Protokół nr 11/2004 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Siepraw w dniu 22 stycznia 2004r. Data utworzenia 2004-01-22 Numer aktu 11 Kadencja Kadencja 2002-2006 Obecni na posiedzeniu: - jak lista obecności - załącznik nr 1 - Wójt Gminy Tadeusz Pitala - Anna Gniadek Kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Sieprawiu - Krystyna Łukasik Bibliotekarz i księgowy Gminnej Biblioteki Publicznej w Sieprawiu. Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania. Ad. 1. Otwarcie posiedzenia. Na początku posiedzenia Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania powitał wszystkich członków Komisji, Wójta Gminy Tadeusza Pitalę oraz pracowników Urzędu Gminy. Ad. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania przedstawił porządek posiedzenia zgodnie z zaproszeniem i zaproponował, by przed wyjazdem na kontrole Gminnej Biblioteki Publicznej w Sieprawiu i jej filii w Zakliczynie Radni zgłaszali uwagi i wolne wnioski, które zaplanowano w punkcie 5 porządku posiedzenia. W wyniku Radni jednogłośnie przegłosowali następujący porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 4. Wolne wnioski. 5. Kontrola działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w Sieprawiu i filii w Zakliczynie. 6. Zamknięcie posiedzenia. Ad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. Radny Leon Suder zaproponował, by przyjąć protokół z poprzedniego posiedzenia bez odczytywania, ponieważ był wyłożony do wglądu przed dzisiejszym posiedzeniem Komisji Rewizyjnej. W wyniku głosowania Komisja jednogłośnie przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia bez odczytywania. Ad. 4. Wolne wnioski. Radny Leon Suder przypomniał, że na sesji w dniu 30.12.2003r. Radny Michał Przęczek zaproponował, by Komisja Rewizyjna wpisała w plan pracy na 2004r. sprawdzenie, czy uchwała Rady Gminy w sprawie zakazu spożywania alkoholu na wydzielonych terenach Gminy Siepraw jest przestrzegana. Według niego Komisja Rewizyjna powinna zająć się również rozwiązaniem problemu jakim są porzucone psy, które wałęsają się po Gminie. Zdaniem Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Józefa Jani sprawa porzuconych psów pozostaje w zakresie pracy Komisji Rolnictwa i to ona powinna zająć się tą sprawą. Natomiast Wójt Gminy Tadeusz Pitala wyjaśnił, że uchwała w sprawie zakazu spożywania alkoholu na wydzielonych terenach Gminy Siepraw nie została jeszcze ogłoszona w Dzienniku Urzędowym
Województwa Małopolskiego. Uważa, że również ta sprawa, tak jak powyższa pozostaje w zakresie pracy Komisji Rolnictwa, a nie Komisji Rewizyjnej. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania wyjaśnił, że plan pracy Komisji jest ruchomy, dlatego w ciągu roku Radni mogą zgłaszać propozycje spraw, którymi zajmować ma się Komisja Rewizyjna. Należy przy tym zaznaczyć, że Komisja Rewizyjna nie będzie zajmować się sprawami, które pozostają w kompletacjach innych Komisji Rady Gminy. Ponieważ nikt z obecnych nie wyraził chęci zabrania głosu Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ogłosił, iż Komisja uda się na kontrolę najpierw Gminnej Biblioteki Publicznej w Sieprawiu, a następnie jej filii w Zakliczynie. Ad. 5. Kontrola działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w Sieprawiu i filii w Zakliczynie. Gmina Biblioteka Publiczna w Sieprawiu zlokalizowana jest centrum Sieprawia, w budynku Spółdzielni Rzemieślniczej Karpaty, w pomieszczeniu na parterze. Wójt Gminy Tadeusz Pitala przypomniał Radny, że prowadzone są rozmowy z Prezesem Spółdzielni Karpaty na temat obniżenia czynszu na wynajem pomieszczenia dla biblioteki. Obecnie stawka czynszu jest wysoka i wynosi, tyle samo co w dobrej lokalizacji w Krakowie, tj. 20 zł/m2. Gmina chce zwiększyć powierzchnie wynajmowanego pomieszczenia dla Biblioteki o lokal, który obecnie Spółdzielnia Rzemieślnicza Karpaty wynajmuje Pani Kazimierze Durlatece, ona jednak nie chce się zgodzić na zmianę lokalizacji prowadzonego biura rachunkowego. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania zobowiązał się, że porozmawia z Panią Kazimierą Durlatką, by ta zgodziła się na przeniesienie swojego biura do innego pomieszczenia w budynku Spółdzielni Karpaty. Radni podczas kontroli Biblioteki zadawali Kierowniczce jednostki Pani Annie Gniadek liczne pytania, miedzy innymi: Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania zapytał ile wypożyczających liczy Biblioteka. Pani Anna Gniadek w odpowiedzi wyjaśniła, że w Bibliotece w Sieprawiu książki wypożycza 514 osób, które pochodzą nie tylko natomiast Gminy Siepraw, natomiast w Zakliczynie 166 osób. Przedstawione dane są za ostatni rok. Wójt Gminy Tadeusz Pitala zwrócił się o udzielenie informacji, czy są osoby, które korzystają z czytelni. Z informacji jakich udzieliła Pani Anna Gniadek wynika, że czytelnia cieszy się powodzeniem, zwłaszcza wśród gimnazjalistów, którzy nie mają dobrze wyposażonej biblioteki szkolnej. Poza tym pracę w czytelni ułatwia ksero, z którego można skorzystać na miejscu. Udzieliła również wyjaśnień za pytanie Radnego Leona Sudra, które dotyczyły sposobu dokonywania zakupu książek do Biblioteki. Zakupu książek dokonuje na podstawie listy nowości na rynku książek jaką otrzymuje co miesiąc od Biblioteki Wojewódzkiej w Krakowie. Nowości wydawnicze zakupuje w księgarniach, pozostałe w księgarni taniej książki, która sprzedaje je na korzystnych warunkach bo za 50% wartości. Poza tym przy zakupie książki kieruje się również upodobaniami czytelników i panującą modą. W roku 2003 Bibliotekę w Sieprawiu zasiliło 306 pozycji książkowych za łączną kwotę 4790 zł. Książki otrzymujemy również od Powiatowej Biblioteki w Myślenicach. Przewodniczącego Komisji Józefa Jania zainteresowały losy starych, zniszczonych książek. Pani Anna Gniadek wyjaśniła, że zniszczone, nie nadające się do użytku książki są spisywane, a następnie stan faktyczny oceniany przez Komisję Biblioteki Powiatowej w Myślenicach. Na wniosek Radnego Leona Sudra wyjaśniła, że w przypadku, gdy czytelnik zgubi wypożyczoną książkę jest zobowiązany do zakupu książki w tej samej cenie. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania zapytał, czy Biblioteka dysponuje sprzętem komputerowy. W odpowiedzi Pani Anna Gniadek wyjaśniła, że Biblioteka od niedawna posiada komputer, który otrzymała od Miast Europejskich. Nie jest to nowy komputer i nie posiada oprogramowania. Brakuje również drukarki oraz programu bibliotecznego, którego koszt szacuje na kwotę około 4 tys. zł.
Wyjaśniła, że wprowadzenie do komputera zbioru książek w liczbie jaka pozostaje obecnie we własności Biblioteki zajmie około trzy lata. Dodała, że w Bibliotece wykonywane są usługi ksero, za które w zeszłym roku uzyskano kwotę 700 zł, odbitka jednej strony formatu A4 kosztuje 0,20 zł. Wójt Gminy Tadeusz Pitala zaproponował, by Pani Anna Gniadek z chwilą uruchomienia programu bibliotecznego zgłosiła do Urzędu Pracy chęć i potrzebę przyjęcia do pracy stażystę. Osoba ta zajęłaby się wprowadzaniem poszczególnych pozycji książek, co w znaczny sposób ułatwiłoby pracę w Bibliotece i przyspieszyło zakończenie prac na wprowadzaniem książek do bazy danych. Przewodniczący Komisji Józef Jania zapytał, co należy zrobić by zostać czytelnikiem Biblioteki oraz kiedy i w jakich godzinach czynna jest Biblioteka. Pani Anna Gniadek wyjaśniła, że przy zapisach do Biblioteki nie są pobierane żadne opłaty, wymagany jest tylko dowód osobisty. Biblioteka czynna jest w sześć dni w tygodniu, od poniedziałku do soboty. Od poniedziałku do czwartku Biblioteka czynna jest od godziny 9.00 do 17.00, w okresie letnim czas pracy wydłużony jest do godziny 18.00. W pozostałe dni tzn. w piątek Biblioteka czynna jest od 8.00 do 15.00, a w sobotę od 8.00 do 11.00. Radny Leszek Filipowski zapytał, czy dzieci wypożyczają tylko lektury szkolne, czy sięgają również po książki o odmiennej tematyce. W odpowiedzi Pani Anna Gniadek wyjaśniła, że wszyscy wypożyczający w Bibliotece są zagorzałymi czytelnikami i każdy z nich ma swoją ulubioną kategorię tematyczną. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania zapytał, jak układa się współpraca z Panią Łukasik. Pani Anna Gniadek wyjaśniła, że z Panią Krystyną Łukasik przeprowadzają konsultacje na temat zakupu książek, ale samego zakupy każda z Pań dokonuje osobno. Po za tym Pani Łukasik prowadzi księgowość Gminnej Biblioteki Publicznej. Wójt Gminy Tadeusz Pitala poprosił o przedstawienie informacji na temat wielkości zbioru Biblioteki. Z udzielonej odpowiedzi Pani Anny Gniadek wynika, że księgozbiór Biblioteki w Sieprawiu wynosi około 13 tys., a w Zakliczynie około 6 tys. zł. Dodała, że w Bibliotece w Sieprawiu zostanie przeprowadzony przez Wojewódzką i Powiatową Bibliotekę spis. W Zakliczynie spis taki sporządzono w roku 2003. Pani Anna Gniadek wyjaśniła również, że część regałów znajdujących się w Bibliotece jest w złym stanie i jakakolwiek przemeblowania spowodują ich zniszczenie. W toku dyskusji Radni dowiedzieli się, że na bibliotecznych półkach brakuje publikacji o Zakliczynie, dlatego Wójt Gminy zapewnił, że Gmina przekaże Bibliotece 10 egzemplarzy tego wydania. Radni rozmawiali również o monografii Gminy Siepraw, którei jest bardzo mało w powiecie myślenickim, ze względu na to że przez długi okres czasu Gmina Siepraw przynależała do powiatu wielickiego. W księgozbiorze Biblioteki znaleźć można dwa egzemplarze monografii Gminy Siepraw. Pani Anna Gniadek zaznaczyła, że bardzo dużo uczniów poszukuje informacji na temat historii miejscowości, w której mieszka, dlatego na pewno przydatne będą książki na temat Zakliczyna. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania zapytał na jaki okres wypożyczane są książki. Pani Anna Gniadek odpowiedziała, że wszystkie książki oprócz lektur wypożyczane są na jeden miesiąc. Ponieważ omawianie lektur odbywa się poprzez pracę z tekstem, dlatego książki te wypożyczane SA na dłuższy okres. Podczas dalszej dyskusji wynikł problem bliskiego sąsiedztwa Biblioteki z dyskoteką Kilimandżaro. Pani Anna Gniadek skarżyła się na nieczystości, jakie po sobotnich dyskotekach pozostają pod drzwiami do Biblioteki. Na tym zakończono kontrole Gminnej Biblioteki Publicznej w Sieprawiu, w wyniku której Komisja Rewizyjna stwierdziła, że: - Biblioteka utrzymana jest w czystości i porządku, - książki ułożone są tematycznie, - pomieszczenie biblioteczne jest przytulne i ciepłe, pozwalające w ciszy i spokoju skorzystać ze
zbioru Biblioteki, - lokalizacja Biblioteki na parterze w znacznym stopniu ułatwia korzystanie osobą starszym, a także mamom z małymi dziećmi, - należy poczynić starania w celu zwiększenia powierzchni Biblioteki, - nie wykryto żadnych uchybień w prowadzeniu Biblioteki. Następnie Członkowie Komisji Rewizyjnej przejechali na kontrole Filii Biblioteki w Zakliczynie. Biblioteka ta mieści się w prywatnym budynku na parterze, jednak najpierw należy dostać się na półpiętro budynku. Wójt Gminy Tadeusz Pitala wyjaśnił, że dużo informacji na temat działalności Biblioteki w Zakliczynie Radni uzyskali podczas kontroli Biblioteki w Sieprawiu, miedzy innymi dane na temat wielkości księgozbioru, liczby wypożyczających. Pani Krystyna Łukasik wyjaśniła, że Biblioteka w Zakliczynie czynna jest w trzy dni w tygodniu, w : poniedziałek, środę i piątek, w godzinach od 16.00 do 20.00. Radna Beata Kwinta zapytała, z jakich miejscowości pochodzą czytelnicy. W odpowiedzi Pani Krystyna Łukasik wyjaśniła, że w Bibliotece wypożyczają osoby z terenu Zakliczyna, Sieprawia, Zarusinek, a nawet Zawady. Wyjaśniła również na prośbę Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Józefa Jani, że w wyniku przeprowadzonego w roku 2003 spisu książek przez Wojewódzką i Powiatową Bibliotekę odnotowano 554 ubytki, w tym zagubionych książek 174. Dodała, że spis książek przeprowadzany jest raz na 10 lat. Po ostatnim spisie odrzucono wiele książek, które uznano że nie nadają się do wypożyczania. Książki te umieściła pod regałami w drugim pomieszczeniu. Radny Leszek Filipowski przeglądną kilkanaście pozycji książek. Zwrócił uwagę na datę ostatniego wypożyczenia książek odnotowanych na kartach wypożyczeń i tylko nieliczne były z roku 2003, pozostałe z lat 1998, 2000. W wyniku przeprowadzonej kontroli Biblioteki w Zakliczynie Komisja Rewizyjna stwierdziła, że: - wejście do Biblioteki jest utrudnione poprzez pokonanie najpierw wyjścia na półpiętro, a następnie zejście do parteru budynku, - lokalizacja Biblioteki w prywatnym domu jest dla mieszkańców barierą do korzystania z Biblioteki, - Biblioteka ma niewielu czytelników, co można sprawdzić na podstawie karty książki, - Biblioteka utrzymana jest w czystości i porządku, - w Bibliotece są wydzielone miejsca na czytelnie. Ad. 6. Zamknięcie posiedzenia. Wobec wyczerpania porządku posiedzenia Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania ogłosił, iż zamyka posiedzenie Komisji. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej: /-/ Józef Jania Protokołowała: /-/ Marta Zakrzewska Liczba odwiedzin: 30 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Urząd Gminy Siepraw Administrator Podmiotu Osoba odpowiedzialna za informację: Czas wytworzenia: 2004-12-20 12:57:20 Czas publikacji: 2004-12-20 12:57:20 Data przeniesienia do archiwum: Brak