Numer sprawy: 14/ZP/11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PRZETARG NIEOGRANICZONY Dostawa i montaż regałów jezdnych w budynku Sądu Rejonowego w Słubicach przy ul. Bohaterów Warszawy o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Gorzów Wlkp. listopad 2011 r. Zatwierdzam: Dyrektor Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp. Wojciech Szczęch (kierownik jednostki)
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ZAMAWIAJĄCY: Sąd Okręgowy w Gorzowie Wlkp. 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Mieszka I 33, fax. (0-95) 7 256 796 adres strony internetowej:www.gorzow-wlkp.so.gov.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zwanej w dalszej części ustawą, realizowane jest w trybie przetargu nieograniczonego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa regałów przesuwnych w ilości 1 771 m półek wraz z montażem w budynku Sądu Rejonowego w Słubicach. Szczegółowy opis i zakres zamówienia zawiera załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji, stanowiący integralną jej część. Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 39131100-0 regały archiwalne Wymagany okres gwarancji na wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi minimum 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru regałów. 2. Dodatkowo Zamawiający informuje, że: a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. c) Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających. d) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. e) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. f) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. g) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej h) Montaż prowadnic- torów jezdnych należy uzgodnić z Kierownikiem budowy generalnym Wykonawcy inwestycji. IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia : - I Etap- montaż prowadnic w terminie do dnia 31.12.2011r. od dnia podpisania umowy; - II Etap-dostawa i montaż regałów w terminie do dnia 30.06.2011r. od dnia podpisania umowy. V.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), dotyczące: 1.1- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 1.2- posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje dostawy w zakresie niezbędnym do
wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokument potwierdzający, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez zakres niezbędny rozumie się co najmniej 2 dostawy przedmiotu zamówienia o zbliżonym charakterze o wartości minimum 100 000 zł każda. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie weryfikacji wykazu sporządzonego zgodnie ze wzorem załączonym do SIWZ. Do wymienionych w wykazie dostaw Zamawiający żąda załączenia dokumentów potwierdzających, że każda z tych dostaw została wykonana lub jest wykonywana (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) należycie. Niespełnienie przez Wykonawcę któregokolwiek kryterium oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia spowoduje wykluczenie Wykonawcy. 1.3- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 1.4- sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Zamawiający oceni spełnienie warunku braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia w trybie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz dokumentów wymienionych w pkt. VI-3, 4, 5 SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie wg formuły spełnia lub nie spełnia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ. Wykonawca zobowiązany będzie, zgodnie z art. 26 pkt. 2a ustawy PZP, wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, przez dostarczenie oświadczeń i dokumentów, wymienionych SIWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wówczas Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków traktując łączne ich spełnienie przez wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA WYKAZANIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć poniższe oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) - (wg załączonego wzoru), 2) oświadczenie wykonawcy w trybie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) - (wg załączonego wzoru), 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - (wg załączonego wzoru). Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą. 1. Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie VI.3, 4, 5 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty, o których mowa wyżej muszą być złożone w postaci oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski i poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Zamawiający może żądać w/w dokumentów na podstawie art.25 i art.26 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane /Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz. 1817/. Rozporządzenie, o którym mowa wyżej określa również formę w jakiej składają dokumenty Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum) w celu spełnienia warunków udziału, o których mowa w pkt V 1.1, 1.3, 1.4, oraz V-2 zobowiązani są złożyć dla każdego wykonawcy z osobna: oświadczenie, o którym mowa w pkt VI 1, 2 oraz dokumenty, o których mowa w pkt VI 3, 4, 5, a także jeśli dotyczy wszelkie pełnomocnictwa. W celu spełnienia warunku, o którym mowa w pkt V-1.2, oceniany będzie łączny potencjał wykonawców na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VI 6. W celu spełnienia warunku, o którym mowa w pkt V-3 wykonawcy wnoszą wadium wg własnego wyboru, zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie regulującej współpracę tych wykonawców. Nie spełnienie powyższych wymagań spowoduje wykluczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i odrzucenie ich oferty. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację. W stosunku do spółki cywilnej, Zamawiający żąda przedłożenia w ofercie pełnomocnictwa wspólników lub umowy spółki cywilnej, jako dokumentu niezbędnego do przeprowadzenia postępowania, wskazującego na sposób reprezentowania spółki. Jeżeli złożenie oferty i podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza zakres czynności zwykłych spółki, a z treści umowy spółki nie wynika stosowne umocowanie danego wspólnika lub wspólników, dla ważności oferty wymagane jest jej podpisanie przez wszystkich wspólników albo wspólnika umocowanego w drodze odrębnej uchwały wspólników, stanowiącej załącznik do umowy spółki cywilnej bądź też przez pełnomocnika. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie, mogą zostać wezwani przez zamawiającego do przedstawienia stosownej umowy regulującej współpracę tych wykonawców. W przypadku wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców: Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w złożonej ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (w formularzu ofertowym). Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (w opisanym w SIWZ zakresie), niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jednakże wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w SIWZ. Inne dokumenty: 1) pełnomocnictwo /jeśli dotyczy/ do reprezentowania i podpisania dokumentacji ofertowej, jeżeli Wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2) pisemne zobowiązanie podmiotów /jeśli dotyczy/ w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy, w postępowaniach o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują, zgodnie z wyborem Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza następujące formy porozumiewania się: -faksem pod numer: (0-95) 7256 796 -zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywa 5. nr sprawy postępowania: 14/ZP/11 nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. 6. Warunki uzyskania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści SIWZ: -Wykonawca może zwróci 7. się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzieli 8. wyjaśnień, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert; 6. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny by 7. wnoszone w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia je na stronie internetowej, na której została zamieszczona SIWZ. 9. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w dniach i godzinach urzędowania Zamawiającego: - Anna Walewander- Specjalista ds. zamówień publicznych - fax (0-95) 7 256 796 - Michał Lewandowski Inspektor ds. remontów i inwestycji - fax (0-95) 7 256 796 VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna by 2. sporządzona na formularzu wg wzoru OFERTA, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 3. W przypadku, gdyby Wykonawca, jako załącznik do oferty dołączył kopię jakiegoś dokumentu, powyższa kopia winna by 4. potwierdzona za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę. 5. Treść oferty musi odpowiada 6. treści SIWZ. 7. Oferta oraz wszystkie załączniki powinny by 8. napisane w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Upoważnienie do podpisania oferty winno by 9. dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 10. Każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) powinna być ponumerowana kolejnymi numerami oraz spięta w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą by 11. parafowane lub podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Ofertę należy złoży (lub przesła ) w dwóch zamkniętych kopertach w (do) siedzibie Zamawiającego jak w Rozdziale XI SIWZ. Koperta wewnętrzna oprócz opisu jw. winna zawiera nazwę i adres Wykonawcy, Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. 7. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 8. Wykonawca może wprowadzi 9. zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi by 10. złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZAMIANA. Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 11. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofa 12. się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Sądzie Okręgowym w Gorzowie Wlkp. ul Mieszka I 33, pok. nr 3 w terminie najpóźniej do dnia 15 listopada 2011 r., do godz. 13.30 1.1. Kopertę należy zaadresować jak niżej: Sąd Okręgowy, 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Mieszka I 33 OFERTA W POSTĘPOWANIU NA DOSTAWĘ I MONTAŻ REGAŁÓW JEZDNYCH Otworzyć na publicznej sesji w dniu 15 listopada 2011 r. GODZ. 13.45 1.2. Koperta powinna być opatrzona także nazwą i adresem Wykonawcy. 1.3. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w ppkt. 1.1 i 1.2. oraz przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Sąd Okręgowy, 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Mieszka I 33 OFERTA W POSTĘPOWANIU NA DOSTAWĘ I MONTAŻ REGAŁÓW JEZDNYCH DOSTARCZYĆ DO POK. NR 3, DO DNIA 15 listopada 2011r., DO GODZ. 13.30 1.4. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca. 1.5. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. 1.6. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu na wniesienie odwołania. 2. Otwarcie ofert nastąpi w Siedzibie Zamawiającego w Sali nr 307, w dniu 15 listopada 2011r., o godzinie 13.45 3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego pisemny wniosek, informację z sesji otwarcia. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cenę oferty za realizacje całego przedmiotu zamówienia należy wskaza
2. w formularzu oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Cena podana w ofercie powinna by 3. wyliczona na podstawie załączonego do SIWZ przedmiaru robót. 4. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę obejmującą całość zamówienia wraz ze szczegółowym kosztorysem ofertowym. 5. Cena oferty powinna uwzględnia 6. wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia. 7. Cena oferty, winna by 8. podana do dwóch miejsc po przecinku. 9. Cena musi by 10. wyrażona w złotych polskich. 11. Nie dopuszczalne są żadne negocjacje cenowe. 12. Cena oferty winna zawiera 13. : cenę netto, podatek VAT i cenę brutto. 14. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłaci 15. zgodnie z obowiązującymi przepisami. 16. Cena podana w ofercie powinna by 17. ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną. 18. Jeśli Wykonawca przy opracowywaniu kosztorysu ofertowego stwierdzi brak jakiegoś elementu w dostarczonej dokumentacji (przedmiarze robót) lub w wyniku przeprowadzonej wizji lokalnej, winien niezwłocznie powiadomi 19. Zamawiającego o powyższym. Zamawiający w takim przypadku niezwłocznie udzieli wyjaśnień z zachowaniem zasad podanych w art. 38 ust. 1 i ust. 2 ustawy. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena ofertowa (cena brutto oferty) o wadze: 100 % Sposób dokonywania oceny wg wzoru: (Cn : Cb) x 100, gdzie: Cn zaoferowana najniższa cena, Cb cena z badanej oferty 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta zawierająca najniższą cenę brutto. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żąda 4. od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zamawiający poprawi oczywiste i inne omyłki zgodnie z przepisami określonymi w art. 87 ustawy. O poprawieniu omyłek Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3. 6. Jeżeli złożone zostaną oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.
7. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferowa 8. cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie i SIWZ oraz zaoferuje najniższą cenę. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może by 5) zawarta. 2. Informacja o wyborze oferty przesłana do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą zawiera 3. będzie poza danymi, określonymi w ust. 1, miejsce i termin zawarcia umowy. 4. Informacje, o których mowa w pkt. 1 niniejszego rozdziału Zamawiający zamieszcza niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej na stronie internetowej na której zamieszczono ogłoszenie oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 5. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta będzie, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrze 6. umowę przed upływem ww. terminu, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. 7. W wypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zastosowanie mie 8. będzie przepis art. 94 ust. 3 ustawy. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO UMOWY Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Zgodnie z przepisami ustawy: * umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, * do umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej,
* umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. * zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ i ze zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w ofercie. 3. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: a) zmianę terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, b) skrócenie terminu realizacji zamówienia z uwagi na zmianę możliwości finansowych Zamawiającego. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. XVIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1 - Wzór oferty. Załącznik nr 2 - Oświadczenia o spełnieniu warunków wymaganych ustawą Prawo zamówień publicznych. Załącznik nr 3 - Wzór umowy. Załącznik nr 4 Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 5 - Wykaz zamówień.