Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Kto nigdy nie był dzieckiem, nie może stać się dorosłym-lepszy start przedszkolaków w gminie Szydłów na rok szkolny 2013/2014 1. 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa dzieci w projekcie pt. Kto nigdy nie był dzieckiem, nie może stać się dorosłym-lepszy start przedszkolaków w gminie Szydłów w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, realizowanym przez Gminne Centrum Kultury Szydłowie. 2. Podstawa prawna obowiązywania Regulaminu jest w szczególności: 1) ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn zm.); 2) Rozporządzenie Ministerstwa Edukacji narodowej z dnia 31 sierpnia 2010 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania (Dz. U. Nr 161, poz.1080). 2. Definicje Użyte w Regulaminie zwroty oznaczają: 1) Organizator Gminne Centrum Kultury w Szydłowie; 2) Projekt - projekt pt. Kto nigdy nie był dzieckiem, nie może stać się dorosłym-lepszy start przedszkolaków w gminie Szydłów realizowany przez Gminne Centrum Kultury w Szydłowie we wsparciu finansowym Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3) Rodzic - ojciec, matka lub opiekun prawny ubiegający sie o zakwalifikowanie swojego dziecka, kandydata do udziału w Projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie oraz ojciec, matka lub opiekun prawny Uczestnika Projektu-beneficjenta ostatecznego; 4) Uczestnik Projektu - dziecko, które po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie zostało zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie 5) Biuro Projektu - Gminne Centrum Kultury w Szydłowie ul. Targowa 3, 28-225 Szydłów; 6) Komisja Rekrutacyjna - zespół w składzie 4 osobowym 7) Punkty Przedszkolne a) Punkt Przedszkolny w Solcu, 28-225 Szydłów b) Punkt Przedszkolny w Potoku, 28-225 Szydłów 8) Dziecko - dziecko, które na dzień rozpoczęcia zajęć w punkcie przedszkolnym ma ukończone 3 lata i nie więcej niż 5 lat, z terenu Gminy Szydłów. 3. Informacje ogólne 1. Projekt pt. Kto nigdy nie był dzieckiem, nie może stać się dorosłym-lepszy start przedszkolaków w gminie Szydłów współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. 2. Projekt realizowany przez Gminne Centrum Kultury w Szydłowie z siedzibą: ul. Targowa 3, 28-225 Szydłów 3. Realizacja Projektu trwa w okresie od 01 sierpnia 2012 r. do 30 lipca 2014 roku. 4. Biuro Projektu zorganizowane jest w siedzibie Gminnego Centrum Kultury w Szydłowie ul. Targowa 3, 28-225 Szydłów tel. 41 3545313. 5. Projekt obejmuje teren Gminy Szydłów. 6. Celem głównym Projektu jest zapewnienie edukacji przedszkolnej poszerzonej o zajęcia dodatkowe dla 80 dzieci w tym 36 dziewczynek i 44 chłopców w wieku 3-5 lat zamieszkujących teren gminy Szydłów, realizowanej w punktach przedszkolnych w Solcu i Potoku przez okres od 01.09.2012 do 30.06.2014 r. Osiągnięcie zakładanego celu będzie możliwe poprzez realizowanie i celów szczegółowych, którymi są: a/ Pobudzenie rozwoju intelektualnego, emocjonalnego i fizycznego grupy 80 dzieci w wieku 3-5lat(36 dziewczynek,44 chłopców) w Potoku i Solcu w gminie Szydłów w okresie od 01.08. 2012 do 30.07.2014 przez Gminne Centrum Kultury w Szydłowie b/ Pokonanie bariery stereotypów płci przez grupę 80 dzieci w wieku 3-5lat(36 dziewczynek, 44 chłopców) w Potoku i Solcu w gminie Szydłów w okresie od 01.08. 2012 do 30.07.2014 przez Gminne Centrum Kultury w Szydłowie 7. Wszelkie informacje o Projekcie dostępne będą w Biurze Projektu. 8. Udział beneficjentów ostatecznych/uczestników projektu jest bezpłatny, finansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Do obowiązku rodzica należy jedynie zapłacenie rocznej składki ubezpieczeniowej oraz dowożenie dziecka do punktu przedszkolnego. 4. Rekrutacja dzieci do udziału w Projekcie 1. Rekrutacja dzieci odbywać sie będzie na zasadzie powszechnej dostępności, w sposób bezstronny z poszanowaniem zasady równości. 2.Uczestnictwo w Projekcie jest bezpłatne i współfinansowane z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Rekrutacja poprzedzona będzie akcją informacyjno-promocyjną skierowaną do rodziców dzieci objętych Projektem, przeprowadzona w miesiącu marcu/kwietniu 2013 r. 4. Termin rekrutacji dzieci na rok szkolny 2013/2014: od 11 marca 2013 r. do 12 kwietnia 2013 r. 5. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji zostaną zakwalifikowani wszyscy uczestnicy, którzy wyrazili chęć udziału w projekcie, a tym samym nie zostaną wykorzystane wszystkie wolne miejsca w Punktach Przedszkolnych, przeprowadzony zostanie nabór uzupełniający, poza terminem rekrutacji. Możliwe jest przyjecie zgłoszonego dziecka, pod warunkiem złożenia przez rodzica wymaganych dokumentów rekrutacyjnych oraz spełniania warunków udziału w projekcie. W celu uzupełnienia grupy uczestników projektu w roku szkolnym może być ogłoszona dodatkowa rekrutacja. 5.
Warunki udziału w rekrutacji 1. Do uczestnictwa w rekrutacji uprawnione są dzieci, których rodzice zgłosili chęć uczestnictwa w Projekcie poprzez wypełnienie i złożenie Karty zgłoszenia dziecka do Punktu Przedszkolnego w określonym Regulaminem terminie oraz spełniają następujące warunki: 1. Dziecko, które ubiega sie o przyjecie do punktu przedszkolnego musi być w przedziale wiekowym: 1) ukończone 3 lata w momencie rozpoczęcia edukacji przedszkolnej 2) i nie więcej niż ukończony 5 rok życia w roku kalendarzowym, w którym ubiega sie o przyjecie do punktu przedszkolnego; 2. dziecko jest zameldowane na terenie Gminy Szydłów; 3. rodzice dostarczyli komplet wymaganych Regulaminem dokumentów; złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi. 2. Nie dopuszcza sie możliwości złożenia wniosku o przyjecie więcej niż do jednego Punktu Przedszkolnego. 6 Kryteria uczestnictwa w Projekcie. 1. W przypadku dużej ilości chętnych dzieci rekrutacja odbywać sie będzie według następującej kolejności i kryteriów: a) Dzieci, które w roku kalendarzowym, w którym ubiegają sie o przyjecie do punktu przedszkolnego ukończą 5 rok życia mają pierwszeństwo przyjęć, b) 45 % dziewczynek, 55% chłopców zgodnie z polityką horyzontalną Unii Europejskiej c)dzieci matek i ojców samotnie wychowujących dzieci, d) matek lub ojców, wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bądź całkowitą niezdolność do pracy, albo niezdolność do samodzielnej egzystencji na podstawie odrębnych przepisów, e) Dzieci obojga rodziców pracujących, f) dzieci z rodzin wielodzietnych. 2. W przypadku gdy liczba dzieci przewyższy liczbę miejsc w danym Punkcie Przedszkolnym, dziecko może zostać przepisane do drugiego Punktu Przedszkolnego, jeżeli tam nie będą zapełnione wszystkie miejsca. 3. Dzieci nie spełniające kryteriów szczegółowych dostaną sie na listę rezerwowa. W sytuacji gdy liczba złożonych kart rekrutacyjnych będzie mniejsza od liczby miejsc zostanie ogłoszony dodatkowy nabór. 7. Dokumenty rekrutacyjne 1. W trakcie naboru do Projektu rodzice zobowiązani są do wypełnienia i złożenia następujących, obowiązkowych dokumentów: 1) Karta zgłoszenia do projektu Kto nigdy nie był dzieckiem, nie może stać się dorosłymlepszy start przedszkolaków w gminie Szydłów stanowiąca Załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu 2. W trakcie naboru do Projektu rodzice mogą złożyć następujące dodatkowe dokumenty: a) dokumenty poświadczające samotne wychowywanie dziecka matek lub ojców, wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bądź całkowita niezdolność do pracy, albo niezdolność do samodzielnej egzystencji na podstawie odrębnych przepisów, b) dokumenty wraz z podaniem, uzasadniające szczególną sytuację rodzinną.
c) zaświadczenie od pracodawcy o zatrudnieniu, d) Inne dokumenty będące uzasadnieniem istniejącego stanu faktycznego opisanego w poszczególnych kryteriach 6 pkt. 1. Dokumenty wymienione w ust. 2 będą brane pod uwagę w przypadku dużej ilości chętnych dzieci w momencie brania pod uwagę kryteriów dodatkowych. 3. Dokumenty rekrutacyjne wymienione w ust. 1 i 2 przyjmowane będą w Gminnym Centrum Kultury w Szydłowie od poniedziałku do niedzieli w godzinach 7:30-18:00: w dniach od 11 marca do 12 kwietnia 2013 r. przy rekrutacji na rok szkolny 2013/2014; 5. Termin składania dokumentów rekrutacyjnych na rok szkolny 2013/2014 upływa 12 kwietnia 2013 r. (piątek) o godzinie 18:00. W przypadku braku pełnej dokumentacji, Komisja Rekrutacyjna może wezwać rodziców do ich uzupełnienia. 6. Nie złożenie kompletu wymaganych dokumentów lub ich nie uzupełnienie wyklucza z udziału w Projekcie. 8. Procedura rekrutacyjna Procedura rekrutacyjna obejmować będzie następujące czynności: 1) złożenie dokumentacji rekrutacyjnej w terminie określonym niniejszym Regulaminem; 2) weryfikacja zgłoszeń pod względem formalnym oraz spełnienie kryteriów merytorycznych rekrutacji uczestników projektu dokonana przez Komisję Rekrutacyjną; 3) wyłonienie beneficjentów ostatecznych przez Komisje Rekrutacyjna; 4) podanie do publicznej wiadomości wyników rekrutacji w ciągu 7 dni od daty zakończenia rekrutacji. 9. Wyniki rekrutacji 1. Lista dzieci Zakwalifikowanych do Projektu i lista dzieci rezerwowych zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Gminnym Centrum Kultury w Szydłowie. 2. Do Projektu zostaną zakwalifikowane dzieci według kryteriów określonych w 5 i 6. 3. Dzieci z listy rezerwowej przyjmowane będą w momencie zwolnienia sie miejsca w danym Punkcie Przedszkolnym, o ile rodzice po otrzymaniu informacji potwierdzą chęć uczęszczania swojego dziecka do Punktu Przedszkolnego. 10. Wymagane dokumenty uczestnika Projektu 1. Do udziału w Projekcie uprawnione są dzieci zakwalifikowane podczas rekrutacji, których rodzice przed rozpoczęciem zajęć złożyli: a) deklarację uczestnictwa w Projekcie - stanowiącą Załącznik Nr 2 niniejszego Regulaminu; b) oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowychstanowiące Załącznik nr 3 niniejszego Regulaminu. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi i są przechowywane w Biurze Projektu. 3. Brak wymaganych dokumentów wyklucza z udziału w Projekcie. 11. Obowiązki rodziców dzieci przyjętych do Punktów Przedszkolnych. Rodzice dzieci zakwalifikowanych do udziału w Projekcie są zobowiązani do: 1) uczestnictwa w spotkaniach organizacyjnych i informacyjnych organizowanych ze specjalistami w ramach Projektu oraz udziału w innych działaniach określonych przez Koordynatora Projektu, mających wpływ na jego efektywne wdrażanie; 2) wypełnienia ankiet dotyczących uczestnictwa w Projekcie oraz przedkładania dokumentów niezbędnych do realizacji Projektu;
3) zgłaszania wychowawcy przedszkolnemu prowadzącemu zajęcia: a) przyczyn nieobecności dziecka na zajęciach edukacyjnych, b) rezygnacji z uczestnictwa dziecka w Projekcie-niezwłocznie w formie pisemnej, c) innych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo dziecka, funkcjonowanie Punktu Przedszkolnego lub prawidłową realizacje Projektu. 12 Uczestnictwo w działaniach projektu 1. Każdy Beneficjent Ostateczny zakwalifikowany do udziału w Projekcie zobowiązany jest do udziału we wszystkich zajęciach. Absencja na zajęciach nie może przekroczyć 20 % czasu trwania zajęć w danym roku szkolnym, z wyjątkiem okresów choroby dziecka udokumentowanej zaświadczeniem lekarskim lub usprawiedliwieniem rodzica w formie pisemnej. 2. W przypadku nie uczęszczania Uczestnika Projektu na zajęcia przez okres 2 tygodni i braku informacji o przyczynach nieobecności od Rodzica dziecko może zostać skreślone z listy uczestników Projektu. 3. W przypadku przedłużającej sie absencji następuje skreślenie z listy uczestników Projektu. O fakcie takim uczestnik zostaje poinformowany pisemnie. 4. Rezygnacja z udziału w Projekcie w tracie trwania jego poszczególnych części, uzasadniona może być jedynie ważnymi powodami osobistymi. 5. Działania w ramach Kto nigdy nie był dzieckiem, nie może stać się dorosłym-lepszy start przedszkolaków w gminie Szydłów są bezpłatne i współfinansowane z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6. Dzieci uczęszczające do punktu przedszkolnego są ubezpieczone od następstw nieszczęśliwych wypadków, opłatę z tytułu ubezpieczenia dziecka uiszczają rodzice bądź opiekunowie. 13. Komisja Rekrutacyjna 1. Podstawą pracy Komisji Rekrutacyjnej będą dokumenty rekrutacyjne złożone przez rodziców dzieci ubiegających sie o przyjecie do Punktów Przedszkolnych. 2. Komisja Rekrutacyjna pracuje w oparciu o przyjęte kryteria rekrutacyjne określone w 5 i 6. 3. Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół ze swojego posiedzenia, do którego załącza: 1) listy podstawowe dzieci przyjętych do poszczególnych Punktów Przedszkolnych; 2) lity rezerwowe dzieci(nieprzyjętych z powodu braku miejsc); 3) listy dzieci nieprzyjętych. 14. Zadania Koordynatora Projektu w związku z rekrutacją: Koordynator Projektu w związku z rekrutacja w szczególności koordynuje i nadzoruje pod względem merytorycznym i formalnym prawidłowość rozpatrywania dokumentacji rekrutacyjnej oraz sporządzania dokumentacji pracy Komisji Rekrutacyjnej. 15. Postanowienia końcowe 1. Regulamin zostanie podany do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń gminnego Centrum Kultury w Szydłowie, oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy w Szydłowie. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 7 marca 2013 roku.