REGULAMIN PRZYZNAWANIA, UŻYWANIA I POSŁUGIWANIA SIĘ ZNAKIEM PROMOCYJNYM NASZYJNIK PÓŁNOCY 1 O prawo do używania i posługiwania się Znakiem Promocyjnym Naszyjnik Północy mogą ubiegać się osoby prywatne, podmioty gospodarcze, organizacje społeczne i instytucje działające na obszarze Naszyjnika Północy. 2 Znak Promocyjny Naszyjnik Północy przyznawany jest towarom, usługom bądź ważnym społecznie inicjatywom na mocy decyzji Kapituły Znaku Promocyjnego 3 Znak Promocyjny Naszyjnik Północy przyznawany jest na okres jednego roku z możliwością przedłużenia do trzech lat według uproszczonej procedury. 4 Używanie Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy objęte jest jednorazową odpłatnością. 5 1. Opłata jednorazowa uiszczana jest przez licencjobiorcę raz na rok, w ciągu 15 dni od podpisania umowy przyznającej prawo użytkowania Znaku Promocyjnego 2. Wysokość opłaty jest indywidualnie ustalana z wnioskodawcą, nie może być jednak niższa niż: 200 zł podmioty gospodarcze, organizacje i 50 zł osoby prywatne. 3. Opłata jednorazowa może być w szczególnych przypadkach za zgodą Kapituły rozłożona na raty. 4. Kapituła Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy może odstąpić od naliczenia opłaty jednorazowej. 6 Kapituła Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy jest powoływana i odwoływana w drodze uchwały Rady Fundacji 7 Siedzibą Kapituły jest siedziba Biura Fundacji 8 Kapituła raz w roku składa Radzie Fundacji Naszyjnik Północy sprawozdanie ze swojej działalności. 9 Działalność Kapituły Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy podlega co roku ocenie Rady Fundacji 1
10 Kapituła Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy działa w składzie: a) Przewodniczący Kapituły, b) Wiceprzewodniczący Kapituły, c) od 5 7 Członków Kapituły. 11 Kapituła może zasięgać opinii ekspertów w danej dziedzinie. 12 Zebrania Kapituły Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy odbywać się będą w zależności od potrzeb, ale nie mniej niż raz do roku. 13 Wszelkie decyzje Kapituły Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy, w tym dotyczące przyznania znaku promocyjnego i zatwierdzenia warunków jego używania są podejmowane, pod rygorem nieważności, w obecności co najmniej 2/3 składu Kapituły. 14 Każdemu Członkowi Kapituły Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy przysługuje w głosowaniu jeden głos. 15 Głosowania Członków Kapituły przeprowadzane są w trybie jawnym. 16 Decyzje Kapituły Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy sporządzone są w formie pisemnej. Decyzja przyznająca prawo używania znaku musi zawierać: stanowisko Kapituły, określenie warunków używania Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy, określenie przedmiotu decyzji, datę podjęcia decyzji, umotywowanie nie przyznania prawa używania znaku promocyjnego. Decyzję podjętą przez Kapitułę podpisuje Przewodniczący Kapituły Znaku Promocyjnego 17 1. Towary lub usługi, które mogą być oznaczone Znakiem Promocyjnym Naszyjnik Północy winny charakteryzować się następującymi cechami: a) związane są z terenem działania Fundacji Naszyjnik Północy obszar czterech województw: zachodniopomorskie, pomorskie, kujawsko-pomorskie i wielkopolskie, b) powinny kojarzyć się z regionem i miejscem w jakim są wytwarzane, c) może być to usługa, wyrób artystyczny, produkt żywnościowy, oferta turystyczna lub inne działanie zasługujące dzięki swojej unikalności na wyróżnienie Znakiem Promocyjnym Naszyjnik Północy, d) powinny być w ciągłej sprzedaży i ogólnie dostępne, e) powinny być wytwarzane i promowane w zgodzie z zasadą przyjazny dla środowiska w każdej fazie produkcji, sprzedaży i rozkładu, f) powinny być rozpoznawalne, kojarzone z konkretnym wytwórcą, 2
g) powinny promować region, w którym powstały, h) są bezpieczne dla ludzi i środowiska (nie zawierają łatwo uwalniających się substancji uznanych za szkodliwe dla zdrowia i życia ludzi), i) spełniają wymogi jakościowe i normy bezpieczeństwa dla danej grupy wyborów w świetle aktualnie obowiązujących przepisów, j) podlegają stałej kontroli (zewnętrznej i wewnętrznej) w zakresie jakości i przestrzegania procedur wytwarzania. 2. Oferty powinny zostać złożone na stosownych wnioskach o przyznanie Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy (wraz z wykazem dokumentów, jakie należy dołączyć do wniosku) dostępnych w Biurze Fundacji. 18 Przyznanie Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy towarom, usługom itp. uprawnia je do: a) korzystania ze znaku graficznego poprzez oznakowanie wyróżnionych towarów, usług itp., b) umieszczania informacji o wyróżnionych towarach, usługach w materiałach promocyjnych i drukach reklamowych Fundacji Naszyjnik Północy i organizacji współpracujących, c) korzystania z kampanii reklamowych prowadzonych przez Fundację Naszyjnik Północy poprzez wskazanie na wyróżnione towary, usługi itp., d) korzystania z wszelkich form promocji prowadzonych przez Fundację Naszyjnik Północy: marketing wystawienniczy, strona internetowa itp. 19 Producent lub usługodawca zgłaszający wniosek do rozpatrzenia przez Kapitułę powinien: a) prowadzić działalność zgodnie z wymogami ochrony środowiska, b) stosować technologie nie oddziaływujące negatywnie na środowisko, c) mieć uregulowane wszelkie zobowiązania wobec Urzędu Skarbowego i ZUS. 20 Prawo i zasady posługiwania się Znakiem Promocyjnym Naszyjnik Północy zostaną określone w formie pisemnej, w umowie licencyjnej na używanie znaku pomiędzy licencjobiorcą a Fundacją 21 W przypadku, gdy wnioskodawca określony w 1 niniejszego regulaminu zgłosi wniosek o przyznanie Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy ważnej społecznej inicjatywie, Kapituła podejmuje decyzję w oparciu o: a) ocenę znaczenia inicjatywy dla ekorozwoju i ochrony środowiska obszaru działania Fundacji Naszyjnik Północy, b) ocenę dotychczasowej działalności wnioskodawcy na rzecz zrównoważonego rozwoju regionu objętego działaniem Fundacji 22 1. Kapituła ma prawo do cofnięcia decyzji używania Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy w razie: a) stwierdzenia nie dotrzymywania przez licencjobiorcę warunków decyzji, b) zgłoszenia wniosku w tej sprawie przez licencjobiorcę, 3
c) nie podpisania umowy licencyjnej na używanie Znaku Promocyjnego 2. Decyzje o cofnięciu używania Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy podejmowane są przez Kapitułę w tym samym trybie jaki obowiązuje przy przyznaniu znaku. 23 Decyzje Kapituły przyznające Znak Promocyjny Naszyjnik Północy będą każdorazowo ogłaszane publicznie w prasie, mediach i na stronie internetowej Naszyjnika Północy. 24 1. Przyznanie znaku odbywać się będzie w dwóch kategoriach: a) dla artykułów spożywczych, b) dla wyrobów i produktów rękodzielniczych, c) ważna społeczna inicjatywa. 2. Miejscem składania wniosków jest Biuro Fundacji 3. Kapituła Znaku Promocyjnego Naszyjnika Północy jest zobowiązana do przekazaniu informacji uczestnikom nt. wyników konkursu w terminie do 7 dni od momentu jego rozstrzygnięcia. 4. Przyznanie Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy odbywać się będzie w formie uroczystej nominacji w terminie do 20 dni po przedłożeniu przez Kapitułę protokołu z rozstrzygnięcia konkursu: a) dla artykułów spożywczych, b) dla wyrobów i produktów rękodzielniczych, c) ważnej społecznej inicjatywy. 25 Do zadań Kapituły Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy należy w szczególności: a) analiza przedłożonego wniosku, b) uzgodnienie zakresu dokumentacji wymaganej do podjęcia decyzji przez Kapitułę, c) prezentacja wniosku wraz z dokumentacją na posiedzeniu Rady Fundacji, d) negocjacje z licencjobiorcą warunków używania znaku, w tym finansowych, e) przygotowanie projektu umowy licencyjnej na używanie znaku, f) monitorowanie wypełniania warunków umowy przez licencjobiorcę, g) przyjmowanie i ocena wniosków zgłoszonych do konkursu pod względem merytorycznym i formalnym, h) przygotowanie protokołu z posiedzenia oraz uzasadnienia decyzji Kapituły w formie pisemnej. 26 Obsługą administracyjną i techniczną przy działaniach związanych z procesem weryfikacji i przyznania Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy zajmuje się Biuro Fundacji 27 Praca Kapituły Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy jest koordynowana przez Przewodniczącego Kapituły. 4
28 1. Przewodniczący Kapituły Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy może w sytuacjach tego wymagających zażądać od licencjobiorcy przedłożenia specjalistycznej ekspertyzy, oceny, opinii dotyczącej wskazywanego stopnia jakości towaru, usługi itp. wykonanej przez uprawnioną jednostkę lub osobę fizyczną na kosz licencjobiorcy, w celu uzyskania potwierdzenia zgodności z panującymi normami i autentyczności zgłoszonego towaru, usługi, inicjatywy itp. 2. Badania te winny być wykonywane od momentu złożenia wniosku przez licencjobiorcę do czasu wygaśnięcia umowy licencyjnej, w zależności od decyzji Przewodniczącego Kapituły Znaku Promocyjnego 29 W sytuacjach wyjątkowych Przewodniczący Kapituły Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy może podjąć decyzję o przygotowaniu opinii lub przeprowadzeniu konsultacji na koszt Kapituły. 30 W ciągu 14 dni od podjęcia przez Kapitułę decyzji o przyznaniu prawa używania Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy licencjobiorca jest zobowiązany, pod rygorem unieważnienia decyzji, do podpisania umowy z Fundacją Naszyjnik Północy szczegółowo określającej warunki używania znaku. 31 Opłata za używanie Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy przekazywane są przez licencjobiorcę na konto Fundacji 32 Środki finansowe gromadzone na koncie Fundacji Naszyjnik Północy z tytułu używania Znaku Promocyjnego Naszyjnik Północy przeznaczone są na realizację działalności statutowej Fundacji. 33 Rada Fundacji Naszyjnik Północy zastrzega sobie, na wniosek Kapituły, prawo wprowadzenia zmian do niniejszego regulaminu. 34 Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Radę Fundacji 5