SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości zamówienia mniejszej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych Nazwa przedmiotu zamówienia: Wykonywania badań laboratoryjnych na potrzeby Miejskiego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kobyłce I. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: Miejski Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej kod, miejscowość: 05-230 Kobyłka ulica: Żymirskiego 2 NIP: 125-11-34-649 REGON: 017172050 telefon: (22) 786-00-61, faks: (22) 786-00-61, strona: http://www.zdrowie.kobylka.pl/ e-mail: mspzoz1@wp.pl 1 / 14
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony art. 39 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. W sprawach nieopisanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie odpowiednie zapisy ustawy i rozporządzeń wydanych na podstawie ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: 85.14.50.00-7 Usługi świadczone przez laboratoria medyczne 85.14.80.00-8 Usługi analizy medycznej 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie badań laboratoryjnych wg wykazu: Lp Symbol i nazwa badania Szacowana ilość w okresie zamówienia 1. 17 - OH progesteron (L79) 2 2. Fosfataza kwasna całkowita (ACP) (L15) 2 3. ACTH - hormon adrenokortykotropowy (L63) 3 4. Alfa - fetoproteina (AFP) (L07) 4 5. P/c przeciw gliadynie deaminowanej Ig G (N81) 2 6. HBs - p/c przeciw HBs (WZW typu B) (V42) 27 7. HCV - p/c przeciw HCV (WZW typu C) (V48) 156 8. HIV - wirus HIV test przesiewowy (p/c anty-hiv 1/2, antygen p24) (F91) 140 9. Albumina w surowicy (I09) 6 10. Przeciwciała odpornosciowe - test przesiewowy (E83) 77 11. Fosfataza alkaliczna (ALP) (L11) 103 12. Aminotransferaza alaninowa (ALT) (I17) 1488 13. Amylaza w surowicy (I25) 48 14. Amylaza w moczu (I25) 6 15. Amylaza trzustkowa w surowicy (I27) 2 16. Androstendion (I31) 16 17. Czas kaolinowo - kefalinowy (APTT) (G11) 343 18. ASO (test ilosciowy) 368 19. Aminotransferaza asparaginianowa (AST) (I19) 1340 20. P/c antytyreoglobulinowe (ATG) (O18) 69 21. P/c przeciw peroksydazie tarczycowej (ATPO) (O09) 113 22. B-HCG Gonadotropina kosmówkowa (L47) 7 23. Bilirubina bezposrednia w surowicy (I87) 34 2 / 14
24. Bilirubina całkowita (I89) 249 25. Borelioza - p/c IgG (S21) 24 26. Borelioza - p/c IgM (S25) 26 27. Borelioza - p/c IgG met. Western-Blot (S23) 3 28. Borelioza - p/c IgM met. Western-Blot (S27) 3 29. P/ciała Candida albicans IgG/ok 7 dni rob 2 30. Wapn całkowity w surowicy (O77) 602 31. Wskaznik wapnia do kreatyniny 5 32. Wapn w moczu (O77) 6 33. CA 125 (I41) 62 34. CA 15-3 (I43) 2 35. CA 19-9 (I45) 10 36. Antygen karcinoembrionalny (CEA) (I53) 23 37. Cholesterol całkowity (I99) 513 38. Kinaza kreatynowa (CK) (M18) 128 39. Kinaza kreatynowa-izoenzym sercowy (CK-MB) aktywn. (M19) 9 40. Chlorki w surowicy (I97) 4 41. Test kału w kier.toksyny A+B Clostridium diff. (S81) 3 42. CMV - wirus cytomegalii p/c IgG (F19) 73 43. CMV - wirus cytomegalii awidnosc p/c IgG (F22) 3 44. CMV - wirus cytomegalii p/c IgM (F23) 75 45. Białko C-reaktywne (CRP) - ilosciowe (I81) 1200 46. Miedz w surowicy (G68) 1 47. D-Dimery - met.ilosciowa (G49) 20 48. Siarczan dehydroepiandrostendionu (DHEA-S) (K27) 25 49. Estradiol (E2) (K99) 70 50. EBV - wirus Epsteina Barr antygen VCA p/c IgG (mononukleoza) (F53) 13 51. EBV - wirus Epsteina Barr antygen VCA p/c IgM (mononukleoza) (F56) 20 52. Estriol wolny (L01) 2 53. Mleko krowie (F2) - IgE swoiste (L91) 7 54. Zelazo w surowicy (O95) 713 55. Ferrytyna (L05) 18 56. Fibrynogen (G53) 8 57. Wolny kortyzol w moczu (M33) 2 3 / 14
58. PSA wolny (I63) 136 59. Fruktozamina (L27) 1 60. Folikulotropina (FSH) (L65) 77 61. Wolna trijodotyronina (FT3) (O55) 430 62. Wolna tyroksyna (FT4) (O69) 917 63. Test kiłowy - potwierdzenia (FTA, FTA-ABS) 1 64. Gamma-glutamylotranspeptydaza (GGTP) (L31) 263 65. Glukoza (L43) 3188 66. Glukoza w dobowej zbiórce moczu (A15) 1 67. Grupa krwi, Rh 120 68. Hemoglobina glikowana (HbA1c) (L55) 256 69. HBs - antygen HBs (WZW typu B) (V39) 173 70. Gonadotropina kosmówkowa w surowicy - Total (L47) 20 71. Wykrywanie RNA wir. HCV metoda Real Time - PCR, jakosciowo (V55) 1 72. Cholesterol HDL w surowicy (K01) 12 73. Helicobakter pylori w kale (U15) 2 74. Helicobacter pylori - p/c IgG (U12) 54 75. Immunoglobulina Ig A w surowicy (L85) 2 76. Immunoglobulina Ig E (całk.) w surowicy (L89) 23 77. Immunoglobulina Ig G w surowicy (L93) 2 78. Immunoglobulina Ig M w surowicy (L95) 2 79. Insulina (L97) 10 80. Potas w surowicy (N45) 1680 81. Bad. kału w kierunku pasozytów (jedno oznacz.) (A21) 642 82. Kał badanie ogólne i ocena resztek pokarmowych (A23) 6 83. Kalcytonina (M11) 2 84. Karbamazepina (T33) 1 85. Kortyzol (M31) 27 86. Kortyzol w moczu ze zbiórki dobowej (M31) 1 87. Kreatynina w surowicy (M37) 1760 88. Kreatynina w moczu (M37) 5 89. Wykryw. krwi utaj. w kale (met. immunochemiczna) (A17) 57 90. Krztusiec - p/c IgA (Bordetella pertussis) (S05) 1 91. Krztusiec - p/c IgG (Bordetella pertussis) (S07) 1 4 / 14
92. Kwas foliowy (M41) 1 93. Krazacy antykoagulant tocznia - LA 1 94. Lamblie w kale metoda enzymatyczna ELISA (X13) 29 95. Dehydrogenaza mleczanowa (LDH) (K33) 13 96. Cholesterol LDL bezposredni zmierzony (K03) 49 97. Leukocyty - liczba (C30) 35 98. Luteotropina (LH) (L67) 24 99. Lipidy + frakcje 4 100. Lipidy + frakcje 18 101. Lipidogram (Wyliczany) 1918 102. Lipaza (M67) 8 103. Lipidogram (wyl.) 37 104. Lipidogram (CHOL, HDL, TG, LDL-wyl.) (M71) 2 105. Magnez w surowicy (M87) 153 106. Badanie ogólne moczu wraz z ocena mikroskop. osadu 64 107. Badanie ogólne moczu wraz z ocena mikroskop. osadu 3343 108. Morfologia 5diff (C55) 4484 109. Mycoplazma pneumoniae - p/c IgM (U43) 2 110. Sód w surowicy (O35) 1282 111. Odczyn Biernackiego (C59) 6 112. Fosfor nieorganiczny w surowicy (L23) 185 113. Posiew z dróg moczowo-płciowych - tlenowo (78) 76 114. Posiew w kierunku Streptococcus agalactiae (GBS) (78) 85 115. Posiew z górnych dróg oddechowych rozszerzony (78) 19 116. Posiew w kier. grzybów (drozdzopodobnych) (78) 52 117. Posiew z dróg mocz.-pł. w k. grzybów drozdzopodo. (78) 61 118. Posiew ogólny kału (78) 4 119. Posiew moczu (77) 715 120. Posiew z nosa rozszerzony (78) 8 121. Posiew wymazu z rany - tlenowo (78) 4 122. Posiew w kierunku Salmonella Shigella (78) 7 123. Posiew wymazu z ucha - tlenowo (78) 19 124. Posiew kału w kierunku Yersini (78) 2 125. Posiew ze zmian skórnych - tlenowo (78) 4 5 / 14
126. Posiew z dróg moczowo-płciowych-beztlenowo (78) 60 127. Posiew z górnych dróg oddechowych beztlenowo (78) 2 128. Posiew wymazu z nosa - beztlenowo (78) 1 129. Posiew ogólny beztlenowo (78) 1 130. Posiew wymazu z rany - beztlenowo (78) 2 131. Posiew wymazu z ucha - beztlenowo (78) 2 132. Posiew ze zmian skórnych-beztlenowo (78) 1 133. P/c przeciw transglutaminazie tkankowej w klasie IgA (ttg IgA) 1 134. P/c przeciw transglutaminazie tkankowej w klasie IgG (ttg IgG) 1 135. P/c przeciw cyklicznemu cytrulinowanemu peptydowi (accp) (N66) 1 136. Płytki krwi - liczba (ICD - C65) (C66) 7 137. Progesteron (N55) 52 138. Prolaktyna (PRL) (N59) 82 139. Rozdział elektrof. białek w sur. (Proteinogram) (I79) 6 140. Czas protrombinowy (PT), INR/ (G21) 2155 141. Parathormon PTH (N29) 5 142. Identyfikacja p/c odpornosciowych (80) 1 143. Oznaczanie odsetka retikulocytów (C69) 4 144. Czynnik reumatoidalny (RF) - ilosc (K21) 184 145. Mikroskopowa ocena rozmazu krwi (C32) 1434 146. Rubella (rózyczka) - p/c IgG (V21) 34 147. Rubella (rózyczka) - p/c IgM (V24) 30 148. Całkowita trójjodotyronina (T3) (O51) 4 149. Całkowita tyroksyna (T4) (O67) 4 150. Testosteron wolny (O41) 2 151. Testosteron (O41) 47 152. Triglicerydy (O49) 104 153. Całkowita zdolnosc wiazania zelaza (TIBC) (O93) 19 154. Toxoplazma gondi - p/c IgG (X41) 220 155. Toxoplazma gondi - awidnosc p/c IgG (X49) 1 156. Toxoplazma gondi - p/c IgM (X45) 224 157. Białko całkowite (I77) 12 158. Białko w dobowej zbiórce moczu (A07) 1 159. PSA całkowity (I61) 376 6 / 14
160. P/c przeciw receptorowi TSH (TRAb) (O15) 8 161. Transferyna (O43) 5 162. Troponina I (O59) 2 163. Tyreotropina (TSH) trzeciej generacji (L69) 3481 164. Tyreoglobulina (O65) 1 165. Mocznik (N13) 420 166. Mocznik-B 30 167. Kwas moczowy w surowicy (M45) 588 168. Odczyn Waaler-Rose 80 169. Kwas walproinowy (T59) 1 170. Witamina B12 (O83) 11 171. Witamina 25(OH)D Total 126 172. Test kiłowy - przesiewowy (WR) 155 173. Cynk w surowicy (K15) 2 174. plwocina na BCG 10 2. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania badań laboratoryjnych zlecanych przez Zamawiającego. 3. Przekazywanie materiałów (próbek) do badań odbywać się będzie w siedzibie zamawiającego codziennie w dni pracy zamawiającego od godziny 10:00 jednak nie później niż do godziny 10:15. Zamawiający przewiduje dni w okresie zamówienia bez zleceń materiałów do badania (w realizacji z zeszłych lat jest kilka takich przypadków w ciągu roku). Materiały będzie odbierał wskazany przez Wykonawcę pracownik. Z czynności przekazania materiałów (próbek) będzie sporządzany krótki protokół. 4. Dostawa wyników do siedziby Zamawiającego odbywać się będzie w następnym dniu roboczym po odbiorze materiału do badania przy odbiorze kolejnych próbek (następnego dnia roboczego), jednak nie później niż do godz. 10:15 5. W wyjątkowych sytuacjach zmawiający dopuszcza przedłużenie terminu dostarczenia wyniku, jednak po wyraźnej pisemnej zgodzie zamawiającego. 6. Zamawiający może zlecić Wykonawcy dokonania badań będących przedmiotem zamówienia po godzinie 10:15 z obowiązkiem wykonania badania do dnia następnego. W takich sytuacjach, jeżeli laboratorium Wykonawcy ma siedzibę do 5 km (w linii prostej) od Zamawiającego, Zamawiający sam zawiezie próbki do tego laboratorium, w przypadku, gdy odległość ta jest większa, Wykonawca musi sam niezwłocznie odebrać te próbki, jednak nie później niż 30 min. od odbioru zgłoszenia (telefonicznego lub faksem). 7. W wyjątkowych, pilnych przypadkach, wykonawca zobowiązany będzie do wykonania badań na cito i wysłania Zamawiającemu wyniku faksem (z potwierdzeniem odbioru) w ciągu 2-ch godzin od odebrania materiałów (próbek). W realizacji z zeszłych lat jest kilka takich przypadków w ciągu roku. 8. Miejsce odbioru materiałów do badań i przekazania wyników jest siedziba MSP ZOZ w Kobyłce ul. Żymirskiego 2 9. Wyniki badań diagnostycznych dostarczane będą Zamawiającemu na koszt Wykonawcy. 10. Laboratorium, w którym Wykonawca wykonywał będzie świadczenia, czynne będzie co najmniej w godzinach pracy zamawiającego. 11. Wykonawca potwierdza odbiór materiałów do badań i zapewnia Zamawiającemu możliwość kontroli dokumentacji monitorowania temperatury transportu. 12. Wykonawca musi stosować sprzęt posiadający wszelkie niezbędne atesty, które, na każde żądanie zamawiającego, przedstawi do wglądu. 7 / 14
13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zakupem materiałów jednorazowego użytku wykorzystywanych do badań laboratoryjnych, odczynników, próbówek, pasków, materiałów zużywalnych do aparatów itd. 14. Każde wyniki badań muszą zawierać wzorzec (wynik danego badania dla osoby zdrowej). 15. Wyniki badań muszą być potwierdzane przez diagnostę posiadającego stosowne uprawnienia. 16. Wykonawca zobowiązuje się do bezpiecznego i właściwego usuwania resztek materiału biologicznego i jego utylizacji. 17. Transport materiału do badań odbywać się będzie na koszt Wykonawcy w sposób zapewniający stabilność materiału. 18. Zamawiający będzie zlecał badania na podstawie skierowań lekarskich. 19. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji wykonanych badań. W przypadku zaistnienia szczególnej sytuacji, Wykonawca sporządzi na żądanie Zamawiającego odpisu wyników wykonanego badania diagnostycznego (nieodpłatnie). 20. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wyników w sposób estetyczny i czytelny. Zamawiający bezpośrednio po podpisaniu umowy otrzyma od wykonawcy normy w poszczególnych badaniach, właściwe dla stosowania przez wykonawcę sposobów oznaczeń (zapis obok wyników lub informacja). 21. Kierownik laboratorium realizującego przedmiot zamówienia musi posiadać min II stopień specjalizacji w zakresie diagnostyki laboratoryjnej lub posiadający II stopień specjalizacji zgodny z profilem laboratorium. 22. Laboratorium realizujące przedmiot zamówienia musi być wpisane do rejestru prowadzonego przez Krajową Radę Diagnostów Laboratoryjnych. 23. W przypadku nie wykonywania niektórych badań lub zaprzestania ich wykonywania z przyczyn awarii sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tych badań u innego podmiotu, przy czym termin realizacji oraz cena badania pozostanie bez zmian. Dla Zamawiającego stroną pozostaje nadal Wykonawca. 24. Wykonawca musi zapewnić zamawiającemu na bieżąco jednorazowe materiały niezbędne do pobierania materiałów w badaniach objętych przedmiotem zamówienia. 25. Wykonawca zainstaluje program informatyczny na komputerach zamawiającego, za pomocą którego (poprzez łącze internetowe) przesyłać będzie wyniki badań. Możliwe jest również przekazywanie wyników badań, za pomocą interfejsu webowego (zainstalowanego na serwerach wykonawcy). Każde z rozwiązań przesyłania wyników musi zapewniać bezpieczeństwo przesyłanych danych oraz nie może generować kosztów dla zamawiającego (np. opłata za instalację). 26. Do obowiązków Wykonawcy należy: zapewnienie materiałów jednorazowego użytku niezbędnych do transportu materiału z jednostek organizacyjnych Zamawiającego do laboratorium, prowadzenie komputerowej bazy danych pacjentów zapewniającej bezpieczeństwo danych, zintegrowanie systemu komputerowego Zamawiającego w sposób zapewniający kompatybilność z systemem informatycznym stosowanym przez Wykonawcę oraz przesyłanie wyników badań do systemu informatycznego, przekazywanie wyników badań w formie papierowej, zapewnienie wiarygodności wyników w oparciu o zewnętrzną i wewnętrzną kontrolę wszystkich parametrów oznaczanych w laboratorium Wykonawcy, wydawanie wyników badań oraz dokumentacji upoważnionym do tego osobom, zabezpieczenie i przygotowanie próbek do badań (właściwe wymagane przez wykonawcę opisanie materiału (np. kody kreskowe lub naklejki z numerami), prowadzenie dokumentacji wykonywanych usług zgodnie z obowiązującymi przepisami z zachowaniem należytej staranności. 27. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dostęp do dokumentacji medycznej dla celów kontroli dokonywanej przez Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ u Zamawiającego, jak również przez samego Zamawiającego. 28. Wykonawca zobowiązany jest do dołączania do faktur szczególnego wykazu wykonanych badań wg formatu określonego przez Zamawiającego. 29. Wyniki krytyczne (alarmowe) Wykonawca bezzwłocznie przekazuje telefonicznie, faksem lub siecią informatyczną za pomocą programu, o którym mowa w ust. 25. 30. Niedopuszczalne jest wykonywanie u innego Wykonawcy badań cito realizowanych na zlecenie Zamawiającego, chyba że wynika to z szczególnych sytuacji np. z awarii sprzętu znajdującego się 8 / 14
w laboratorium. W takiej sytuacji Wykonawca może przekazać wykonanie badań do innego Wykonawcy, bez zmiany wykonania terminu badania oraz bez narażenia zdrowia i życia pacjentów. Ponadto zlecone badanie może być zrealizowane u podmiotu spełniającego wszelkie w tym zakresie wymagania przewidziane przepisami prawa w przedmiotowym zakresie. 31. Wykonawca będzie miała ubezpieczoną odpowiedzialność cywilną przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na kwotę 150 000,00 zł. Jeżeli polisa wykonawcy nie będzie pokrywała się z okresem zamówienia wykonawca musi zawrzeć nową polisę (i dostarczyć jej kopę wraz z dowodem opłacenia) na 7 dni przed zakończeniem okresu ubezpieczeniowego. 32. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie badania na rzecz Zamawiającego. Wykonawca w przypadku drobnych błędów dotyczących zapisów badań lub drobnych wyników badań nie powodujących żadnej szkody na zdrowiu pacjenta wykonuje dla niego powtórne lub dodatkowe badania bez pobierania opłat lub zwraca równowartość wykonanych dla niego badań lub/i powtórzonych w innym laboratorium. W przypadku przekazania niewłaściwych wyników powodujących w udokumentowany sposób uszczerbek na zdrowiu pacjenta Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną w stosunku do Zamawiającego, jak i pacjenta. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia określonego w umowie. V. MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje powierzenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające polegać będą w szczególności na powierzeniu wybranemu wykonawcy: - badań laboratoryjnych, będących przedmiotem zamówienia ponad termin ujęty w rozdz. IV, - innych badań laboratoryjnych tożsamych z przedmiotem zamówienia. VII. MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zamówienia; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia. 2. Sposób dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) w celu spełnienia warunku wymienionego w ust. 1 pkt 2 wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie realizował co najmniej dwie usługi badań laboratoryjnych o wartości co najmniej 250.000 zł każda. 2) w celu spełnienia warunku wymienionego w ust. 1 pkt 3 wykonawca winien: a) dysponować co najmniej jednym laboratorium w którym będzie realizowany przedmiot zamówienia, które musi być wpisane do rejestru prowadzonego przez Krajową Radę Diagnostów Laboratoryjnych, 9 / 14
b) dysponować co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję kierownika laboratorium przy realizacji przedmiotu zamówienia, który musi posiadać min II stopień specjalizacji w zakresie diagnostyki laboratoryjnej lub posiadający II stopień specjalizacji zgodny z profilem laboratorium; 3) Zamawiający nie określa szczególnych wymagań, co do oceny spełniania warunków z ust. 1 pkt 1 i 4, ocena spełniania tych warunków odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków rozdz. IX ust. 1 pkt 1. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 USTAWY, ORAZ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. VIII ust. 1, wykonawca zobowiązany jest do złożenia: 1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w formularzu oferty); 2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Zgodnie z 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. poz. 231) zamawiający w rozdz. VIII ust. 2 pkt. 1 określa usługi, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w ww. wykazie. 3) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; 4) opisu urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy; 5) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formularzu oferty). 3. Dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 2 (dowodów, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie) powinny zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (w formularzu oferty). 5. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie (np. spółkę cywilną, konsorcjum) należy załączyć pełnomocnictwo (w formularzu ofertowym) w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy wykonawców (pełnomocnictwo na czas postępowania i w przypadku wyboru oferty, wykonania przedmiotu zamówienia). W sytuacji, gdy wybrana będzie oferta składana wspólnie, zamawiający zwróci się z prośbą o przedstawienie umowy regulującej współpracę. 10 / 14
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wykonawcy mogą zwracać się do zamawiającego oraz zamawiający do wykonawców na piśmie w formie listowej, faksem (/22/ 786-00-61) lub elektronicznie. W treści pisma bądź w temacie maila prosimy wpisać znak sprawy. 2. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest Wojciech Reutt, tel. (22) 760-70-55 lub (22) 760-70-54, e-mail: wojciech.reutt@kobylka.pl (w temacie maila prosimy wpisać znak sprawy). 3. Zamawiający zwraca się z prośbą do wykonawców o potwierdzanie odbioru pism (tą samą formą, którą pismo wpłynęło do wykonawcy). W przypadku braku potwierdzenia, za datę odbioru pisma zamawiający uzna datę nadania go faksem lub pocztą elektroniczną. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie przewiduje wadium. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na załącznikach do niniejszej SIWZ. 3. Złożenie przez wykonawcę oferty jest tożsame z faktem zapoznania się i akceptacją dokumentacji przetargowej i nie wnoszenia do niej zastrzeżeń oraz, że wykonawca uzyskał przed złożeniem oferty przetargowej potrzebne informacje, służące prawidłowej wycenie prac stanowiących przedmiot zamówienia oraz wszelkie niezbędne informacje dotyczące ryzyka, trudności oraz wszelkich czynników mogących mieć wpływ na warunki złożonej oferty przetargowej. 4. W ofercie wykonawca: 1) określi podwykonawstwo wskazując zakres zamówienia, który ma zamiar powierzyć podwykonawcom; 2) złoży listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 5. Wykonawca wskaże w ofercie numer telefonu, który będzie czynny (tzn. wykonawca będzie dostępny pod wskazanym numerem) w dniach i godzinach pracy zamawiającego, przez cały okres trwania umowy oraz numer faksu, na które zamawiający będzie zgłaszał potrzebę wykonania prac. 6. Wykonawca wypełni wszystkie pozostałe wolne pola w formularzu oferty. 7. Oferty należy składać na drukach, będących załącznikami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik 1 do SIWZ), ew. na własnych formularzach, zawierających te same treści. W przypadku złożenia ofert, zawierających inne treści niż wymagane w załączonych wzorach, a które nie będą oczywistymi omyłkami pisarskimi, oczywistymi omyłkami rachunkowymi bądź innymi omyłkami, polegającymi na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodującymi istotnych zmian w treści oferty, zamawiający ma obowiązek odrzucić takie oferty (na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy). Jeżeli treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia bądź załączników budzą wątpliwości, wykonawca może w każdym czasie przed ostatecznym terminem składania ofert (rozdz. XIV ust. 1) zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia (art. 38 ust. 1 ustawy). 8. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 11 / 14
10. Konieczne jest, aby wszystkie strony oferty były parafowane lub podpisane. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i zszyte. 11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 13. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (np. w kopercie) uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią, z oznaczeniem: Oferta w postępowaniu: Wykonywania badań laboratoryjnych na potrzeby Miejskiego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kobyłce Nie otwierać przed 9 czerwca 2014 r., do godz. 13:15 oraz pieczęcią wykonawcy (ew. nazwą i dokładnym adresem). Oznaczenie opakowania w inny sposób może skutkować otwarciem go, co spowoduje odrzucenie oferty (treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy). 14. Na ofertę składać się powinny: 1) formularz ofertowy (wg wzoru zamawiającego plik Załącznik 1 do SIWZ wzór formularza oferty ) zawierający niezbędne oświadczenia (oświadczenie spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, oświadczenie podwykonawstwie) i wykazy obligatoryjnie; 2) dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie, określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty obligatoryjnie; 3) pełnomocnictwo wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie (np. Spółka Cywilna) w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy wykonawców (pełnomocnictwo na czas postępowania i w przypadku wyboru oferty, wykonania przedmiotu zamówienia); 4) upoważnienie osoby podpisującej ofertę (jeżeli nie wynika to z dokumentów rejestracyjnych podmiotu). XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w Miejskim Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej, pok. Kadry i Księgowość-parter obok punktu szczepień dla dzieci (wejście od ul. Ks., Marmo - Poradnia dla Dzieci Zdrowych) ul. Żymirskiego 2, 05-230 Kobyłka do dnia 09 czerwca 2013 r. (poniedziałek) do godz. 13:00. W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską do zamawiającego, należy wziąć pod uwagę, że terminem jej dostarczenia (złożenia) zamawiającemu jest jej wpływ do miejsca oznaczonego przez zamawiającego, jako miejsce składania ofert (nie termin nadania). Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieterminowe doręczanie korespondencji. 2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 09 czerwca 2013 r. o godz. 13:15 w siedzibie zamawiającego w pok. nr 116- I piętro. 3. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę pod warunkiem złożenia zamawiającemu, przed upływem terminu do składania ofert, wyłącznie pisemnego oświadczenia w tej sprawie osoby upoważnionej. Zamawiający może zażądać dokumentu/ów potwierdzającego fakt upoważnienia osoby wycofującej ofertę. 4. W przypadku, gdy wykonawca chce dokonać zmiany, modyfikacji, uzupełnienia itp. złożonej oferty może tego dokonać wyłącznie przed upływem terminu do składania ofert. Pisemne oświadczenie w tej sprawie wraz ze zmianami, modyfikacją, uzupełnieniem itp. musi zostać dostarczone zamawiającemu w zamkniętej kopercie oznakowanej jak oferta (jak w rozdz. XIII ust. 13), z dodatkowym widocznym napisem "ZMIANA OFERTY" w miejsce składania ofert (ust. 1). 5. Oświadczenia składne przez wykonawcę, o których mowa w ust. 3 i 4 muszą być złożone przed upływem terminu do składania ofert, z zachowaniem zasad dotyczących składania oferty 12 / 14
określonych w SIWZ (np. reprezentacja). Oświadczenia te powinny być jednoznaczne i niepowodujące wątpliwości zamawiającego, co do ich treści i zamiarów wykonawcy. 6. Zwrócenie się wykonawcy o wycofanie oferty lub jej zmianę/modyfikację/uzupełnienie bez zachowania wymogu pisemności (drogą telefoniczną, faksem, elektronicznie, osobiście przez pracowników wykonawcy lub pisemnie, lecz w formie niespełniającej powyższych wymogów i inne) nie będzie skuteczne. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena winna być wyrażona w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 3. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawca przedstawi (wstawi w kolumnę b formularza ofertowego) cenę brutto za jedno badanie badanie jednej próbki, następnie wymnoży tę cenę przez liczbę z kolumny c wpisując wynik w kolumnie d oraz zsumuje wartości komórek od 1 do 174 z kolumny d i wynik wstawi w komórkę e = cena oferty (komórka e ). 4. W ww. cenach mieści się całkowity koszt przedmiotu zamówienia. 5. Kwoty należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku na zasadach matematycznych. 6. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe zgodnie z zasadami matematycznymi uznając za poprawne zaoferowane ceny za jedno badanie (kwoty z kolumny b ). 7. W oferowanych cenach wykonawca uwzględni wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia. 8. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą realizowane w złotych polskich. XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryterium oceny: cena; waga - 100,00%. 2. Ilość punktów za zaoferowane ceny wynikać będzie z wzajemnego porównania cen zawartych w poszczególnych ofertach i zostanie wyliczona wg następującego wzoru: gdzie: P ilość przyznanych punktów P = C n / C b * 100 C n cena brutto najtańszej oferty C b cena brutto oferty badanej 3. Oferta najkorzystniejsza otrzyma największą liczbę punktów. Każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), liczoną według ww. wzoru. 4. Zamawiający poda przed otwarciem ofert kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Publikując wynik postępowania zamawiający wskaże dzień, w którym wybrany wykonawca zobowiązany jest przybyć do siedziby zamawiającego w celu podpisania umowy ustalając go zgodnie z zapisami ustawy (zwłaszcza z art. 94). Zamawiający może przychylić się do wniosku wybranego wykonawcy do przesunięcia ww. terminu. 2. Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego zgodnie z art. 94 ustawy. 13 / 14
3. Przed podpisaniem umowy wybrany wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu nie później niż 7 dni (chyba, że zamawiający w wyniku wskaże inny termin) od uprawomocnienia się wyniku postępowania następujących dokumentów: 1) kopii aktualnego wypisu z rejestru, w którym podmiot jest zarejestrowany (np. KRS, ewidencja działalności gospodarczej); 2) kopii wpisu laboratorium, w którym będzie realizowany przedmiot zamówienia, do rejestru prowadzonego przez Krajową Radę Diagnostów Laboratoryjnych; 3) kopii dokumentu potwierdzającego, że osoba pełniąca funkcję kierownika ww. laboratorium posiada minimum II stopień specjalizacji w zakresie diagnostyki laboratoryjnej lub posiada II stopień specjalizacji zgodny z profilem laboratorium; 4) wykazu podwykonawców (nazwa i dokładny adres) wraz z zakresem prac, jakie wybrany wykonawca powierzy poszczególnym podwykonawcom zakres zgodny z oświadczeniem z oferty. Niniejszy wykaz stanowić będzie załącznik 2 do umowy. 4. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentów wymienionych w ust. 3. 5. W przypadku niezłożenia dokumentów wymienionych w ust. 3 zamawiający uzna, że wykonawca uchyla się od podpisania umowy i wybierze kolejnego wykonawcę (art. 94 ust. 3 ustawy). 6. Wykonawca może dołączyć do oferty dokumenty wymienione w ust. 3. 7. Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego zgodnie z art. 94 ustawy. XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego zgodnie z zapisami ustawy. 3. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem wymagań i warunków zamawiającego oraz w oparciu o dane z oferty wykonawcy. XX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z art. 179 198g ustawy. XXI. ZAŁĄCZNIKI STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI Załącznik 1 - wzór formularza oferty (wersja PDF + wersja DOC), Załącznik 2 - wzór umowy. OPRACOWAŁ: SPRAWDZIŁ: ZATWIERDZIŁ: 14 / 14