Załącznik nr 10.1 UMOWA Nr.. Zawarta w dniu.. 2014 r. pomiędzy Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, 00-973 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62 wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000019193, NIP: 525-000-02-51 REGON: 000126801-03679 Kapitał zakładowy Spółki 10 150 715 600 zł w cało ci wpłacony w imieniu której działaś PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie 31-516 Kraków, Rondo Mogilskie 1, NIP: 525-00-00-251, REGON: 00126801-03679, reprezentowany przez: 1. Tomasza Sobotę - Dyrektor 2. Grzegorz Lewczuk - Dyrektor Regionalny ds. Eksploatacji Nieruchomo ci w Krakowie zwanym dalej, Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Procedury udzielania zamówień w PKP S.A. zwanej dalej Procedurą, przyjętej do stosowania uchwałą nr 127 Zarządu PKP S.A z dnia 19 marca 2013r. (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych). Numer postępowania UNP 2014-0140939 zgodnie warunkami okre lonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza przez Zamawiającego. Dlatego też Strony niniejszym uzgadniają, co następujeś Następujące dokumenty wymienione poniżej stanowią integralną czę ć UmowyŚ 1) Oferta Wykonawcy z dnia...2014 r. wraz ze wszystkimi załącznikami, 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Zakres i terminy realizacji umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie prac remontowych na budynku Dworca PKP w Mielcu przy ul. Głowackiego 8 usytuowanego na działce ew. nr 1530/1, obręb Osiedle, nr inw. 9/015/00544/102 w zakresie: wymiany betonowych nakryw kominów przemurowania czę ci uszkodzonych kominów skucia tynków kominów w czę ci ponad dachem wykonania napraw kominów po stronie zew. (siatka na kleju, styropian z siatką 1
i wyprawą elewacyjną) pokrycia dachu papą termozgrzewalną dwukrotnie (papa perforowana, kominki wentylacyjne, papa nawierzchniowa gr. min. 5,2 mm) z reperacją podłoża obróbek kominów, murów ogniowych z papy termozgrzewalnej nawierzchniowej gr. min. 5,2 mm malowania dwukrotnego farbą chlorokauczukową elementów z blachy (obróbka muru ogniowego, klapa włazu) wywiezienia z terenu robót gruzu i odpadów budowlanych, dokonania sprawdzenia przewodów kominowych wraz z przedłożeniem pozytywnego protokołu przez osobę uprawnioną do tego (np. mistrz kominiarski) 2. Orientacyjny zakres prac do wykonania został ujęty w dokumencie przedmiar robót, który stanowi integralną czę ć SIWZ dla danego zadania. 3. Termin rozpoczęcia robót ustala się na dzień..2014r. Zakończenie przedmiotu umowy i zgłoszenie przez Wykonawcę gotowo ci do odbioru końcowego nastąpi do dnia..2014r. 4. Zmiana terminu realizacji umowy może zostać dokonana w przypadkach uzasadnionych, których nie można było przewidzieć. 2 Obowiązki stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należyś a) przekazania do 7 dni od zawarcia umowy terenu robót o których mowa w 1, b) zapewnienie nadzoru inwestorskiego, c) zapewnienie odbioru wykonanych robót w terminach okre lonych w umowie. 2. Do obowiązków Wykonawcy należyś a) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, wskazówkami Zamawiającego oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną, b) zgłoszenie wykonanych robót do odbioru, c) protokolarne przejęcie terenu robót do 7 dni od zawarcia umowy, d) prowadzenie robót z zapewnieniem warunków zgodnych z przepisami BHP, p. poż. i ochrony przed kradzieżą, e) utrzymanie terenu budowy w należytym porządku, a po zakończeniu robót porządkowanie terenu i przekazanie go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór robót, f) Ponoszenie wszelkich kosztów za zużyte media. g) znajomo ć i stosowanie w czasie prowadzenia robót wszelkich przepisów dotyczących ochrony rodowiska naturalnego. h) W okresie trwania prac remontowych Wykonawca będzie zobowiązany doś stosowania się do zapisów Ustawy z 14.12.2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013r., poz. 21), oraz ustawie z dnia 27.04.2001r. Prawo Ochrony rodowiska (tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 25, poz. 150 ze zmianami), utrzymywania terenu budowy w należytym stanie, podejmowania wszelkich uzasadnionych kroków mających na celu stosowanie się do przepisów i norm dotyczących ochrony rodowiska na terenie i wokół terenu budowy. 3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę doś a) wykazania prawidłowego wykonania prac poprzez złożenie pisemnego o wiadczenia Zamawiającemu o prawidłowo ci wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z papy, z zachowaniem wła ciwych przepisów technicznych i sanitarnych. b) unieszkodliwienia odpadów usuniętych z obiektów budowlanych objętych zakresem zamówienia. 2
4. Zamawiający zastrzega, iż podstawą do prawidłowego wykonania i odbioru robót będąś a) protokoły spisane przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy bezpo rednio po zakończeniu prac dla danego zadania, potwierdzające ilo ć rozebranego pokrycia papowego, b) karta oddania odpadu na wysypisko okre lająca ilo ć przekazanych odpadów podpisana przez podmiot przyjmujący odpady. 5. Na zastosowane materiały Wykonawca robót zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty dopuszczające do stosowania w budownictwie 6. Wykonawca dokona ważenia (na swój koszt ) odzyskanych elementów przy udziale Zamawiającego i dostarczy na teren siedziby Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomo ci w Tarnowie. Przekazanie odzyskanych elementów nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego 3 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie zamówienia, w kwocie brutto.zł 2. Dopuszcza się czę ciowe fakturowanie robót. 3. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół końcowego odbioru wykonania przedmiotu zamówienia odrębnie dla każdego zadania zgodnie z zasadami okre lonymi w 8 umowy. 4. Wykonawca wystawi faktury za realizację przedmiotu odbioru wolnego od wad i usterek w terminie do 7 dni od daty odbioru na: PKP S.A. ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie Rondo Mogilskie 1, 31 516 Kraków oraz prze le na adresś PKP Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, 00 973 Warszawa. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w terminie do 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury VAT. 5. Strony uzgodniły, że należno ć za roboty będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT. 6. Należno ci Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z wykonania czę ci lub cało ci robót nie mogą być przedmiotem przelewu (sprzedaży) bez zgody udzielonej przez Zarząd Zamawiającego, pod rygorem nieważno ci. 7. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku nieterminowej płatno ci należno ci Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 8. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenie ć wierzytelno ci wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią, ani udzielić upoważnienia inkasowego. 9. WYKONAWCA o wiadcza że jest/nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) 3
10. Wykonawca może otrzymać dodatkowe wynagrodzenie, jeżeli w toku realizacji prac zajdzie konieczno ć przeprowadzenia prac dodatkowych. 11. Wykonawcy nie przysługuje podwyższenie wynagrodzenia, jeżeli prace dodatkowe wykona bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 12. Zamawiający może zlecić wykonanie prac dodatkowych o których mowa w ust. 10 na podstawie odrębnego zlecenia do warto ci nie przekraczającej 10% wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1. 4 Wykonanie umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy użyciu materiałów własnych, uzgodnionych przez Zamawiającego. 2. Materiały, o których mowa w ust. 1, powinny odpowiadać co do jako ci i wła ciwo ci wymaganiom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać, w stosunku do wskazanych materiałów, certyfikaty, atesty, wiadectwa jako ci i inne podobne dokumenty. 4. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu kserokopie wszystkich dokumentów, o których mowa w ust. 3, w dniu dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy osobi cie. 6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialno ć za roboty, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i utrzymać na swój koszt teren budowy, strzec mienia znajdującego się na terenie budowy, a także zapewnić warunki bezpieczeństwa zarówno na terenie budowy, jak i w jego bezpo rednim otoczeniu. 8. Wykonawca będzie dbał o porządek na terenie budowy oraz o schludny jego wygląd na zewnątrz. 9. W okresie realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał teren budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz będzie usuwał i składował wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpady i mieci oraz niepotrzebne urządzenia prowizoryczne. 10. W przypadku usuwania materiałów niebezpiecznych m.in. azbestu, Wykonawca będzie obowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących usuwania, transportu oraz utylizacji materiałów niebezpiecznych. 11. Wykonawca będzie obowiązany doś odpowiedniego oznakowania miejsc, zabezpieczenia (ogrodzenia), w których znajdują się wyroby niebezpieczne (azbestowe), opracowania i wywieszenia w odpowiednim miejscu informacji ostrzegawczej o zagrożeniu (azbestowym), usunięcia wyrobów niebezpiecznych (azbestowych) wraz z transportem i utylizacją przez firmę posiadającą uprawnienia oraz przekazaniu Zamawiającemu odpowiednich dokumentów wraz z o wiadczeniem Wykonawcy. 12. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren budowy i przekazać go Zamawiającemu w terminie odbioru końcowego przedmiotu umowy. 4
13. Wykonawca będzie obowiązany do usuwania materiału odpadowego z terenu budowy w sposób niezagrażający rodowisku naturalnemu. 14. Wykonawca w celu udokumentowania usuwania odpadów w sposób, o którym mowa w ust. 11 będzie obowiązany prowadzić pełną dokumentację okre lającą, rodzaj, ilo ć materiału odpadowego, termin usunięcia oraz kto tego usunięcia dokonał. 15. Dokumentacja, o której mowa w ust. 15 będzie zawierać wszelkie fakty związane z usuwaniem odpadów. 16. W przypadku wykorzystania materiałów odpadowych należy podać miejsce i sposób ich wykorzystania. 17. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu pełną dokumentację, o której mowa, sukcesywnie w miarę usuwania odpadów oraz na każde wezwanie Zamawiającego. 5 Przedstawiciele stron 1. Zamawiający powołuje inspektora nadzoru w osobie : Pana Edwarda Kruka Inspektor nadzoru działa w granicach umocowania okre lonego przepisami ustawy Prawo Budowlane oraz innymi przepisami prawa. 2. Inspektor nadzoru jest uprawniony do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jako cią i ilo cią robót, które są niezbędne do prawidłowego oraz zgodnego z umową wykonania umowy. 3. Ze strony Wykonawcy roboty prowadził będzieś.. 6 Gwarancja 1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy okre lony w 1 wykonany zostanie dobrze jako ciowo, zgodnie z warunkami umowy, bez wad pomniejszających warto ć robót. 2. Wykonawca udzieli 60 miesięcy gwarancji na przedmiot umowy licząc od daty odbioru końcowego robót. 3. Okres gwarancji dla naprawianego elementu ulega wydłużeniu o czas usunięcia wad. 4. W dacie odbioru końcowego przedmiotu umowy Wykonawca wystawi pisemny dokument gwarancyjny okre lający warunki gwarancji. 5. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wad w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia. 6. Wykonawca zobowiązuje się przenie ć na Zamawiającego wszelkie uprawnienia z tytułu gwarancji udzielonych przez producentów lub dostawców wyrobów, stosowanych (montowanych) przy wykonywaniu przedmiotu umowy, wydając w tym celu Zamawiającemu wła ciwe dokumenty gwarancyjne najpóźniej z podpisaniem protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. 7 Kary umowne 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Kary umowne będą naliczane w stosunku do ceny, o której mowa w 3 ust. 1 w następujący sposóbś 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowneś a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysoko ci 0,5 % wynagrodzenia okre lonego w 3 ust.1, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu zakończenia robót. 5
b) 0,2 % wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do dnia faktycznego odbioru. c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysoko ci 10 % wynagrodzenia okre lonego w 3 ust. 1. 2) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowneś a) 0,2 % wynagrodzenia okre lonego w 3 ust.1 za każdy dzień opóźnienia w odbiorze przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego. b) 10 % wynagrodzenia z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, 3. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach okre lonych w art. 471 Kodeksu Cywilnego do wysoko ci poniesionej szkody. 4. Zamawiający może dokonać potrącenia kary umownej z wynagrodzeniem Wykonawcy. 8 Odbiór robót 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot zamówienia okre lony w 1 umowy. 2. Odbiór końcowy przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu końcowego robót przez upoważnionego przedstawiciela stron umowy. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wniosek o dokonanie odbioru robót. 4. Jeżeli Zamawiający uzna, że roboty zostały zakończone i nie będzie miał zastrzeżeń do wykonanych robót to w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy datę odbioru końcowego robót. 5. Zamawiający dokona odbioru końcowego robót i sporządzi protokół z przyjęcia robót w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych. 6. Jeżeli Zamawiający nie przystąpi do odbioru w terminie, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca wezwie pisemnie Zamawiającego do jego dokonania i wyznaczy termin, jednak nie krótszy niż 14 dni. 7. Jeżeli na wezwanie Wykonawcy, Zamawiający nie przystąpi do odbioru, Wykonawca po upływie terminu wskazanego w ust. 6 może dokonać odbioru jednostronnie i wystawić fakturę. 8. Jeżeli w toku czynno ci odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnieniaś a) jeżeli wady nadają się do usunięcia może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia toś jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi. 9. Strony postanawiają, że z czynno ci odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 6
10.Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do zaproponowania terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie. 11.O wykryciu wady w okresie gwarancji Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na pi mie. Istnienie wady potwierdzą protokolarnie strony, uzgadniając sposób i termin jej usunięcia. 12.W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w uzgodnionym terminie usunie je Zamawiający, obciążając pełnymi kosztami usunięcia Wykonawcę. 9 Zmiany w umowie Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważno ci muszą być dokonane w formie pisemnego aneksu. 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególno ci w następujących sytuacjachś a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczno ci powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn przerwał realizację prac i przerwa ta trwała dłużej niż 14 dni pomimo wezwania wystosowanego przez Zamawiającego złożonego na pi mie, c) Wykonawca nie rozpoczął robót w ciągu 14 dni kalendarzowych od zawarcia umowy pomimo wezwania wystosowanego przez Zamawiającego złożonego na pi mie, d) Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca prowadzi roboty niezgodnie z umową oraz używa do wykonania zamówienia materiałów niezgodnych z kosztorysem ofertowym i normami budowlanymi. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli ZamawiającyŚ a) odmawia przez 14 dni kalendarzowych, bez wskazania uzasadnionej przyczyny, odbioru robót lub odmawia podpisania protokołu odbioru, pomimo wezwania wystosowanego przez Wykonawcę na pi mie. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić o wiadczeniem złożonym w formie pisemnej, w terminie 60 dni od powzięcia wiadomo ci o okoliczno ciach uzasadniających odstąpienie. Ponadto powinno ono zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważno ci takiego o wiadczenia. 4. W przypadku odstąpienia od umowyś a) w terminie 7 dni Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia, b) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt strony, która odstąpiła od umowy, c) Wykonawca zgłosi, aby Zamawiający dokonał odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających w terminie 14 dni kalendarzowych, d) Wykonawca usunie z terenu robót dostarczone lub wniesione przez niego materiały i sprzęt, e) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z zawinionych przez niego przyczyn, obowiązany jest doś 7
dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, odkupienia materiałów, na podstawie wykazu materiałów, chyba że ich zakup nie został zatwierdzony na pi mie przez Zamawiającego, przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór pomieszczeń o których mowa w 1. 5. Strona, z której winy zostało dokonane odstąpienie od umowy poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wła ciwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd wła ciwy dla siedziby Zamawiającego w Krakowie. 12 Wszelkie załączniki stanowią integralną czę ć niniejszej Umowy. 13 Zamawiający o wiadcza, że dane osobowe Wykonawcy zbierane są jedynie w celu realizacji niniejszej umowy i będą przekazywane osobom trzecim tylko w przypadkach przewidzianych przepisami prawa zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych /jednolity tekst Dz.U. 2002r nr 101 poz.926 z późniejszymi zmianami. Jednocze nie informujemy, że Wykonawca ma prawo dostępu do tre ci swoich danych osobowych i do ich poprawienia. Administratorem tych danych jest spółka Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedziba w Warszawie /kod pocztowy 00-973 Warszawa przy ul. Szczę liwickiej 62. 14 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. udostępnionej w związku z realizacją zlecenia (zadania) na podstawie niniejszej umowy. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy a dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: 8