Załącznik nr 1- Opis zamówienia I. Informacje dotyczące zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, oznaczenie i dostawa materiałów promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 w ramach projektu Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej w Starachowicach etap II i Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. św. Rafała w Czerwonej Górze 2. Wykaz materiałów wraz z ich opisem stanowi część SIWZ 3. Nadruki na produktach muszą być czytelne oraz umieszczone w widocznym miejscu. Przed przystąpieniem do produkcji Wykonawca zobowiązany jest do przesłania projektu (wizualizacji) nadruków na każdym z produktów. 4. Rozmieszczenie i wielkość poszczególnych elementów nadruku (logo, napisów) muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. W sytuacji, w której Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego, Wykonawca prześle projekt nadruku uwzględniający wskazówki Zamawiającego przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający zaakceptuje projekt graficzny lub przedstawi swoje uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektu. Ostateczny projekt uwzględniający wszystkie wskazane przez Zamawiającego elementy i sugestie będzie podlegał ostatecznej akceptacji Zamawiającego. 5. Oznaczenia i nadruki na materiałach promocyjnych muszą być zgodne z Zasadami promocji projektów dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-2013. Na materiałach promocyjnych maja być umieszczone następujące logotypy: Unia Europejska z odwołaniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Regionalny - Narodowa Strategia Spójności, herb Województwa Świętokrzyskiego, hasło...dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego Dokument dostępny jest pod adresem: http://www.rpo-swietokrzyskie.pl/s,9,informacja_i_promocja_projektow.html oraz herb Gminy Starachowice i logo Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Czerwonej Górze 6. Wykonane materiały muszą być nowe i pełnowartościowe. 7. Warunki odbioru przedmiotu zamówienia: a. Termin dostarczenia produktów - 16.11.2015; Protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez przedstawicieli obydwu stron b. Materiały promocyjne muszą zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego, tj.: Gmina Starachowice ul. Radomska 45 27-200 Starachowice
c. Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. d. Poszczególne rodzaje artykułów zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych. Na każdym opakowaniu zbiorczym wykonawca zaznaczy rodzaj artykułu oraz liczbę sztuk w opakowaniu. Zamawiający dopuszcza przed podpisaniem umowy, możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zamówienia do 10% jego wartości. Zamawiający dopuszcza zmianę parametrów przedmiotu zamówienia do (-/+)1,0cm. Szacunkowa wartość zamówienia została określona na podstawie rozpoznania rynkowego na dzień 15.10.2015 i katalogów firmowych WYKAZ MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH I. Kubki 1. Kubek porcelanowy 50szt Porcelanowy, smukły biały kubek o zaokrąglonych kształtach (typu AIDA ).Pojemność 300ml, wysokość 115mm, średnica 80mm, Każdy egzemplarz zapakowany w estetycznym pudełku z białej tektury. Nadruk 5 logotypów oraz hasła dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego na zewnętrznej stronie kubka 2. Kubek / filiżanka 50 szt Kubek / filiżanka ze spodkiem (typu ROMA ).Filiżanka porcelanowa o pojemności 180 ml i wysokości 61 mm. W zestawie ze spodeczkiem w tym samym kolorze. Kolorystyka: kremowo-biały, żółto-biały, niebiesko biały, granatowo biały (kolory do uzgodnienia z Zamawiającym) Każdy egzemplarz zapakowany w estetycznym pudełku z białej tektury. Nadruk 5 logotypów i hasła na zewnętrznej ścianie naczynia.
II. Smycze 200 szt Materiał: tkanina poliestrowa. Szerokość: 25 mm x 48,5 cm. (+/- 5 mm). Zakończona metalowym karabińczykiem i uchwytem na telefon komórkowy. Posiada dwa mocowania do zawieszenia np. kluczy i komórki jednocześnie. W razie potrzeby, część z uchwytami można łatwo i szybko odłączyć od reszty smyczy, dodatkowo można również łatwo i szybko odczepić sam uchwyt na komórkę. Nadruk wielokolorowy 5 logotypów + hasło. Preferowane kolory: zielony, czerwony, pomarańczowy, żółty, czarny, niebieski, granatowy ( do uzgodnienia z Zamawiającym) III Długopisy 1. Długopis metalowy - 300szt. Długopis metalowy z przyciskiem, grawer 3 logotypów wykonany na korpusie lub /i klipie w odcieniu kontrastującym z kolorem długopisu. Wymienny wkład, niebieski lub /i czarny tusz. Wybór koloru długopisu nastąpi po zatwierdzeniu projektu graficznego. Projekt graficzny zawierający 3 logotypy do przygotowania przez Wykonawcę 2.Długopis z pendrive- 40szt Długopis z pendrivem o pojemności 8 GB. Grawer 3 logotypów + hasło wykonany na korpusie długopisu. Długopis posiada także touch pen. Każdy egzemplarz zapakowany w estetycznym pudełku. IV. Etui na długopisy 100szt.
Preferowane przez Zamawiającego są następujące wzory : 1. Eleganckie, oryginalne etui na przybory piśmiennicze wykonane z ekoskóry PU. Ozdobione szeroką, aluminiową blaszką, zamykane na magnez. Materiał: ekoskóra, metal Wymiary: 62 x 160 x 28 mm Znakowanie produktu: grawerowanie 5 logotypów 2. Eleganckie i praktyczne etui: - starannie wykonane ze skóry ekologicznej - zapinane na pasek - usztywniony i niezwężony spód - mieści 3-6 długopisów rozmiary: szer. 6 cm, długość zamknięte 16,5 cm, otwarte 27,5 cm preferowane kolory: kolory: czarny, jasno i ciemno brązowy, czerwony, bordowy zielony, granatowy (do uzgodnienia z Zamawiającym), grawer 5 logotypów. 3.Eleganckie i praktyczne etui: - starannie wykonane z włoskiej skóry ekologicznej - zapinane na zamek magnetyczny - usztywniony i niezwężony spód - mieści 3-6 długopisów rozmiary: szer. 6 cm długość zamknięte 16,5 cm, otwarte 27,5 cm dostępne kolory: czarny, jasno i ciemno brązowy, czerwony, bordowy (ciemna wiśnia), granatowy,
zielony, szary i turkusowy (do uzgodnienia z Zamawiającym), grawer 5 logotypów. Oferent może przedstawić ofertę na jeden wzór lub więcej w ramach 1 pozycji ofertowej. V. Pover bank- 50szt. POJEMNOŚĆ:min. 10000 mah, MATERIAŁ: ABS, ROZMIAR: 142 x 63 x 25 mm, W ZESTAWIE: kabel USB, OPAKOWANIE: gift box,input: 5V/1A. 3 wyjścia USB umożliwiające jednoczesne ładowanie 3 urządzeń, szybkość ładowania min. dwa wyjścia o natężeniu 2.1A każde, LEDowy wskaźnik poziomu naładowania. Power bank posiada zabezpieczenia m.in.: przed przeładowaniem). Nadruk 5 logotypów i hasła na jednej z płaskich ścian. Wybór koloru i wzoru do uzgodnienia z Zamawiającym). VI. Teczka projektowa/ ofertowa -200szt. Teczka A4 z grzbietem i zakładkami, karton 250 g w pełnej kolorystyce z zewnętrznym z zabezpieczeniem lakierem offsetowym. Przygotowanie projektu graficznego teczki przez Wykonawcę z uwzględnieniem informacji i materiałów Zamawiającego dotyczących realizowanego projektu. Nadruk 5 logotypów i innych elementów graficznych w pełnej kolorystyce z danymi teleadresowymi Zamawiającego i Partnera, hasłem: dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego i tytułem projektu.
VII. Kalendarz biurkowy leżący Kalendarz na 2016r, 25 kart, wymiar: 485x330mm. Rozkład tygodniowy, skrócony kalendarz roczny. Papier: offset 90 g/m 2, podkładka - tektura introligatorska mielona o grubości 1,5 mm. Bok klejony, doklejany do podkładki. Nadruk 5 logotypów i innych elementów graficznych (dane teleadresowe Lidera i Partnera zapis: dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego w pełnej kolorystyce. Projekt graficzny przygotowany przez Wykonawcę na podstawie materiałów i sugestii Zamawiającego (uwzględniający zrealizowane inwestycje), zaakceptowany przez Zamawiającego..