Kamień Pomorski, 9 lutego 2015 roku Burmistrz Gminy Kamień Pomorski działając zgodnie z art. 11 ust 1 pkt. 1 oraz art. 13 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dn. 24 kwietnia 2003r. (Dz.U.2014.1118 t.j.; z późn. zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Kamień Pomorski w 2015 roku w sferze upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty o których mowa w art. 11 ust 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, tj.: 1. organizacje pozarządowe, 2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, 3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 4. spółdzielnie socjalne, 5. spółki akcyjne i spółki z ograniczona odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dz. U. 127, poz. 857 ze zmianami), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników, realizujące zadania statutowe z zakresu kultury fizycznej i sportu. I. Rodzaj zadania publicznego oraz wysokość dotacji przewidzianej na jego realizację 1. Zadanie nr 1 pn. Organizacja XI Ogólnopolskiego Turnieju Tańca Sportowego w Kamieniu Pomorskim 8 000,00 zł /słownie osiem tysięcy zł/. 2. Zadanie nr 2 pn. Zajęcia sportowe dla mieszkańców Gminy Kamień Pomorski z zakresu tenisa stołowego 3 000,00 zł /słownie trzy tysiące zł/. Zadanie obejmuje prowadzenie zajęć sportowych w grupach wiekowych, w tym organizację imprez sportowych, fachową opiekę merytoryczną ze strony wykwalifikowanych opiekunów i trenerów, zakup niezbędnych usług (w tym transportowych i trenerskich), ubezpieczenie, zakup materiałów i sprzętu sportowego. 3. Zadanie nr 3 pn. Organizacja zajęć kulturalnych dla seniorów Gminy Kamień Pomorski 5 000,00 zł /słownie pięć tysięcy zł/. W ramach zadania oferent jest zobowiązany do: a) zapewnienia atrakcyjnego programu, który przyczyni się do aktywizacji życia kulturalnego kamieńskich seniorów; b) nadzoru merytorycznego nad treścią programu; c) koordynacji przygotowań i przebiegu programu; d) prawidłowego i terminowego rozliczenia przyznanych środków finansowych.
II. Zasady przyznania dotacji 1. Warunki udzielenia dotacji 1) złożenie przez oferenta kompletnej oferty zgodnej ze wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z tego zadania (Dz. U z 2011 Nr 6 poz. 25) wraz z wymaganymi załącznikami, o których mowa w ust. 2; 2) pozytywna weryfikacja formalna złożonej oferty; 3) uzyskanie w ocenie merytorycznej co najmniej 60% punktów. 2. Wymagane załączniki: 1) aktualny odpis (zgodny ze stanem faktycznym i prawnym) z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, stanowiący w szczególności o zakresie działalności podmiotu i osobach uprawnionych do reprezentacji; 2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu podmiotu; 3) aktualny statut; 4) oświadczenia o: a) nieprowadzeniu przeciwko oferentowi postępowania egzekucyjnego na podstawie przepisów prawa cywilnego lub administracyjnego, b) nie działaniu w celu osiągnięcia zysku, c) rozliczeniu dotacji udzielonych dotychczas oferentowi przez Gminę Kamień Pomorski. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 4) lit. a - c, mogą być złożone według wzoru dostępnego na stronie www.kamienpomorski.pl w zakładce Gmina/Informator pozarządowy/druki. 3. Oferta oraz załączniki do oferty muszą być opieczętowane i podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu. W przypadku składania kserokopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę reprezentującą podmiot, zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących lub przez organ wydający dokument. 4. Wymagania w stosunku do składanych ofert: Oferta powinna być: 1) wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać nie dotyczy lub postawić znak - ; 2) zaopatrzona w pieczęcie nagłówkowe podmiotu (na pierwszej i ostatniej stronie oferty); 3) złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu) zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo); 4) podpisana w sposób czytelny lub zaopatrzona w pieczęcie imienne, które umożliwią identyfikację osób składających ofertę; 5) powinna zawierać oświadczenia wymagane na ostatniej stronie oferty poprzez zakreślenie właściwych pozycji (brak skreślenia stanowi brak oświadczeń, a tym samym brak formalny); 6) do oferty powinny być załączone wszystkie wymagane załączniki, o których mowa w ust. 2, przedłożone zgodnie z wymaganiami, o których mowa w ust. 3;
7) oferta powinna być zgodna z zapisami o odpłatnej bądź nieodpłatnej działalności pożytku publicznego, tj. w przypadku gdy podmiot zadeklaruje w ofercie iż nie prowadzi działalności odpłatnej, a w kosztorysie uwzględni pobieranie opłat od adresatów zadania - oferta zostanie wyłączona z dalszego postępowania konkursowego. 5. Zasady uzupełniania ofert: 1) oferenci, których oferty będą posiadały braki formalne (kwalifikujące się do uzupełnienia - patrz ust. 7), a jednocześnie uzyskają w ocenie merytorycznej co najmniej 60% maksymalnej ilości punktów - zostaną wezwani do ich uzupełnienia w określonym terminie; 2) wezwanie do uzupełnienia ofert będzie przekazane na piśmie za potwierdzeniem odbioru (dopuszcza się przekazanie wezwania w formie faksu lub poczty elektronicznej e-mail, za potwierdzeniem odbioru wezwania); 3) każdy z oferentów będzie dysponował takim samym czasem na uzupełnienie oferty; 4) oferty posiadające braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie oraz uzupełnione po wskazanym terminie - pozostają bez rozpatrzenia; 5) oferty posiadające braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie oraz uzupełnione po wskazanym terminie - pozostają bez rozpatrzenia; 6) o terminie uzupełniania ofert decyduje data wpływu do Urzędu. 6. Oferty podlegające odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia to w szczególności oferty: 1) złożone po terminie, 2) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę, 3) złożone przez nieuprawniony podmiot, 4) których termin realizacji zadania wykracza poza ramy czasowe wskazane w ogłoszeniu, 5) które nie dotyczą pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu, 6) złożone na innym niż wymagany formularz, który nie zawiera wszystkich wymaganych informacji, 7. Uzupełnieniu podlegają oferty, które w ocenie merytorycznej uzyskały co najmniej 60% punktów i które posiadały następujące braki lub nieprawidłowości: 1) niekompletne pod względem wymaganych załączników, 2) bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia za zgodność, 3) które nie zawierają wszystkich wymaganych zapisów w polach oferty, 4) bez wymaganych oświadczeń wskazanych w ofercie, 5) zawierające oczywiste omyłki rachunkowe. 8. Kwalifikowalność wydatków 1) Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy. 2) Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz jednocześnie: a) zostały faktycznie poniesione, b) są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty), c) zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie zadania. III. Terminy i warunki realizacji zadania
1. Zadanie powinno być realizowane w 2015 roku (podając termin realizacji zadania należy wskazać dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia realizacji zadania). 2. Warunki realizacji zadania. 1) Podmiot ubiegający się o dotację winien wykazać się przygotowaniem merytorycznym. 2) Zadanie powinno być wykonane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy. 3) Oferent jest zobowiązany do wydatkowania ewentualnie przyznanych środków finansowych tylko na to zadanie, na które zostały przyznane, prawidłowego i terminowego rozliczenia dotacji. 4) W ramach realizacji zadania dotowany będzie zobowiązany do zawarcia umowy zgodnie ze wzorem załącznika nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25)., dostępnym także na stronie www.kamienpomorski.pl w zakładce Gmina/Informator Pozarządowy/Druki. 5) Podmiot, któremu zostanie przyznana dotacja, zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację umowy zgodnie z ustawą o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 6) Dotacja nie może być przeznaczona na: a) podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia; b) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć; c) pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów, wykraczających poza zakres realizacji zleconego zadania; d) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku; e) działalność polityczną i religijną; f) wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd; g) wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie; h) odsetki od zadłużenia; i) darowizny na rzecz innych osób. IV. Termin składania ofert Oferty z kompletem załączników na formularzu zgodnym ze wzorem z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z tego zadania (Dz. U z 2011 Nr 6 poz. 25), dostępnym także na stronie www.kamienpomorski.pl w zakładce Gmina/Informator Pozarządowy/Druki lub w Urzędzie Miejskim w Kamieniu Pomorskim w pok. nr 4), podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu, należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej nazwą podmiotu i oznaczonej tytułem konkursu w sekretariacie Urzędu Miejskiego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2 marca 2015 roku do godz. 15 00. O terminie złożenia oferty decyduje data jej wpływu do Urzędu. V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1. Oferty poddane zostaną weryfikacji formalnej i ocenie merytorycznej przez Komisję Konkursową, powołaną zarządzeniem Burmistrza Gminy Kamień Pomorski. Ocena ofert nastąpi w terminie do 15 dni od zakończenia ich naboru. Wyniki konkursu ogłoszone zostaną niezwłocznie po wyborze oferenta w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie www.kamienpomorski.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kamieniu Pomorskim. 2. Przy ocenie ofert stosowane będą następujące kryteria i wagi: 1) możliwości organizacyjne realizacji zadania publicznego przez oferenta 20 %; 2) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania 20%; 3) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne 20 %; 4) udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego - 10%; 5) planowany przez oferenta, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków 15 %; 6) rzetelność i terminowość realizacji zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne 15 %. 3. Decyzję o zleceniu bądź odmowie zlecenia zadania publicznego podejmuje Burmistrz Gminy Kamień Pomorski po zakończonej pozytywnej weryfikacji formalnej i ocenie merytorycznej przeprowadzonej przez Komisje Konkursową. Od decyzji tej nie przysługuje tryb odwoławczy. Oferent, którego oferta została wybrana, zostanie wezwany do podpisania umowy. Dotacja na realizację zadania przekazana zostanie w formie przelewu na rachunek bankowy zleceniobiorcy. Warunkiem przekazania dotacji jest podpisanie przez oferenta, wyłonionego w konkursie, umowy z Gminą Kamień Pomorski oraz zgodne z umową i obowiązującymi przepisami wykorzystanie i rozliczenie dotacji. VI. Zrealizowane przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty Na realizację zadań tego samego rodzaju wydatkowano w formie dofinansowania następujące kwoty: Zrealizowane zadania Rok 2013 Rok 2014 Organizacja Ogólnopolskiego Turnieju Tańca 7 500,00 10 000,00 Sportowego w Kamieniu Pomorskim Zajęcia sportowe dla mieszkańców Gminy Kamień 0 0 Pomorski z zakresu tenisa stołowego Organizacja zajęć kulturalnych dla seniorów Gminy Kamień Pomorski 5 000,00 5 000,00 VII. Sprawozdawczość 1. Podmiot, z którym zawarta zostanie umowa na realizację zadania, zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego merytoryczno - finansowego z realizacji zadania w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania. 2. Sprawozdanie powinno być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25), dostępnym także na stronie www.kamienpomorski.pl w zakładce Gmina/Informator Pozarządowy/Druki lub w Urzędzie Miejskim w Kamieniu Pomorskim w pok. nr 4). O terminie złożenia sprawozdania decyduje data stempla pocztowego w przypadku sprawozdań wysłanych pocztą, data wpływu do Urzędu w przypadku sprawozdań złożonych osobiście. 3. Podmiot, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany będzie przy rozliczeniu dotacji do złożenia oświadczenia w zakresie uzyskanych przychodów i odsetek bankowych od przyznanej dotacji lub ich braku. 4. Umowę uważa się za wykonaną z chwilą zaakceptowania sprawozdania końcowego przez Dotującego. VIII. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji nt. konkursu udziela insp. Elżbieta Kucharska - dział promocji Urzędu Miejskiego w Kamieniu Pomorskim, tel. 91 38 23 963, e.kucharska@kamienpomorski.pl BURMISTRZ Stanisław Kuryłło