P r o t o k ó ł 26/13 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej Gminy Kłecko odbytego w dniu 29 sierpnia 2013 r. w godzinach od 8.00 do 9.50 w sali posiedzeń Urzędu Miejskiego w Kłecku. W posiedzeniu udział brali: 1. Członkowie Komisji - wg załączonej listy obecności 2. Marek Kozicki - Burmistrz Gminy 3. Irena Czajka - Skarbnik Gminy 4. Halina Sztyma - Kierownik OPS Porządek obrad 1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności obrad i przyjęcie porządku obrad. 2. Ocena działalności Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kłecku za I półrocze 2013r. 3. Ocena realizacji budżetu Gminy za I półrocze 2013r. 4. Analiza materiałów na XXIV sesje Rady zaplanowaną na 2 września 2013r. 5. Sprawy i informacje bieżące, zapytania i wolne wnioski. Przebieg Posiedzenia: Pkt 1. Otwarcia posiedzenia dokonał Przewodniczący Komisji Roman Winiarski. Stwierdził, że w posiedzeniu biorą odział wszyscy członkowie Komisji, co stanowi zdolność Komisji do podejmowania wniosków i opinii. Zaproponował porządek obrad, który został przyjęty jednogłośnie w brzmieniu jak przedstawiono wyżej. Protokół Nr 25 z poprzedniego posiedzenia odbytego w dniu
12 czerwca br. został przyjęty jednogłośnie. Pkt 2 Kierownik MGOPS w Kłecku Pani Halina Sztyma przedstawiła sprawozdanie z działalności placówki za I półrocze 2013r.- wg załącznika do protokołu. Powiedziała, że OSP dysponował środkami finansowymi na realizacje zadań własnych z budżetu gminy,na realizacje zadań zleconych i pomoc rządową oraz dofinansowanie zadań własnych z budżetu państwa. Powiedziała również, że zwiększyło się grono osób uprawniony do zasiłków stałych. Przewodniczący Rady Mieczysław Szczepański powiedział, że ostatnio dużo mówiło się w mediach na temat prawa do zasiłku pielęgnacyjnego. Kierownik OPS odpowiedziała, że zmieniły się kryteria przyznawania prawa do świadczenia tzn. osoba, która chce opiekować się chorym musi zrezygnować z pracy. Ponadto Pani Halina Sztyma poprosiła radnych o zachęcanie młodych ludzi do udziału w projekcie Lepsze jutro prowadzonego przez Zakładu Doskonalenia Zawodowego, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w którym uczestniczyło dotychczas 30 beneficjentów. Radni żadnych uwag nie zgłosili. Pkt 3. Skarbnik Gminy przedstawiła informacje o realizacji budżetu Gminy za I półrocze 2013r. oraz o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym przebiegu realizacji przedsięwzięć oraz przebiegu wykonania planu finansowego. Skarbnik poinformowała, że zaplanowane dochody w wysokości 21 587 473,06 zł wykonane zostały w kwocie 11 644 226,83 zł co stanowi 53,27% planu rocznego. Wydatki roczne zaplanowane w kwocie 22 541 439,06 zł zrealizowane zostały w kwocie 10 175 691,32 zł co stanowi 45,14 % planu rocznego.wydatki realizowane były zgodnie z założeniami. Przedstawiła również stan zaległości podatku od nieruchomości,podatku rolnego oraz stan zaległości z tytułu opłaty za wywóz śmieci.
Szczegółowo odpowiedziała na wszystkie zadawane przez radnych pytania. Pkt 4 Przewodniczący Rady Mieczysław Szczepański przedstawił proponowany porządek obrad na XXIV sesję Rady zaplanowaną na 2 września 2012r. - Uchwała w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2013r. - Uchwała w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2012-2017 - Uchwała w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia mandatu radnego. - Uchwała w sprawie określenia rodzaju dodatkowych usług świadczonych przez Gminę Kłecko w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów oraz wysokości cen za te usługi. - Uchwała w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu pod budownictwo letniskowe dla obszaru działek nr ewid. 556/1 i 556/2 położonych w Kłecku. - Uchwała w sprawie określenia metody opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz stawki opłaty. - Uchwała w sprawie ustalenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości położonych na obszarze Miasta i Gminy Kłecko. Skarbnik Gminy omówiłam propozycję zmian w budżecie gminy na 2013r. oraz w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2013-2017, w związku z koniecznością skorygowania kwoty przeznaczonej na wywóz śmieci, zmniejszeniem wydatków na Rewitalizację Parku, zwiększeniem kwoty na oświetlenie oraz przygotowaniem projektów na budowę oświetlenia Polska Wieś i Wilkowyja. Powiedziała również, że Burmistrz wyraził zgodę na dofinansowanie remontu komisariatu Policji w Kłecku w kwocie 6 tys złotych oraz naprawę posadzki w OSP w Kłecku.
Dodała również, że zostanie przeprowadzony remont dachu na budynku gminy. Następnie głos zabrał Burmistrz i powiedział, że przygotowane zostały dwa projekty uchwał w sprawach śmieci. Pierwszy to projekt uchwały w sprawie określenia rodzaju dodatkowych usług świadczonych przez Gminę Kłecko,który daje możliwość odbioru dodatkowej ilości odpadów zbieranych w sposób selektywny oraz nieselektywny z nieruchomości zamieszkałych, w momencie zaistnienia takiej potrzeby, w zamian za uiszczenie dodatkowej opłaty. Natomiast w związku ze zmianą ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, umożliwiającą różnicowanie stawek a także po analizie funkcjonowania systemu w pierwszym kwartale oraz biorąc pod uwagę liczne wnioski mieszkańców, ustalono nową stawkę opłaty za odbiór odpadów od gospodarstw jednoosobowych. Podkreślił jednak, że nie wiemy jakie stanowisko w tej sprawie zajmie Wojewoda Wielkopolski oraz RIO w Poznaniu. Przewodniczący Rady przedstawił projekt uchwały w sprawie wygaśnięcia mandatu w związku ze śmiercią radnego oraz poinformował,że w niedalekiej przyszłości czekać nas będą wybory uzupełniające do Rady. Przedstawił również projekt uchwały w sprawie planu zagospodarowania przestrzennego. Pkt 5 Radny Roman Winiarski powiedział, że zauważył, że firma odbierająca śmieci nie segreguje ich tzn. odbiera z jego posesji w jednym czasie zarówno śmieci wysegregowane oraz zmieszane a gmina przez to nie uzyskuje wymaganych procentów segregacji. Radny Grzegorz Chełmowski powiedział, że należy poinformować o tym koordynatora i sprawa powinna ostać wyjaśniona. Burmistrz powiedział, że aby uzyskać 12% śmieci segregowanych musiałoby segregować 60% tych wszystkich którzy złożyli deklaracje. Niski procent segregacji spowodowany jest zbyt małą różnicą w cenie między śmieciami segregowanymi a niesegregowanymi. Być może błąd tkwi również w jednym pojemniku, gdyby były
worki byłoby lepiej, byłaby większa kontrola. Radny Marek Libner zwrócił uwagę na nagminne działania rolników w zakresie zaorywania rowów melioracyjnych oraz podorywania dróg. W konsekwencji prowadzi do tego, ze uniedrożnione w czasie orki rowy nie będą odprowadzały wody z pól, co doprowadzi do powstania zastoisk wody. Natomiast podorana droga będzie się szybko rozjeżdżała a nawierzchnia obłamywała. W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Komisji zamknął posiedzenie posiedzenie o godzinie 9.50 Protokołowała Ryszarda Wolny Roman Winiarski... Grzegorz Chełmowski... Marek Libner... Eugeniusz Cieślewicz...