Regulamin konferencji Leczenie ran przewlekłych" Toruń, 15 marca 2014 1. Postanowienia ogólne 1. Konferencja Leczenie ran przewlekłych", zwana dalej Konferencją, firmy, działającej pod logo Meducare, zwanej dalej Organizatorem, odbywa się w miejscu i czasie określonym w Agendzie i Informacji, zamieszczonych na stronie www.meducare.pl. 2. Organizatorem konferencji jest firma, działająca pod logo Meducare.,,, NIP 8952018419,, Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, nr, kapitał zakładowy: 20 000 zł - jest podmiotem odpowiedzialnym za kontakty z Uczestnikami. 3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników. Obok niniejszego Regulaminu na dokumentację konferencji składają się: Agenda oraz Informacja, zamieszczone na stronie www.meducare.pl 4. Uczestnikami Konferencji są lekarze, pielęgniarki oraz inne osoby związane zawodowo z tematyką Konferencji, które opłaciły wpisowe lub zostały zaproszone przez Organizatora bądź inny podmiot upoważniony przez Organizatora do dysponowania nieodpłatnymi miejscami. 5. W ramach Konferencji odbędą się wykłady naukowo-szkoleniowe, prezentacje firmowe oraz zostaną wystawione stoiska firmowe sponsorów. Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, nr ; kapitał zakładowy: 20 000 zł
6. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: www.meducare.pl. 2. Uczestnictwo w Konferencji 1. Warunkami uczestnictwa w Konferencji są: Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji za pomocą formularza na stronie www.meducare.pl lub drogą mailową / telefoniczną, z podaniem wszystkich wymaganych danych. Zgłoszenie jest skuteczne, jeśli w momencie zgłoszenia na konferencję są wolne miejsca, co Organizator potwierdza w informacji zwrotnej. Uiszczenie opłaty w wysokości i terminie podanych przez Organizatora w Informacji. Uiszczenie opłaty następuje po potwierdzeniu uczestnictwa przez Organizatora. 2. Opłatę za udział w Konferencji należy przesłać na konto wskazane w Informacji w terminie 3 dni od zgłoszenia. Po tym terminie rezerwacja wygasa, a ponowne zgłoszenie jest możliwe w miarę wolnych miejsc. 3. Organizator wystawi fakturę VAT tytułem dokonanych wpłat, jeśli Uczestnik wyrazi takie życzenie przed dokonaniem wpłaty. 4. Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji. 5. Za udział w Konferencji Uczestnik otrzyma 5 punktów edukacyjnych. 6. Uczestnik ma prawo skorzystać z poczęstunku, który zapewniają Organizatorzy. 7. Koszt udziału w Konferencji, pobytu i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie. 8. Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji upływa wraz z wyczerpaniem się wolnych miejsc. Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, nr ; kapitał zakładowy: 20 000 zł
3. Rezygnacja z udziału w Konferencji 1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Po opłaceniu wpisowego rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji powinna być dokonana w formie pisemnej. 2. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji: gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji do 30. dnia przed rozpoczęciem Konferencji, Organizator zwróci Uczestnikowi wpłaconą kwotę, zatrzymując odstępne w wysokości 10% wartości całości opłaty brutto, pod warunkiem wcześniejszego otrzymania wpłaty za udział; gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji w 29. dniu przed rozpoczęciem Konferencji lub później, Organizator ma prawo zatrzymać całą otrzymaną wpłatę. 4. Opłaty 1. Opłaty za uczestnictwo w Konferencji są zamieszczone na stronie internetowej Konferencji pod adresem www.meducare.pl oraz w Informacji. 2. Płatnikiem (adresatem faktury) jest podmiot zamawiający poszczególne usługi związane z uczestnictwem w Konferencji. 3. Faktury VAT dla Uczestników wystawia firma 5. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej na adres biuro@meducare.pl 2. Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia Konferencji. 3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane. Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, nr ; kapitał zakładowy: 20 000 zł
6. Postanowienia końcowe 1. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe. 2. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, tzw. siły wyższej (np. powódź, huragan, śnieżyca, strajk, atak terrorystyczny, żałoba narodowa itp.), Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji, a także kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez uczestników Konferencji. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 4. Zgłoszenie uczestnictwa w konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, Agendy, Informacji oraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych na warunkach określonych w Polityce Prywatności 5. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji. Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, nr ; kapitał zakładowy: 20 000 zł
9. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania. 10. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 12.02.2014 11. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej www.meducare.pl Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, nr ; kapitał zakładowy: 20 000 zł