ZAPYTANIE O CENĘ SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1. Nazwa i adres Zamawiającego Nazwa: MindMade sp. z o.o. KRS 0000369320 REGON: 142608303 NIP: 7010261220 kapitał zakładowy: 1.827.850 PLN w całości opłacony Adres siedziby: ul. Śniadeckich 10, 00-656 Warszawa Tel.: 22 627 6696 mail: biuro@mindmade.pl II.1. Określenie przedmiotu zamówienia: SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup anten na potrzeby projektu "AMSTA" II.1.2. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup: 1. 1 sztuki anteny dookólnej samochodowej w paśmie VHF; 2. 1 sztuki anteny dookólnej samochodowej w paśmie UHF; 3. 4 sztuk anten dookólnych kątowych (łamanych) Wi-Fi na potrzeby projektu AMSTA. II.1.3 Specyfikacja techniczna L.p. Komponent/cecha/parametr Wymagalność parametru 1.1 Zakres częstotliwości 136-174MHz Wymagany 1.2 Zysk minimum 6 dbi Wymagany 1 1.3 Antena magnetyczna (mocowana na karoserii samochodu) z Wymagany 1.4 Długość kabla minimum 3 metry Wymagany 1.5 Złącze TNC męskie Wymagany 1.6 Polaryzacja pionowa Wymagany Strona 1 z 6
L.p. Komponent/cecha/parametr Wymagalność parametru 1.7 Antena dookólna Wymagany 2.1 Zakres częstotliwości 400-470MHz Wymagany 2.2 Zysk minimum 6 dbi Wymagany 2 2.3 Antena magnetyczna (mocowana na karoserii samochodu) z Wymagany 2.4 Długość kabla minimum 3 metry Wymagany 2.5 Złącze TNC męskie Wymagany 2.6 Polaryzacja pionowa Wymagany 2.7 Antena dookólna Wymagany 3.1 Zakres częstotliwości 2.4 do 2.4835 GHz Wymagany 3.2 Zysk minimum 5 dbi Wymagany 3 3.3 Antena dookólna, kątowa Wymagany 3.4 Polaryzacja pionowa Wymagany 3.5 Złącze SMA żeńskie Wymagany Sprzęt wymieniony w pkt II.1.2 został zdefiniowany poprzez cechy wymagane, które muszą być spełnione. II.1.4 Inne wymagania Termin wykonania i dostawy nie może być dłuższy niż 4 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia liczonego od dnia następnego po przesłaniu maila z zamówieniem. II.2 Warunki, termin i sposób złożenia oferty 1. Oferty należy złożyć do 20 października 2014r. do godziny 15:30. 2. Oferty należy nadsyłać mailem na adres zakupy@mindmade.pl z tytułem Zakup anten na potrzeby projektu "AMSTA". 3. Oferta musi zawierać w cenie dostawę do Zamawiającego. 4. Oferta nie spełniająca kryteriów wymaganych zostanie odrzucona przez Zamawiającego. 5. Oferta złożona na formularzu cenowym z Załącznika nr 1 powinna zawierać: 1) cenę łączną netto w PLN, 2) podpis osoby/osób umocowanych do reprezentowania Oferenta. 6. Termin związania ofertą: 14 dni od dnia wymienionego w punkcie 1. 7. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. 8. Oferty jakie wpłyną po terminie zostaną uznane za nieważne. Strona 2 z 6
9. Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że: 1) Oferent akceptuje warunki niniejszego zapytania o cenę oraz 2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz 3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry i cechy nie gorsze niż zdefiniowane wymaganiach oraz 4) Oferent nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 5) Oferent nie zalega z opłacaniem podatków i innych opłat US oraz 6) Oferent posiada zdolność techniczno - organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia. II.3. Tryb rozpatrzenia ofert: 1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego. 2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. 3. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 1 dzień roboczy od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie. 4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający określi najkorzystniejszą ofertę i poinformuje oferentów o wyniku procesu decyzyjnego. 5. Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem MindMade do zakupu przedmiotu zamówienia od oferentów. II.4 Kryteria oceny ofert: 1. Maksymalnie oferta może otrzymać 100 pkt za cenę (łącznie za wszystkie anteny), według poniższej formuły: P O = 100x C min C ofer Gdzie: Po Punktacja oferty Cmin Cena łączna netto najtańszej oferty Cofer Cena łączna netto z oferty ocenianej 2. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. W przypadku podania przez Oferenta ceny rażąco niskiej, przy której zachodzi ryzyko stosowania rozwiązań, technologii i materiałów o obniżonej jakości, Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na wysokość cen jednostkowych jak i ceny całkowitej. III.1. Finansowanie projektu: SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający informuje, że projekt Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Działanie 1.4 III.2. Informacje administracyjne: Strona 3 z 6
Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona mailem na adres zakupy@mindmade.pl. 1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. 2) Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową. 3) W sprawach technicznych i/lub formalnych dotyczących zapytania należy kontaktować się z Jackiem Dynysiuk mailowo pod adresem jacek.dynysiuk@mindmade.pl lub telefonicznie +48722020390. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 6 godzin przed ostateczną datą złożenia ofert. 4) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe. Strona 4 z 6
IV.1. SEKCJA IV: ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1: Formularz cenowy Opis / cena netto Nazwa oferowanej anteny... Model oferowanej anteny Producent oferowanej anteny... Cena netto oferowanej anteny Termin realizacji dostawy liczony w dniach roboczych od dnia złożenia zamówienia... Nazwa oferowanej anteny... Model oferowanej anteny Producent oferowanej anteny... Cena netto oferowanej anteny Termin realizacji dostawy liczony w dniach roboczych od dnia złożenia zamówienia... Nazwa oferowanej anteny... Model oferowanej anteny Producent oferowanej anteny... Cena netto oferowanej anteny Termin realizacji dostawy liczony w dniach roboczych od dnia złożenia zamówienia... Nazwa opcji Zakres częstotliwości 136-174MHz Zysk minimum 6 dbi Antena magnetyczna (mocowana na karoserii samochodu) z Długość kabla minimum 3 metry Złącze TNC męskie Polaryzacja pionowa Antena dookólna Zakres częstotliwości 400-470MHz Zysk minimum 6 dbi Antena magnetyczna (mocowana na karoserii samochodu) z Długość kabla minimum 3 metry Złącze TNC męskie Polaryzacja pionowa Antena dookólna Zakres częstotliwości 2.4 do 2.4835 GHz Zysk minimum 5 dbi Antena dookólna, kątowa Polaryzacja pionowa Złącze SMA żeńskie Czy spełniona (oznaczenie kwadratu oznacza spełnienie kryterium) Strona 5 z 6
Niniejszym oświadczam, że jako Oferent: 1) Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę oraz 2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia na jakie składam ofertę oraz 3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż zdefiniowane w dokumentacji projektowej oraz 4) Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 5) Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US oraz 6) Oświadczam, że jako oferent posiadam zdolność techniczno - organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia. Imię i nazwisko:... email... telefon... adres mailowy do złożenia zamówienia... Pieczątka firmowa i podpis osoby reprezentującej oferenta Strona 6 z 6