Nr sprawy KCK-OZ-262.06.2012 Załącznik A WZÓR Umowa z dnia... 2012r. W rezultacie wyboru w trybie przetargu nieograniczonego ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych pomiędzy: Kwidzyńskim Centrum Kultury, mającym siedzibę w Kwidzynie przy ul. 11 Listopada 13, o nr NIP 581-18-25-151, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Marka Wawryniuka Dyrektora KCK a, Firmą... o nr NIP...-...-...-..., zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez.... została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Do czynności wchodzących w skład ochrony osób i mienia KCK w Kwidzynie należy w szczególności: całodobowa, jednoosobowa, fizyczna ochrona mienia KCK przy ul. 11 Listopada 13 w Kwidzynie wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w w/w obiekcie oraz dozór nad przyległym placem oraz samochodami. Dozór polegać będzie na powiadamianiu Straży Miejskiej i Policji w przypadku zdarzeń wymagających ich interwencji; całodobowa, jednoosobowa, fizyczna ochrona mienia KCK przy ul. Katedralnej 18 w Kwidzynie (budynek teatru) wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w w/w obiekcie, dozór nad przyległym placem oraz samochodami (w przypadku większych imprez). Dozór polegać będzie na powiadamianiu Straży Miejskiej i Policji w przypadku zdarzeń wymagających ich interwencji; monitorowanie systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w obiekcie przy ul. Słowiańskiej 13 i w Kwidzynie, reagowanie na sygnały przychodzące łączem telefonicznym komutowanym z lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego, zapewnienie niezwłocznej interwencji załóg szybkiego reagowania i powiadomienie o nich Zamawiającego, osób upoważnionych lub odpowiednich instytucji; monitorowanie systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w obiekcie przy ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium oraz Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) w Kwidzynie, reagowanie na sygnały przychodzące łączem telefonicznym komutowanym z lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego, zapewnienie niezwłocznej interwencji załóg szybkiego reagowania i powiadomienie o nich Zamawiającego, osób upoważnionych lub odpowiednich instytucji; fizyczne kontrolowanie mienia KCK przy ul. Słowiańskiej 13 oraz Braterstwa Narodów 33/11(Sklep Tabularium oraz Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) przynajmniej raz na dobę w godzinach nocnych; 1
niezwłoczne, fizyczne reagowanie, w budynkach KCK w sytuacjach wymagających interwencji pracowników ochrony po telefonicznym poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego; całodobowy nadzór i monitorowanie nad przepływem osób i mienia w obiektach KCK przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18 zapewnienie ochrony przewozu pieniędzy w dniach i godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 16.11.2012r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. nr 166, poz. 1128) oraz Ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia. Ochrona transportu pieniędzy odbywać się będzie samochodem na trasie obiekt KCK przy ul. Katedralnej 18 bank PBS w Kwidzynie przy ul. Kopernika 28, usługi w tym zakresie będą realizowane w okresie obowiązywania umowy, jednak nie więcej niż 50 razy w roku. Przewożone wartości nie będą przekraczały 0,1 jednostki obliczeniowej wg w/w przepisów. Szczegóły dotyczące transportu jak: godziny rozpoczęcia transportów, ilości transportów w okresie kalendarzowym (tygodniu/miesiącu), wskazanie dni tygodnia itp. zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą wg odrębnych ustaleń. 2. W ramach ochrony obiektów Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do aktywnego monitorowania lokalnych systemów alarmowych w obiektach: ul. 11 Listopada 13, ul. Katedralna 18, ul. Słowiańska 13. ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium oraz Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze). 3. Wykonawca zobowiązuje się do następujących działań w przypadku otrzymania sygnału z monitorowanego obiektu: SYGNAŁ WŁAMANIA: przystąpienie w czasie nie dłuższym niż 1 minuta do interwencji przez patrol Wykonawcy, który podejmie czynności ochronne polegające na próbie ujęcia sprawcy lub sprawców i oddania go lub ich w ręce Policji. Przez przystąpienie do interwencji rozumie się w budynkach ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18 działanie obecnego w tych obiektach pracownika ochrony, natomiast w budynku ul. Słowiańskiej 13 i ul. Braterstwa Narodów 33/11(Sklep Tabularium oraz Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) wyjazd patrolu z Centrum Operacyjnego Wykonawcy; zabezpieczenie obiektu ochroną fizyczną do czasu przybycia Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej; powiadomienie Zamawiającego lub osób upoważnionych o konieczności stawienia się w chronionym obiekcie; powiadomienie Policji w każdym przypadku włamania. 4. Załączenia systemów alarmów w budynkach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18 dokonują pracownicy ochrony. W budynku przy ul. Słowińskiej 13 oraz ul. Braterstwa Narodów 33/11(Sklep Tabularium oraz Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) system alarmowy będzie załączany przez osobę upoważnioną 2
przez Zamawiającego. W przypadku pojawienia się sygnału nie załączenia systemów alarmowych w ustalonym przez Strony czasie: Wykonawca powiadamia Zamawiającego lub osobę upoważnioną o powyższym fakcie; w przypadku niepowiadomienia, w czasie 30 minut od zadeklarowanego czasu załączenia systemu, Wykonawca przechodzi na nadzór fizyczny obiektu (ul. Słowiańska 13, ul. Braterstwa Narodów 33/11(Sklep Tabularium oraz Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego). Niezależnie od realizacji dozoru fizycznego Wykonawca będzie czynić starania telefonicznego powiadomienia Zamawiającego o konieczności załączenia systemu alarmowego. 5. Do innych obowiązków Wykonawcy należy: natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb Policji, Straży Pożarnej o zaistniałym zagrożeniu; natychmiastowe zawiadomienie upoważnionych pracowników Zamawiającego o zaistniałym zagrożeniu; przechowywanie, przyjmowanie i wydawanie kluczy do chronionych obiektów przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; ochrona fizyczna mienia znajdującego się w ochranianych obiektach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; sprawdzanie prawidłowości zamknięcia obiektów; wydawanie kluczy oraz udostępnianie pomieszczeń upoważnionym przez Zamawiającego osobom na podstawie odrębnych zezwoleń, w chronionych obiektach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; prowadzenie ewidencji osób, którym wydano klucze na podstawie odrębnych uzgodnień Zamawiającego (ewidencja powinna zawierać personalia osoby, której wydano klucze), kontrola ilościowa sprzętu wydawanego i przyjmowanego w budynkach KCK na podstawie odrębnych ustaleń; prowadzenie ewidencji osób w budynku przy ul. 11 Listopada 13, które korzystają ze stanowisk komputerowych w czytelni komputerowej mediotece i pracowniach komputerowych, a także obsługa platformy dla osób niepełnosprawnych (sposób prowadzenia ewidencji zostanie ustalony odrębnymi uzgodnieniami); łączenie centrali telefonicznej; świadczenie pomocy interesantom w zakresie informowania ich o rozmieszczeniach pomieszczeń biurowych, sal szkoleniowych, pracowni artystycznych w budynkach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; doraźne konwoje gotówki do 20 tyś. z kasy z obiektu przy ul. Katedralnej 18 do banku zgłoszenie telefoniczne. 2 Agenci ochrony zobowiązani są do pełnienia służby w wyznaczonym miejscu i czasie, wykonywania czynności z należytą starannością, działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Szczegółowy zakres obowiązków agentów ustali Zamawiający. 3 Zamawiający zobowiązuje się ubezpieczyć ochraniane mienie. 4 Wykonawca zapewni właściwy nadzór i kontrolę chronionego obiektu. 3
5 Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia na rzecz Wykonawcy dla agentów ochrony swoich pomieszczeń socjalnych oraz urządzeń sanitarnych. 6 1. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do umundurowania agentów ochrony w uniform, identyfikator (zawierający nazwę lub logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika), oraz wyposażenie w środki przymusu określone w Ustawie o ochronie osób i mienia. 2. Agenci ochrony winni wcześniej znajdować się na liście zgłoszonej do przetargu. Każdorazowa zmiana agenta ochrony wymaga uzgodnienia tego z Zamawiającym. 7 Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w wyniku nienależytego wykonania obowiązków określonych w 2 niniejszej umowy. 8 Zamawiający wyraża zgodę na włączenie lokalnych systemów alarmowych do sieci monitorowanych obiektów... 9 1. Za wykonaną usługę określoną w 1 niniejszej umowy Wykonawca otrzyma zapłatę w wysokości. netto, wartość brutto: w tym podatek od towarów i usług w wysokości 23%; (słownie brutto ) za 1 miesiąc świadczenia usług. 2. W przypadku, gdyby w czasie obowiązywania niniejszej umowy nastąpi zmiana wysokości stawek podatku od towarów i usług za usługi objęte niniejszą umową, to wynagrodzenie, o którym mowa 1 niniejszej umowy ulegnie odpowiedniej zmianie, a wysokość wynagrodzenia strony potwierdzą w stosownym aneksie do umowy. 3. W przypadku złożenia oferty przez firmę posiadającą status Zakładu Pracy Chronionej lub firmy zatrudniającej osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego i uprawnionej do wystawiania oświadczeń/dokumentów uprawniających Zamawiającego do skorzystania z ulgi w odpisie na PFRON Wykonawca będzie przedkładał odpowiednie oświadczenie za każdy miesiąc świadczonych usług. 10 Zamawiający zobowiązuje się uregulować należność niezwłocznie, jednak nie później niż 14 dni od daty otrzymania faktury na konto Wykonawcy. 11 Wykonawca zastrzega sobie prawo naliczenia odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie faktury. 12 Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na okres 3 lat, od 16.01.2013r. do 15.01.2015r. 13 4
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w miejscu prowadzenia zajęć przepisów administracyjnych i bhp oraz do ścisłego stosowania się do zarządzeń porządkowo-sanitarnych wydawanych przez Zmawiającego. 2. Zamawiający wyznaczy koordynatora, który zg. z art. 208 kodeksu pracy będzie sprawował nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników wykonujących pracę w obiektach Zamawiającego. 3. Zamawiający przeprowadzi wprowadzenie stanowiskowe określając wszelkie wymagania co do pracowników ochrony, na którym wymagana jest bezwzględna obecność wszystkich osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia podanych w Załączniku nr 2 do Formularza Ofertowego. 14 Wykonawca zobowiązuje się do dbania o pomieszczenia i sprzęt znajdujący się w obiektach Zamawiającego, a w przypadku jego uszkodzenia z własnej winy lub zniszczenia w stopniu przekraczającym dopuszczalne normy zwykłego zużycia, do pokrycia strat w terminie 14 dni od dnia przedłożenia mu protokołu szkód, sporządzonego przez komisję złożoną z przedstawicieli obu stron. 15 1. Obydwie strony obowiązuje 1-miesięczny okres wypowiedzenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w ciągu 3 dni w przypadku rażącego naruszenia obowiązków służbowych przez pracowników Wykonawcy (brak pracownika ochrony na posterunku, pracownik będzie spał na posterunku bądź będzie w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, itp.). 2. W przypadku zastrzeżeń dot. m.in. sprawności fizycznej pracownika, kultury osobistej itp. Wykonawca na żądanie Zamawiającego dokona zamiany pracownika. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązania umowy z 1-miesięcznym terminem wypowiedzenia w przypadku zmiany przepisów, uniemożliwiających odliczenie przez Zamawiającego ulgi na PFRON (*dotyczy Wykonawcy, który w ofercie z... zaoferował obniżkę na PFRON). 4. W przypadku zmiany przepisów regulujących obowiązek wpłat na PFRON, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie na min. 30 dni kalendarzowych przed wejściem tych przepisów w życie. Integralną częścią umowy są: 16 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. 17 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 19 5
W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 20 Umowę niniejszą sporządza się w czterech egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca 6