Z A T W I E R D Z A M: Kielce, dnia: 17.10.2013r. S p e c y f i k a c j a I s t o t n y c h W a r u n k ó w Z a m ó w i e n i a (SIWZ) 1. Nazwa i adres zamawiającego. Zamawiający: Prowadzący postępowanie (adres do korespondencji): Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach 25-372 Kielce, ul. Seminaryjska 12 Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach Sekcja Zamówień Publicznych 25-045 Kielce, ul. J. Kusocińskiego 51, pok. 125 tel. 041 349 29 30, faks 041 349 29 35, www.przetarg.swietokrzyska.policja.gov.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia. 2.1. Postępowanie jest prowadzone w trybie: PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.). 2.2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 130 000 euro. 2.3. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje sie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. 2.4. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje sie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 2.5. Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem objęte ustawowym wymogiem publikacji na stronie internetowej Zamawiającego będą udostępniane pod adresem: www.przetarg.swietokrzyska.policja.gov.pl 2.6. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Dostawa 6 samochodów osobowych w policyjnej wersji nieoznakowanej 3.1. Wspólny słownik CPV: 34110000-1 samochody osobowe. 3.2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, rok produkcji 2013. 3.3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, rok produkcji 2013, 5 (pięciu) samochodów osobowych w policyjnej wersji nieoznakowanej dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Kielcach, który stanowi podstawowy zakres przedmiotu zamówienia. 3.4. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającej na zwiększeniu zakresu podstawowego przedmiotu zamówienia o 1 (jeden) samochód osobowy w policyjnej wersji nieoznakowanej. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 1 z 10
3.5. Zamawiający gwarantuje, że odbierze i zapłaci za podstawowy zakres przedmiotu zamówienia, tj. 5 sztuk samochodów. 3.6. W przypadku skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawca dostarczy 1 (jeden) samochód osobowy w policyjnej wersji nieoznakowanej taki sam i za taką samą cenę brutto (cena brutto za 1 szt. samochodu) jak zaoferował dla zakresu podstawowego zamówienia. Termin dostawy samochodu w ramach opcji jest tożsamy z terminem realizacji zakresu podstawowego zamówienia, tj. do dnia 16.12.2013r. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę, że skorzysta z prawa opcji w terminie do dnia 20.11.2013r. W przypadku nie poinformowania Wykonawcy w tym terminie, należy traktować, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. 3.7. Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. 3.8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Terminy, miejsce wykonania przedmiotu zamówienia oraz warunki gwarancji. 6.1. Przedmiot zamówienia w zakresie podstawowym należy dostarczyć do Wydziału Transportu KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51, w terminie do dnia 16.12.2013r. 6.2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, rok produkcji 2013. 6.3. Zamawiający wymaga aby wykonawca w złożonej ofercie zaoferował tylko jedną markę i model samochodu. 6.4. Warunki dostawy: 6.4.1. Wykonawca na co najmniej 14 dni przed dniem dostawy przedmiotu zamówienia dostarczy do zamawiającego jeden egzemplarz samochodu (przedmiotu zamówienia) celem wstępnego odbioru. 6.4.2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o dostawie w/w pojazdów celem wstępnego odbioru na 7 dni przed planowaną dostawą. 6.4.3. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o dostawie przedmiotu zamówienia celem odbioru na 7 dni przed planowaną dostawą. 6.4.4. Pojazdy w celu odbioru zostaną dostarczone do Wydziału Transportu KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51, w dzień powszedni, w godz. od 7 00 do 14 00. 6.5. Koszty dostawy ponosi Wykonawca. 6.6. Zamawiający wymaga, aby oferowane samochody objęte były gwarancją producenta bez limitu przebiegu kilometrów na okres: 6.6.1. gwarancja na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu, nie mniej niż 24 miesiące; 6.6.2. gwarancja na powłokę lakierniczą nie mniej niż 36 miesięcy; 6.6.3. gwarancja na perforację elementów nadwozia nie mniej niż 96 miesięcy; 6.6.4. gwarancja na sygnalizację uprzywilejowania w ruchu, na urządzenia sygnalizacji dźwiękowej i świetlnej błyskowej nie mniej niż 24 miesiące. - licząc od daty odbioru przez Zamawiającego. 6.6.5. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie obsługi technicznej tj. wymiana olejów, filtrów, klocków hamulcowych w stacji obsługi Wydziału Transportu KWP w Kielcach w okresie trwania gwarancji bez jej utraty, z wyłączeniem napraw gwarancyjnych. 6.6.6. Szczegółowe warunki gwarancji określone są w załączniku nr 1 do SIWZ. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 8.1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 2 z 10
8.1.1. zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ. 8.1.2. złożona w wyznaczonym terminie składania ofert. 8.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: Lp. 1 2 3 4 Warunki Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: - dysponują minimum jedną autoryzowaną stacją obsługi marki samochodu, którą oferują na terenie miasta Kielce. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Nazwa dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Załącznik Nr 3 do SIWZ). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie musi być podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Załącznik Nr 3 do SIWZ). Wykaz autoryzowanych stacji obsługi dla oferowanej marki samochodu na terenie miasta Kielce. Wykonawca musi wskazać minimum jedna autoryzowaną stację obsługi. (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Załącznik Nr 3 do SIWZ). Uwaga! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W celu oceny czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów dotyczących: 1) Zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu. 2) Sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia. 3) Charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem. 4) Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 8.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca przedkłada nw. dokumenty: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 10
8.3.1. oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ); 8.3.2. aktualny odpis wykonawcy z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8.3.3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. (oświadczenie w treści druku oferty cenowej załączniki nr 2 do SIWZ) 8.3.4. Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. od 8.3.1. do 8.3.2. 8.4 W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym: 8.4.1. oferta musi zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w pkt. 12.1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8.4.2. w przypadku konsorcjum, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie pełnomocnictwa reprezentowanego/- ych wykonawcy/-ów sporządzone w sposób umożliwiający jego/ich identyfikację. 8.4.3. w przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, warunki dotyczące doświadczenia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego podlegają sumowaniu. 8.5. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń. 9. Warunki wykluczające z udziału w postępowaniu. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców w przypadkach określonych w art. 24 i art. 24 b ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz tych, którzy nie przedłożyli dokumentów wyszczególnionych w pkt 8.2 i 8.3 SIWZ. 10. Dodatkowe wymagania od Wykonawców. 10.1. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcy jest zobowiązany do określenia w złożonej ofercie informacji jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawców oraz wskazania firmy podwykonawcy (-ów). 10.2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę lub inny podmiot wskazany przez niego do realizacji zamówienia. 10.3. Wykonawca przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopie umów ze wskazanymi w ofercie podwykonawcami lub innymi podmiotami, a w przypadku konsorcjum umowę regulującą wzajemną współpracę i zobowiązania jego członków. 11. Informacje dotyczące warunków składania ofert. 11.1. Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty. 11.2. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. 11.3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają złożyć Wykonawcy. 12.1. Oferta musi zawierać: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 4 z 10
1. 2. Oferta cenowa zgodna z załączonym drukiem Oferty cenowej, załącznik nr 2 do SIWZ. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (załącznik nr 3 do SIWZ). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie musi być podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji. 3. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ) 4. 5. 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wydruków ze stron internetowych Krajowego Rejestru Sądowego (https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx), nie jest wymagany na nich podpis wykonawcy. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego 1. 2. Wyciąg ze świadectwa homologacji typu pojazdu bazowego lub świadectwa zgodności WE pojazdu bazowego. Szczegółowa charakterystyka oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. 12.2. Kolejność złożonych dokumentów w ofercie powinna odpowiadać kolejności określonej w pkt. 12.1. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 12.3. Wszystkie kartki złożonej oferty powinny być kolejno ponumerowane, a ilość kartek wpisana do druku oferty cenowej. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 12.4. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, należy w górnym prawym rogu oznaczyć zapisem: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, i muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie oznaczonej: Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 12.5. Każda strona oferty zawierająca treść musi zawierać podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy z zastrzeżeniem dokumentów składanych w formie oryginału wystawionego przez właściwy urząd lub instytucję. 12.6. Wszystkie dokumenty składane z ofertą muszą mieć formę oryginału albo kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną do reprezentacji wykonawcy wymienioną w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej) lub pełnomocnika, z zastrzeżeniem pkt.12.7. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 5 z 10
12.7. Każda strona zawierająca treść oświadczenia podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zawiera podpis osoby upoważnionej do reprezentacji tego podmiotu. 12.8. Podpis(-y) na każdej stronie oferty zawierającej treść musi zostać złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby (lub osób), która go złożyła, np. podpis wraz z pieczątką zawierającą co najmniej imię i nazwisko lub w przypadku braku pieczątki podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko. 12.9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie składanych dokumentów zastosowanie mają odpowiednio przepisy Pzp oraz przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Dz. U. z 2013r. Nr 231). 12.10. Zamawiający wymaga by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu, złożenia jego tłumaczenia na język polski poświadczonego przez Wykonawcę. 13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 13.1. Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 07:30 do 15:30 od osób wymienionych w pkt. 14 SIWZ telefonując na podane numery telefonów lub osobiście w siedzibie prowadzącego postępowanie w pok. 125. 13.2. Wszelkiego rodzaju zawiadomienia i informacje (dalej zwane Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują w przyjętej jako podstawowa formie elektronicznej. Zamawiający dopuszcza formę pisemną. Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej Zamawiającego zostały podane w pkt. 1 i pkt. 14 SIWZ. 13.3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzania faktu otrzymania wszelkiej korespondencji od Zamawiającego. W przypadku braku potwierdzenia Zamawiający uzna, że Wykonawca otrzymał korespondencję w dniu przekazania przez Zamawiającego. 13.4. Przesyłanie korespondencji za pomocą faksu może odbywać się tylko w dniach urzędowania KWP w godzinach 7:30-15:30. 13.5. Wszelka korespondencja przekazywana zamawiającemu musi zawierać numer postępowania. 13.6. Wnioski o zmianę lub wycofanie oferty muszą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wraz z wnioskiem wykonawca musi złożyć dokument potwierdzający sposób i osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 13.7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 14. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Nr tel. kontaktowego / e-mail W sprawach procedury postępowania Artur Miter 41 349 29 30 Wojciech Czekaj 41 349 29 37 w.czekaj@swietokrzyska.policja.gov.pl W sprawach opisu przedmiotu zamówienia: Paweł Lech 41 349 27 22 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 6 z 10
15. Termin związania z ofertą. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert. 16. Opis sposobu przygotowania ofert. Numer postępowania: 110/PN/2013 16.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 16.2. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 16.3. Ofertę należy złożyć w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 16.4. Kopertę z ofertą należy zaadresować zamieszczając następujące informacje: Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51, 25-045 Kielce Oferta na: Postępowanie nr 110/PN/2013 Nie otwierać przed 25.10.2013, godz. 11:10. 16.5. W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 17. Miejsce i termin składania ofert. Miejsce składania ofert Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Kielcach, 25-045 Kielce, ul. Kusocińskiego 51, pok. 125 Termin składania ofert do 25.10.2013r. do godziny 11:00. 17.1. Oferta złożona w innym miejscu niż wskazane powyżej lub złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona bez otwierania. 18. Miejsce i termin otwarcia ofert Miejsce otwarcia ofert Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Kielcach, 25-045 Kielce, ul. Kusocińskiego 51, pok. 125 Termin otwarcia ofert 25.10.2013r. o godzinie 11:10. 18.1. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 18.2. Wnioski o wycofanie lub zmiany oferty Wykonawca musi złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, która to reprezentacja wynika z dokumentów załączonych do wniosku. 18.3. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania, jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w ustawie lub niniejszej SIWZ, z zastrzeżeniem zasad określonych w art. 26 ust 3 Pzp. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 7 z 10
18.4. Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń Biura przepustek KWP w Kielcach, ul. Kusocińskiego 51. 18.5. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania oraz o terminie, po upływie którego może zostać zawarta umowa. 19. Sposób obliczenia ceny oferty i sposób rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą. 19.1. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. 19.2. Upust lub rabat oferowany przez Wykonawcę musi być zawarty w cenie jednostkowej, która po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty wytworzenia lub koszty własne. 19.3. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. 19.4. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą regulowane w złotych polskich. 19.5. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie faktury wystawionej po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia. Termin płatności faktur 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 20. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 20.1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawy w ofercie: - oczywistych omyłek pisarskich, - oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców, których oferty zostały poprawione. 20.2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki udziału w postępowaniu, komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1 cena brutto 100% = 100 pkt. 20.3. Punkty przyznawane za w/w kryterium będą liczone wg następującego wzoru: Nr kryt. 1 Wzór Cena brutto Liczba punktów = (Cn/Cb) x 100 pkt gdzie: - Cn - najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych - Cb - cena oferty badanej 20.4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której projekt stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 20.5. Z wybranym wykonawcą zamawiający zawrze umowę w trybie art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych i uwzględnieniem zapisów art. 139 w/w ustawy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 8 z 10
21. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej. Numer postępowania: 110/PN/2013 21.1. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 22. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy jest wymagane. 22.1. Wadium jest wymagane. 22.1.1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 5 000,00- złotych (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 22.1.2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: pieniądzu. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. gwarancjach bankowych. gwarancjach ubezpieczeniowych. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz.730 i 732 i Nr 227, poz. 1505, z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 22.1.3. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania. 22.1.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek: Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach NBP O/Kielce - 23 1010 1238 0804 1913 9120 0000 22.1.5. Informacje dodatkowe: 22.1.5.1. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego zamawiającego. 22.1.5.2. Wadium w formie niepieniężnej należy zdeponować w siedzibie prowadzącego postępowanie przy ul. Kusocińskiego 51 w Kielcach, pokój nr 125. 22.1.5.3. Wadium w formie niepieniężnej wnoszone przez podmioty występujące wspólnie, musi mieć zapis o przyjęciu przez podmiot wystawiający dokument wadialny zobowiązania zabezpieczenia wadialnego oferty podmiotu występującego wspólnie. 22.1.6. Wadium będzie zwrócone w terminie i na warunkach wskazanych w art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu zwrot nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na piśmie przez wykonawcę. 22.1.7. Wadium zostanie zatrzymane przez Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 22.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. 23. Istotne warunki umowy. Określa projekt umowy jako załącznik nr 7 do SIWZ. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 9 z 10
24. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 24.1. Środki ochrony prawnej, określone w dziale VI ustawy Pzp. przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 24.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego, które wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 24.3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej. 24.4. Odwołanie wobec czynności Zamawiającego (braku publikacji ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub braku przesłania do Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej) wnosi się nie później niż w terminie: 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 24.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 25. Załączniki stanowiące integralną część Specyfikacji (SIWZ). Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 druk oferty cenowej; Załącznik nr 3 - druk oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp; Załącznik nr 4 - druk oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; Załącznik nr 5 druk Szczegółowej charakterystyki oferowanego przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 6 druk Wykazu autoryzowanych stacji obsługi Załącznik nr 7 - projekt umowy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 10 z 10