SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie zwana dalej Zamawiającym ogłasza przetarg na Dostawa systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej dla Centrum Szkolenia Inżynieryjno - w Dęblinie Nr 13/14/N zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U z 2014 r. poz. 121). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie 08 521 Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, tel. (81) 551-77-14, faks: (81) 551-95-36, NIP 506-011-18-75, REGON 061456920 godziny pracy: 7 30-15 30 od poniedziałku do piątku. Adres strony internetowej Zamawiającego: www.41blsz.wp.mil.pl. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej w złotych równowartość kwoty określonej dla dostaw i usług w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy tj. 134.000,00 Euro; 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych; 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych; 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego; III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 51500000-7 Usługi instalacyjne maszyn i urządzeń; 30236000-2 Różny sprzęt komputerowy; 32232000-8 Sprzęt wideokonferencyjny; 32421000-0 Okablowanie sieciowe; 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz dopuszczenie do użytkowania i serwisowanie systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage) dla Centrum Szkolenia Inżynieryjno - w Dęblinie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku Nr 1 a do SIWZ. 3. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Zamawiający informuje, że Wymagania techniczne dla sprzętu i urządzeń informatycznych powinny być zgodne z Wykazem z obowiązującymi standardami sprzętu informatyki i oprogramowania do stosowania w Resorcie Obrony Narodowej obowiązującymi w danym roku.

2 5. Wymagania techniczne dla sprzętu i urządzeń służby kulturalno oświatowej zgodne z ustaleniami Gestora Departament Wychowania i Promocji Obronności. 6. UWAGA: Zamawiający zaleca aby Wykonawcy przed przystąpieniem do złożenia oferty dokonali wizji lokalnej obiektu. Zainteresowani Wykonawcy przed przystąpieniem do przygotowania ofert mogą dokonać wizji lokalnej budynku Nr 1. Wykonawcy powinni zgłosić się w dniu 23 kwietnia 2014 r. (środa) Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie wizji lokalnej jest mjr Mirosław ŚWIĘCH, tel. 81 5518-140. 7. W terminie 3 dni od podpisania umowy, a przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające uprawnienia dla: Kierownika projektu posiadającego ukończony kurs lub szkolenie z zakresu zarządzania projektami) np. PRINCE-2 Foundation lub równoważne (np. PRINCE-2 Foundation lub równoważne) - certyfikat potwierdzający ukończenie kursu. Instalatorów (zespół co najmniej 3 osób) posiadających minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze systemów wideo, tzn: dokumenty potwierdzające minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze systemów wideo aktualne tzn: zaświadczenia lekarskie potwierdzające zdolność do pracy na stanowisku instalatora w tym pracę na wysokości; zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy; Zamawiający wymaga aby dostawa przedmiotu zamówienia nastąpiła w opakowaniu handlowym przystosowanym do transportu LOCO zamawiającego. Urządzenia po montażu i wykonaniu dedykowanej instalacji sieciowej, elektrycznej wraz z oprogramowaniem umożliwiającym prezentowanie w obiektach użytkownika informacji o działalności bieżącej muszą odpowiadać wymaganiom technicznym zawartym w jego dokumentacji technicznej. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia użytkownika w zakresie warunków eksploatacji urządzeń, likwidacji podstawowych niesprawności oraz z zakresu obsługi. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się: Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiotowe zamówienie od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2014 roku. 2. Forma płatności: Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni (trzydziestu dni) od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT (obejmującej wartość zamówienia wynikającą z dostawy przedmiotu zamówienia. Załącznikiem do faktury musi być podpisany (bez

3 zastrzeżeń) przez przedstawicieli wykonawcy, użytkownika oraz zamawiającego protokół odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Protokół odbioru końcowego musi zawierać czytelne podpisy członków komisji wraz z indywidualnymi pieczątkami służbowymi oraz pieczęć herbową jednostki wojskowej będącej użytkownikiem sprzętu. Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury do czasu dopełnienia tych wymagań ze strony Wykonawcy. Jesteśmy płatnikami VAT. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wynikający z faktury. Za dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku. bankowego Zamawiającego. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1 Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ust. 2 pkt. 5) ustawy: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). b) Posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał: - co najmniej (1) jedno zamówienie obejmujące dostawę i montaż urządzeń oraz systemów wideo na kwotę minimum 180.000,00 zł brutto (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane należycie). W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji ogłoszenia. c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ).

4 Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże, iż dysponuje: Kierownikiem projektu posiadającym ukończony (kurs lub szkolenie z zakresu zarządzania projektami) do zarządzania projektami np. PRINCE-2 Foundation lub równoważne (np. PRINCE-2 Foundation lub równoważne). Instalatorami (zespół co najmniej 3 osób) posiadającymi minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze systemów wideo, aktualne badania lekarskie i przeszkolonych w zakresie BHP. d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). 2) W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: Do pozycji nr 1 z formularza ofertowego(załącznik nr 1) - Profesjonalny monitor LCD o przekątnej 42. karta katalogowa profesjonalnego monitora LCD o przekątnej 42. Certyfikat ENERGY STAR ; Do pozycji nr 2 z formularza ofertowego(załącznik nr 1) - Profesjonalny monitor LCD o przekątnej 52 ; karta katalogowa profesjonalnego monitora LCD o przekątnej 52. Do pozycji nr 4 z formularza ofertowego(załącznik nr 1) - Playery systemów Digital Signage; karta katalogowa playera Digital Signage Do pozycji nr 8 z formularza ofertowego(załącznik nr 1) - System multimedialny do zarządzania ekranami; opis funkcjonalny systemu multimedialnego; oświadczenia producentów monitorów, producenta playera Digital Signage oraz oprogramowania multimedialnego o przejęciu na siebie wszelkich zobowiązań gwarancyjnych, w przypadku niewywiązywania się z tych zobowiązań przez Wykonawcę. UWAGA!!! Zamawiający wymaga aby składane przez Wykonawcę oświadczenia i certyfikaty były opisane i składane zgodnie z kolejnością pozycji przedstawionych w SIWZ.

5 Zamawiający wymaga aby składane oświadczenia dotyczyły tego konkretnego postępowania czyli Dostawy systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej dla Centrum Szkolenia Inżynieryjno - w Dęblinie Nr - 13/14/N. 3) O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-11 ustawy: a) oświadczają brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (wzór wg załącznika nr 3 do SIWZ); b) przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy: Wykonawcy należący do tej samej j samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm), składający odrębne oferty, zobowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w niniejszym postępowaniu. 4) Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu. 5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np.: konsorcja, spółki cywilne) warunki określone w części V pkt. 1) lit. b, c, d, powinien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w części V pkt 2) i 3) dotyczący niepodleganiu wykluczeniu z postępowania musi być spełniony przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Warunek określony w części V pkt 1) a) posiadanie uprawnień musi być spełniony przez tych spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, którzy będą realizować zamówienie. Warunek określony w części V pkt 1) b) posiadanie wiedzy i doświadczenia w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej 1 z nich musi udokumentować wykonanie lub wykonywanie przynajmniej jednego zamówienia o żądanej przez Zamawiającego wartości Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości usług (umów) kilku wykonawców by uzyskać wymagana przez zamawiającego wartość. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/w warunków na podstawie weryfikacji załączonych do oferty dokumentów, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów oraz oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Jeśli Wykonawca nie wykaże spełnienia chociażby jednego z w/w warunków, zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

6 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5) ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 2 (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć przynajmniej jeden z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np. przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum lub wszyscy ci wykonawcy wspólnie lub Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców b) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1 11 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 3 (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np. przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum); c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d) jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, to w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów; e) wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów - Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej stanowi - Załącznik Nr 4 do SIWZ; f) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, że usługi zostały wykonane należycie Załącznik Nr 5 do SIWZ; Zamawiający nie wymaga informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie. Z wykazu musi wynikać, że wykonawca należycie wykonał (tj: zakończył) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej (1) jedno zamówienie obejmujące dostawę i montaż urządzeń oraz systemów wideo na kwotę minimum 180.000,00 zł brutto; z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów czy dostawy te zostały wykonane należycie.

7 g) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane w SIWZ uprawnienia (zgodne z warunkiem udziału w postępowaniu dotyczącym dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz opisem sposobu dokonywania oceny jego spełnienia - Załącznik Nr 6 do SIWZ; 2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1. lit c, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 3) dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie z opisem zawartym w punkcje V. 2 SIWZ; UWAGA!!! Zamawiający wymaga aby składane przez Wykonawcę oświadczenia i certyfikaty były opisane i składane zgodnie z kolejnością pozycji przedstawionych w SIWZ. Zamawiający wymaga aby składane oświadczenia dotyczyły tego konkretnego postępowania czyli Dostawy systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej dla Centrum Szkolenia Inżynieryjno - w Dęblinie Nr 13/14/N. 4) Dokument, o którym mowa w pkt. 2) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2. zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio jak w pkt. 3 5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują w języku polskim w formie faksu lub drogą elektroniczną, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie pismo winno być nadane w tej samej dacie co faks lub e-mail. Zaleca się nadawanie pism przesyłką listową priorytetową.

8 Numer faksu: (81) 551-95-36; Adres poczty elektronicznej: przetargi.41blsz@wp.pl; 2. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wynikach postępowania w sposób zgodny z przepisami ustawy. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania zostanie przesłane faksem na numer wskazany w ofercie Wykonawcy. Jeśli próba przesłania faksem okaże się negatywna, zawiadomienie zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w ofercie wykonawcy. Jeżeli wskazane próby przesłania faksem i drogą elektroniczną będą nieskuteczne, zawiadomienie zostanie przesłane na numer faksu lub adres e-mail Wykonawcy ujawniony na stronie internetowej wskazanej w ofercie lub na stemplu firmowym Wykonawcy (w przypadku braku numeru faksu lub e-mail w ofercie Wykonawcy, Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą w celu ustalenia danych kontaktowych). 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu bądź drogą elektroniczną wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę Zamawiający domniema, że pismo wysłane przez niego na numer faksu lub e-mail podany przez wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru telefonu/faksu lub adresu, albo w przypadku nieprawidłowego działania wskazanych urządzeń nieprzekazania Zamawiającemu numerów zamiennych. 5. Dokumenty i oświadczenia, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w części VI SIWZ składane przez wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, muszą być złożone w formie pisemnej. 6.Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Dowódca 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ul. Brygady Pościgowej 5, (budynek 226) 08-521 Dęblin. Zapytania mogą być składane faksem pod numer (81) 551-95-36 bądź drogą elektroniczną (po telefonicznym uzgodnieniu) pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie - pismo winno być nadane w tej samej dacie co faks lub e-mail. 7. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, jednak nie później niż: a) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydawanych na podstawie art. 11 ust. 8 - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

9 8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zmawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7. 10. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.41blsz.wp.mil.pl bez wskazania źródła zapytania. 11. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 12. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej siwz a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieści ją także na tej stronie www.41blsz.wp.mil.pl 14.W przypadku, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zamiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieści informację na tej stronie. VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1) Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami jest: - Pani Dorota JAWOREK tel. 81 551-77-14. UWAGA!!! Kontakt telefoniczny służyć ma wyłącznie wyjaśnieniu kwestii formalnych. 2) Zamawiający urzęduje od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach od 7.30 do 15.30. IX. WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1) Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy w oparciu o Załącznik Nr 1;

10 b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania (wymienione w części VI SIWZ); c) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; d) dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie z opisem zawartym w punkcje V. 2 SIWZ; 2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez zamawiającego. Oferty wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w siwz mogą zostać odrzucone. 3) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym (innym jak polski) muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez Wykonawcę. 4) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5) Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy: a) w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. c), b) poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), c) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii z oryginałem i aktualności pełnomocnictwa. d) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy poświadczanie zgodne z 7 ust. 2 Rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może ządać zamawiający od wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231). 6) Kilku wykonawców może wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. a) pełnomocnictwo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego musi dokładnie określać zakres umocowania; b) jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający żądać będzie przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców;

11 c) wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez wykonawców pełnomocnika (należy podać adres na jaki ma być wysyłana korespondencja). Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać następujące wymagania: - w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt. 1-11 ustawy Prawo zamówień publicznych, -wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę ; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 7) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9) Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. 10) Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 11) Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 12) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 13) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 w związku z ust. 2 i art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. a) przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności,

12 b) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty, c) zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie wyłączeniem zakazu ujawniania zastrzeżonych informacji, d) udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. e) udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na zasadach określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223 poz. 1458). 14) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej treści w poufności. 2). Oferta musi być złożona w: 41 Bazie Lotnictwa Szkolnego, 08 521 Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, budynek Nr 226, pokój nr 7 (Kancelaria Jawna). w terminie do dnia 30.04.2014r., do godz. 12.00 Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin. UWAGA! Zamawiający informuje, iż jego siedziba znajduje się na terenie zamkniętym. Wstęp na teren garnizonu wymaga wyrobienia w Biurze Przepustek stosownej przepustki. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wziął pod uwagę tę okoliczność i zarezerwował sobie odpowiednią ilość czasu na dokonanie tej czynności. W celu uzyskania przepustki konieczne jest legitymowanie się dowodem osobistym. 3). Wykonawca powinien zamieścić ofertę w wraz ze wszystkimi załącznikami w szczelnie zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie, uniemożliwiającej zapoznanie się osób trzecich z jej zawartością przed terminem otwarcia ofert. Na kopercie musi być umieszczony adres Zamawiającego (41 Baza Lotnictwa Szkolnego, 08 521 Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, budynek Nr 226, pokój nr 7 - Kancelaria Jawna) 08 521 Dęblin. Koperta musi posiadać następujące oznaczenia: PRZETARG NIEOGRANICZONY Na dostawę systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej dla Centrum Szkolenia Inżynieryjno - w Dęblinie Nr 13/14/N. termin składania ofert: 30.04.2014 r., godz. 12.00;

13 nie otwierać przed dniem: 30.04.2014 r., godz. 13.00; Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowana z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. Wykonawca nie może wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert!!! W przypadku złożenia oferty po terminie zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o tym fakcie i zwróci ofertę. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. Wykonawca nie może wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert!!! W przypadku złożenia oferty po terminie zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o tym fakcie i zwróci ofertę Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi dnia 30 kwietnia 2014 r., o godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego w 41 Bazie Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Lotnisko bud. 205 (sekcja zamówień publicznych pokój nr 302-3 piętro Sala konferencyjna). Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle informację z otwarcia ofert, na pisemny jego wniosek. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cenę oferty należy określić w wysokości netto i brutto (z VAT), wyrazić cyframi i słownie, z dokładnością do pełnych groszy do 2 miejsc po przecinku (zgodnie z zasadami zaokrąglania). 2. Jeżeli Wykonawca udziela upustu, cena oferty winna być podana z uwzględnieniem upustu. 3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia (na podstawie opisu przedmiotu zamówienia) oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4. Cena ofertowa traktowana będzie jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym zmianom. 5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

14 XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczania w walutach obcych. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: a) cena ofertowa - waga 100 % Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie wskazanego kryterium. Sposób dokonywania oceny według wzoru: (Cn : Cb) x 100 x 100% Cn cena brutto najniższa Cb cena brutto oferty badanej 2. Wartość wagowa wyrażona w procentach jest równa wartości wyrażonej w punktach tj. 1% = 1 pkt. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów 100. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. XVI. INFORMACJE O FORMALOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 2. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 3. Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. 4. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę, (np. umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum) w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Zaleca się, aby z treści tej umowy wynikały w szczególności: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa i podziału obowiązków w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 5. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca musi doręczyć potwierdzenie wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub odpowiedni dokument gwarancyjny.

15 6. W dniu podpisania umowy wybrany Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające uprawnienia osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zgodnie z opisem dotyczącym spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy - Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1.Przed podpisaniem umowy wykonawca, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu (na konto Nr 76 1010 1339 0016 1613 9120 1000) z dopiskiem Zabezpieczenie postępowanie Nr 13/14/N ; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia w innej formie niż wskazane wyżej. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi zostać wniesione przed zawarciem umowy, przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, tj. 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, bądź w przypadku wnoszenia go w innej formie niż pieniężna, stosowny dokument gwarancyjny (poręczenie) winien być złożony przed zawarciem umowy w kasie 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, ul. Brygady Pościgowej 5, 08-521 Dęblin, kasa (pokój nr 4). 5. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez wykonawcę musi być podpisany przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 6. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez Wykonawcę musi być: bezwarunkowy, nieodwołalny, płatny na 1-sze żądanie. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. W dokumencie tym gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków lub czynności (np. przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta czy przedłożenia wraz z wezwaniem do zapłaty dodatkowej dokumentacji). Dopuszczalnym przez zamawiającego żądaniem gwaranta może być np. żądanie oświadczenia beneficjenta o nie wykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy oraz dokumentu potwierdzającego, że osoby, które podpisały wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta, upoważnione są do jego reprezentowania. Treść dokumentu gwarancyjnego powinna być przed jego wystawieniem zaakceptowana przez zamawiającego.

16 7. Zamawiający zwróci 100 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 8. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XIX. OGÓLNE WARUNKI UMOWY Ogólne warunki umowy stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. ZAŁĄCZNIKI (stanowiące integralną część niniejszej SIWZ): 1. Formularz ofertowy załącznik Nr 1; 2. Opis przedmiotu zamówienia załącznik Nr 1 a; 3. Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Pzp załącznik Nr 2; 4. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp załącznik Nr 3, 5. Oświadczenie dotyczące funkcjonowania w ramach grupy kapitałowej załącznik Nr 4; 6. Wykaz wykonanych / wykonywanych głównych dostaw załącznik Nr 5; 7. Oświadczenie o posiadaniu stosownych uprawnień - załącznik Nr 6; 8. Wykaz sprzętu oraz wymaganych certyfikatów, kart katalogowych oraz opisów dla poszczególnych urządzeń wraz z tłumaczeniem na język polski - załącznik Nr 7; 9 Ogólne warunki umowy załącznik Nr 8; DOWÓDCA 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie płk pil. dr inż. Waldemar GOŁĘBIOWSKI

17 Wyk. Dorota Jaworek

18 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik Nr 1 do SIWZ Odpowiadając na ogłoszenie na dostawę systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej dla Centrum Szkolenia Inżynieryjno - w Dęblinie Nr 13/14/N opublikowane na stronie internetowej...* oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach: nazwa (firma) lub imię i nazwisko wykonawcy W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy wpisać nazwę (firmę) lub imię i nazwisko każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Siedziba albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy ulica, kod pocztowy, miejscowość, województwo, kraj, NIP, REGON Wykonawca W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy wpisać siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Adres do korespondencji faks, e-mail do korespondencji Oświadczamy, że wyżej wskazany nr faksu lub e-mail jest odpowiednim do przekazywania nam informacji dotyczących przedmiotowego

19 postępowania i zobowiązujemy się do niezwłocznego potwierdzania faktu otrzymania oświadczeń, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub e-mail, przez zamawiającego. W przypadku zmiany numeru faksu lub adresu e-mail zobowiązujemy się poinformować o tym fakcie zamawiającego na nr faksu Osoba upoważniona do kontaktów (adres e-mail, telefon, faks) Lp. Oferujemy dostawę, montaż oraz dopuszczenie do użytkowania i serwisowanie systemu informowania o bieżącej działalności szkoleniowej jednostki (Digital Signage) dla Centrum Szkolenia Inżynieryjno - w Dęblinie Nr 13/14/N zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w części III SIWZ, wymogami i warunkami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Załączniku Nr 1 a oraz w Ogólnych warunkach umowy. Nazwa przedmiotu zamówienia i jej opis, Jm. Ilość Cena jedn. netto Cena jedn. brutto Wartość netto (kol. (4x5) Stawka podatku VAT % 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Profesjonalny monitor LCD o przekątnej 42 szt. 24 2. Profesjonalny monitor LCD o przekątnej 52 szt. 2 3. Uchwyty ścienne do profesjonalnych monitorów LCD szt. 26 4. Playery systemów Digital Signage szt. 27 5. Jednostka zarządzająca systemem Digital Signage kpl. 1 Wartość brutto

20 6. Bezprzewodowa karta sieciowa USB dużego zasięgu, 150Mb/s Szt. 1 7. 8. Bezprzewodowy router z funkcją AP i klienta WISP, 150Mb/s System multimedialny do zarządzania ekranami z licencjami serwer (1 szt.) + player (27 szt.), szt. 1 kpl. 1 WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA OGÓŁEM XXXXXX OFERUJEMY DOSTAWĘ WYŻEJ WYMIENIONYCH ELEMENTÓW SYSTEMU INFORMOWANIA O BIEŻĄCEJ DZIAŁALNOŚCI SZKOLENIOWEJ JEDNOSTKI (DIGITAL SIGNAGE) DLA CENTRUM SZKOLENIA INŻYNIERYJNO - LOTNICZEGO W DĘBLINIE: SŁOWNIE: netto:... zł., (słownie:...) stawka VAT. % brutto:... zł., (słownie:... ) OFERUJEMY WYKONANIE USŁUGI MONTAŻU, OKABLOWANIA ORAZ PRZESZKOLENIA UŻYTKOWNIKÓW: netto:... zł., (słownie:...) stawka VAT. % brutto:... zł., (słownie:... )

21 WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA OGÓŁEM: (DOSTAWA ELEMENTÓW SYSTEMU INFORMOWANIA O BIEŻĄCEJ DZIAŁALNOŚCI SZKOLENIOWEJ JEDNOSTKI (DIGITAL SIGNAGE) ORAZ WYKONANIE USŁUGI MONTAŻU, OKABLOWANIA ORAZ PRZESZKOLENIA UŻYTKOWNIKÓW): netto:... zł., (słownie:...) stawka VAT. % brutto:... zł., (słownie:... ) 1. Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2014 roku. 2) Oświadczam(y), że uważamy się za związanych niniejszą ofertą: na okres 30 dni licząc od daty upływu terminu do złożenia oferty. 3) Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ogólne warunki umowy /zał. Nr 7/, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą ofertą i na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4) Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 6) Oświadczamy, że: a) całość przedmiotu zamówienia wykonamy siłami własnymi*, b) powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia (należy podać tylko zakresy powierzenia podwykonawcom):* część (zakres) przedmiotu zamówienia oraz zadanie, którego dotyczy część (zakres) przedmiotu zamówienia oraz zadanie, którego dotyczy

22 lub w przypadku, gdy wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy): nazwa (firma) podwykonawcy * W przypadku nie wykreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia pola w pozycji b) oznaczonego: część (zakres) przedmiotu zamówienia lub nie wpisania nazw (firm) podwykonawców- Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom. 7) Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto na zasadach określonych w SIWZ, tj. w formie:...... np. w pieniądzu; gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych; poręczeniach bankowych lub innych. 8) Oferta została złożona na stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr.. do nr.... Dnia.... (czytelny podpis i pieczęć upełnomocnionego przedstawiciela/li wykonawcy) *) Wykreślić niepotrzebne. W przypadku nie wykreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia pola w pozycji b) oznaczonego cześć/zakres przedmiotu zamówienia, zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy i przedłożony wraz z dokumentami potwierdzającymi prawo do reprezentacji wykonawcy przez osobę podpisująca ofertę