Wrocławski Park Technologiczny S.A. ul. Muchoborska 18 54-424 Wrocław Polska tel. +48 71 798 58 00 fax. +48 71 780 40 34 e-mail: wpt@technologpark.pl Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego WPT/14/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla postępowania, prowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na dostawy pn.: DOSTAWA WYPOSAŻENIA LABORATORIUM CYFRYZACJI, PRZEKAZU, w ramach realizacji projektu:,,od Wrocławskiego Parku Technologicznego do Innopolis Wrocław" CPV: 48822000-6 - Serwery komputerowe CPV: 30200000-1 Urządzenia komputerowe CPV: 32250000-0 - Telefony komórkowe CPV: 32523000-5- Urządzenia telekomunikacyjne CPV: 38652100-1- Projektory CPV: 39717000-1 Wentylatory i urządzenia klimatyzacyjne
SIWZ Część II WZÓR UMOWY 2
Umowa Nr.. sporządzona w dniu... r. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), pomiędzy: Wrocławskim Parkiem Technologicznym S.A.; ul. Muchoborska 18, 54-424 Wrocław który reprezentują:.. zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w., przy ul., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS:., Regon:., NIP:., nr konta bankowego którą reprezentują:.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest dostawa sprzętu komputerowego w ramach PAKIETU NR 2. Przedmiot umowy jest szczegółowo określony w ofercie Wykonawcy z dnia, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 1. Cena: Całkowita cena przedmiotu umowy ustalona na podstawie Oferty Wykonawcy wynosi Cena brutto. PLN (słownie:..). W tym: Wartość netto PLN. (słownie:..), Podatek VAT % w kwocie PLN W cenie dostawy zawarte są koszty: - fabrycznie nowego przedmiotu umowy, ubezpieczenia, opakowania i transportu do miejsca przeznaczenia, podatku VAT, - dostawy przedmiotu umowy do wskazanych pomieszczeń Wrocławskiego Parku Technologicznego S.A. we Wrocławiu, - szkolenia personelu w zakresie obsługi i konserwacji przedmiotu umowy. 3
2. Sposób zapłaty: - Zamawiający ureguluje należność w ciągu 21 dni od dostarczenia faktury VAT do Wrocławskiego Parku Technologicznego S.A.; ul. Muchoborska 18, 54-424 Wrocław, po wcześniejszym; przed dostarczeniem faktury, podpisaniem protokołu dokonania odbioru jakościowego i ilościowego. - Płatność należności zostanie dokonana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT. 3 Dostawa i uruchomienie: 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu dostawę i montaż oraz uruchomienie przedmiotu umowy do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w budynku Alfa Wrocławskiego Parku Technologicznego S.A. przy ulicy Klecińska 123, 54-414 Wrocław. 2. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 8 tygodni od daty podpisania umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia Zamawiającego oraz wskazanych przez Zamawiającego osób, w zakresie obsługi dostarczonego przez siebie towaru, pozwalającego na samodzielne korzystanie z przedmiotu umowy. 4. Wykonawca dostarczy instrukcje, opisy techniczne, schematy konieczne do prawidłowego korzystania z przedmiotu umowy w języku polskim. 5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wszystkie karty gwarancyjne na dostarczony sprzęt. 6. Zamawiający dokonuje odbioru z udziałem Wykonawcy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia zakończenia dostawy przedmiotu umowy. 7. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru ilościowego i jakościowego (wzór - załącznik nr 1 do umowy) sporządzonego w 2 egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 8. W przypadku stwierdzenia wad podczas ostatecznego odbioru przedmiotu umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich usunięcia w wyznaczonym w tym celu terminie, który wiąże Wykonawcę. 9. Wykonawca pisemnie powiadomi o usunięci wad Zamawiającego celem wyznaczenia terminu odbioru przedmiotu umowy w zakresie uprzednio zakwestionowanym. 10. Zamawiający w trakcie czynności odbioru może przerwać te czynności, jeżeli stwierdzone wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy do czasu ich usunięcia. 11. Zamawiający i Wykonawca wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia: Zamawiający: Dariusz Białoń tel. 798 58 06 fax 48 71 780 40 34 Wykonawca: tel... 4
4 1. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy dostarczony Zamawiającemu będzie fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i objęty gwarancją producenta. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne, instrukcję obsługi w języku polskim i inne dokumenty, które otrzyma od producenta przedmiotu umowy dla zapewnienia Zamawiającemu prawidłowej eksploatacji i zabezpieczenia go przed roszczeniami ze strony osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, patentowych, znaku towarowego, licencji lub innych. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu.. miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy i zapewnia w tym okresie bezpłatny serwis. Równocześnie, Wykonawca zapewnia serwis pogwarancyjny świadczący usługi serwisowe co najmniej przez okres 3 lat licząc od daty zakończenia okresu gwarancji* /lub wskazuje w pkt. 11 nazwę i adres serwisu pogwarancyjnego posiadającego części zamienne i pełny serwis techniczny przedmiotu zamówienia * (*zgodnie z deklaracją Wykonawcy). 4. Wykonawca gwarantuje mozliwość przedłużenia czasu gwarancji na okres 60 miesięcy (dot. Pakietu 1). 5. Usługi gwarancyjne realizowane będą w miejscu użytkowania przedmiotu umowy lub w serwisie, a koszty dojazdu serwisu i transportu przedmiot umowy do serwisu i po naprawie ponosić będzie Wykonawca. 6. Wykonawca zapewnia, że reakcja na zgłoszenie usterki nastąpi w ciągu 2 dni roboczych, a naprawa zostanie wykonana w ciągu kolejnych 10 dni roboczych od daty zgłoszenia usterki, a jeżeli wystąpi konieczność importu części zamiennych, naprawa zostanie wykonana w ciągu 21 dni od daty zgłoszenia usterki. 7. Wykonawca zapewni serwis macierzy przez inżynierów certyfikowanych przez producentów macierzy (dot. Pakietu 1). 8. Okres gwarancji każdorazowo zostanie przedłużony o czas wyłączenia przedmiotu umowy z eksploatacji spowodowanej uszkodzeniem nie wynikłym ze złej eksploatacji. 9. Wymiana urządzenia lub jakiegokolwiek elementu urządzenia stanowiącego przedmiot umowy na fabrycznie nowy lub fabrycznie nowy równoważny nastąpi na żądanie Zamawiającego, przy drugim jego uszkodzeniu w okresie gwarancyjnym. Uszkodzone urzadzenie lub jakikolwiek element urządzenia nie podlegający naprawie zostanie wymieniony na nowy równoważny oraz zgodnie z przepisem art. 581 Kodeksu cywilnego, dostarczony będzie z pełnym okresem gwarancji wynoszącym. miesiące. 10. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie przysługują w przypadku użytkowania przedmiotu umowy niezgodnie z dostarczoną instrukcją obsługi lub po dokonaniu samodzielnych napraw przez Użytkownika, bez pisemnej zgody Wykonawcy. 11. Autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny zapewnia firma: 5 Kary umowne: 1. W razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy ponad termin określony w 3 pkt. 2, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu 5
umowy ( 2 umowy) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jeśli opóźnienie trwało nie dłużej niż 20 dni i 0,2 % wartości za każdy następny dzień opóźnienia. 2. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 30 dni i nastąpi z winy Wykonawcy, po bezskutecznym wezwaniu Zamawiający może odstąpić od zawartej umowy i naliczyć karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy. 3. W razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu naprawy gwarancyjnej przedmiotu umowy ponad termin określony w 4 pkt. 5 umowy Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,1 % jego wartości, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jeśli opóźnienie trwało nie dłużej niż 10 dni i 0,2 % wartości za każdy następny dzień opóźnienia. 4. Kara umowna będzie płatna w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do jej zapłaty. 5. Kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Wykonawca oraz Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez druga Stronę istotnych warunków umowy lub od umowy odstąpić w przypadkach przewidzianych w kodeksie cywilnym. 6 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny przedmiotu umowy określonej w 2 pkt. 1, to jest... zł (słownie:...), w formie 2. Zamawiający zwróci Wykonawcy wniesione przez niego zabezpieczenie należytego wykonania umowy: a) 70% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Uznanie zamówienia za należycie wykonane nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru dostaw lub usunięcia usterek stwierdzonych w trakcie odbioru dostaw; Jeżeli usunięcie usterek stwierdzonych w trakcie odbioru dostaw nie nastąpi w przeciągu 30 dni od podpisania protokołu odbioru dostaw część zabezpieczenia zostanie wykorzystana na pokrycie kosztów związanych z usuwaniem ujawnionych wad dostaw. Odpowiednio, zwrotowi podlega pozostała po potrąceniu część zabezpieczenia. b) 30% wartości zabezpieczenia nie później niż w 15 (piętnastym) dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 7 1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez obie strony. 2. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej i mogą być dokonane w zakresie: a) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT; 6
b) zmiana w przypadku regulacji prawnych wprowadzonych w życie po Dacie Wejścia Umowy w życie, wywołujących potrzebę jej zmiany; c) zmiana oznaczenia danych Zamawiającego i/lub Wykonawcy; d) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na zmiany terminów w Projekcie. e) w wypadku wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących niemożnością dotrzymania przez niego terminu realizacji, określonego w umowie. Wówczas termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności. 3. W sprawach, które nie zostały uregulowanie niniejszą umowa maja zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawa kodeks cywilny. 4. Spory mogące powstać przy wykonywaniu niniejszej umowy, nie rozwiązane polubownie przez strony, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 5. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonywania niniejszej umowy są upoważnione osoby: - ze strony Zamawiającego: Dariusz Białoń - ze strony Wykonawcy:.. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 7. Załącznikami do niniejszej umowy są: - Oferta Wykonawcy - Część I SIWZ Instrukcja dla Wykonawcy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7
Wrocławski Park Technologiczny S.A. ul. Muchoborska 18 54-424 Wrocław tel. +48 71 798 58 00 fax. +48 71 780 40 34 Załącznik 1 do Umowy. PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANIA DOSTAWY z dnia. do umowy nr. z dnia DOSTAWA WYPOSAŻENIA LABORATORIUM CYFRYZACJI, PRZEKAZU, w ramach realizacji projektu: Od Wrocławskiego Parku Technologicznego do Innopolis Wrocław". (przedmiot umowy) Zamawiający: Wrocławski Park Technologiczny S.A. ul. Muchoborska 18, 54-424 Wrocław Wykonawca:... (nazwa)... (adres) I. Zamawiający stwierdza kompletność dostawy. W skład dostawy wchodzą: 1. 2. 3. II. Zamawiający stwierdza poprawność działania urządzeń i zgodność ich parametrów z danymi technicznymi gwarantowanymi przez Wykonawcę. III. Zamawiający został przeszkolony w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń. Osoby przeszkolone w zakresie obsługi i użytkowania urządzeń: 1. 2. 3. IV. Dokumentacja przekazana: Karta gwarancyjna, Instrukcja obsługi, inne*... V. Uwagi:......... WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 8