Regulamin świadczenia Usługi dostępu do Systemu Publishers Panel Postanowienia wstępne 1 1. Przedmiotowy Regulamin świadczenia usługi dostępu do systemu Publishers Panel (zwany dalej: Regulaminem), stworzony został na podstawie ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U., Nr 144, poz. 1204 ze zmianami) (dalej Ustawa) przez Index Copernicus S.A. z siedziba w Warszawie. 2. Usługi opisane w niniejszym Regulaminie świadczy Spółka pod firmą Index Copernicus Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy Alejach Jerozolimskich 146 C, 02-305 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000290680, NIP 526-10-39-676, REGON 011274140, o kapitale zakładowym w wysokości 6 411 420 PLN (dalej ICI). 3. Podmiotem korzystającym z usługi świadczonej drogą elektroniczną może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zwana dalej Usługobiorcą. 4. Zakup usługi przez Usługobiorcę jest równoznaczny z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu i nakłada na Usługobiorcę obowiązek przestrzegania zasad określonych w tym Regulaminie. Rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną 2 1. ICI świadczy usługę dostępu do internetowego systemu o nazwie Publishers Panel (dalej System Publishers Panel), przy wykorzystaniu serwera ICI, będącą usługą świadczoną drogą elektroniczną, w rozumieniu Ustawy (dalej zawana Usługą). 2. System Publishers Panel to produkt stanowiący własność intelektualną ICI i zawierający zbiór narzędzi dostępnych za pomocą sieci Internet, umożliwiający administrowanie i zarządzanie procesem edytorskim w czasopismach naukowych.
3. ICI świadczy Usługę odpłatnie, po zawarciu umowy pomiędzy ICI a Usługobiorcą. 4. Usługobiorca otrzymuje dostęp do usługi na okres 12 miesięcy z możliwością przedłużenia dostępu o kolejne 12 miesięczne okresy. Warunki świadczenia usług drogą elektroniczną 3 Do korzystania z Usługi wymagane jest posiadanie przez Usługobiorcę: a) dostępu do Internetu, b) posiadania przeglądarki internetowej 4 Zakazane jest dostarczanie przez Usługobiorców korzystających z Usługi treści o charakterze bezprawnym. Warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług droga elektroniczną 5 1. Zakup Usługi na okres 12 miesięcy może zostać dokonane poprzez zawarcie umowy licencyjnej z ICI (dalej zwanej Umową). 2. Do zawarcia Umowy dochodzi w formie pisemnej. Umowa powinna zawierać dane Usługobiorcy, oświadczenie usługobiorcy o zapoznaniu się z treścią niniejszego Regulaminu oraz warunki udzielonej przez ICI licencji. 3. Czas dostępu do Usługi liczony jest od chwili aktywacji Usługi poprzez pierwsze wprowadzenie otrzymanego od ICI loginu oraz hasła dostępu do Systemu Publisher Panel. 4. Usługa może być przedłużona na okres kolejnych 12 miesięcy na mocy aneksu do Umowy. 5. W razie naruszenia przez Usługobiorcę postanowień Regulaminu lub Umowy, w tym praw autorskich ICI, ICI może rozwiązać umowę z Usługobiorcą bez wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym. Rozwiązanie umowy staje się skuteczne z chwilą złożenia Usługobiorcy pisemnego oświadczenia w tym zakresie.
6. Odstąpienie od Umowy nie ogranicza uprawnień ICI do dochodzenia stosownego odszkodowania związanego z naruszeniem praw autorskich. 7. W przypadku zakończenia obowiązywania Umowy, dane (w tym opublikowane artykuły, opublikowane opracowania i inne opublikowane w czasopiśmie materiały dostępne dla użytkowników na stronach ICI) wprowadzone przez Usługobiorcę do Systemu Publishers Panel pozostają w Systemie Publishers Panel. Jednocześnie Usługobiorca zawierając Umowę (w tym akceptując niniejszy Regulamin) udziela Usługodawcy nieodpłatnie niewyłącznej licencji na czas nieoznaczony na korzystanie, po zakończeniu obowiązywania Umowy, przez Usługodawcę z wprowadzonych przez Usługobiorcę danych do Publishers Panel w sposób zgodny z przeznaczeniem Publishers Panel w tym do udostępniania danych osobom korzystającym z Publisher Panel, o ile strony nie postanowią inaczej. 8. Usługodawca zapewnia ochronę danych, o których mowa w punkcie 7 powyżej, przed dostępem osób nieautoryzowanych. Gwarancje dostępu do Usługi oraz postępowanie reklamacyjne 6 1. ICI gwarantuje dostęp do Usługi w czasie i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz w Umowie, przez całą dobę siedem dni w tygodniu, z wyjątkiem: a) okresów wynikających z ograniczeń w dostępie narzuconych przez operatorów sieci, z których korzysta Usługobiorca, b) okresów awarii, będących skutkiem działań lub zaniechań osób trzecich, za które ICI nie ponosi odpowiedzialności, c) okresów konserwacji sprzętu i Systemu Publishers Panel, nie więcej jednak niż 12 godzin miesięcznie. 2. ICI nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu lub z Umowy, o ile niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań jest spowodowane okolicznościami, na które ICI nie miało wpływu (siła wyższa), mimo zachowania należytej staranności. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji wykonanie usługi zostanie zawieszone na okres jej trwania. 3. ICI nie ponosi odpowiedzialności względem Usługobiorcy ani osób trzecich za utracone
przez nich zyski i utracone korzyści spowodowane wadliwym działaniem Usługi, w szczególności za utratę danych wprowadzonych do Systemu Publishers Panel, jeżeli nastąpiło ono wskutek zdarzeń, na których ICI nie mogła przewidzieć lub którym nie mogła zapobiec. 5. Usługobiorca ma prawo składać reklamacje związane z wykonywaniem Usługi przez ICI. 6. Składanie reklamacji odbywa się drogą elektroniczną na adres email: Office@indexcopernicus.com 7. Z zakresu reklamacji wyłączone są następujące wady i usterki związane z korzystaniem z Usługi, a wynikające z: a) działania Usługobiorcy, b) działalności podmiotów trzecich, za które ICI odpowiedzialności nie ponosi, c) z błędnie działającego sprzętu posiadanego przez Usługobiorcę. 8. W zgłoszeniu reklamacyjnym Usługobiorca powinien określić swoje dane oraz opis usterki. 9. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie trzech dni roboczych, chyba, że podane przez Usługobiorcę dane wymagają uzupełnienia. W takim przypadku ICI zwróci się do Usługobiorcy o uzupełnienie brakujących danych. Termin rozpatrzenia reklamacji zostanie wydłużony o okres ich uzyskania. 10. W przypadku niemożności rozpatrzenia reklamacji w terminie określonym w ust. 9 ICI poinformuje o tym usługobiorcę, podając przyczynę przedłużenia terminu oraz nowy termin uwzględnienia reklamacji. Ochrona danych osobowych 7 1. Usługobiorca zawierając Umowę z ICI jednocześnie wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez ICI dla celów związanych z zawarciem Umowy oraz dla celów marketingowych ICI w sposób wskazany w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 r. Nr 133 poz 883 z późn. zmianami). 2. Administratorem danych osobowych Usługobiorcy jest ICI.
Postanowienia końcowe 8 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2009 r. i ma zastosowanie do Umów zawieranych z ICI. 2. ICI zastrzega sobie prawo do nieznacznych zmian niniejszego Regulaminu w dowolnym terminie. 3. O dokonanej zmianie ICI powiadomi Usługobiorcę z 4 dniowym wyprzedzeniem drogą emailową lub pocztą. Regulamin w nowym brzmieniu wchodzi w życie z upływem tego terminu. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem będą miały zastosowanie postanowienia Umowy oraz przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 5. Wszelkie spory wynikłe na tle świadczenia przez ICI Usługi będą poddawane pod jurysdykcję sądów polskich. 6. Niniejszy regulamin dostępny jest na stronie http://publishers.indexcopernicus.com/index.php.