Projekt umowy UMOWA NR... zawarta w Wołowie w dniu.. pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych z siedzibą w Wołowie, ul. Kościuszki 27, NIP 988-01-43-712, REGON 931 977 843, reprezentowanym przez: 1. 2. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a firmą NIP, REGON zwaną dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1. 2. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, zawarto umowę następującej treści: 1. 1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usług: Zimowe utrzymanie dróg powiatowych i wojewódzkich w sezonie 2013/2014 z podziałem na zadania CPV 90.62.00.00-9; 90.63.00.00-2 w zakresie zgodnym ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia na zadanie nr pn.: 2. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają następujące wynagrodzenie jednostkowe: a) cena za 1 godzinę pracy samochodu + piaskarki + pługa średniego w wysokości b) cena za 1 godzinę pracy samochodu + pługa ciężkiego w wysokości c) cena za 1 godzinę pracy ładowarki lub równiaki lub spycharki w wysokości d) cena za 1 Mg wykonanej mieszanki uszorstniającej w wysokości e) cena za jednokrotne odśnieżanie chodników i ciągów pieszo-jezdnych w wysokości 1
f) cena za jednokrotne usuwanie śliskości na chodnikach i ciągach pieszo-jezdnych w wysokości zgodnie ze złożoną ofertą i kosztorysem ofertowym. 3. Zamawiający planuje przeznaczyć środki finansowe przy realizacji niniejszej umowy: a) w roku budżetowym 2013 w wysokości do zł b) w roku budżetowym 2014 w wysokości do zł 4. Dopuszcza się zmianę wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy w poszczególnych latach, aneksem sporządzonym do niniejszej umowy. 5. Wynagrodzenie ostateczne za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na podstawie obmiaru faktycznie wykonanych prac zleconych przez Zamawiającego i cen jednostkowych przyjętych w umowie. 6. Przyjęte w kosztorysie ofertowym stawki godzinowe i jednostkowe nie ulegają zmianie w okresie trwania umowy i nie mogą być podwyższane w drodze aneksu do niniejszej umowy. 7. Rozliczenie za wykonane usługi przy ZUD dokonywane będzie na początku miesiąca, następującego po miesiącu wykonywania usług, na podstawie zweryfikowanego zestawienia godzin pracy środków transportowych i sprzętowych i ilości zużytej mieszanki piaskowo-solnej oraz krotności wykonywanych usług, które stanowić będzie załącznik do faktury. 8. Należność płatna będzie w ciągu 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury częściowej, na wskazane na fakturze konto Wykonawcy. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wynagrodzenia. 10. Wykonawca ma prawo do naliczania ustawowych odsetek za zwłokę w płatności faktur. 11. Jeżeli w trakcie realizacji umowy zmianie ulegnie wysokość podatku VAT, strony postanawiają, że Wykonawca będzie wystawiał fakturę ze stawką podatku VAT obowiązującą w dacie jej wystawienia, a kwota wynagrodzenia zostanie dostosowana aneksem do niniejszej umowy. 12. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić w drodze cesji ani obciążać na rzecz osób trzecich wierzytelności przysługujących mu od Zamawiającego, które wynikają z niniejszej umowy. 2. 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie od dnia podpisania umowy do 15.04.2014 r. 2. Umowa wygasa z terminem 15 kwietnia 2014 r. mimo nie wyczerpania kwoty umownej o której mowa w 1 ust. 3. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić sprzęt oraz potencjał kadrowy do realizacji zadania oraz zobowiązuje się do utrzymania sprzętu w stałej gotowości i świadczenia usługi zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia: od 15 listopada 2013 r. do 15 kwietnia 2014 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bazę warsztatowo-materiałowo-sprzętową, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 3. Każdy nośnik musi być wyposażony w telefon komórkowy, umożliwiający łączność z przedstawicielem Zamawiającego, Wykonawca ponosi opłaty z tytułu korzystania z telefonu. 4. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt będzie dokonywał zakupu paliw, olejów i innych materiałów eksploatacyjnych. 5. Osprzęt pługów i piaskarek taki jak: akumulatory, lampy błyskowe, lampy reflektorowe i lampy obrysowe oraz lemiesze gumowe do pługów Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć we własnym zakresie i na własny koszt. 6. Wykonawca oznakuje sprzęt do realizacji zadnia we własnym zakresie. 7. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w stałej gotowości technicznej w/w jednostki sprzętowe i transportowe na cały czas trwania umowy. 8. Wykonawca wyraża zgodę na rozliczanie usług pracy sprzętu na podstawie wydruku satelitarnego systemu monitorującego pracę sprzętu (GPS). 2
4. 1. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w sposób zapewniający dotrzymanie obowiązujących standardów zimowego utrzymania dróg. 2. Szczegółowy zakres usług, okres zatrudnienia ustala Zamawiający lub osoba przez niego upoważniona. 3. Koszt usług nie zleconych przez dysponenta lub wykonanych w okolicznościach nieuzasadnionych warunkami ZUD nie będzie pokryty przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest podstawić na wezwanie telefoniczne, ustne lub pisemne Zamawiającego jednostki sprzętowe do realizacji zadania na wskazaną godzinę, lecz nie później niż w ciągu: - 1 godziny gdy wezwanie przekazano w godzinach od 7.00 do 15.00-2 godzin gdy wezwanie przekazano w godzinach od 15.00 do 7.00 lub w dni wolne od pracy. 3. Za czas zatrudnienia uznaje się okres od zgłoszenia się sprawnego pojazdu lub sprzętu w wyznaczonym miejscu do chwili zwolnienia przez dysponenta prowadzącego akcję z ramienia Zamawiającego. Do czasu zatrudnienia nie zalicza się czasu dojazdu pracowników Wykonawcy. 4. Czas zatrudnienia potwierdza dysponent sprzętu codziennie na kartach drogowych lub innych dokumentach Wykonawcy oraz w dzienniku pracy sprzętu. 5. W przypadku nie podstawienia zamówionego sprzętu przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo zatrudnić innego wykonawcę, a kosztami tej usługi obciążyć Wykonawcę niniejszej umowy. 6. W razie powstania awarii lub innych istotnych przyczyn uniemożliwiających podstawienie pojazdów lub sprzętu Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego i podstawi jednostkę zastępczą w ciągu maksymalnie 2 godzin od zaistnienia awarii lub innych przyczyn. 7. Jeżeli w trakcie realizacji umowy zajdzie konieczność zatrudnienia dodatkowego sprzętu lub środków transportowych nieobjętych zamówieniem podstawowym i niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, to Zamawiający przy rozliczeniu będzie stosował ceny pracy sprzętu określone przez Wykonawcę, wg własnej kalkulacji. 5. 1. Wykonawca zobowiązany jest dysponować przez cały okres trwania umowy, pracownikami posiadającymi odpowiednie, wymagane przepisami prawa, kwalifikacje do obsługi sprzętu oraz urządzeń przeznaczonych do realizacji niniejszej umowy. 2. Kierowca zatrudniony przez Wykonawcę powinien być przeszkolony, bądź posiadać doświadczenie w zakresie obsługi sprzętu do ZUD. Obsługujący pojazdy i sprzęt pracownicy są zobowiązani do: a) realizacji zadań ustalonych przez dysponenta zgodnie z zasadami określonymi w planie zimowego utrzymania dróg, b) meldowania dysponentowi o realizacji poszczególnych zadań, stwierdzonych utrudnieniach, zmianach warunków atmosferycznych, wypadkach i innych ważniejszych wydarzeniach telefonem, bezpośrednio po ich stwierdzeniu, c) wykonywaniu prac objętych umową w sposób nie utrudniający ruchu drogowego oraz pieszego, d) przestrzeganiu przepisów BHP i prawa o ruchu drogowym, e) utrzymywaniu w należytym stanie oznakowania sprzętu pracującego w ruchu drogowym, f) posiadania w ciągłej dyspozycji stanów magazynowych materiałów uszorstniających, g) wykonywania wszystkich napraw i konserwacji sprzętu we własnym zkresie. 3. Wykonawca zabezpiecza zatrudnionemu personelowi pomieszczenia do wypoczynku, spożywania posiłków i pomieszczenie sanitarne. 4. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w sprawności technicznej sprzętu i urządzeń, prowadzenia całodobowego pogotowia, zapewniającego stałą gotowość sprzętu i środków transportowych do pracy. 5. Wykonawca ubezpieczy środki techniczne we własnym zakresie, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy wykorzystane do realizacji niniejszego zamówienia. 3
6. 1. Nadzór nad realizacją zamówienia z ramienia Zamawiającego sprawować będzie 2. Osobą z ramienia Wykonawcy do stałych, całodobowych kontaktów z Zamawiającym oraz odpowiedzialną za realizację zamówienia jest 7. 1. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i obowiązujących na czas realizacji usług objętych umową. 2. Wykonawca poniesie odpowiedzialność cywilną za szkody osobowe i majątkowe osób trzecich wynikające z wykonywania prac przy zimowym utrzymaniu dróg zleconych przez dysponenta. 3. Wykonawca poniesie odpowiedzialność cywilną za szkody osobowe i majątkowe osób trzecich wynikające z niepodstawienia w terminie wezwanego sprzętu lub pojazdów oraz nie zrealizowania lub wadliwie wykonania wyznaczonych przez dysponenta zadań, na skutek winy obsługujących lub niesprawności sprzętu bądź pojazdów Wykonawcy. 8. 1. Wykonawca powierzy podwykonawcom następujące usługi do wykonania: a) b) Pozostałe usługi w ramach zadania Wykonawca wykona siłami własnymi. 2. Przed skierowaniem do wykonania prac któregokolwiek Podwykonawcy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę z Podwykonawcą na realizację powierzonych mu do wykonania usług. 3. Zmiana Podwykonawcy musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany nie później niż 7 dni przed skierowaniem do wykonania usług któregokolwiek Podwykonawcy. 4. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy, wynikająca z braku Podwykonawcy, będzie traktowana jako przerwa wynikła z winy Wykonawcy. 5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za swoje własne. 6. Wykonawca jest zobowiązany do należytego wykonania umowy zawartej przez siebie z Podwykonawcą. 7. Zlecenie części prac Podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego do wykonania prac powierzonych Podwykonawcy. 8. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą. 9. 1. Wykonawca poniesie odpowiedzialność za skutki nie podstawienia w terminie wezwanego sprzętu lub pojazdów oraz nie zrealizowanie lub wadliwe wykonanie wyznaczonych przez dysponenta zadań poprzez zapłatę kar umownych: a) za opóźnienie w przystąpieniu do wykonania usługi 10 % z kwoty ustalonej na podstawie określonej stawki godzinowej brutto pracy x 8 godzin, za każdą godzinę zwłoki, b) za wadliwe wykonanie usługi 10 % z kwoty ustalonej na podstawie określonej stawki godzinowej brutto pracy x 8 godzin, c) za odstąpienie od umowy w trakcie trwania sezonu zimowego 10 % z kwoty ustalonej na podstawie określonej stawki godzinowej brutto pracy x 8 godzin x ilość dni pozostałych do zrealizowania niniejszej umowy d) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy w trakcie trwania sezonu zimowego 10 % z kwoty ustalonej na podstawie określonej stawki godzinowej brutto pracy x 8 godzin x ilość dni pozostałych do zrealizowania niniejszej umowy. 2. W przypadku nie podstawienia zamówionego sprzętu przez Wykonawcę, niezależnie od naliczenia kar, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia prac objętych niniejszą umową innemu podmiotowi i potrącenia kosztów poniesionych z tego tytułu z wynagrodzenia 4
Wykonawcy. Ustalenie powyższego faktu będzie potwierdzone protokółem sporządzonym przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody 4. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 10. 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych czynnościach; w takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający może także odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca wykonuje zamówienie nienależycie, niezgodnie z umową, specyfikacją i poleceniami osób reprezentujących Zamawiającego, bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpił do realizacji zamówienia, ogłoszono otwartą likwidację lub wydano nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od stwierdzenia okoliczności określonych w ust 2. 11. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych poniżej: 1. Zmiana terminu realizacji: a) warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonywanie usług, b) klęski żywiołowe, c) zmiany będące następstwem działania organów administracji. 2. Zmiany osobowe: a) zmiany osób realizujących zamówienie, pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w siwz, b) zmiany osób reprezentujących w przypadku zmian organizacyjnych, c) zmiana Podwykonawcy, tylko w przypadku, gdy nowy Podwykonawca posiada tożsamą wiedzę i doświadczenie zawodowe, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia, a także jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej jak dotychczasowy podwykonawca. 3. Pozostałe zmiany: a) w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT dopuszcza się możliwość sporządzenia aneksu uwzględniającego zmianę wartości umowy z tego tytułu, b) zmiany wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację mowy w kolejnych latach budżetowych, c) przypadki losowe (kataklizmy, awarie wywołane wyładowaniami atmosferycznymi lub inne czynniki zewnętrzne, zgony i niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), d) zmiana zakresu robót, w przypadku zawarcia przez zamawiającego umowy, w trybie ustawy o partnerstwie publiczno-prawnym, z partnerem prywatnym. 12. 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem prac w ramach zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego. 2. W przypadku bezskutecznego wyczerpania drogi postępowania polubownego, ewentualne spory rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 5
4. Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA: Projekt umowy akceptuję... (podpis i pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) *zapisy 1 ust. 1, 2 i 3 zostaną dopasowane do potrzeb umowy na poszczególne zadnia. 6