Stare Nadleśnictwo 5, 83-400 Kościerzyna tel. (058) 686-63-42, fax. (058) 686-69-60 NIP 591-14-98-243 e-mail: zkgk @koscierzyna.pl. REGON 190597909 Stare Nadleśnictwo, dnia 18.03.2008 r. ZAPROSZENIE do złoŝenia propozycji cenowej na Świadczenie usług transportowych dla Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz 4 zarządzenia Dyrektora Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna nr 19/2007 z dnia 18.12.2007 r.) 1. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna w okresie od 01 kwietnia 2008 r. do 31 marca 2009 r. 1.1. Zakres usługi obejmuje: 1.1.1.transport kruszywa i innych materiałów dla potrzeb budów, prowadzonych przez Zakład Komunalny Gminy Kościerzyna, w ilości ok. 2500 ton 1.1.2.wynajem środków transportowych - ok. 300 godzin 1.2 Usługa rozliczana będzie w oparciu o odległości z miejsca załadunku do miejsca wbudowania transportowanego materiału, bez względu na rodzaj nawierzchni dróg, trasą najkrótszą bez uwzględnienia dojazdu i zjazdu do miejsca garaŝowania. 1.3.Wykonanie usługi ma nastąpić w określonym przez zamawiającego terminie. 1.4.W razie zgłoszenia przez zamawiającego, wykonać usługę transportową minimum 4 jednostkami (wywrotki) o ładowności min. 9 ton. 2. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej 1) propozycja cenowa musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie. 2) propozycja cenowa musi być złoŝona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie; zamawiający nie wymaga numerowania czystych stron, zamawiający nie wymaga numerowania i podpisania wszystkich stron, jeŝeli są trwale zespolone; 3) kaŝda strona oferty powinna być podpisana przez osobę upowaŝnioną do podpisywania propozycji cenowej; zamawiający nie wymaga podpisania czystych stron; 4) kaŝda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do podpisywania propozycji cenowej; 5) propozycja cenowa musi być złoŝona Zamawiającemu w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu z napisem,, Propozycja cenowa na transport. z dokładnym adresem dostawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci); 3. Termin realizacji dostawy: Dostawę naleŝy zrealizować w terminie do dnia 31.03.2009 r.,
4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium : Cena 100% 5. Propozycja ma zawierać następujące dokumenty 1. formularz propozycji wg załączonego wzoru, 2. kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania propozycji cenowej, 6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: 1. Propozycję cenową naleŝy przygotować w jednym wariancie obejmującym realizację całości zadania. 2. Cena powinna być wyraŝona w polskich złotych cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem naleŝnego podatku VAT. Cena podana przez dostawcę jest obowiązująca przez okres realizacji zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji w tym okresie. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniŝszej cenie. 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia propozycji cenowych: 1. Termin składania propozycji cenowych 25.03.2008 r. godz. 10:00 2. Miejscem składania propozycji cenowych jest sekretariat (pok. Nr 3) Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna, Stare nadleśnictwo 5, 83-400 Kościerzyna. 3. Termin otwarcia propozycji cenowych 25.03.2008 r. godz. 10:10 4. Miejscem otwarcia propozycji cenowych jest sala narad (pok. Nr 1) Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna, Stare nadleśnictwo 5, 83-400 Kościerzyna. 8. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osobą uprawnioną do porozumiewania się jest: Mariusz Szyc pok. nr 10, tel. 058 686-63-42 9. Informacje dotyczące zawierania umowy: W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej, zostanie podpisana umowa w miejscu i czasie wskazanym w powiadomieniu o wyborze propozycji cenowej. Sporządził: Mariusz Szyc Zatwierdził: Dyrektor Zbigniew Malek W załączeniu: 1. Wzór druku dla propozycji cenowej 2. Wzór umowy
..... (pieczęć adresowa firmy oferenta) (miejscowość data) REGON... PROPOZYCJA CENOWA Zakład Komunalny Gminy Kościerzyna Stare Nadleśnictwo 5 83-400 Kościerzyna Odpowiadając na zaproszenie do złoŝenia propozycji cenowej na zadanie pn. Świadczenie usług transportowych dla Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna 1. Oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za kwotę w wysokości: Samochód cięŝarowy Cena za 1 km transportu Cena wynajmu za 1 godzinę netto brutto netto brutto Słownie: cena brutto za 1 km:... Do cen brutto doliczono.% podatek VAT 2. Oświadczamy, Ŝe w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 3. Wymagany termin realizacji do 31.03.2009 r. 4. Załącznikami do propozycji są dokumenty i załączniki wymienione w pkt.5 zaproszenia. Podpisano (imię, nazwisko i podpis)... Podpisano (imię, nazwisko i podpis)... (Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upowaŝnieniu).
UMOWA Nr zawarta w dniu r. pomiędzy : Zakładem Komunalnym Gminy Kościerzyna z siedzibą Stare Nadleśnictwo 5, 83-400 Kościerzyna, zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentantem są: 1. Dyrektor - Zbigniew Malek a firmą:. z siedzibą :. zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentantem jest: 1. 2. w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego została zwarta umowa o następującej treści: 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług transportowych dla Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna w roku 2007/2008. Usługi transportowe zostaną wykonane przy uŝyciu środków transportowych wg stawek określonych w ofercie. 2. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na 01.04.2008 r. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się na 31.03.2009 r. 3. 1. Strony ustalają, Ŝe obowiązującą formą wynagrodzenia, zgodnie z warunkami zamówienia jest wynagrodzenie ustalone na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych wyszczególnionych w ofercie Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie to na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych wynosi : 1. Cena za 1km brutto (samochód cięŝarowy) wynosi.. 2. Cena wynajmu za 1 godzinę brutto (samochód cięŝarowy) wynosi.. 4. 1. Rozliczenie za przedmiot umowy będzie się odbywało fakturą wystawioną przez wykonawcę za okres 1 miesiąca, względnie po zakończeniu usług transportowych na danej budowie. 2. Usługi transportowe rozliczane będą w oparciu o odległości z bazy Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna i innych miejsc załadunku do miejsca wbudowania transportowanego materiału, bez względu na rodzaj nawierzchni dróg, trasą najkrótszą. 3. Rozliczenie usługi transportowej (1 kursu) wyraŝa się odległością od miejsca załadunku i z powrotem, bez uwzględniania dojazdu i zjazdu do miejsca garaŝowania pojazdu. 4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur w terminie 14 dni licząc od daty ich doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi na konto Wykonawcy. 5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez naliczania kar umownych w sytuacji kiedy cena paliwa przekroczy 5% średniej ceny paliwa z dnia przetargu.
5. Wykonawca Zobowiązuje się na kaŝde wezwanie Zamawiającego zabezpieczyć potrzebną ilość środków transportowych w miejsce i w terminie określonym przez Zamawiającego. Wezwanie winno być dokonane z 1 dniowym wyprzedzeniem. 6. 1. Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: W przypadku nie podstawienia przez Wykonawcę środków transportowych w danym dniu, Zamawiający wynajmie pojazdy obce i kosztami wynajmu obciąŝy Wykonawcę. za odstąpienie od realizacji umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 5000 zł. b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: za zwłokę w zapłaceniu faktury w wysokości ustawowych odsetek za kaŝdy dzień zwłoki za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 5000 zł. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego Aneksu podpisanego przez obie Strony. 8. 1. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane polubownie, bezpośrednio między Stronami, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, przed właściwym rzeczowo sądem. 2. Właściwym rzeczowo sądem będzie sąd dla miasta Kościerzyna. 9. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach 1 egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 10. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1. Zawiadomienie o wyborze propozycji cenowej 2. Propozycja cenowa Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A