Załącznik nr 5 do Regulaminu zamówień publicznych UMiG w Staszowie ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro Gmina Staszów 28-200 Staszów, ul. Opatowska 31, www.staszow.pl Wydział Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Środowiska (wydział merytoryczny) tel. (015) 864-20-14, fax (015) 864-32-61 e-mail: biuro@staszow.pl Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta i Gminy Staszów. Rodzaj zamówienia: Usługa. CPV: 90.72.00.00-0 Nazewnictwo wg CPV: Ochrona środowiska. CPV: 90.71.21.00-2 Nazewnictwo wg CPV: Planowanie rozwoju środowiska miejskiego. CPV: 71.24.00.00-2 Nazewnictwo wg CPV: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania. CPV: 80.00.00.00-4 Nazewnictwo wg CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe. CPV: 48.60.00.00-4 Nazewnictwo wg CPV: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne. Ocena oddziaływań na środowisko innych niż powodowanych przez branżę budowlaną. I. Określenie przedmiotu zamówienia: W ramach opracowania Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta i Gminy Staszów zakłada się realizację niżej wymienionych zadań :
- Opracowanie bazy danych gospodarki energią w sektorach i obiektach oraz inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych i zużycia energii, - Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta i Gminy Staszów, - Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy Staszów w zakresie korzystania i realizowania zapisów Planu Gospodarki Niskoemisyjnej w czasie jego obowiązywania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: A. Stworzenie bazy danych : 1. Opracowanie bazy danych w wersji elektronicznej zawierającej wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie oraz jej poszczególnych sektorach i obiektach oraz inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych. 2. Stworzenie bazy danych dla zabudowy jednorodzinnej (skupiska domów prywatnych). 3. Wykonanie szczegółowej inwentaryzacji obiektów gminnych (rodzaj źródła ciepła, zużycie paliwa, zużycie energii cieplnej i elektrycznej, stan techniczny, powierzchnia) oraz oświetlenia publicznego. 4. Wykonanie inwentaryzacji pozostałych źródeł emisji: budynki gminne, budynki mieszkalne, budynki usługowe, oświetlenie publiczne, przemysł, transport publiczny, transport prywatny, gospodarka odpadami, lokalna produkcja energii uwzględniająca zużycie energii elektrycznej, cieplnej i paliw oraz wielkość emisji gazów cieplarnianych zbiorczo dla każdej wymienionej grupy. 5. Inwentaryzacja powinna być sporządzona w ramach badania ankietowego realizowanego w ramach przedmiotowego zamówienia przez ankieterów. Wzory ankiet powinny być uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego przed rozpoczęciem ankietowania wśród mieszkańców i innych podmiotów. Celem opracowania ankiety i przeprowadzenia ankietowania wśród mieszkańców i innych podmiotów jest uzyskanie danych na temat zużycia energii oraz emisji CO2. Uzyskane dane podczas ankietowania powinny być możliwie najdokładniejsze, a sposób sporządzania inwentaryzacji powinien być dokładnie udokumentowany. 6. Bazę danych zawierającą wszelkie założenia, wyliczenia indywidualne i zbiorcze oraz wyniki należy wykonać w arkuszu kalkulacyjnym, w wersji papierowej w formie raportu z inwentaryzacji wraz z bilansem CO2 z obszaru Miasta i Gminy Staszów, jak również w formie graficznej - mapa. B. Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN) dla Miasta i Gminy Staszów : 1. Zakres opracowania PGN-u winien być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa opisanymi w punkcie F.
2. Plan Gospodarki Niskoemisyjnej zostanie przygotowany na lata 2014-2020 uwzględniając założenia, takie jak : - skoncentrowanie się na działaniach niskoemisyjnych i efektywnie wykorzystujących zasoby, w tym poprawie efektywności energetycznej, wykorzystania OZE, czyli wszystkich działań mających na celu zmniejszenie emisji zanieczyszczeń do powietrza w tym pyłów, dwutlenku siarki, tlenków azotu oraz emisji dwutlenku węgla, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów, na których odnotowano przekroczenia dopuszczalnych stężeń w powietrzu, - objęcie planem obszarów, w których władze lokalne mają wpływ na zużycie energii w perspektywie długoterminowej (planowanie przestrzenne), - współuczestnictwo podmiotów będących producentami lub odbiorcami energii ze szczególnym uwzględnieniem działań w sektorze publicznym, - podjęcie działań mających na celu wspieranie produktów i usług efektywnych energetycznie, - podjęcie działań mających wpływ na zmiany postaw konsumpcyjnych użytkowników energii (współpraca z mieszkańcami, sektorem publicznym, przedsiębiorcami, edukacja w tym zakresie), - spójność z istniejącymi, nowotworzonymi bądź aktualizowanymi założeniami do planów zaopatrzenia w ciepło i paliwa gazowe oraz programami ochrony powietrza, - uwzględnienie planów Gminy Staszów wynikających ze Strategii Rozwoju Miasta i Gminy Staszów na lata 2015-2025, - wyznaczenie mierzalnych celów oraz zaplanowanie sposobu monitorowania realizacji PGN-u. C. Informacje Ogólne: - Plan Gospodarki Niskoemisyjnej należy przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej (4 egzemplarze) oraz wersji elektronicznej, edytowalnej, - Całkowite prawa autorskie do opracowania dokumentu (PGN-u), wraz z możliwością przetwarzania, powielania i modyfikowania będą należały do Zamawiajacego, - Plan powinien obejmować zadania zatwierdzone do realizacji przez Zamawiającego w planowanym okresie jego obowiązywania. W ramach przygotowania Planu Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania jego treści z Zamawiającym. - Wykonawca zobowiązany jest do czynnego uczestnictwa w komisjach i sesjach Rady Miejskiej w Staszowie, podczas których będą omawiane i podejmowane uchwały o przyjęciu planu do realizacji oraz przyjęciu do Wieloletniej Prognozy Finansowej inwestycji wynikających z opracowania PGN-u. D. Szkolenia dla Pracowników Urzędu Miasta i Gminy Staszów. - Przeprowadzenie minimum 16 godzin szkoleń w siedzibie Zamawiajacego dla wszystkich wytypowanych przez zamawiającego pracowników (max. 16 osób) w zakresie opracowania,
wdrażania PGN, jego wadze i jego znaczeniu dla wszystkich mieszkańców Miasta i Gminy Staszów, - pracownicy po odbytych szkoleniach powinni posiadać wiedzę, jak ważne jest zmniejszenie ilości substancji niebezpiecznych wprowadzanych do atmosfery i jak poprawić efektywność energetyczną obiektów. Każdy pracownik powinien po szkoleniu posiadać umiejętność przekazania informacji o tworzonym planie i jego znaczeniu dla gminy wszystkim mieszkańcom. E. Uzgodnienia zewnętrzne. - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania całego postępowania dotyczącego przeprowadzenia w imieniu Zamawiającego strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta i Gminy Staszów. F. Podstawy prawne Planu Gospodarki Niskoemisyjnej. 1. Ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz.594 z późn. zm.), 2. Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz.1232 z późn. zm.), 3. Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1235 z późn. zm.), 4. Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2012 r., poz. 647 z późn. zm.), 5. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. 2013 poz. 1409 z zm.), 6. Ustawa z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), 7. Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o efektywności energetycznej (Dz. U. z 2011 r. Nr 94, poz. 551 z późn. zm.), 8. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 - Prawo energetyczne (Dz. U. 2012, poz. 1059, z późn. zm.) oraz rozporządzeniami do Ustawy aktualnymi na dzień podpisania umowy. 9. Uchwała Nr X/77/15 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Miasta i Gminy Staszów na lata 2015 2025. II. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia : Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego - Urząd Miasta i Gminy w Staszowie, ul. Opatowska 31, pok. Nr 7 lub telefonicznie pod numerem tel. 15 864 83 47. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Jarosław Glibowski Kierownik Wydziału Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Środowiska, Jan Wasilewski Inspektor w Wydziale Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Środowiska. III. Termin wykonania zamówienia: Wymagany / pożądany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do najpóźniej 29.02.2016 r.
IV. Opis wymagań stawianych wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi (opracowania) polegające na wykonaniu strategicznego dokumentu dla Gmin np: - Plan Działania na rzecz zrówoważonej energii (SEAP), - Program Efektywności Energetycznej, - Projekt Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe, - Plan Gospodarki Niskoemisyjnej. Do oferty należy załączyć udokumentowanie zrealizowania wymaganych usług (opracowań). V. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: Oferta z najniższą ceną złożona przez wykonawcę, spełniającego określone wymagania zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza. 100 % - CENA. VI. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie, 28-200 Staszów, ul. Opatowska 31, sekretariat-pokój 104 osobiście, pocztą lub przesłać faksem na nr (015) 864-32-61 w terminie do dnia 23 lipca do godz. 10 00 Oferta winna być sporządzona na Formularzu oferty cenowej - druk do pobrania na stronie internetowej www.staszow.pl. VII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowana na stronie internetowej www.staszow.pl najpóźniej w terminie 7 dni od dnia składania ofert. VIII. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano. Staszów, dnia 17.07.2017 r. Z-up Burmistrza Miasta i Gminy Staszów dr Ewa Kondek Z-ca Burmistrza Miasta i Gminy Staszów