SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie artykułu 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) nr KF 236-42/11/PN Nazwa zamówienia: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Sądu Rejonowego w Rudzie Śląskiej oraz członków ich rodzin Zamawiający: SĄD REJONOWY W RUDZIE ŚLĄSKIEJ UL. 1 MAJA 225 41-710 RUDA ŚLĄSKA Zaprasza Wykonawców do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. Podstawa prawna: Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do wymienionej Ustawy. 1. INFORMACJE OGÓLNE 1.1. Nazwa i adres Zamawiającego SĄD REJONOWY W RUDZIE ŚLĄSKIEJ UL. 1 MAJA 225 41-710 RUDA ŚLĄSKA NIP 641-21-08-000 REGON 000322152 Strona internetowa: www.ruda-slaska.sr.gov.pl Telefon: 32/ 34 49 400 Fax: 32/ 24 20 138 1.2 Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego Ireny Ewy Przeorskiej Nr zezwolenia PUNU 254/97 prowadzącego Przedsiębiorstwo Brokerskie UNIA ul. Będzińska 26b/98, 41-200 Sosnowiec 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Odpłatne świadczenie przez Wykonawcę usługi w zakresie grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników SADU REJONOWEGO W RUDZIE ŚLĄSKIEJ oraz członków ich rodzin. Szczegółowy opis zamówienia zamieszczony jest w Załączniku nr 1 do SIWZ nazwanym Opis przedmiotu zamówienia. 3.3. Kod według CPV 66 51 10 00-5 usługa ubezpieczenia na życie 1
3.4. Wykonawca akceptuje, iż pracowników i członków ich rodzin nie obowiązuje karencja zarówno w stosunku do osób zatrudnionych w chwili przystąpienia/zawierania do umowy ubezpieczenia, jak i nowo zatrudnionych w trakcie trwania umowy ubezpieczenia 3.5. Wykonawca akceptuje, iż pracownicy i członkowie ich rodzin zwolnieni są z obowiązku wypełniania jakichkolwiek ankiet medycznych lub kwestionariuszy zdrowotnych. 3.6. Wykonawca gwarantuje, iż do ubezpieczenia mogą przystąpić członkowie rodzin pracowników w zakresie określonym w załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia dla Grupy I i Grupy II na takich samych warunkach jak pracownicy. 3.7. Wykonawca gwarantuje niezmienność oferty, bez względu na liczebność Grup, o których mowa w załączniku nr 1 do Specyfikacji. 3.8. Jeżeli dołączone przez Wykonawcę do oferty ogólne warunki ubezpieczenia będą zawierały zapisy odmienne od podanych w przedmiocie zamówienia, przez cały czas trwania umowy ubezpieczenia będą miały zastosowanie zapisy zawarte w SIWZ i załącznikach. 3.9. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w zakresie ochrony ubezpieczeniowej. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Okres realizacji zamówienia: od 1.02.2012r. do 31.01. 2015r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie przedmiotowego Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1. Spełniają warunki określone w art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień *Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z Ustawą z 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. 2003 r. Nr 124 poz. 1151, z późn. Zm.) b) posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji zadań określonych niniejszą SIWZ. *Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - przynajmniej trzy usługi (potwierdzone dokumentami, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie) polegające na ubezpieczeniu grup o wartości rocznej składki co najmniej 80.000,- PLN każda lecz przynajmniej jedna powinna dotyczyć sektora jednostek budżetowych; c) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia * Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunki udziału w postępowaniu; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia * Zamawiający uzna, że wykonawcy spełniają w/w warunek, jeżeli posiada: - wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na dzień 30.06.2010 tj na koniec półrocza 2010 r. (jest to rachunkowa wielkość wyliczona według zasad określonych w specjalnym rozporządzeniu Ministra Finansów)nie mniejsza niż 100%. Zródło: dziennik Ubezpieczeniowy Nr 236 ( 2383) z dnia 04.12.2009r. - wskaźnik pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami na dzień 30.06.2010- tj. na koniec I półrocza 2010 r. e) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia: a) oświadczenie o posiadaniu na terytorium RP placówki lub placówek zdolnych do obsługi w języku polskim umowy ubezpieczenia zawartej na rzecz Zamawiającego, w tym do przeprowadzania procedur związanych z likwidacją szkód, w zakresie realizacji i wypłaty świadczeń ubezpieczeniowych (wzór oświadczenia zał. Nr 5 do SIWZ) b) oświadczenie, Wykonawcy o przyjęciu pięćdzięsięcio procentowego minimalnego limitu 2
pracowników przystępujących do ubezpieczenia i prawa do wartościowania składki ubezpieczeniowej oraz zasad ochrony ubezpieczeniowej w zależności od ilości osób przystępujących do ubezpieczenia (wzór oświadczenia zał. Nr 5 do SIWZ) 5.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art.24 ust.1 i 2 Ustawy PZP 5.3. Spełniają warunki określone w ogłoszeniu niniejszej SIWZ 5.4. Ocena spełnienia tych warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w punkcie 6.1. niniejszej Specyfikacji. 5.5. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt.6.1. niniejszej Specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU.. 6.1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp każdy z Wykonawców musi przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia lub dokumenty a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych przepisami art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp (w przypadku składania wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie mogą oni złożyć jedno wspólne oświadczenie) zgodnie z załączonym wzorem (wzór oświadczenia zał. Nr 3 do SIWZ ); b) Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej (potwierdzenie możliwości prowadzenia działalności wydane przez odpowiedni organ) w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z Ustawą z 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. 2003r. Nr 124 poz. 1151, z późn. zm.); w przypadku składania wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę. c) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Wykonawca winien wykazać przynajmniej trzy usługi polegające na ubezpieczeniu grup o wartości rocznej składki co najmniej 80.000,- PLN każda lecz przynajmniej jedna powinna dotyczyć sektora jednostek budżetowych ( wzór wykazu zał. Nr 6 do SIWZ ); w przypadku składania wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie mogą oni złożyć jeden wspólny wykaz) d) oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj: - wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na dzień 30.06.2010 tj na koniec półrocza 2010 r. (jest to rachunkowa wielkość wyliczona według zasad określonych w specjalnym rozporządzeniu Ministra Finansów)nie mniejsza niż 100%. Zródło: dziennik Ubezpieczeniowy Nr 236 ( 2383) z dnia 04.12.2009r. - wskaźnik pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami na dzień 30.06.2010- tj. na koniec I półrocza 2010 r. (wzór oświadczenia zał. Nr 5 do SIWZ); w przypadku składania wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę. e) oświadczenie o posiadaniu na terytorium RP placówki lub placówek zdolnych do obsługi w języku polskim umowy ubezpieczenia zawartej na rzecz Zamawiającego, w tym do przeprowadzania procedur związanych z likwidacją szkód, w zakresie realizacji i wypłaty świadczeń ubezpieczeniowych (wzór oświadczenia zał. Nr 5 do SIWZ); w przypadku składania wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie mogą oni złożyć jedno wspólne oświadczenie, f) oświadczenie, Wykonawcy o przyjęciu pięćdzięsięcio procentowego minimalnego limitu pracowników przystępujących do ubezpieczenia i prawa do wartościowania składki ubezpieczeniowej oraz zasad ochrony ubezpieczeniowej w zależności od ilości osób przystępujących do ubezpieczenia (wzór oświadczenia zał. Nr 3
5 do SIWZ), w przypadku składania wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie mogą oni złożyć jedno wspólne oświadczenie. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: g) oświadczenie w zakresie nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1i 2 ustawy P.z.p. (wzór oświadczenia zał. Nr 4 do SIWZ) ; w przypadku składania wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę, h) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert i) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert j) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert k) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; l) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty wymagane w pkt 6.1 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji, za wyjątkiem: oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych przepisami art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp - które należy złożyć w oryginale oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - które należy złożyć w oryginale oraz pełnomocnictwa do występowania w przedmiotowym zamówieniu, które należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Uzupełnienie dokumentów. W przypadku, gdy zastosowanie znajduje art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień publicznych, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub złożenie go w niewłaściwej formie, może spowodować wykluczenie Wykonawcy z postępowania, po uprzednim wezwaniu o uzupełnienie tych dokumentów. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. O Wykonawcach, którzy zostali wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4
6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa : - zamiast dokumentów pkt 6.1 lit. h, i, j, l dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: * nie otarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości ( wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert) * nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu( wystawione nie wcześniej niż 3 m-cy przed upływem terminu składania ofert), * nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert) ; - zamiast dokumentu w pkt 6.1 lit. k zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy ( wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert). 6.3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2 Specyfikacji zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 6.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Razem z ofertą musi zostać złożone pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 6.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie Umowy zgodnie z jej postanowieniami. 6.6. Wszystkie oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku obcym powinny byś składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczony przez Wykonawcę 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 7.1 Oferta musi być złożona w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić; a. dokładną nazwę i adres Wykonawcy (adres do korespondencji oraz kontaktowy numer telefonu. b. numer sprawy KF 236-42/11/PN oraz tytuł określający przedmiot zamówienia publicznego: OFERTA grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników SĄDU REJONOWEGO W RUDZIE ŚLĄSKIEJ oraz członków ich rodzin. 7.2. Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych 7.3. Oferta ma zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy ( wg załączonego wzoru załącznik nr 2 do specyfikacji) b) ogólne Warunki Ubezpieczenia, których postanowienia obowiązują z uwzględnieniem postanowień punktu 3.8 niniejszej specyfikacji c) dokumenty lub oświadczenia potwierdzające spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu ( wymienione w pkt 6.1. lub odpowiednio pkt 6.2. lub 6.4. specyfikacji) d) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo. 7.4 Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 5
7.5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczony przez Wykonawcę. 7.6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z SIWZ i załącznikiem nr 1). Wszystkie oferty Wykonawcy, który złożył więcej niż jedną ofertę, zostaną odrzucone. 7.7. Oferta i załącznik do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionego/upoważnionych przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy. 7.8. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikacje podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 7.9. Wykonawca ma prawo najpóźniej w terminie składania oferty zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 7.10. Oświadczenia i zaświadczenia stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji opatrzone klauzulą zastrzeżone przez Wykonawcę muszą być zamknięte w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich treści i nie mogą być trwale spięte z jawną ofertą. 7.11. Zamawiający żąda, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację i aby zawierała spis treści wraz z wykazem załączników. Wszystkie strony oferty, w tym załączniki powinny być ponumerowane. 7.12. Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane ( lub podpisane) własnoręcznie przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 10.1. SIWZ. 9. WADIUM Wadium nie jest wymagane 10. TERMIN SKŁADANIA OFERT 10.1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Sąd Rejonowy w Rudzie Śląskiej przy ul. 1 Maja 225 pokój nr 4 (parter) lub przesłać pocztą/kurierem w terminie do 28 grudnia 2011r. do godziny 9.00 (obowiązuje data wpływu do Zamawiającego); 10.2. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. Przed upływem terminu składania ofert; 10.3. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA ; 10.4. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty. 10.5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia ( wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE ; 10.6. Koperty oznakowane w ten sposób będą odczytywane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane; 10.7. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez otwierania art. 84 ust. 2 ustawy. 11. OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego sala Nr 10 ( I piętro). w dniu 28 grudnia 2011r. o godzinie 10.00 12. FORMA POROZUMIENIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCÓW 12.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron przekazuje pisemne lub faksem. 6
Pytania dotyczące postępowania prosimy kierować na adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1.1 niniejszej specyfikacji. 12.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Nie spełnienie powyższego żądania stworzy domniemanie prawne, że wskazane wiadomości doszły do adresata w sposób pozwalający mu zapoznać się z treścią oświadczenia woli nadawcy o ile składający oświadczenie woli za pomocą faksu dysponować będzie wydrukiem potwierdzającym odebranie przez aparat odbiorcy. 13. WYJAŚNIENIA 13.1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji, kierując swoje zapytanie pisemnie lub faxem na nr 32/24 20 138. 13.2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia będzie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą specyfikację oraz umieszczana na stronie internetowej, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego po upływie połowy wyznaczonego terminu składania ofert. - art.38 ust.1 ustawy. 13.3. Osobami uprawnionymi do kontaktów są: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia -Irena Ewa Przeorska Broker Ubezpieczeniowy tel. 32/ 78 54 400; 32/ 78 54 402 w godz. 9.00 do 15.00 w sprawach dotyczących procedury zamówienia Anita Dziopa tel. 32/ 34 49 415 w godz. 8.00 do 15.00 13.4. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na stronie internetowej. Zmiany SIWZ staną się integralną częścią niniejszej specyfikacji i będą dla Wykonawców wiążące. Dokonaną zmianę Specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcą, którym przekazano Specyfikację 13.5. Jeżeli zmiana treści Specyfikacji będzie skutkować zmianą ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści zmianę ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, Zamawiający nie przewiduje spotkania z Wykonawcami w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących Specyfikacji 14. KRYTERIA OCENY OFERT 14.1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w SIWZ. 14.2. Kryterium oceny ofert jest: Cena (brutto) waga 100 pkt 14.3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. Przy czym cenom za poszczególne grupy ubezpieczenia (grupa I i II) przypisuje się w ramach niniejszego kryterium następującą wagę: - A grupa I 40%, - B grupa II 60%, Cena sumaryczna = A x 0,40 + B x 0,60 Oferta z najniższą ceną sumaryczną otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty będą oceniane punktowo. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryterium według następujących zasad: Kryterium cena: Najniższa oferta cena sumaryczna Cena = ---------------------------------------------------------------- x 100 pkt Cena sumaryczna badanej oferty 7
Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować wyższej ceny niż zaoferowanej w złożonej pierwotnie ofercie. Na złożenie oferty dodatkowej Zamawiający wyznaczy określony termin. 15. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 15.1. Wykonawca poda w ofercie jedną cenę dla Grupy I, jedną cenę dla Grupy II. 15.2. Cena oferty winna uwzględnić wszystkie zobowiązania i winna być podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT, jeżeli występuje. 15.3. Cena brutto podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 15.4. Cenę oferty stanowi miesięczna składka za ubezpieczenie jednego pracownika/osoby. 15.5. Cena powinna zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę. 15.6. Cena określona przez Wykonawcę jest ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom UWAGA: Cenę oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglenia liczb ( zgodnie z 9 ust.6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25.maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których mają zastosowanie zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 95 poz.798). 16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY UBEZPIECZENIA/POLISA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 16.1. Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający powiadomi o miejscu i terminie podpisania umowy 16.2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisywania umowy, o ile to umocowanie nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 16.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, unieważnienia postępowania 17. PRZEWIDYWANA ZMIANA UMOWY UBEZPIECZENIA/POLISY 17.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, która polegać może na zmianie ilości osób ubezpieczonych wynikających z następujących warunków: a) przystąpienie do ubezpieczenia pracowników, którzy w dniu zawarcia umowy byli pracownikami Zamawiającego, ale do ubezpieczenia grupowego nie przystąpili lub przystąpienia do ubezpieczenia grupowego nowo zatrudnionych pracowników b) przystąpienia do ubezpieczenia członków rodziny pracowników, którzy w dniu zawarcia umowy do ubezpieczenia grupowego nie przystąpili c) indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia przez pracownika oraz/lub członków rodziny pracownika z powodu rozwiązania umowy o pracę, uzyskania praw emerytalnych przebywania na urlopie bezpłatnym lub wychowawczym d) rezygnacji z ubezpieczenia pracownika oraz/ lub członków rodziny pracownika e) śmierć pracownika oraz/lub członków rodziny pracownika 17.2. Zamawiający przewiduje zmianę umowy ubezpieczenia/polisy w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. 18. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 19. DODATKOWE INFORMACJE 8
19.1. Wszystkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w toku postępowania wymagają dla swojej skuteczności dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania firmy Wykonawcy. Powyższe postanowienie nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku danego postępowania 19.2. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców 19.3. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym stanowi art. 147 Prawo Zamówień Publicznych 19.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu 19.5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej 19.6. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej 19.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 19.8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 19.9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 20. ZAŁACZNIKI DO SPECYFIKACJI STANOWIĄCEJ JEJ INTEGRALNĄ CZĘŚĆ Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz oferty Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia Wykonawcy art. 22 Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia Wykonawcy art. 24 Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia Wykonawcy przyjęcie warunków określonych w SIWZ Załącznik nr 6 - Wykaz usług Załącznik nr 7- Struktura pracowników 9