1. WaŜne dokumenty (CIP ICT-PSP

Spotkanie Informacyjne Poznań, 10.06.2008 Jak przygotować wniosek do Programu CIP ICT-PSP PSP. Proces oceny wniosków kryteria oceny i procedury. Przykłady projektów dobrze ocenionych w pierwszym konkursie Programu CIP ICT-PSP PSP. Małgorzata Gliniecka Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk Plan Prezentacji 1. WaŜne dokumenty (CIP ICT-PSP PSP) 2. Aspekty formalne uczestnictwa Ogólne zasady uczestnictwa Obowiązki partnera i koordynatora Struktura wniosku projektowego Formularze Wysokość dofinansowania 3. Składanie wniosków system EPSS 4. Kryteria oceny wniosków 5. Wyniki pierwszego konkursu 6. Praktyczne przykłady projektów z 1 konkursu NajbliŜszy konkurs w ICT w 7PR Otwarcie konkursu w ICT w listopadzie br. 1

Podstawowe dokumenty konkursu ICT Work Programme General introduction Annual Work Programme 2008 Annex 1: List of International Co-operation operation Partner Countries (ICPC) Annex 2: Eligibility and Evaluation Criteria for Proposals Annex 3: Forms of Grant and Maximum Reimbursement Rates for Projects Funded Annex 4: General Activities Guide for Applicants Collaborative Projects Coordination and Support Actions (Coordination Type) Coordination and Support Actions (Support Type) Dodatkowe dokumenty Call Fiche Financial Guidelines Guide for Negotiations Link: http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html 2

Struktura wniosku w ICT (7PR) Etap 1 Etap 2 Część A - część administracyjna projektu A1. Summary - Tytuł, akronim, streszczenie projektu A2. Participants - Informacje kontaktowe i charakterystyka partnerów A3. Budget - Zestawienie budŝetu projektu Formularze on-line (EPSS) Etap 1 Etap 2 Część B - część merytoryczna projektu B1. Scientific and/or technical quality - Naukowo-technologiczna jakość projektu i jego adekwatność do topiku i konkursu B2. Implementation - Informacje na temat partnerów i ich roli w projekcie B3. Impact - Informacja na temat korzyści będących wynikiem rezultatów projektu B4. Ethical Issues aspekty etyczne B5. Consideration of gender aspects aspekty płci B6. Partnersship and budget partnerzy i budŝet Lista tytułów rozdziałów (Guide for Applicants) Kryteria oceny wniosków 1. Doskonałość naukowo-techniczna - trafność koncepcji i zgodność celu projektu z tematem w odpowiednim Programie Pracy; - nowa wiedza ponad state of the art ; - jakość i efektywność metodologii i towarzyszącego jej planu pracy 2. Jakość i efektywność wdraŝania i zarządzania konsorcjum - adekwatność struktury zarządzania; - jakość i efektywność metodologii i towarzyszącego jej planu pracy - uzasadnienie doboru środków (budŝet, grupa badawcza, wyposaŝenie) 3. Potencjalne korzyści - plan wykorzystania wyników; - wkład na poziomie europejskim; - zarządzanie własnością intelektualną Składanie wniosku system EPSS Obowiązki koordynatora Rejestracja w systemie EPSS (Electronic Proposal Submission System) swojej organizacji partnerów Po rejestracji mail z loginem i hasłem (inne dla koordynatora, inne dla partnerów) Podanie partnerom haseł dostępu do strony w systemie Po zalogowaniu, moŝna wypełniać część A (Part A) dane formalne projektu, poszczególnych partnerów, budŝet oraz część B (merytoryczny opis projektu) zgodnie z przewodnikiem (Guide( for Applicants) Wysłanie wniosku (Submission( of proposal) Brak konieczności wysyłki wniosku w formie papierowej 3

Poszukiwanie partnerów Własne kontakty Obecność na międzynarodowych imprezach (dniach in formacyjnych, warsztatach szkoleniowych) organizowanych w Brukseli Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Baza projektów CORDIS: http://cordis.europa.eu/fp7/ Obecność w Europejskich Platformach Technologicznych Sieć Krajowych Punktów Kontaktowych w Europie Projekt: Idealist partner search project http://www.ideal-ist.net ist.net/ Zostań Ekspertem w 7PR KE stworzyła bazę ekspertów do której mogą wpisywać się osoby indywidualnie lub nominacja moŝe być dokonana przez instytucje macierzystą. KE wybiera ekspertów z poniŝszej bazy: https://cordis.europa.eu/emmfp7/index.cfm?fuseaction=wel.welcome doświadczenie zdobyte podczas oceny to zaoszczędzenie około 50% czasu poświęcanego na przygotowanie projektów do 7PR oraz ogromne zwiększenie szansy na odniesienie sukcesu czyli zaakceptowanie własnego projektu i otrzymanie funduszy unijnych; za "naukę" i wykonaną pracę ekspert otrzymuje wynagrodzenie od KE: honorarium w wysokości 450 euro za kaŝdy dzień pracy, refundacje kosztów podróŝy oraz dietę dzienną w wysokości 149 euro; ze względu na róŝnorodność wniosków, tak badawczych, jak i wspierających w naukę ekspertem moŝe zostać kaŝda osoba działająca w sferze badawczo awczo-rozwojowej, a takŝe osoby zatrudnione w przemyśle i administracji; podstawowym wymogiem jest posiadana wiedza i doświadczenie w danej dziedzinie; oraz przyzwoita (ale nie koniecznie doskonała) znajomość języka angielskiego; udział w ocenie jest sprawą indywidualną kaŝdego zgłaszającego go się eksperta, oznacza to, Ŝe nie trzeba mieć "namaszczenia" swojego pracodawcy. Przydatne linki FP7/ICT Support projects Idealist partner search project http://www.ideal-ist.net ist.net/ Finance Helpdesk http://www.finance-helpdesk.org helpdesk.org IPR helpdesk http://www.ipr-helpdesk.org/index.html helpdesk.org/index.html Legal documents generally applicable Decision on the Framework Programme Rules for Participation Rules for proposal submission, evaluation selection and award Contractual information Consortium agreement checklist Negotiation guidance notes Financial guidelines Model Grant agreement http://cordis.europa.eu/fp7/ All the above at 4

Przydatne linki Model Grant Agreement: http://cordis.europa.eu/fp7/calls-grant grant-agreement_en.htmlagreement_en.html Guide to Financial Issues (draft): http://cordis.europa.eu cordis.europa.eu/fp7/ /fp7/find-doc_en.htmldoc_en.html Frequently Asked Questions http://ec.europa.eu ec.europa.eu/research/index.cfm?pg=faq&lg=en Wysyłanie zapytań do KE http://ec.europa.eu/research/enquiries Europejskie Platformy Technologiczne http://cordis.europa.eu cordis.europa.eu/technology technology-platforms/individual_en.html Program na Rzecz Wspierania Polityki w Zakresie Technologii Informacyjnych i Komunikacyjnych COMPETITIVENESS AND INNOVATION FRAMEWORK PROGRAMME ICT POLICY SUPPORT PROGRAMME CIP-ICT ICT PSP WaŜne dokumenty Program Pracy (ICT( PSP Work Programme 2008) Call Fiche 2008 Przewodnik dla wnioskodawcy (Guide( for Applicants) inny dla kaŝdego typu projektów WaŜne! Przykładowa umowa o grant (Model( Grant Agreement) Przewodnik finansowy (Financial( Guidelines) http://ec.europa.eu ec.europa.eu/information_society information_society/activities activities/ict_psp/participating participating/ calls/call_proposals_08/ /call_proposals_08/index_en.htm 5

WaŜne dokumenty Drugi konkurs w CIP-ICT ICT PSP Identyfikator konkursu: CIP-ICT ICT PSP-2008 2008-2 Data otwarcia: 29 kwietnia 2008 Data zamknięcia konkursu: 9 września 2008, godz. 17:00. BudŜet konkursu: 39 mln.. Euro W konkursie przewidziano następujące tematy: Technologie ICT w administracji przyjaznej dla uŝytkownika, usługi publiczne oraz integracja (ICT for user friendly administrations, public services and inclusion) Technologie ICT dla efektywności energetycznej i utrzymanie w obszarach miejskich (ICT for Energy Efficiency and Sustainability in urban areas) Wypracowywanie konsensusu w ewolucji Internetu oraz bezpieczeństwa (Consensus building on Internet evolution and security) BliŜsze informacje o konkursie znajdują się na stronach: http://ec.europa.eu ec.europa.eu/information_society information_society/activities activities/ict_psp/index_en.htm index_en.htm 6

Tematy drugiego konkursu Tematy drugiego konkursu Tematy drugiego konkursu 7

Aspekty formalne uczestnictwa w CIP-ICT ICT PSP Konkurs jest otwarty dla : Podmiotów prawnych z krajów członkowskich, Podmiotów prawnych z krajów trzecich: - podmiotów prawnych powołanych w krajach EFTA, które są członkami European Economic Area (EEA), - z krajów kandydujących - z krajów stowarzyszonych z programem ICT PSP (np.: Chorwacja, Islandia, Norwegia, Lichtenstein) - z Bałkanów Zachodnich (np.: Montenegro i inne) - z innych krajów trzecich zgodnie z postanowieniami zawartymi w odpowiednich porozumieniach. Informacje na temat krajów stowarzyszonych z programem znajdują się na stronie: http//ec.europa.eu ec.europa.eu/ict_psp lub http://ec.europa.eu/information_society/activities/ict_psp/about/third_country/index_en.htm Skład konsorcjum Kto moŝe być partnerem: Jednostki rządowe, administracji publicznej, które mają kompetencje i moc decyzyjną w podejmowaniu wiąŝących decyzji w danym temacie Jednostki ministerialne mające moc decyzyjną na szczeblu europejskim (np. Ministerstwa Zdrowia lub Przemysłu, Narodowe Centra, Ministerstwo Transportu, Infrastruktury i inne) Partnerzy z przemysłu i nauki PoŜądany Małe i Średnie Przedsiębiorstwa udział Eksperci od spraw etycznych (np. w przypadku projektów w tematach biometrycznych) Jednostki odpowiedzialne za budynki publiczne (reprezentanci jednostek lokalnych, miejskich i regionalnych) Jednostki odpowiedzialne za działanie słuŝb ratowniczych Jednostki odpowiedzialne za certyfikację i standaryzację Skład konsorcjum cd. Kto moŝe być koordynatorem: Jednostki mogące wykazać doświadczenie w prowadzeniu europejskich projektów na duŝą skalę Organizacja wcześniej uczestnicząca w projektach jako partner Organizacja, która ma odpowiedniego menagera projektu (Project Manager) dobra znajomość języka angielskiego, odpowiednio zmotywowany, dobrze zorganizowany, systematyczny Organizacja mająca wiedzę w formalnych aspektach uczestnictwa w projektach Organizacja, która ma odpowiedni zespół wspierający menagera (w sprawach administracyjnych, finansowych i prawnych) Organizacja działająca od wielu lat Finansowo stabilna KE raczej nie przyznaje projektów organizacjom nie mającym doświadczenia w Programach Ramowych 8

Skład konsorcjum cd. Participation requirements Pilot A: The consortia must be comprised by relevant national administrations ions or a legal entity designated to act on their behalf from different EU Member States or ICT PSP Associated countries. If a national administration is represented in the consortium by a designated legal entity, then the national administration will need n to certify that the legal entity has been designated to act on its behalf for the purpose of the pilot (see Annex 4)*. * Guide for Applicants (Pilot A) Struktura wniosku projektowego Część A Formularze A1, A2.1, A2.2, A3 Część B Część opisowa Część A: Formularz A1, A2.1, A2.2 9

Część A: Formularz A3 (Pilot A) Część A: Formularz A3 (Pilot B) Część A: Formularz A3 (TN) 10

Część B strona początkowa Część B: część opisowa B1. Project description and objectives B1.1. Project objectives B1.2 EU dimension B2. Impact B2.1. Target outcomes and expected impact B2.2. Long term impacts B2.3. Availability of results B3. Implementation B3.1a. Chosen approach B3.1b. Work plan O Work package list (use table 1 template); O Deliverables list (use table 2 template); O Work package description (use table 3 template ate); O Summary effort table (use table 4 template). B3.1c. Project management B3.2. Capability and commitment of the partnership B3.3. Resources to be committed B3.4. Security, privacy, inclusiveness, interoperability; standards and open-source Aspekty finansowe ogólne zasady Projekty typu: Pilot A Wys. dofinansowania: 50% BudŜet projektu: 5-105 mln.. Euro Koszty kwalifikowane: osobowe, koszty bezpośrednie, koszty podwykonawstwa (w uzasadnionych wypadkach) Projekty typu: Pilot B Wys. dofinansowania: 50% BudŜet projektu: 2-2.52 2.5 mln.. Euro Koszty kwalifikowane: osobowe, koszty bezpośrednie, koszty podwykonawstwa (w uzasadnionych wypadkach) Projekty typu: Sieci tematyczne (Thematic( Networks) Wys. dofinansowania: 2 lub 3 tys. Euro/rok (w zaleŝności od liczby uczestników sieci) BudŜet projektu: 300-500 tys. Euro Koszty kwalifikowane: podróŝe, koszty związane z implementacją siecis 11

Wysokość dofinansowania KE Sieci Tematyczne (TN) Wysokość dofinansowania Sieci Tematyczne (TN) Przykład: Sieć tematyczna: 2 lata Liczba uczestników: 15 (razem z koordynatorem) Lump sums Coordination costs Lump sums Implementation Lump sum Attendance of meetings costs Total Coordinator Other beneficiaries Total [(10x3.000Euro)+ (5 x 2.000 Euro)] x 2 lata = 80.000 Euro X 80.000 Euro X 84.000 Euro 5.000 Euro x 2 lata = 10.000 Euro (14 x 5.000 Euro) x 2 lata = 140.000 Euro 150.000 Euro 90.000 Euro 224.000 Euro 314.000 Euro Składanie wniosku system EPSS Obowiązki koordynatora Rejestracja w systemie EPSS (Electronic Proposal Submission System) swojej organizacji partnerów Po rejestracji mail z loginem i hasłem (inne dla koordynatora, inne dla partnerów) Podanie partnerom haseł dostępu do strony w systemie Po zalogowaniu, moŝna wypełniać część A (Part A) dane formalne projektu, poszczególnych partnerów, budŝet oraz część B (merytoryczny opis projektu) zgodnie z przewodnikiem (Guide( for Applicants) Wysłanie wniosku (Submission( of proposal) Brak konieczności wysyłki wniosku w formie papierowej 12

Składanie wniosku system EPSS cd. UŜywanie systemu przez koordynatora Rejestracja w systemie Wypełnienie części A1 i A3 Dodawanie/ usuwanie partnerów Ściągnięcie części B (Dokument w formacie Word) Skompletowanie i załadowanie części B do systemu Wysłanie kompletnego wniosku części A i B Najlepiej przećwiczyć składanie wniosku juŝ wcześniej!!! Składanie wniosku system EPSS cd. UŜywanie systemu przez partnera: Wypełnianie formularza A2 (informacje o partnerze) Pomoc koordynatorowi przy uzupełnianiu części B Tylko koordynator moŝe załadować ostateczną wersję projektu do systemu!!! 13

Składanie wniosku terminy Składanie wniosku system EPSS Termin zamknięcia konkursu nie moŝe być przekroczony (godzina jest takŝe waŝna) Procent nie złoŝonych wniosków = +/- 1% Najczęstsze błędy: EPSS Helpdesk support@epss-fp7.org +32 2 233 3760 składanie na ostatnią chwilę!!! problemy techniczne przeładowanie sieci panika złoŝone po czasie Kryteria oceny wniosków Oceny dokonują niezaleŝni eksperci według następujących kryteriów: Relevance (zgodność projektu z opisami tematów konkursu, z wytycznymi KE zapisanymi w Programie Pracy) Impact (wpływ projektu/znaczenie projektu) Implementation (realizacja załoŝeń projektu, skład konsorcjum, zarządzanie) 14

Kryteria oceny wniosków (Pilot A) Kryteria oceny wniosków - TN Wyniki pierwszego konkursu W odpowiedzi na pierwszy konkurs w ramach programu ICT PSP wpłynęło 87 projektów na całkowitą kwotę 153,9 mln, Prawie wszystkie (97%) wnioski przewidywały udział MŚP w konsorcjach projektowych,, a wielkość wnioskowanego wsparcia dla MŚP wynosiła średnio prawie 40% całkowitego budŝetu projektów. Spośród 87 projektów złoŝonych elektronicznie jedynie 1 został odrzucony z powodu zbyt późnej przesyłki. Marginalny udział Polski 0,45 % całości otrzymanych środków (Czechy 1,75 %) 15

Wyniki pierwszego konkursu c.d. 1 Country type Country Rec. funding (K ) Share Member States, New Bulgaria 155 4.00% Member States, New Cyprus 20 0.52% Member States, New Czech Republic 858 22.22% Member States, New Estonia 515 13.34% Member States, New Hungary 485 12.56% Member States, New Latvia 48 1.24% Member States, New Lithuania 36 0.93% Member States, New Malta 20 0.52% Member States, New Poland 223 5.77% Member States, New Romania 378 9.78% Member States, New Slovakia 519 13.43% Member States, New Slovenia 606 15.69% Total 3.863 100% Wyniki pierwszego konkursu c.d. 2 Liczba projektów, które uzyskają dofinansowanie w poszczególnych tematach: Wydajność i interoperacyjność usług ug eadministracji 1.1: Enabling EU-wide public eprocurement 1.2: Towards pan-european recognition of electronic IDs (eids( eids) 1.3: Innovative solutions for inclusive and efficient egovernment 1.4: Experience sharing and consensus building ICT na rzesz dostępno pności, ludzi starszych i integracji społecznej 2.1: Dostępno pność ICT dla wszystkichl 2.2: ICT na rzecz starzejących się społecze eczeństw 2.3: Experience sharing and consensus building ICT na rzecz zrównowa wnowaŝonych onych i interoperacyjnych usług ug zdrowotnych 3.1: EU wide implementation of ehealth services to support continuity of care 3.2: Experience sharing and consensus building 1 Pilot A 1 Pilot A 2 Piloty B 2 sieci tematyczne 1 Pilot B 5 Pilotów B 1 sieć tematyczna 1 Pilot A 1 sieć tematyczna 24 M M 15 M M 12 M M Wyniki pierwszego konkursu c.d. 3 Działania ania horyzontalne wspierane w ramach konkursu 4.1: Experience sharing on ICT initiatives for SMEs 3 Sieci tematyczne 4.2: Supporting sustainable growth 4.3: Intelligent cars 4.4: Privacy protection infrastructure 2 Sieci tematyczne 1 Sieć tematyczna 1 Sieć tematyczna 3 M Działania horyzontalne nie wspierane w ramach konkursu 4.5, 4.6: Benchmarking, analysis, studies and events Call for tenders, grants 16

Przykłady praktyczne Ogólny przykład praktyczny - PilotaŜ Typ B Konsorcjum A Innowacyjne MŚP Projekt badawczy finansowany z 6 Programu Ramowego Rezultaty: Koncepcja rozwiązania wspomagającego osoby niedowidzące w poruszaniu się w przestrzeni publicznej i korzystaniu z usług w niej oferowanych, opierająca się na zastosowaniu: zindywidualizowanych terminali głosowych systemu nawigacji satelitarnej, baz danych, Infrastruktury wspierającej Rezultaty: adaptacja wyników wcześniejszych badań, opracowanie dedykowanych rozwiązań technicznych, przygotowanie katalogu usług specyficznych dla danej lokalizacji, połączenie prototypowych komponentów systemu i przetestowanie ich współdziałania wdroŝenie dwuletnich programów pilotaŝowych na terenie gmin w UE - członków konsorcjum Funkcjonowanie poszczególnych komponentów oraz moŝliwość ich współdziałania została sprawdzona w ograniczonym zakresie Konsorcjum B Innowacyjne MŚP Samorządy zrzeszenia osób niedowidzących Przykład pilotaŝu typu A: Projekt PEPPOL Temat 1.1: Enabling EU-wide public eprocurement Identyfikator: Akronim projektu: Liczba partnerów: Kraje zaangaŝowane: ICT-PSP PSP-PA PEPPOL 14 organizacji (oraz szereg podwykonawców) z 8 krajów Austria, Dania, Finlandia, Francja, Niemcy, Węgry i Włochy oraz Norwegia (która jest członkiem Europejskiego Obszaru Gospodarczego) Koordynator z Norwegii: Agency for Public Management and egovernment (DIFI) Całkowity budŝet projektu: 19,6 mln.. Euro Dofinansowanie KE: 9,8 mln.. Euro Czas trwania: Strona projektu: 3 lata http://www.peppol.eu 17

PEPPOL.AT: Consortium Ministry of Finance & Federal Computing Center National IT- and Telecom Agency The Ministry of Finance Senator für Finanzen - Freie Hansestadt Bremen University of Koblenz Central Services Directorate General Financial Management Authority Centro Nazionale per l'informatica nella Pubblica Amministrazione Consip S.p.A. CONSORZIO PER IL SISTEMA INFORMATIVO PIEMONTE Intercent-ER Agenzia regionale per lo sviluppo dei mercati telematici Ministero dell'economia e delle Finanze Government Administration Services - eprocurement Secretariate The Scottish Government PEPPOL.AT NITA VM Bremen UOK KSZF FMA CNIPA Consip CSI-Piemonte Intercent-ER MEF Ehandel.no ScotGov Austria Denmark Finland Germany Germany Hungary Iceland Italy Italy Italy Italy Italy Norway United Kingdom PEPPOL- Consortium and Reference Group Consortium Reference group (Participation in a second stage envisaged) Regional Nodes Projekt PEPPOL ogólny kontekst Kilka krajów członkowskich juŝ zauwaŝyło, jak bardzo korzystne są s elektroniczne procedury udzielania zamówień publicznych, gdyŝ przynoszą oszczędności kosztów administracyjnych i kosztów transakcji, powstające dzięki wyeliminowaniu faktur i zamówień przesyłanych faksem lub pocztą elektroniczną oraz ograniczeniu konieczności ręcznego wprowadzania danych i czasu spędzanego przez przedsiębiorców na czekaniu w kolejkach, wypełnianiu formularzy i sortowaniu dokumentacji. Jednak mimo Ŝe procedury elektroniczne torują drogę prostszemu, bardziej otwartemu i przejrzystemu procesowi udzielania zamówień publicznych na szczeblu krajowym, problemem pozostają nadal zamówienia transgraniczne. Rezultaty wykraczają poza kwestie dotyczące oszczędności pieniędzy podatników i uproszczenia procedur: dzięki ustanowieniu równych zasad dla MŚP, które stanowią podstawę gospodarki europejskiej, transgraniczne e-zamówienia mogą zwiększyć konkurencyjność, dając przedsiębiorcom narzędzia dostępu do całego europejskiego rynku usług publicznych. Obecnie w MŚP pracuje 67% osób zatrudnionych w sektorze przedsiębiorstw, reprezentują one 58% obrotów w UE, ale uzyskują jedynie 42% zamówień rządowych. 18

Projekt PEPPOL - załoŝenia PEPPOL (ogólnoeuropejskie zamówienia publiczne online,, skrót od ang. Pan European Public Procurement on-line line). Celem projektu PEPPOL jest stworzenie ułatwień w dostępie do zamówień publicznych (eprocurement( eprocurement) ) dla europejskich podmiotów gospodarczych,, w szczególności MŚP, niezaleŝnie od kraju UE w którym są zarejestrowane i niezaleŝnie od tego w którym kraju UE został ogłoszony przetarg. Cel ten ma być osiągnięty poprzez wdroŝenie w pełni interoperacyjnych rozwiązań. Interoperacyjny serwis powstały w ramach projektu PEPPOL bazować będzie na specyfikacjach funkcyjnych i składał się będzie e z szeregu operacyjnych modułów dedykowanych dla konkretnych potrzeb biznesowych związanych z międzynarodowym wykorzystaniem epodpisu,, Wirtualnego Dossier Firmy, ekatalogoów, ezamówień, efakturowania. Projekt PEPPOL załoŝenia cd. Projekt ten nie zastąpi obecnie działających systemów elektronicznych zamówień publicznych, ale raczej rozwinie je, wykorzystując technologie informacyjne i komunikacyjne, tak aby umoŝliwić im wzajemne komunikowanie się. UmoŜliwi on wszystkim państwom członkowskim i innym zainteresowanym osobom, w tym organom normalizacyjnym, branŝy oprogramowania i MŚP, uczestniczącym lub nie uczestniczącym w projekcie, śledzenie prac i wpływanie na kształt specyfikacji w miarę ich opracowywania. Wprowadzenie w/w ułatwień pozwoli na przykład firmie czeskiej lub szwedzkiej na złoŝenie oferty na zamówienie dla rządu hiszpańskiego lub węgierskiego z taką samą łatwością, jak na zamówienie we własnym kraju. Projekt PEPPOL pakiety zadań WP1: E-Signature WP2: Virtual Company Dossier WP3: E-Catalog WP4: E-Ordering WP5: E-Invoicing WP6: Consortium Management WP7: Awareness, Training and Consensus Building WP8: Solutions architecture, design and validation 19

Projekt PEPPOL- pakiety zadań WP1: esignature,, koordynowany przez miasto Brema, Niemcy, które było jednym z pierwszych miast oferujących administracji aplikacje do stosowania esignature na szeroką skalę. Dokument Wspólne wytyczne dla transgranicznego wykorzystania elektronicznych zamówień publicznych stwierdza: "brak interoperacyjności pomiędzy róŝnymi systemami krajowymi drogą elektroniczną do podpisywania dokumentów przetargowych jest najwaŝniejszym czynnikiem wpływającym na blokowanie transgranicznych elektronicznych zamówień publicznych". WP2: Virtual Company Dossier (VCD), koordynowany przez Uniwersytet w Koblencji, Niemcy. WP3: ecatalogues,, koordynowany przez Consip SpA,, Włochy Projekt PEPPOL- pakiety zadań WP4: eordering,, koordynowany przez ScotGov,, Szkocji. W WP4- koordynator tego WP przyniesie konkretną wiedzę do tego pakietu zadań, gdyŝ ma 5-letnie 5 doświadczenie - elektroniczna obsługa zamówień na ponad 2 miliardy funtów. WP5: einvoicing,, koordynowanych przez Narodowy IT i Telecom Agency (Nita), Dania. WP6: Zarządzanie konsorcjum, koordynowany przez Ehandel.no,, Norwegia WP7: Podnoszenie świadomości, rozpowszechnianie wiedzy, budowanie konsensusu i szkolenia, koordynowany przez Peppol.at,, Austria WP8: Architektura rozwiązań, projektowania i zatwierdzania, koordynowany przez Nita, Dania. Projekt PEPPOL fazy realizacji Projekt PEPPOL będzie realizowany w trzech fazach: Q2/2008 - Q2/2009: Requirements and design Q2/2009 - Q2/2010: Implementation Q2/2010 - Q2/2011: Pilots running 20

Projekt PEPPOL moŝliwości uczestnictwa Rządy innych krajów oraz firmy - dostawcy softwares juŝ teraz są zaproszeni do uczestnictwa w projekcie PEPPOL. Rządy krajów, które nie są członkami konsorcjum PEPPOL są zaproszone do uczestnictwa w grupie roboczej reference group umoŝliwi to uzyskanie więcej informacji oraz późniejsze przystąpienie do projektu. W projekcie został zarezerwowany budŝet dla tych krajów. Projekt jest zainteresowany współpracą z dostawcami oprogramowania. Takie firmy zaproszone są do uczestnictwa w technicznej grupie roboczej - technical advisory group.. W ten sposób firmy uzyskają więcej informacji w jaki sposób podłączyć się do infrastruktury projektu PEPPOL, a takŝe będą mogły włączyć się do prac nad przygotowaniem specyfikacji. 61 Plan realizacji zadań w dziedzinie eprocurement Projekt PEPPOL - kontakty Więcej informacji moŝna uzyskać od osób podanych poniŝej: Denmark, Estonia, Finland, Ireland, Iceland, Ireland Lithuania, Latvia, Norway, Sweden, UK/Scotland please contact: Mr. André HODDEVIK (Project Director) Email: cip@ehandel.no Austria, Czech Republic, France, Hungary, Poland, Slovakia, Slovenia, Switzerland and Western Balkan please contact: Mr. Peter SONNTAGBAUER (Public Relation Director) Email: peter.sonntagbauer@brz.gv.at Bulgaria, Cyprus, Italy, Greece, Malta, Portugal, Spain, Romania please contact: Mr. Giancarlo DE STEFANO Email: giancarlo.destefano@tesoro.it 63 Belgium, Germany, Luxembourg, Netherlands please contact: Ms. Maria A. WIMMER Email: wimmer@uni-koblenz.de 21

Przykład pilotaŝu typu A: Projekt STORK Temat 1.2: Identyfikator konkursu: ICT Akronim projektu: Liczba partnerów: Kraje zaangaŝowane: Towards pan-european recognition of electronic IDs (eids( eids) ICT-PSP-PA STORK 27 organizacji z 13 krajów Austria, Belgia, Estonia, Francja, Niemcy, Włochy, Luxemburg, Holandia, Portugalia, Słowenia, Hiszpania, Szwecja, Anglia, jak równieŝ Islandia (jako strona porozumienia o Europejskiej Strefy Ekonomicznej) Koordynator z Hiszpanii: ATOS ORIGIN SOCIEDAD ANONIMA ESPAÑOLA Dofinansowanie KE: 10 mln EUR; identyczna kwota pochodzić będzie od biorących udział w projekcie partnerów Czas trwania projektu: Strona projektu: 3 lata http://www.eid www.eid-stork.eu/ Projekt STORK skład konsorcjum Bundeskanzleramt Österreich BKA Austria Capgemini Consulting Österreich AG Capgemini Austria Technische Universität Graz EGIZ Austria European Forum for e-public Services Federale Overheidsdienst Informatie en Communicatie Technologie e-forum Fedict Belgium Belgium Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid KSZ (English:CBSS) Belgium AS Sertifitseerimiskeskus SK Estonia Direction Générale de la Modernisation de l'etat DGME France Bundesamt fuer Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) BSI Germany T-Systems Enterprise Services GmbH T-Systems Germany Government To You Gov2u Greece Ministry of Finance MOF Iceland Þjóðskrá National registry Iceland Projekt STORK skład konsorcjum c.d. Centro Nazionale per l'informatica nella Pubblica Amministrazione Politecnico di Torino Regione Lombardia CNIPA POLITO Lombardia Italy Italy Italy Service eluxembourg SEL Luxembourg Ministry of the Interior and Kingdom Relations The Netherlands Agência para a Modernização Administrativa, I.P. INSTITUTO SUPERIOR TECNICO MULTICERT - Serviços de Certificação Electrónica, S.A. Republic of Slovenia, Ministry of Public Administration Agència Catalana de Certificació ATOS ORIGIN SOCIEDAD ANONIMA ESPAÑOLA MINISTERIO DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS UNIVERSITAT JAUME I Swedish Administrative Development Agency European Electronic Messaging Association Identity and Passport Service MOI NL AMA IST MULTICERT SI MPA CATCert ATOS MAP UJI VERVA EEMA IPS Netherlands Portugal Portugal Portugal Slovenia Spain Spain Spain Spain Sweden United Kingdom United Kingdom 22

Projekt STORK- ogólny kontekst projektu W całej UE około 30 milionów obywateli korzysta z krajowych dowodów eid w celu uzyskania dostępu do róŝnych usług publicznych, takich jak występowanie o świadczenia z ubezpieczenia ia społecznego i dla bezrobotnych lub wypełnianie zeznań podatkowych. WdraŜanie internetowych usług publicznych rozwija się bardzo szybko w całej UE. Belgijski taksówkarz moŝe przygotować i złoŝyć zeznanie nie podatkowe przez Internet, a dzięki dowodowi eid estońska pielęgniarka moŝe szybko sprawdzić swoje uprawnienia emerytalne. Obywatele nie mają jednak takich moŝliwości w przypadku, gdy próbują dostać się do tego typu usług innego państwa przy pomocy swojego krajowego dowodu. Projekt STORK- załoŝenia Cel projektu: zapewnienie transgranicznego uznawania krajowych systemów toŝsamości elektronicznej (eid( eid) ) i umoŝliwienie łatwego dostępu do usług publicznych w 13 państwach członkowskich. Ten projekt pilotaŝowy, zwany STORK (Secure( identity across borders linked) ) ma na celu wdroŝenie w skali Unii Europejskiej systemu uznawania toŝsamości elektronicznej pozwalającego przedsiębiorcom, obywatelom i pracownikom administracji na korzystanie z krajowej toŝsamości elektronicznej w kaŝdym państwie członkowskim. Przetestowane zostaną najbardziej uŝyteczne funkcje eid poprzez określenie zbioru wspólnych cech pozwalających na rozpoznawanie róŝnych krajowych eid pomiędzy uczestniczącymi państwami. Projekt Komisji pozwoli obywatelom UE potwierdzać swoją toŝsamość i korzystać z krajowych systemów toŝsamości elektronicznej (hasła, a, dowody toŝsamości, kody PIN i inne) na terytorium całej UE, a nie tylko w swoim ojczystym kraju. Plan zakłada dostosowanie i powiązanie tych systemów bez wymiany juŝ istniejących na nowe. Projekt STORK- załoŝenia c.d. Opracowane rozwiązania i zdobyte przez zespół odpowiedzialny za projekt doświadczenie zostaną udostępnione wszystkim państwom, niezaleŝnie od tego, czy biorą one udział w projekcie pilotaŝowym. 23

Przykład pilotaŝu typ B: Projekt ECRN Projekt ECRN polega na wdroŝeniu pilotaŝowego systemu pozwalającego na bezpieczne przesyłanie i jednoznaczną identyfikację dokumentów znajdujących się w posiadaniu instytucji publicznych pomiędzy rejestrami krajowymi krajów członkowskich. Wypracowanie rozwiązania pozwalającego na współpracę między słuŝbami administracyjnymi krajów UE w tym zakresie stało się konieczne ze względu na rosnącą liczbę obywateli UE którzy mieszkają w kraju innym niŝ ten w którym się urodzili. Celem projektu jest wzmocnienie zdolności z słuŝb administracyjnych do wykorzystania nowych technologii, docelowo przyczyniającej się do poprawy wydajności i oszczędności kosztów związanych z usługami administracyjnymi w kontekście europejskim. Przykład Sieci tematycznej PEP NET Proponowany 3 letni projekt ma na celu ustanowienie powiązań pomiędzy doświadczonymi i ugruntowanymi w środowisku eintegracji podmiotami i sieciami, dzięki czemu mogłyby się one stać repozytorium i promotorem dobrych praktyk i doświadczeń stanowiąc widoczne źródło tej wiedzy dla wszystkich zainteresowanych podmiotów. W ramach projektu PEP-NET prowadzone będą regularne spotkania projektowe i warsztaty, otwarta społeczność na stronie epractice.eu oraz e-participation.net, weblog nt. eintegracji, newsletter, ogólnodostępne konsultacje online oraz zgłoszenia do konferencji nt eintegracji. Konsorcjum załoŝycielskie PEP-NET s składa się z 20 członków z 12 krajów członkowskich UE, reprezentujących wszystkie istotne grupy interesariuszy eintegracji: administrację publiczną, trzeci sektor (NGOs) oraz zrzeszenia społeczne, providerzy, konsultanci, naukowcy i badacze. RóŜnice CIP ICT-PSP i ICT w 7PR (Cooperation( Cooperation) Główne róŝnice: CIP ICT-PSP ICT w 7PR (Cooperation( Cooperation) Mniej projektów jest finansowanych Projekty wdroŝeniowe Mniejszy budŝet konkursów 1 konkurs na rok Projekty wymagające często decyzji administracji publicznej Finansowane duŝe projekty, raczej o znaczeniu politycznym Wymagane oświadczenia woli piloty A Stosunkowo duŝo projektów finansowanych w kaŝdym temacie Głównie projekty badawcze Stosunkowo duŝy budŝet konkursów Zazwyczaj 2 konkursy w ciągu roku Większość projektów nie wymaga zgody administracji publicznej MoŜliwe małe projekty (np( np.. STREP, SSA) Oświadczenia woli nie są obligatoryjne 24

Kilka złotych rad dla uczestników obu Programów Nie przygotowujemy projektu na ostatnią chwilę Nie bierzmy się za przygotowanie projektu (jako koordynator) jeśli nie mamy w tym doświadczenia Szukajmy partnerów wśród swoich dotychczasowych kooperantów Nie składajmy projektu w ostatniej chwili mogą wystąpić problemy techniczne Dostosuj swój projekt do kryteriów oceny Piszmy krótko i na temat ale nie zbyt krótko Czytajmy dokładnie dokumenty konkursu i odpowiednie przewodniki Upewnij się, Ŝe wysyłasz ostatnią wersję projektu Zaproszenie zostań Ekspertem KE Zaproszenie do wyraŝenia zainteresowania kierowane do osób fizycznych, znych, wspomagających słuŝby Komisji w zadaniach związanych z programem na rzecz wspierania polityki w zakresie technologii informacyjno- komunikacyjnych (TIK) Programu ramowego na rzecz konkurencyjności i innowacji Cel zaproszenia: stworzenie bazy danych niezaleŝnych ekspertów zewnętrznych, uczestniczących w ocenie wniosków, przeglądach projektów i prowadzenie innych zadań związanych z realizacją programu na rzecz wspierania a TIK. Zgłoszenia naleŝy przesyłać wyłącznie w formie elektronicznej przy pomocy formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/ict_psp Informacje o zaproszeniu (PL): http://eur eur-lex.europa.eu/lexuriserv LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:C:2007:123:0003:01:PL:HTML Przydatne linki ICT helpdesk Infso-ict ict-psp@ec.europa.eu Wskazówki KE, dokumenty: http://ec.europa.eu ec.europa.eu/information_society information_society/activities activities/ict_pspict_psp Poszukiwanie partnerów http://ec.europa.eu ec.europa.eu/information_society information_society/activities activities/ict_psp/participating participating/ index_en.htm Informacje o pracy jako Ekspert KE http://ec.europa.eu ec.europa.eu/information_society information_society/activities activities/ict_psp/participating participating/ index_en.htm 25

Dziękuję za uwagę Małgorzata Gliniecka Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Email: malgorzata.gliniecka@kpk.gov.pl Osoby do kontaktu: Andrzej Galik Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE email: andrzej.galik@kpk.gov.pl Łukasz Nikitin Stowarzyszenie Miasta w Internecie email: l.nikitin@mwi.pl tel. kom. 0502 052 240 Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk ul. świrki i Wigury 81 02-091 Warszawa tel: 0 22 828 74 83 fax: 0 22 828 53 70 email: kpk@kpk.gov.pl 26