załącznik nr 1 załącznik nr 2

załącznik nr 1 załącznik nr 2

Zarządzenie nr 6/2004 z dnia 14.04.2004 r. Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Ośrodka. Na podstawie 8 ust.1 statutu Ośrodka Pomocy Społecznej zarządza się, co następuje: 1 W regulaminie Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach wprowadza się następujące zmiany: 1.W 2 ust. 1 punkt a i b otrzymują brzmienie: a) własne gminy wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym oraz ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej b) zlecone z mocy ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej 2.W 2 ust. 2 skreśla się wyrazy i sekcje. 3.W 4 ust.1 wyraz kierownik zastępuje się wyrazem dyrektor. 4.W 4 ust.2 otrzymuje brzmienie W czasie nieobecności dyrektora zastępuje go zastępca zgodnie z powierzonym przez dyrektora zakresem obowiązków. 5.W 5 ust.1 wyrazy zastępcy kierownika zastępuje się wyrazami kierownicy działów. 6.W 5 ust.2 wyraz kierownika OPS zastępuje się wyrazem dyrektora OPS. 7.W 6 wyraz kierownika zastępuje się wyrazem dyrektora oraz po ust 5 dodaje się ust. 5a w brzmieniu: 5a) wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia Burmistrza Polkowic 8. 7 otrzymuje brzmienie: Do kompetencji Kierownika Działu Pomocy Środowiskowej i Świadczeń należy: 1. organizacja pomocy oraz terminowa i prawidłowa realizacja zadań działu, 2. współdziałanie w sprawach świadczeń pomocy społecznej z działem usług i działem księgowości, 3. nadzór nad prawidłową realizacją przyznanych świadczeń.

4. właściwe i terminowe prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9.W 8 wyraz zastępcy skreśla się wyraz ds. zastępuje się wyrazem działu. 10.W 9 ust. 1 dodaje się pkt. 5 w brzmieniu: 5. dział świadczeń rodzinnych. 11. 10 otrzymuje brzmienie: W działach tworzy się stanowiska: 1.dział pomocy środowiskowej i świadczeń a) kierownika pomocy środowiskowej i świadczeń, b) stanowisko organizatora pracy socjalnej, c) stanowisko specjalisty ds. poradnictwa socjalnego, d) pracownicy socjalni w rejonach wg załącznika, e) stanowisko ds. zasiłków (zadania zlecone), f) stanowisko ds. zasiłków i pomocy rzeczowej (zadania własne). 2.dział usług: a) kierownik działu usług, b) organizator usług opiekuńczych, c) opiekunki domowe, d) stanowisko obsługi medycznej, e) stanowiska ds. terapii zajęciowej i KO, f) stanowiska obsługi kuchni, g) stanowisko obsługi magazynów i wypożyczalni. 3.dział księgowości: a)stanowisko głównego księgowego, b)stanowiska ds. budżetu, c)stanowisko kasjera. 4.dział organizacyjno- administracyjny: a) stanowisko ds. pracowniczych, bhb, p.poż., oc, administracyjnych, b) pracownicy obsługi. 5.dział świadczeń rodzinnych a) stanowiska do spraw świadczeń rodzinnych.

12.W 11ust.1 skreśla się wyrazy i sekcji. 13. W 11ust.2 wyraz kierownik zastępuje się wyrazem dyrektor. 14. 12 otrzymuje brzmienie: Do Działu Pomocy Środowiskowej i Świadczeń należą sprawy: 1. zasiłków stałych,okresowych, celowych, specjalnych celowych, 2. zasiłków w formie biletów kredytowych, 3. opłacanie składek na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne, 4. pomoc rzeczowa, w tym na ekonomiczne usamodzielnienie, 5. kierowanie do Domów Pomocy Społecznej, 6. praca socjalna, 7. poradnictwo specjalistyczne, 8. współdziałanie w sprawach pomocy społecznej z instytucjami, organizacjami społecznymi, kościołami, osobami fizycznymi i prawnymi w celu realizacji zadań pomocy społecznej, 9. sprawozdawczość w zakresie świadczeń, 10. inne wynikające z rozeznanych potrzeb mieszkańców gminy. 14. 13 otrzymuje brzmienie: Do Działu Usług należą sprawy: 1. planowanie usług i organizacji pracy w CUS, 2. współdziałanie w sprawach pomocy społecznej z organizacja społecznymi, kościelnymi i charytatywnymi, instytucjami oraz zakładami pracy w celu realizacji zadań pomocy społecznej, 3. organizacja usług opiekuńczych, obiadowych, noclegowych i kąpielowych, 4. rozliczeń pracy opiekunek i kontrola jakości pracy, 5. naliczanie odpłatności za usługi opiekuńcze, obiadowe i noclegowe, 6. organizowanie zajęć w ramach terapii zajęciowej dla dorosłych w Domu Dziennego Pobytu i dzieci w Świetlicy Środowiskowej, 7. zapewnienie opieki pielęgniarskiej i rehabilitacyjnej.

15.. 14 otrzymuje brzmienie: Do działu księgowości należą sprawy: 1. nadzoru i kontroli wykonania budżetu OPS, 2. projektowanie budżetu, 3. sprawozdawczości finansowo-księgowej, 4. prowadzenie księgowości OPS, 5. naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie ewidencji osobowej wynagrodzeń dla pracowników OPS, 6. prowadzenie kasy dla OPS, 7. prowadzenie kasy dla podopiecznych dla OPS, 8. rozliczanie usług opiekuńczych, obiadowych i noclegowych, 9. rozliczanie i inwentaryzacja środków trwałych, żywności, materiałów OPS, 10. rozliczenie i ewidencja rozrachunków: z tytułu podatków, publicznoprawne, dochodów i inne. 16.Po 15 dodaje się 16 w brzmieniu: Do Działu Świadczeń należą sprawy: 1. zasiłków rodzinnych oraz dodatków do zasiłków rodzinnych, 2. świadczenia opiekuńcze: zasiłki pielęgnacyjne i świadczenia pielęgnacyjne. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Burmistrza Polkowic z mocą obowiązującą od 01.05.2004 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POLKOWICACH Tekst jednolity I. Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej zwanego dalej Ośrodkiem Pomocy Społecznej określa strukturę oraz zasady jego funkcjonowania. 2 1. Ośrodek Pomocy Społecznej realizuje zadania: a. własne gminy wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej, b. zlecone na mocy ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej, c. zlecone przez organy administracji rządowej. 2. Zadania powierzone OPS są realizowane przez działy. 3 OPS funkcjonuje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału uprawnień i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności związanej z wykonywaniem zadań. II. Podział funkcji kierowniczych 4 1. Pracą OPS kieruje dyrektor przy pomocy zastępcy dyrektora. 2. W czasie nieobecności dyrektora zastępuje go zastępca, zgodnie z powierzonym przez dyrektora zakresem obowiązków. 5 1. Działami kierują kierownicy działów OPS odpowiednio do swoich kompetencji. 2. Kierownika działu zastępuje w czasie jego nieobecności pracownik wyznaczony przez dyrektora OPS. 6 Do kompetencji Dyrektora OPS należy: 1. tworzenie warunków organizacyjnych funkcjonowania pomocy społecznej w gminie, 2. koordynowanie i nadzór nad pracą personelu Ośrodka, 3. kompleksowe rozpoznawanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej, 4. przedstawianie sprawozdań z rocznej działalności i bilansu potrzeb Radzie Miejskiej w zakresie pomocy społecznej i działalności Ośrodka, 5. podejmowanie decyzji administracyjnych z upoważnienia Rady Miejskiej w zakresie zadań własnych i zleconych gminie, 5a. wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia Burmistrza Polkowic, 6. analiza i ocena realizacji planu zaspokajania potrzeb oraz skuteczności udzielanych świadczeń, 7. współpraca z istniejącymi na terenie gminy instytucjami, organizacjami społecznymi, kościołami i zakładami pracy w celu realizacji zadań pomocy społecznej, 8. ustalenie regulaminu korzystania z Domu Dziennego Pobytu, Domu dla Bezdomnych i Świetlicy Środowiskowej.

2 7 Do kompetencji Kierownika Działu Pomocy Środowiskowej i Świadczeń należy: 1. organizacja pomocy oraz terminowa i prawidłowa realizacja zadań działu, 2. współdziałanie w sprawach świadczeń pomocy społecznej z działem usług i działem księgowości, 3. podejmowanie w imieniu Dyrektora OPS i w zakresie udzielonego upoważnienia postanowień i decyzji w sprawach świadczeń pomocy społecznej, 4. nadzór nad prawidłową realizacją przyznanych świadczeń, 5. właściwe i terminowe prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8 Do kompetencji Kierownika Działu Usług należy: 1. odpowiedzialność za organizację pracy oraz terminową i prawidłową realizację zadań w zakresie usług pomocy społecznej, 2. sporządzanie planów rozwoju usług pomocy społecznej, 3. prowadzenie szkoleń pracowników w celu tworzenia zespołu zaangażowanego, reagującego na potrzeby i problemy ludzi starych, niepełnosprawnych oraz dzieci, 4. współdziałanie w sprawach usług z działem pomocy środowiskowej i działem księgowości, 5. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie pozyskiwania środków finansowych i rzeczowych na realizację zadań pomocy społecznej, 6. współdziałanie w sprawach pomocy społecznej z organizacjami społecznymi, kościelnymi i charytatywnymi oraz instytucjami, zakładami pracy, 7. nadzór nad funkcjonowaniem Domu Dziennego Pobytu, Domu dla Bezdomnych i Świetlicy Środowiskowej, 8. właściwe i terminowe prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami. III. Struktura organizacyjna Ośrodka Pomocy Społecznej 9 1. W Ośrodku Pomocy Społecznej funkcjonują następujące działy: 1. dział pomocy środowiskowej i świadczeń, 2. dział usług Centrum Usług Socjalnych, 3. dział księgowości, 4. dział organizacyjno-administracyjny, 5. dział świadczeń rodzinnych. 10 1. W działach tworzy się stanowiska: 1.dział pomocy środowiskowej i świadczeń a. kierownika pomocy środowiskowej i świadczeń, b. stanowisko organizatora pracy socjalnej, c. stanowisko specjalisty ds. poradnictwa socjalnego, d. pracownicy socjalni w rejonach wg załącznika, e. stanowiska ds. zasiłków (zadania zlecone) f. stanowiska ds. zasiłków i pomocy rzeczowej (zadania własne) 2.dział usług: a. kierownik działu usług b. organizator usług opiekuńczych c. opiekunki domowe

3 d. stanowisko obsługi medycznej, e. stanowisko ds. terapii zajęciowej i KO, f. stanowiska obsługi kuchni, g. stanowisko obsługi magazynów i wypożyczalni. 3.dział księgowości: a. stanowisko głównego księgowego, b. stanowiska ds. budżetu, c. stanowisko kasjera. 4.dział organizacyjno- administracyjny: a. stanowisko ds. pracownicych, bhb, p.poż., oc, administracyjnych, b. pracownicy obsługi. 5.dział świadczeń rodzinnych a. stanowiska do spraw świadczeń rodzinnych IV. Zakres działania działów i sekcji 11 Do wspólnych zadań działów należą: 1. zapewnienie terminowej i właściwej realizacji zadań, 2. przygotowywanie analiz, informacji na potrzeby dyrektora, 3. przestrzeganie przepisów prawa w zakresie właściwości rzeczowej. 12 Do Działu Pomocy Środowiskowej i świadczeń należą sprawy: 1. zasiłków stałych, okresowych, celowych, specjalnych celowych 2. zasiłków w formie biletów kredytowych 3. opłacanie składek na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne 4. pomoc rzeczowa, w tym na ekonomiczne uzasadnienie 5. kierowanie do Domów Pomocy Społecznej 6. praca socjalna 7. poradnictwo specjalistyczne 8. współdziałanie w sprawach pomocy społecznej z instytucjami, organizacjami społecznymi, kościołami, osobami fizycznymi i prawnymi w celu realizacji zadań pomocy społecznej 9. sprawozdawczość w zakresie świadczeń 10. inne wynikające z rozeznanych potrzeb mieszkańców gminy 13 Do Działu Usług należą sprawy: 1. planowanie usług i organizacji pracy w CUS, 2. współdziałanie w sprawach pomocy społecznej z organizacja społecznymi, kościelnymi i charytatywnymi, instytucjami oraz zakładami pracy w celu realizacji zadań pomocy społecznej, 3. organizacja usług opiekuńczych, obiadowych, noclegowych i kąpielowych, 4. rozliczeń pracy opiekunek i kontrola jakości pracy, 5. naliczanie odpłatności za usługi opiekuńcze, obiadowe i noclegowe, 6. organizowanie zajęć w ramach terapii zajęciowej dla dorosłych w Domu Dziennego Pobytu i dzieci w Świetlicy Środowiskowej, 7. zapewnienie opieki pielęgniarskiej i rehabilitacyjnej.

4 14 Do działu księgowości należą sprawy: 1. nadzoru i kontroli wykonania budżetu OPS, 2. projektowania budżetu, 3. sprawozdawczości finansowo-księgowej, 4. prowadzenie księgowości OPS, 5. naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie ewidencji osobowej wynagrodzeń dla pracowników OPS, 6. prowadzenie kasy dla OPS, 7. prowadzenie kasy dla podopiecznych dla OPS, 8. rozliczanie usług opiekuńczych, obiadowych i noclegowych, 9. rozliczanie i inwentaryzacja majątku trwałego, wyposażenia, żywności, materiałów OPS, 10. rozliczenie i ewidencja rozrachunków publiczno-prawnych z tytułu podatku. 15 Do działu administracyjno-gospodarczego należą sprawy: 1. zapewnienie obsługi prawnej OPS oraz szkoleń pracowników, 2. sprawy osobowe pracowników OPS, 3. dokumentacji emerytalno-rentowej pracowników, 4. obrony cywilnej,bhp i p.poż., 5. administracyjno-gospodarcze, w tym zaopatrzenie OPS, 6. obsługi kancelaryjnej, środków łączności i transportu, 7. administrowanie majątkiem OPS, 8. kontroli wewnętrznej przestrzegania prawa, w tym k.p.a. i jednolitego rzeczowego wykazu akt, 9. nadawanie symboli wg wykazu akt. 16 Do działu świadczeń należą sprawy: 1. zasiłków rodzinnych oraz dodatków do zasiłków rodzinnych, 2. świadczeń opiekuńczych: zasiłków pielęgnacyjnych i świadczeń pielęgnacyjnych. Polkowice dnia 14.04.2004.