości ok. 3m) B. Teren przyległy do budynku: 1) codzienne utrzymywanie porządku na terenie zewnętrznym: schodach wejściowych, dojść do budynku, ulicy - zamiatanie i zbieranie śmieci, liści. W okresie zimowym odgarnianie śniegu i lodu z chodników i dojazdów do garaży, zabezpieczenie ww. powierzchni przed śliskością. Czynności te powinny być wykonywane na bieżąco w zależności od warunków pogodowych, przede wszystkim bezpośrednio przed rozpoczęciem pracy przez pracowników Zamawiajacego i w czasie godzin pracy. Ustawianie skrzyń na piasek, oraz ich zaopatrzenie w piasek i sól należy do Wykonawcy. 2) w okresie od wiosny do jesieni bieżące utrzymanie terenów zielonych, tj. koszenie trawników co najmniej raz na trzy tygodnie, w okresie intensywnych upałów podlewanie. 5. Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania stanowi Załącznik do umowy. 6. Kontrola wykonania w/w czynności będzie przeprowadzana na bieżąco poprzez wyrywkowe kontrole prowadzone przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie równierz prawo do kontroli środków chemicznych (czyszczących) używanych przez pracowników Wykonawcy. 7. Realizacja usług sprzątania w budynku powinna być rozpoczynana codziennie po godz. 15:00, za wyjątkiem prac określonych w 1 ust. 4 A I.1 8. Wykonawca zapewnia w zakresie własnym wszelkie środki i narzędzia niezbędne do realizacji zamówienia. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia dotyczącego terenu przyległego do budynku do 40 %. 2 1. Odpłatność z tytułu prac porządkowych określonych w 1 wynosić będzie miesięcznie: a) wewnątrz budynku -.. zł netto (słownie:... złotych)
20 Znak sprawy: ZP/DOA/6/PZ/61/12 b) na terenie przyległym do budynku -.. zł netto (słownie:.. złotych) co stanowi 1/24 ceny ofertowej (24 miesięcy realizacji umowy). Do powyższych wartości należy doliczyć podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na rachunek bankowy:.. w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu. 3. Zamawiający płacić będzie należność za wykonane usługi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury na konto bankowe Wykonawcy. W przypadku zwłoki w opóźnieniu tych płatności Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 3 Umowa została zawarta na okres 24 miesiące i obowiązuje od dnia 01.01.2013 do dnia 31.12.2014. 4 Realizując usługę Wykonawca zobowiązany jest do: a. zapewnienia swoim pracownikom właściwych warunków pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami (bhp, p-poż, sanitarno-epidemiologicznymi i kodeksem pracy), w tym przeszkolenia ich w tym zakresie, b. nie zlecania usług osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5 1. Odbiór jakościowy wykonywanych prac dokonywany jest poprzez kontrolę stanu czystości sprzątanego obiektu prowadzoną przez Zamawiającego. 1. Wszelkie uwagi co do jakości świadczonych prac będą przekazywane Wykonawcy niezwłocznie na piśmie. 2. Stwierdzone podczas kontroli niedostatki w stanie czystości sprzątanego obiektu, winny być usunięte przez Wykonawcę nie później niż w następnym dniu roboczym. 6 1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony ponoszą odpowiedzialność poprzez zapłatę kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1) w przypadku udokumentowanego protokołem z kontroli niewykonania lub nienależytego wykonania prac określonych w 1 ust. 4 umowy oraz Załączniku do umowy ustala się karę umowną w wysokości 5% miesięcznego ryczałtu, o którym mowa w 2 ust. 1 za każdy dzień, w którym stwierdzono niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac. 2) za niedotrzymanie ustalonego przez Strony terminu wykonania prac okresowych, wyszczególnionych w 1 ust. 4. A II ust. 3-6 umowy ustala się karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3) z tytułu rozwiązania umowy, w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy w wysokości 10% wartości netto określonej w 1 ust. 2 niniejszej umowy.
7 1. Zamawiający zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą od 500.000 zł (słownie: pięćset tysięcy zł) przez cały okres obowiązywania umowy. 2. W przypadku posiadania okresowej polisy lub innego dokumentu,o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 (słownie: trzech) dni przed upływem ważności w/w dokumentów do złożenia w siedzibie Zamawiającego dokumentów potwierdzających przedłużenie terminu ich ważności lub złożenia nowych dokumentów. Brak spełnienia tego warunku skutkować będzie natychmiastowym wypowiedzeniem przez Zamawiającego niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę. w okresie od dnia.. do dnia 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne powszechnie obowiązujące. 2. Spory wynikłe z przedmiotowej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 21
Załącznik nr 1 do umowy nr... SZCZEGÓŁOWY WYKAZ POWIERZCHNI DO SPRZĄTANIA powierzchnia L.P. zakres sprzątania w [m 2 ] Powierzchnia podlegająca sprzątaniu wewnątrz budynku powierzchnie poziome 4 661,55 częstotliwość prac porządkowych 1 Korytarze + portiernia 976,86 2 Klatki schodowe 153,02 3 Biura: parter, I, II i III piętro 2 117,50 4 Winda 2,47 codziennie 5 WC + prysznic 107,58 6 Pomieszczenia socjalne 63,07 7 Piwnice, Korytarze piwniczne 224,67 co miesiąc 8 sale konferencyjne na II i III piętrze 323,57 co tydzień Pomieszczenia sprzątane pod nadzorem Zamawiającego w godzinach 7 00-15 00 9 Kasa, magazyny biletowe, kolektura 120,25 10 Kancelaria 28,21 codziennie 11 Automaty biletowe 43,88 12 Pomieszczenia techniczne pod nadzorem DI 137,31 13 Pomieszczenie techniczne pod nadzorem DS 25,16 co tydzień 13 Archiwa + magazyn biletów 240,98 co miesiąc 14 WC parter 22,13 15 Część korytarza przed wejściem do budynku 74,89 codziennie powierzchnie pionowe 961,46 16 Kasowe 1,90 okna 17 Weneckie 1,44 co tydzień 18 drzwi Przeszklone 69,30 19 przeszklone wejściowe 13,20 co miesiąc 20 Duże 725,22 okna 21 Pozostałe 94,72 co kwartał 22 Bramy garażowe 55,68 co rok Powierzchnia terenu przyległego do budynku 1 300,00 23 powierzchnie zielone 415,00 24 chodniki, ulice 885,00... pieczątka/i/, podpis/y 22