Internetowe Biuro Rachunkowe Comarch iopt!ma24

Internetowe Biuro Rachunkowe Comarch iopt!ma24 nowoczesne usługi księgowe w Twoim Biurze Rachunkowym Oferta dla Biur Rachunkowych oraz Doradców Podatkowych Oferujemy Państwu udział w projekcie Internetowe Biuro Rachunkowe, dzięki któremu Państwa Biuro: poszerzy swoją ofertę o innowacyjne usługi księgowości on-line, pozyska dodatkowych Klientów zorientowanych na nowoczesność i wygodę, otrzyma prowizję od każdego pozyskanego Klienta. Oparcie się na systemie Comarch iopt!ma24 pozwoliło zróżnicować naszą ofertę na usługi świadczone w sposób tradycyjny ( ) oraz na usługi nazywane przez nas Internetowym Biurem Rachunkowym, które polega na wykorzystywaniu przez nasze biuro informacji wprowadzanych do systemu przez naszych klientów, dzięki czemu możemy zaproponować korzystniejsze warunki finansowe oraz wyeliminować błędy, które mogą powstać podczas powtórnego wprowadzania do programu danych z dokumentów źródłowych. Jerzy Szymański, właściciel Biuro Doradztwa Podatkowego INFORMAX, Warszawa Internetowe Biuro Rachunkowe Comarch iopt!ma24 1

Zapraszamy do zapoznania się z ofertą. Zawartość Krok I. Poznaj czym jest Comarch iopt!ma24...2 Krok II. Poznaj czym jest Internetowe Biuro Rachunkowe Comarch iopt!ma24...3 Krok III. Poznaj korzyści jakie daje Comarch iopt!ma24...4 Krok IV. Stworzyliśmy pierwszy ogólnopolski Program Partnerski dla Biur Rachunkowych...5 Krok V. Przedstawiamy modele pracy Internetowego Biura Rachunkowego Comarch iopt!ma24..5 Krok VI. Poznaj cenniki Comarch iopt!ma24 dla Biur Rachunkowych oraz ich Klientów...6 Krok VII. Poznaj referencje naszych Klientów...8 Krok VIII. Skontaktuj się nami...9 Krok I. Poznaj czym jest Comarch iopt!ma24 Comarch iopt!ma24 to nowoczesny, zintegrowany program do zarządzania dostępny 24h/dobę przez sieć Internet. Dedykowany jest w szczególności: Biurom Rachunkowym oraz Kancelariom Doradztwa Podatkowego do bardziej efektywnej współpracy z Klientami, nowoczesnym i mobilnym przedsiębiorcom ceniącym sobie dostęp do najważniejszych danych niezależnie od miejsca pobytu i pory dnia. Idea usługi Comarch iopt!ma24 Usługa Comarch iopt!ma24 polega na udostępnianiu przez Internet programu Comarch OPT!MA. W tym modelu Klient nie instaluje oprogramowania we własnym środowisku informatycznym, lecz wynajmuje program i uzyskuje do niego dostęp poprzez przeglądarkę internetową. Cechą charakterystyczną modelu są stałe, miesięczne opłaty abonamentowe za usługę. Internetowe Biuro Rachunkowe Comarch iopt!ma24 2

Wszystkie dane są bezpieczeństwo przechowywane w nowoczesnym centrum danych COMARCH DATA CENTER, które zostało zbudowane zgodnie z nowoczesną technologią, umożliwiającą wyłącznie autoryzowany dostęp do programu. Wybór usługi Comarch iopt!ma24 oznacza brak kosztów związanych z zakupem oprogramowania i znaczną redukcję kosztów korzystania i utrzymania systemu komputerowego. Użytkownicy otrzymują także możliwość integracji poszczególnych modułów Comarch iopt!ma24 za pośrednictwem sieci Internet. Pozwala to na stworzenie nowoczesnych i funkcjonalnych modeli pracy umożliwiających bardziej efektywne działanie firmy oraz zapewnienie wyższej jakości świadczonych usług. Do korzystania z Comarch iopt!ma24 wystarczy komputer z: dostępem do sieci Internet, systemem operacyjnym Microsoft Windows z bezpłatnie udostępnianą przeglądarką internetową Microsoft Internet Explorer w wersji 6.0 lub nowszej. Dla uzyskania szczegółowych informacji zapraszamy na strony internetowe Comarch iopt!ma24. Krok II. Poznaj czym jest Internetowe Biuro Rachunkowe Comarch iopt!ma24 Koncepcja Internetowego Biura Rachunkowego Comarch iopt!ma24 oznacza pracę Doradcy Podatkowego lub Biura Rachunkowego wykorzystującego do obsługi swoich Klientów i kontaktu z nimi Internet oraz nowoczesne oprogramowanie internetowe Comarch iopt!ma24. Biuro Rachunkowe wynajmuje w usłudze Comarch iopt!ma24 odpowiednie moduły oprogramowania, z których korzysta za pośrednictwem sieci Internet. Klienci Biura również mogą korzystać z modułów Comarch iopt!ma24 np. do prowadzenia sprzedaży i magazynu, które poprzez Internet połączone są z modułami do prowadzenia księgowości obsługiwanymi przez Biuro Rachunkowe. Dzięki pracy na jednej bazie danych dokumenty wprowadzane przez Klienta (np. faktury) są automatycznie widoczne dla zalogowanego pracownika Biura Rachunkowego, który ma możliwość ich natychmiastowego zaksięgowania. Pozwala to na zautomatyzowanie pracy i całkowitą redukcję błędów powstających podczas wprowadzania danych do programu. Rozwiązanie takie niesie ze sobą bardzo wymierne korzyści dla Doradcy Podatkowego lub Biura Rachunkowego oraz jego Klienta. Oprócz redukcji kosztów działania Biura Rachunkowego (w tym kosztów kontaktów z Klientami), Biuro uzyskuje dostęp do zawsze aktualnej wersji oprogramowania i pozbywa się kosztów związanych z obsługą informatyczną firmy. Zarówno Biuro Rachunkowe, jak i jego Klienci, uzyskują dostęp do swoich programów i danych z dowolnego komputera przyłączonego do Internetu. Model pracy on-line jest oferowany przez Comarch od ponad 8 lat. Firma Comarch, biorąc na siebie odpowiedzialność za archiwizację danych i uaktualnianie systemu Comarch OPT!MA, pozwala Biurom Rachunkowym oraz Doradcom Podatkowym skupić się na profesjonalnej obsłudze istniejących oraz pozyskiwaniu nowych Klientów. Internetowe Biuro Rachunkowe Comarch iopt!ma24 3

Krok III. Poznaj korzyści jakie daje Comarch iopt!ma24 Korzyści dla Biura Rachunkowego 1. Nowe możliwości współpracy z Klientami - obsługa Klienta przez Internet Model pracy on-line stwarza możliwości indywidualnej organizacji współpracy Biura Rachunkowego z Klientem. Pozwala to na dostosowanie formy współpracy do konkretnej sytuacji i potrzeb, co znacznie poszerza grono potencjalnych Klientów dla Biura. 2. Oszczędność czasu dzięki pracy terminalowej Praca Biura Rachunkowego i Klienta na jednej bazie danych pozwala oszczędzić czas, jaki poświęcany jest na wprowadzanie papierowych dokumentów do systemu. Po wystawieniu dokumentu handlowego przez Klienta, pracownik Biura Rachunkowego może, pomimo innej lokalizacji, natychmiast zaksięgować dany dokument. Dodatkową korzyścią jest oszczędność czasu wynikająca z możliwości ograniczenia do minimum wizyt Klienta w Biurze Rachunkowym. 3. Oddanie Klientowi narzędzi informatycznych Dzięki usłudze Pulpit Menadżera Klient może na bieżąco sprawdzać najważniejsze informacje o firmie oraz jej dane finansowe. Odbywa się to bez kontaktowania się z Biurem Rachunkowym, co pozwala na redukcję czasu, jaki pracownicy Biura poświęcają na obsługę zapytań Klientów. Korzyści wspólne dla Biura oraz Klientów 1. Bezpieczeństwo danych, przechowywanych w nowoczesnym centrum danych COMARCH DATA CENTER Wszystkie przesyłane dane są szyfrowane zaawansowaną technologią, wykorzystywaną np. przez największe banki w usługach bankowości internetowej. Dodatkowo informacje przechowywane w centrum danych zabezpieczane są zarówno przed fizycznym jak i wirtualnym dostępem. 2. Bezpłatna aktualizacja oprogramowania oraz pomoc specjalistów Comarch W abonament usługi Comarch iopt!ma24 wliczona jest instalacja nowych wersji oprogramowania. Gwarantuje to pracę na zawsze aktualnej i zgodnej z przepisami wersji programu. Do dyspozycji Klientów pozostają także konsultanci techniczni, z którymi można kontaktować się telefonicznie oraz drogą elektroniczną (e-mail). 3. Możliwość pracy z dowolnego komputera, 24h/dobę Wynajęcie oprogramowania pozwala na zalogowanie się do programu za pomocą dowolnego komputera z dostępem do Internetu. Dzięki przechowywaniu danych na serwerach COMARCH DATA CENTER Klienci uzyskują do nich dostęp 24h/dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku. 4. Automatyczna i bezpłatna archiwizacja danych Bazy danych, na których pracują Klienci Comarch iopt!ma24, są archiwizowane w cyklu 24-godzinnym. Oznacza to, że co najmniej raz na dobę dane Klientów kopiowane są na niezależny nośnik. System archiwizacji gwarantuje całkowite bezpieczeństwo danych. 5. Stałe niższe opłaty, zamiast dużej inwestycji w oprogramowanie Miesięczne płatności abonamentowe pozwalają rozłożyć płatność za oprogramowanie w czasie i nie wymagają jednorazowej inwestycji. Dodatkowo Użytkownik Comarch iopt!ma24 nie ponosi kosztów związanych z zakupem, konfiguracją oraz konserwacją serwerów. 6. Niskie wymagania sprzętowe Do uruchomienia usługi wystarczy komputer z systemem operacyjnym Windows, posiadający dostęp do Internetu. Korzyści dla Klientów Biura 1. Zdalny dostęp Klienta do danych księgowych Dzięki usłudze Pulpit Menadżera Klienci uzyskują stały dostęp do danych finansowych bez potrzeby kontaktowania się z Biurem Rachunkowym. 2. Praca na jednej bazie danych z Biurem Rachunkowym Dla Klientów praca terminalowa oznacza, oprócz obniżki kosztów zewnętrznej obsługi księgowej, także wygodę działania. 3. Oszczędność czasu Dzięki współpracy on-line z Biurem Rachunkowym Klient oszczędza czas, który spędzał na wcześniejszych wizytach w Biurze. Internetowe Biuro Rachunkowe Comarch iopt!ma24 4

Krok IV. Stworzyliśmy pierwszy ogólnopolski Program Partnerski dla Biur Rachunkowych Program Partnerski skierowany do Biur Rachunkowych oraz Doradców Podatkowych pracujących na oprogramowaniu Comarch iopt!ma24, pozwala uzyskiwać im dodatkowe korzyści materialne. Istotą Programu Partnerskiego jest pozyskiwanie przez jego uczestników (Biura Rachunkowe oraz Doradców Podatkowych) Klientów pracujących na oprogramowaniu Comarch iopt!ma24. Dzięki warunkom Programu Partnerskiego uczestnicy nie tylko świadczą usługi księgowe dla Klientów, ale także otrzymują stałą prowizję pieniężną od każdego pozyskanego Klienta. Uczestnik Programu Partnerskiego, który pozyska Klienta Comarch iopt!ma24 jest uprawnione do: a. Prowizji w wysokości 10% miesięcznego abonamentu Klienta przez pierwsze 12 miesięcy użytkowania Comarch iopt!ma24 przez Klienta, b. Prowizji w wysokości 5% miesięcznego abonamentu Klienta w kolejnych latach użytkowania Comarch iopt!ma24 przez Klienta. Regulamin określający szczegółowe warunki Programu Partnerskiego udostępniany zostaje na prośbę zainteresowanych. Krok V. Przedstawiamy modele pracy Internetowego Biura Rachunkowego Comarch iopt!ma24 Nowoczesne Biuro Rachunkowe oferujące księgowość online ma możliwość ustalenia z każdym Klientem indywidualnych warunków i modelu współpracy. Poniżej prezentujemy wybrane modele: Model 1 - "Biuro Rachunkowe Online" Biuro Rachunkowe wykorzystuje do prowadzenia księgowości odpowiednie moduły Comarch iopt!ma24 (Biuro Rachunkowe, Księga Handlowa, Księga Podatkowa, Płace i Kadry), wynajmując je za miesięczny abonament. Dzięki temu - oprócz redukcji kosztów - otrzymuje dostęp do swojego oprogramowania i danych z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Model 2 - "Podgląd danych" Biuro Rachunkowe wykorzystuje do prowadzenia księgowości odpowiednie moduły Comarch iopt!ma24 (Biuro Rachunkowe, Księga Handlowa, Księga Podatkowa, Płace i Kadry). Dodatkowo Klienci Biura otrzymują możliwość wglądu w swoje dane finansowo-księgowe w trybie "tylko do odczytu" poprzez usługę Pulpit Menadżera, z której mogą korzystać z dowolnego miejsca za pomocą Internetu. Model ten pozwala skrócić czas obsługi Klienta dzięki udostępnieniu mu narzędzi do samodzielnego przeglądania istotnych dla firmy danych. Internetowe Biuro Rachunkowe Comarch iopt!ma24 5

Model 3 - "Pełna współpraca" Podobnie jak w modelu 1. Klient Biura dodatkowo korzysta z modułów Comarch iopt!ma24, wspomagających procesy biznesowe w jego firmie (np. Faktury, Handel, Kasa/Bank). Odpowiednie operacje wykonywane przez Klienta w programie są automatycznie transferowane przez Internet do modułów księgowych obsługiwanych przez Biuro Rachunkowe. Model ten znacznie zwiększa płynność pracy Biura oraz oszczędza czas przeznaczany do tej pory na wprowadzanie papierowych dokumentów do programu. Model 4 - "Pogotowie księgowe" Klient Biura sam prowadzi swoją ewidencję księgową oraz kadrowo-płacową z wykorzystaniem oprogramowania Comarch iopt!ma24, a Biuro czuwa nad merytoryczną poprawnością prowadzonej "księgowości" oraz prowadzi księgi w przypadku choroby lub urlopu pracowników księgowości Klienta. W tym modelu dzięki sieci Internet do modułów Comarch iopt!ma24 równoczesny dostęp ma zarówno Klient jak i Biuro. Usługa ta szczególnie polecana jest w przypadku Klientów, którzy: ze względu na niewielką ilość zapisów księgowych, nie chcą powierzać prowadzenia księgowości osobie trzeciej, nie chcą się narażać na koszty zakupu oprogramowania i jego ciągłej aktualizacji (zmiany przepisów, wzorów deklaracji itp.), chcą mieć równocześnie pewność, że prowadzona przez nich komputerowo księgowość, jest zgodna z aktualnymi przepisami. Model 5 - "Księgowanie na brudno" Klient korzystając przez Internet z oprogramowania finansowo księgowego Comarch iopt!ma24 sam księguje swoje dokumenty do bufora - "na brudno". Klient przechowuje wszystkie dokumenty u siebie, a Biuro Rachunkowe również przez Internet sprawdza te zapisy i dokonuje ich księgowania. Biuro wylicza też deklaracje podatkowe i składa je w odpowiednich terminach. Krok VI. Poznaj cenniki Comarch iopt!ma24 dla Biur Rachunkowych oraz ich Klientów Cenniki dla Biur Rachunkowych Comarch iopt!ma24 wersja dla Biur Rachunkowych miesięczna opłata abonamentowa - dostęp jednego użytkownika do modułu programu Biuro Rachunkowe 35 Księga Podatkowa - BR 45 Księga Handlowa - BR 145 Księga Handlowa Plus - BR 179 Kadry i Płace - BR 115 Kadry i Płace Plus - BR 189 Środki Trwałe - BR 35 Analizy - BR 69 Pulpit Menadżera - BR 79* * w cenę wliczona jest obsługa dwóch baz danych. Internetowe Biuro Rachunkowe Comarch iopt!ma24 6

Comarch iopt!ma24 pakiety dla Biur Rachunkowych miesięczna opłata abonamentowa Doradca Podatkowy START (Księga Podatkowa - BR, 55 Faktury, Kasa/Bank, Biuro Rachunkowe) Doradca Podatkowy (Księga Handlowa - BR, Księga 185 Podatkowa - BR, Faktury, Kasa/Bank, Biuro Rachunkowe) Doradca Podatkowy PLUS (Księga Handlowa - BR, Księga Podatkowa - BR, Płace i Kadry - BR, Środki Trwałe - BR, 289 Faktury, Kasa/Bank, Biuro Rachunkowe) Uwaga: Pakiet może być zamówiony przez firmę tylko jeden raz, jako pierwsze zamówienie usługi Comarch iopt!ma24. Obsługa Baz Danych miesięczna opłata Opłata za każdą bazę powyżej drugiej 9 Opłata za każdą bazę powyżej drugiej z obsługą modułu Comarch OPT!MA Pulpit Menadżera 19 Cenniki dla firm Comarch iopt!ma24 dla firm* miesięczna opłata abonamentowa Kasa/Bank 1 bezpłatnie Kasa/Bank Plus 2 15 Faktury 15 Handel 69 Handel Plus 3 99 Detal 4 49 Serwis 49 CRM 19 Analizy 59 Pulpit Menadżera 5 39 Obieg Dokumentów 39 Księga Podatkowa 35 Środki Trwałe 29 Księga Handlowa 89 Księga Handlowa Plus 6 125 Płace i Kadry 69 Płace i Kadry Plus 7 145 *Klienci, których obowiązują stawki dla firm mogą założyć dwie bazy danych, dzięki czemu mogą posiadać bazę testową bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów. 1 Moduł Kasa/Bank nie może działać samodzielnie, wymaga licencji na dowolny moduł programu Comarch iopt!ma24. Wymagany do modułów Faktury, Handel, Handel Plus, Księga Podatkowa, Księga Handlowa, Księga Handlowa Plus, Płace i Kadry, Płace i Kadry Plus 2 Kasa/Bank Plus nie może występować w ramach jednej instalacji ze zwykłym modułem Kasa/Bank 3 Handel Plus nie może występować w ramach jednej instalacji ze zwykłym modułem Handel 4 Moduł Detal nie może działać samodzielnie, wymaga licencji na moduł Faktury, Handel lub Handel Plus 5 Opłata za dostęp do jednej bazy danych 6 Księga Handlowa Plus nie może występować w ramach jednej instalacji ze zwykłym modułem Księga Handlowa 7 Płace i Kadry Plus nie mogą występować w ramach jednej instalacji ze zwykłym modułem Płace i Kadry Comarch iopt!ma24 pakiety dla firm miesięczna opłata abonamentowa START Mikrofirma (Kasa/Bank, Faktury) 15 START Mikro-Detal (Kasa/Bank, Faktury, Detal) 35 START Mała Firma (Kasa/Bank,Faktury,Księga Podatkowa) 35 START Firma (Kasa/Bank, Handel, Analizy) Uwaga: Pakiet może być zamówiony przez firmę tylko jeden raz, jako pierwsze zamówienie usługi Comarch iopt!ma24. Wszystkie podane ceny są cenami netto (w PLN), nie zawierają 22% podatku VAT. Internetowe Biuro Rachunkowe Comarch iopt!ma24 7

Krok VII. Poznaj referencje naszych Klientów Najlepszy dowodem na biznesową przydatność rozwiązania są pozytywne opinie jego użytkowników przytaczamy kilka z nich: Biura Rachunkowe: Blisko 5 lat temu szukając właściwych narzędzi pracy, szczególnie dla tych dużych podmiotów, podjęliśmy decyzję podpisania umowy z Comarch S.A. na program CDN OPT!MA w wersji on-line, czyli iopt!ma24 i była to jedna z lepszych decyzji w historii naszej firmy. Jerzy Wielhorski, W-BIS Consulting Kancelaria Podatkowa SC, właściciel ( ) To wszystko sprawia, że możemy z czystym sumieniem polecić oprogramowanie Comarch iopt!ma24 pracujące w trybie zdalnym (ASP) wielu podmiotom gospodarczym ( ). Szczególnie zaś polecamy je biurom rachunkowym, które odczują nową jakość po jego wdrożeniu. Jerzy Szymański, Biuro Doradztwa Podatkowego INFORMAX, właściciel Dodatkowym czynnikiem pozytywnym w pracy z iopt!ma24 jest również brak wprowadzania do systemu biura dokumentów magazynowych i sprzedażowych. Po ich wystawieniu biuro od razu widzi je i ma możliwość księgowania na konta. Taki sposób współpracy obniżył Klientowi cenę za usługi księgowe. Beata Kącka, Biuro Rachunkowe Lex-Bufiks, właściciel Zastosowanie CDN Online (dzisiaj Comarch iopt!ma24) pozwoliło nam na wypracowanie zupełnie nowej jakości świadczonych przez nas usług oraz sprawnej obsługi klientów niezależnie od dzielącej nas odległości. Bogumiła Maria Kujawa, ALFIN Sp. z o.o., prezes zarządu Klienci Biur Rachunkowych: Zakup produktu pozwolił nam zoptymalizować współpracę z biurem księgowym, która dzięki temu odbywa się zdalnie. ( ) Użytkowanie programu pozwoliło uniknąć dotychczasowych pomyłek oraz zautomatyzować wiele procesów, a co z tym się wiąże znacznie oszczędzić czas. Marta Maksymowicz, Agencja Infinity Internetowe Biuro Rachunkowe Comarch iopt!ma24 8

Dla mnie, jako właściciela, bardzo ważna jest możliwość wystawienia w każdej chwili faktury czy umowy zlecenia oraz prześledzenia płatności. Z kolei naszemu biuru finansowemu Informax system Comarch iopt!ma24 umożliwia prowadzenie pełnej księgowości, także zgodnej z wymaganiami naszego międzynarodowego Partnera. Ryszard Solski, Solski Burson-Marsteller, prezes Z naszej bazy korzystamy wspólnie z zewnętrznym biurem księgowym, które prowadzi naszą księgowość oraz kadry. Dzięki takiej formie oprogramowania, wspólna praca na programie jest bardzo ułatwiona oraz oszczędzamy dużo czasu. Dużym plusem jest również fakt, że nie musimy się martwić o aktualizację oprogramowania. Robert Ziemba, Media Shop, prezes zarządu Krok VIII. Skontaktuj się nami Wszelkie pytania dotyczące oferty Internetowe Biuro Rachunkowe Comarch iopt!ma24 prosimy kierować na adres: sbr@icomarch24.pl lub prosimy o kontakt bezpośredni: Marcin Wrona Marcin.Wrona@comarch.pl +48 660 464 150 Paweł Regiec Pawel.Regiec@comarch.pl +48 694 464 667 Internetowe Biuro Rachunkowe Comarch iopt!ma24 9