Regulamin Rekrutacji uczestników projektu Klucz do Cyfrowego Świata realizowanego w ramach Poddziałania 9.6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 przez TECHPAL Sp. z o.o. Opracował Kamil Skóra Koordynator Olsztyn, wrzesień 2013 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1 Definicje Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt Klucz do Cyfrowego Świata (nr projektu: WND- POKL.09.06.02-28-080/13) realizowany przez TECHPAL Sp. z o.o., współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Potencjalny Uczestnik należy przez to rozumieć osobę, która jest zainteresowana udziałem w projekcie i spełnia kryteria udziału w projekcie. 3. Uczestnik Projektu należy przez to rozumieć Potencjalnego Uczestnika zakwalifikowanego do projektu. 4. Biuro Projektu należy przez to rozumieć Biuro Projektu w Olsztynie, ul. Barcza 16. 5. Regulamin rekrutacji należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin rekrutacji Uczestników Projektu Klucz do Cyfrowego Świata 2 Informacje o projekcie 1. Projekt realizowany jest przez TECHPAL Sp. z o.o. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6. Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.2. Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. 2. Projekt realizowany jest w ramach umowy nr POKL.09.06.02-28-080/13-00 podpisanej z Województwem Warmińsko-Mazurskim. 3. Celem głównym projektu jest nabycie lub podwyższenie kompetencji w zakresie ICT 115 kobiet i 77 mężczyzn z woj.warmińsko-mazurskiego w okresie IX 2013-XII 2014r. 4. Cele szczegółowe projektu: Wyposażenie 115 kobiet i 77 mężczyzn z woj. warm-maz. w umiejętności uznane w Europie i na świecie jako niezbędne do poprawnego i efektywnego wykorzystania komputera i Internetu zgodnie ze standardem certyfikatu ECDL Start. Przygotowanie 115 kobiet i 77 mężczyzn z woj. WM do sprawnego funkcjonowania w e-społeczeństwie zgodnie ze standardem ECDL Start 5. Projekt będzie realizowany na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. 6. Okres realizacji projektu: 1.IX 2013 31.XII 2014r. 7. Adresatami projektu są osoby uczestniczące z własnej inicjatywy w szkoleniach i kursach z 2
obszaru woj. warmińsko mazurskiego należące do jednej z grup: 45 osób w wieku po 50 roku życia 115 osób z wykształceniem co najwyżej średnim 32 osoby niepełnosprawne 8. Planowana liczba osób objętych planem rekrutacji w ramach projektu wynosi 192, w tym: IX.2013 XII.2013 łącznie 48 osób w ramach pierwszego etapu; I.2014 IV.2014 łącznie 48 osób w ramach drugiego etapu; V.2014 VIII.2014 łącznie 48 osób w ramach trzeciego etapu; IX.2014 XII.2014 łącznie 48 osób w ramach czwartego etapu 3 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa procedury, narzędzia, formularze rekrutacji uczestników projektu Klucz do Cyfrowego Świata. 2. Rekrutacja zostanie przeprowadzona w czterech etapach: IX/X.2013 r., I/II.2014 r., V/VI.2014 r., IX/X.2014 r. 4 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnikami projektu mogą być osoby pracujące lub bezrobotne, w wieku 25-64 lata z obszaru województwa warmińsko mazurskiego (uczące się, pracujące lub zamieszkujące na obszarze woj. warmińsko mazurskiego), przy jednoczesnym spełnieniu wymienionych warunków oraz spełniające minimum jeden z warunków jak poniżej: wiek 50+ wykształcenie co najwyżej średnie udokumentowana niepełnosprawność 2. W projekcie mogą wziąć udział osoby, które nie figurują w bazie systemu ECDL, jako osoby posiadające zaliczone egzaminy przewidziane w Projekcie. 3. Ta sama osoba może wziąć udział w kilku etapach rekrutacji, jeżeli nie została zakwalifikowana do udziału w projekcie. 4. Ta sama osoba tylko raz może być Uczestnikiem Projektu, co oznacza, że może wziąć udział tylko w jednym szkoleniu realizowanym w ramach Projektu. 5. Na jedno szkolenie może być przyjęta grupa 12 Uczestników Projektu. 3
6. Do udziału w projekcie zostaną zakwalifikowane 192 osoby. 5 Proces rekrutacji 1. W miesiącach procesu rekrutacji zostaną powołane komisje rekrutacyjne w celu zakwalifikowania do projektu 192 osób, w składzie: koordynator projektu, z-ca koordynatora projektu, 2. Biuro Projektu wyznaczy terminy spotkań informacyjno rekrutacyjnych przed każdym etapem rekrutacji. 3. Informacja o naborze zostanie zamieszczona na stronie internetowej Projektu http://techpal.com.pl i w prasie lokalnej. 4. Zgłoszenia do projektu można dokonać telefonicznie lub osobiście w Biurze Projektu w Olsztynie, podając imię i nazwisko, numer kontaktowy oraz informacje, na podstawie których można będzie stwierdzić przynależność do grupy docelowej projektu, tj.: miejsce zatrudnienia, wiek, wykształcenie, ew. stopień niepełnosprawności. Osoby zostaną poinformowane o terminach spotkań informacyjno rekrutacyjnych. 5. Podczas spotkania informacyjno rekrutacyjnego potencjalni uczestnicy projektu zapoznają się szczegółowo z zasadami wsparcia w projekcie i obowiązkami uczestnika projektu oraz pisemnie zobowiązani będą podpisać i/lub wypełnić: listę obecności potwierdzającą udział w spotkaniu informacyjno rekrutacyjnym, oświadczenie potwierdzające spełnianie kryteriów dostępu (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu rekrutacji), oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu rekrutacji), kwestionariusz do mierzenia motywacji osiągnięć. 6. W przypadku zakwalifikowania do Projektu, uczestnik zatrudniony (aktywny zawodowo) będzie zobowiązany dostarczyć do Biura Projektu zaświadczenie o zatrudnieniu na dzień rozpoczęcia udziału w Projekcie, natomiast uczestnik bezrobotny zaświadczenie z powiatowego urzędu pracy o posiadaniu statusu osoby bezrobotnej na dzień rozpoczęcia udziału w Projekcie. 7. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie, które poświadczyły pisemnie spełnianie kryteriów dostępu i uzyskały największą liczbę punktów na podstawie wypełnionego kwestionariusza do 4
mierzenia motywacji osiągnięć i rozmowy kwalifikacyjnej, zostaną telefonicznie poinformowane o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie, zakwalifikowaniu się na listę rezerwową uczestników lub o niezakwalifikowaniu się do udziału w projekcie. 7. Efektem końcowym procesu rekrutacji będzie zakwalifikowanie do projektu 192 osób, które dają szansę powodzenia projektu zgodnie z jego założeniami. 9. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie będzie dostępna w Biurze projektu w Olsztynie, a Uczestnicy zostaną poinformowani o wynikach rekrutacji telefonicznie. 10. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce może zająć pierwsza, a w razie braku jej zgody - kolejna osoba z listy rezerwowej. 6 Kryteria rekrutacji 1. Podstawowymi kryteriami rekrutacji do Projektu są: spełnianie warunków określonych w 4 ust. 1, 2 złożenie podpisu lub / i wypełnienie dokumentów wymienionych w 5 ust. 5, możliwość utworzenia grupy. 2. Wśród osób, które spełnią kryteria określone w ust. 1, pierwszeństwo w rekrutacji będą miały: kobiety (zakłada się, że w Projekcie minimum 60 % uczestników będą stanowiły kobiety), osoby silnie zmotywowane do udziału w projekcie - weryfikacja na podstawie testu. 2. Osoby, które złożą fałszywe oświadczenia odnośnie spełniania kryteriów dostępu lub kryteriów pierwszeństwa w projekcie zostaną wykluczone z uczestnictwa w procesie rekrutacji, jeżeli fakt złożenia fałszywego oświadczenia wyjdzie na jaw podczas procesu rekrutacji. Jeżeli fakt złożenia fałszywego oświadczenia wyjdzie na jaw po rozpoczęciu udziału w szkoleniu osoba, która złożyła fałszywe oświadczenie zostanie wykluczona z udziału w szkoleniu w trybie natychmiastowym. 3. Maksymalny odsetek osób objętych wsparciem w projekcie z jednego przedsiębiorstwa nie może przekroczyć 20%. 4. Maksymalny odsetek osób samozatrudnionych objętych wsparciem w projekcie nie może przekroczyć 20%. 5
7 Obowiązki Potencjalnych Uczestników Projektu i Uczestników zakwalifikowanych do udziału w projekcie 1. Każdy Potencjalny Uczestnik Projektu zobowiązuje się do: rzetelnego i zgodnie z prawdą wypełnienia i podpisania dokumentów związanych z procesem rekrutacji, tj. Oświadczenia potwierdzającego spełnianie kryteriów dostępu (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu), Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu), dostarczenia wypełnionego przez pracodawcę zaświadczenia o zatrudnieniu (załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu) lub przez Urząd Pracy o statusie osoby bezrobotnej zachowania dobrych obyczajów w trakcie uczestnictwa w procesie rekrutacji i w zajęciach objętych projektem, w szczególności do zachowania zgodnego z powszechnie przyjętymi zasadami i normami społecznymi. bieżącego informowania kadry zarządzającej Projektem o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w Projekcie 2. Ponadto każdy Uczestnik Projektu zakwalifikowany do projektu zobowiązuje się do: rzetelnego i zgodnie z prawdą wypełnienia i podpisania dokumentów przedstawionych przez projektodawcę związanych z uczestnictwem w projekcie, w tym oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych do potrzeb projektu oraz umowy z projektodawcą, której wzór stanowi zał. nr 5 do Regulaminu rekrutacji. akceptacji warunków udziału w Projekcie poprzez podpisanie formularza Deklaracja Uczestnictwa w Projekcie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Regulaminu rekrutacji), usprawiedliwienia wszystkich nieobecności w terminie 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia, przy czym usprawiedliwiane będą nieobecności udokumentowane m.in. zwolnieniami lekarskimi, wypadkami losowymi. bieżącego informowania kadry zarządzającej Projektem o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w Projekcie, uczestnictwa w minimum 80% wszystkich zajęć dydaktycznych potwierdzonego własnoręcznym podpisem na listach obecności, wypełniania w trakcie trwania szkolenia ewaluacyjnych formularzy ankietowych, przystąpienia do 4 egzaminów zewnętrznych w systemie ECDL Start, 3. Z budżetu Projektu ponoszone są koszty wszystkich 4 egzaminów zewnętrznych ECDL Start. 6
Poprawkowe egzaminy Uczestnik Projektu finansuje z własnych środków, zgodnie z Cennikiem Certyfikacji dostępnym na stronie: www.ecdl.pl. 4. W wyjątkowych sytuacjach, w przypadku usprawiedliwionych nieobecności Uczestnika, realizator projektu może podjąć decyzję o indywidualnych konsultacji (max 2 os. jednocześnie), których 1 godzina odpowiada 4 godzinom zajęć grupowych. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje od daty zatwierdzenia przez Koordynatora Projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu rekrutacji, wiążąca dla kandydatów i uczestników projektu należy do Projektodawcy. 3. Regulamin rekrutacji może ulec zmianie w sytuacji zmiany Wytycznych lub innych dokumentów programowych, a także w przypadku gdyby to było konieczne z uwagi na zmianę warunków umowy o dofinansowanie. 4. Projektodawca zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie. 5. W przypadku, o którym mowa w punkcie 3 i 4 uczestnikom nie przysługują żadne inne roszczenia wobec TECHPAL Sp. z o.o. 6. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu w Olsztynie, ul. Barcza 16. 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy prawa europejskiego i prawa krajowego dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego. Załączniki do regulaminu: 1. Wzór oświadczenia potwierdzającego spełnianie kryteriów dostępu 2. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu 3. Wzór zaświadczenia o zatrudnieniu 4. Wzór deklaracji uczestnictwa w projekcie. 5. Wzór umowy z uczestnikiem projektu Zatwierdzam Data i podpis Koordynatora Projektu 7