Dotyczy: postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę sprzętu komputerowego wraz z ich serwisem i ubezpieczeniem w ramach realizacji projektu pt: Zapewnienie dostępu do Internetu osobom zagrożonym wykluczeniem cyfrowym z terenu Gminy Mikołajki Pomorskie. nr sprawy: ROI.271.1.2014. W związku z zapytaniami dotyczącymi wyjaśnienia treści SIWZ Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) udziela następujących wyjaśnień: Pytanie 1 Dotyczy terminu realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga terminu realizacji 21 dni od podpisania umowy. Zestawy komputerowe oraz laptopy o wskazanych parametrach wskazują iż są to produkty do indywidualnej wyceny a tym samym zindywidualizowanej produkcji. Tym samym termin dostaw 21 dni nie jest możliwy do zrealizowania. Prosimy wziąć pod uwagę proces produkcyjny, czas przewidziany na transporty sprzętu oraz usługę instalacji komputerów u odbiorców końcowych i w jednostkach organizacyjnych. Taki stan rzeczy może spowodować niedotrzymanie terminów realizacji dostaw. Wynika z tego, iż 21 dni na realizację całości zamówienia jest okresem zdecydowanie za krótkim. Jedynym producentem który może zagwarantować spełnienie wymaganego terminu jest wyłącznie DELL którego produkcja jest w Polsce, lub towar ten może dostarczyć wykonawca który już wcześniej zarezerwował sprzęt do tego postępowania. W związku z tym jest to ograniczenie możliwości zaproponowania produktów konkurencji. Takie działanie jest niezgodne z prawem zamówień publicznych. Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu dostaw z 21 dni na 45 dni. Odpowiedź: Zamawiający w SIWZ wskazuje, że wymaga dostawy zestawu komputerowego o określonych parametrach. Zestawy spełniające są możliwe do zakupienia od ręki w wielu sklepach komputerowych. Zdaniem Zamawiającego profesjonalny dostawca zestawów komputerowych nie powinien mieć kłopotów z dostawą oczekiwanej ilości sprzętu w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy na realizację zamówienia. Niemniej dla dobra prowadzonego postępowania Zamawiający wydłuża termin realizacji zamówienia do 30 dni licząc od dnia podpisania umowy. Pytanie 2 Dotyczy SERWISU SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO: Zamawiający w specyfikacji informuje iż:
Przedmiotem jest dokonanie serwisu startowego dostarczonych zestawów komputerowych polegającego na ich instalacji w lokalizacjach wskazanych w załącznikach 7 i 8 do SIWZ oraz uszczegółowionych przez Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy. Serwis startowy winien również objąć uruchomienie komputerów, instalację i konfigurację dostarczonego oprogramowania oraz potwierdzenie prawidłowości funkcjonowania komputera i oprogramowania. Wykonawca świadczyć będzie również usługę serwisu dostarczonego sprzętu komputerowego. Prosimy o wyjaśnienie co zamawiający rozumie pod pojęciem serwis startowy, oraz czy nie nastąpiła pomyłka w określeniu terminu realizacji wpisując 2dni. Czy serwisem startowym zamawiający określa dostarczenie i pierwsze uruchomienie komputerów u beneficjentów oraz w jednostkach organizacyjnych? Jeśli tak to wnosimy o wydłużenie czasu realizacji dostaw i montażu sprzętu na 45 dni od podpisania umowy. Odpowiedź: Serwis startowy został prawidłowo określony w SIWZ, w szczególności w cytowanym przez Wykonawcę fragmencie. Obejmuje on w szczególności instalację zestawu komputerowego we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach wraz z instalacją i konfiguracją oprogramowania dostarczonego w ramach realizacji zamówienia. Termin 2 dni odnosi się do uszczegółowienia przez Zamawiającego lokalizacji do instalacji zestawów komputerowych. Zamawiający nie zgadza się na wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 45 dni, niemniej zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1 Zamawiający wydłuża ten termin do 30 dni licząc od dnia podpisania umowy. Pytanie 3 Dotyczy drukarki Zamawiający wymaga urządzenia drukującego z funkcją skanowania. Zwracamy się z zapytaniem, czy nie nastąpiła omyłka pisarska w oznaczeniu parametrów rozdzielczości druku. W specyfikacji rozdzielczość druku w mono i w kolorze wynosi 1200x1200 i jednocześnie rozdzielczość skanowania wynosi 1200x1200. Informujemy iż po dokładnej analizie rynku urządzeń wielofunkcyjnych nie ma dostępnych urządzeń. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o zmianę parametru druku na 1200x600 w mono/kolor utrzymując pozostałe parametry bez zmian. Odpowiedź: Istotnie nastąpiła omyłka pisarska. Zamawiający zmienia wymogi odnośnie rozdzielczości druku w kolorze i w mono na wartość 1200x600 utrzymując pozostałe parametry bez zmian.
Pytanie 4 Dotyczy gwarancji na zestawy komputerowe do gospodarstw domowych i jednostek organizacyjnych. Zamawiający określa gwarancję do gospodarstw domowych jako gwarancję doot-to-door natomiast komputery do jednostek organizacyjnych powinny posiadać gwarancję on-site. Prosimy o informację czy nie nastąpiła omyłka i czy należy kalkulować gwarancję według wytycznych ze specyfikacji? Odpowiedź: Zamawiający informuję, że w tym zakresie nie nastąpiła omyłka. Gwarancja na zestawy dla gospodarstw domowych winna być realizowana w systemie door-to-door natomiast dla jednostek podległych gminie w systemie on-site. Pytanie 5 Dotyczy ergonomii. Zamawiający wymaga aby jednostka komputerowa spełniała parametr głośności nie większy niż 23dB poświadczony oświadczeniem wykonawcy wraz z raportem badawczym wystawionym przez niezależną akredytowaną jednostkę. Informujemy iż wymaganie wymienionego raportu powoduje iż wzrasta kwota na zestaw komputerowy. Profesjonalni producenci sprzętu komputerowego posiadają w swoich fabrykach zaawansowane laboratoria dzięki czemu określają parametry takie jak głośność. Dodatkowo żądanie raportu/dokumentu od podmiotu który nie bierze udziału w postępowaniu jest niezgodne z prawem zamówień publicznych. Nie ma podstaw do wymagania raportów od podmiotów trzecich i tym bardziej do podważania wiarygodności oświadczeń producenta w związku zwracamy się z zapytaniem czy zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie wyłącznie oświadczenia producenta na temat głośności jednostki komputerowej? Odpowiedź: Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ bez zmian w tym zakresie. Wymóg przedstawienia raportu/dokumenty od niezależnego instytutu potwierdzający spełnianie postawionych przez Zamawiającego wymogów jakościowych odnośnie dostarczanych zestawów komputerowych jest zgodny z prawem zamówień publicznych. Pytanie 6 Dotyczy systemu operacyjnego: Zamawiający wymaga Na zaoferowanych Zestawach Komputerowych dla jednostek podległych gminie musi być zainstalowany system operacyjny z licencją, naklejkami key code na obudowach + nośnik DVD z kopią systemu o poniższych minimalnych wymogach.
Od kilku lat profesjonalni producenci komputerów nie umieszczają naklejek z kodem produktu systemu operacyjnego. Umieszczanie naklejki dawało możliwość użytkownikowi zerwanie naklejki i umieszczenie jej na innym sprzęcie. W tej chwili klucz produktu jest zaszyty w BIOS co zdecydowanie bardziej zabezpiecza zamawiającego przed niewłaściwym wykorzystaniem systemu operacyjnego. Zamawiający wymaga również dostarczenia nośnika DVD z systemem. Od kilku lat nie stosuje się nośników zewnętrznych DVD w komputerach które są konfigurowane na etapie produkcyjnym. Obecnie komputery posiadają dyski twarde z tzw. ukrytą partycją na której jest zainstalowany system operacyjny. Dzięki ukrytej partycji system operacyjny jest dostępny bez konieczności dostarczania dodatkowego nośnika a klucz licencyjny wgrany jest w BIOS ie. Wymaganie nośników DVD naraża zamawiającego na dodatkowe koszty. W związku z powyższym zwracamy się z zapytaniem czy zamawiający dopuści rozwiązanie systemem operacyjnym wgranym na ukrytej partycji bez nośnika DVD. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia zestawów komputerowych w przypadku których klucz licencyjny systemu operacyjnego zapisany jest w BIOS ie Dopuszczalne jest również dostarczenie zestawów komputerowych z systemem operacyjnym wgranym na ukrytej partycji dysku twardego bez konieczności dostarczania na nośniku DVD. Pytanie 7 Zamawiający w umowie informuje karach umownych jakie dotyczą wykonawcę przy niedotrzymaniu warunków umowy. Umowa powinna zawierać warunki takie same dla obu stron postępowania. W związku z powyższym prosimy o zaktualizowanie warunków umowy o kary umowne jakie ponosi zamawiający równoważne dla tych które ponosi wykonawca lub wykreślenie tych punktów z umowy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie zgadza się na dokonanie zmian we wzorze umowy. Przedstawiony wzór umowy stanowi element przygotowany przez Zamawiającego i ma na celu spełnienie jego wymogów postawionych potencjalnym Wykonawcom. Na gruncie obowiązującego prawa istnieje dowolność formułowania warunków umowy i Zamawiający z tego prawa skorzystał. Pytanie 8 Zwracamy się z zapytaniem o co dokładnie zamawiający miał na myśli pisząc o wartości odtworzeniowej w zakresie ubezpieczenia sprzętu komputerowego. Prosimy o wyjaśnienie i uszczegółowienie tego pojęcia.
Odpowiedź: Wartość odtworzeniowa jest to cena zakupu sprzętu będącego bezpośrednim zamiennikiem utraconego tj. o takich samych lub podobnych parametrach technicznych, tego samego lub podobnego rodzaju i wydajności (przywrócenie do stanu przed szkodą bez uwzględniania stopnia zużycia), powiększona o koszty transportu, montażu, demontażu, cła oraz innych opłat, o ile zostały zgłoszone do ubezpieczenia. Cenę nabycia jednostki, której nie ma już w sprzedaży, ustala się na podstawie ostatniego dostępnego cennika, z korektą na podstawie oficjalnego indeksu wzrostu inflacji (wzrostu cen); Pytanie 9 Dotyczy ubezpieczenia. Zamawiający wymaga ochrony ubezpieczeniowej obejmującej odpowiedzialność za szkody powstałe między innymi w skutek: - akcji ratowniczej prowadzonej w związku z jakimikolwiek zdarzeniami objętymi umową ubezpieczenia. Informujemy iż po dokonaniu rozeznania rynku firm ubezpieczeniowych ubezpieczenie od wymienionej akcji ratowniczej dotyczy przede wszystkim obiektów budowlanych a nie sprzętu elektronicznego. W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie powyższego wymagania z zapisów SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że ubezpieczenie sprzętu komputerowego obejmujące również szkody powstałe w skutek akcji ratowniczej prowadzonej w związku z jakimikolwiek zdarzeniami objętymi umową ubezpieczenia jest dostępne na rynku. Wobec powyższego Zamawiający nie zgadza się na zmianę zapisów SIWZ w tym zakresie. Pytanie 10 Dotyczy procesora i testów wydajnościowych w jednostce komputerowej. Zamawiający wymaga: Procesor osiągający w teście Passmark CPU Mark średni wynik min. 4000 punktów według wyników ze strony http://www.cpubenchmark.net na dzień nie wcześniejszy niż 01/01/2014. Wydajność obliczeniowa: Zaoferowany komputer powinien osiągać w teście wydajności SYSmark 2012 PerformanceTest wartości nie mniejsze niż: - SYSmark 2012 Rating minimum 105 punktów, - Office Productivity minimum 105 punktów, - Media Creation minimum 105 punktów, - Web Development ) minimum 95 punktów, - Data/Financial Analysis minimum 105 punktów,
- System Management minimum 105 punktów. Zamawiający wymaga, aby powyższy wynik osiągnięty był na komputerze o konfiguracji oferowanej. Test musi być przeprowadzony dla minimum trzech interakcji przy rozdzielczości monitora nie mniejszej niż 1440x900 @ 60Hz oraz 32 bity koloru. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wyniku testu przeprowadzonego na oferowanej konfiguracji komputera potwierdzającego osiągnięcie przez oferowany komputer wymaganego wyniku w postaci wydruku z przeprowadzonego testu (raport lub PrintScreen z wynikiem testu), potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jednocześnie zamawiający informuje iż komputery będą wykorzystywane do obsługi pakietu biurowego, obsługi poczty elektronicznej, stron internetowych. Do obsługi wymienionych programów w zupełności wystarczy zaproponowanie procesora o niższych parametrach np. 3000 pkt. w teście Banchmark. Wymaganie 4000 i 4500 pkt w teście BANCHMARK sprawia, że urządzenie nie będzie wykorzystywane nawet w połowie swoich możliwości. Taka sytuacja może narażać zamawiającego na poniesienie niepotrzebnie wysokich kosztów ofertowych. W związku z powyższym zwracamy się z zapytaniem czy zamawiający dopuści rozwiązanie oparte na zestawie komputerowym z procesorem, którego wynik testu w CPU BANCHAMRK wynosi min 3000 w obydwu typach zestawów(obywatele i jednostki organizacyjne). Jednocześnie prosimy o wykreślenie zapisu mówiącego o testach PASSMARK. Wymaganie testów od podmiotu trzeciego nie biorącymi udziału w postępowaniu jest niezgodne z prawem zamówień publicznych. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ odnośnie minimalnego wyniku procesora w teście w nim wskazanym. Informujemy jednocześnie, że wskazany przez Zamawiającego test jest standardowo stosowany w zamówieniach publicznych na dostawę zestawów komputerowych do określenia wydajności procesora. Zamawiający nie wymaga testów od podmiotu trzeciego a jedynie przedstawienia ogólnie dostępnych, na wskazanej w SIWZ stronie internetowej, wyników testów. Zamawiający informuje, że wszystkie zmiany w SIWZ związane z udzielonymi odpowiedziami zostały wprowadzone do aktualnej wersji SIWZ znajdującej się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Mikołajki Pomorskie.