ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA WYKONANIE INSTALACJI ELEKTRYCZNEJ W POMIESZCZENIACH SOCJALNO-BIUROWYCH ORAZ HALI WALCOWNI W BOGUMIŁOWIE, GMINA KLESZCZÓW W RAMACH ROBÓT BUDOWLANYCH CELEM WZNIESIENIA BUDYNKU HALI WALCOWNI STALOWA WOLA 16.01.2014 R.
Stalowa Wola, 16.01.2014 1. Nazwa i adres Zamawiającego EUROMETAL S.A. NIP: 865-22-30-687 REGON: 831202750 adres: 37-450 Stalowa Wola, ul. I. Mościckiego 8 tel. (15) 642 60 22 fax (15) 642 51 61 2. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji elektrycznej w pomieszczeniach socjalno-biurowych i hali Walcowni w Bogumiłowie gm. Kleszczów zgodnie z projektem wykonawczym. Projekt jest udostępniony oferentom na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce: Portal Dostawców oraz w siedzibie Zamawiającego, 37-450 Stalowa Wola ul. Moscickiego8. Przedmiot zapytania obejmuje prace oraz materiał w pełnym zakresie zdefiniowanym przez dokumentację projektową. 4. Termin realizacji zamówienia Do 30.04.2014 5. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Informacja o ofercie wariantowej Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 2
7.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 7.2. Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawców. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 8.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8.2. Zaświadczenie z US lub oświadczenie oferenta o niezaleganiu z podatkami. W przypadku dostarczenia przez oferenta, z którym zostanie podpisana umowa, oświadczenia, wymagane będzie przedstawienie zaświadczenia z US w ciągu 14 dni od podpisania umowy. 8.3. Zaświadczenie z ZUS lub oświadczenia oferenta o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. W przypadku dostarczenia przez oferenta, z którym zostanie podpisana umowa, oświadczenia, wymagane będzie przedstawienie zaświadczenia z ZUS w ciągu 14 dni od podpisania umowy. 8.4. Wykaz zrealizowanych usług (min. dwóch zamówień o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia budowa instalacji w obiekcie przemysłowym) z ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane z należytą starannością (np. referencje, protokoły odbioru). 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Dorota Sobczyk, tel.: 668 109 851, e-mail: d.sobczyk@eko-swiat.pl 10. Miejsce i termin złożenia oferty wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu Oferty wraz z dokumentami niezbędnymi dla udziału w postępowaniu ofertowym (patrz punkt 8 Zapytania) należy składać osobiście lub listownie na adres Zamawiającego: 3
EUROMETAL S.A. 37-450 Stalowa Wola, ul. I. Mościckiego 8 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24.01.2014, do godz. 16.00 11. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Uwaga, warunkiem rozpatrzenia oferty przez Zamawiającego jest umieszczenie w niej zapisu potwierdzającego 60-dniowy termin ważności oferty. 12. Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia 24.01.2014 o godz. 16.30 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 13. Kryteria oceny ofert i opis sposobu ich obliczenia Opis kryteriów, którymi firma będzie się kierowała przy wyborze oferty oraz znaczenie tych kryteriów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania 100 Lp. Rodzaj Kryterium Punktacja Sposób oceny 1 Cena Od 0 do 60 Stosunek całkowitej ceny najniższej oferty do całkowitej ceny badanej oferty mnożony przez 60 2 Gwarancja Od 0 do 20 Stosunek okresu gwarancji w badanej ofercie do okresu gwarancji w ofercie z najdłuższą gwarancją mnożony przez 20 3 Referencje (potwierdzone dokumentami patrz punkt 8.4) Od 0 do 10 2-10 realizacji = 5 punktów >10 realizacji = 10 punktów 4 Warunki płatności Od 0 do 10 Stosunek terminu odroczonej płatności wyrażonego w dniach do terminu w ofercie z najdłuższym terminem płatności mnożony przez 10 Minimalny termin płatności: 30 dni Zostanie wybrana oferta z najwyższą ilością punktów. W przypadku jednakowej ilości punktów wybór oferty należy do zamawiającego. 4
14. Zasady obliczania i prezentacji ceny Składane oferty muszą zawierać cenę całkowitą oraz: - koszt materiałów - koszt robocizny, - marża wykonawcy 15. Pozostałe informacje Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany warunków udzielenia zamówienia, 2) unieważnienia postępowania, 3) niewybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny, 4) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania, 5) przystąpienia do negocjacji w celu uściślenia oferty i omówienia treści umowy. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Poinformowanie o wyborze oferty nastąpi w formie pisemnej, drogą pocztową. Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. 5