Zamawiający: Politechnika Poznańska pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5 60-965 Poznań NIP 777-00-03-699 www.put.poznan.pl Godziny urzędowania 7.00-15.00 tel. 061 665 3538 fax 061 665 3738 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Do postępowania o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP Dotyczy: przetargu nieograniczonego na wykonanie i dostawę fabrycznie nowych materiałów dydaktycznych (pendrive z nadrukiem, długopis z nadrukiem/grawerem) w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe Nr POKL. 09.02.00-30-001/12 Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) zwaną w dalszej części specyfikacji ustawą. Ogłoszenie o postępowaniu ukazało się w siedzibie i na stronie internetowej Zamawiającego oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnionym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych. Zatwierdzam...
Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest wykonanie i dostawa fabrycznie nowych materiałów dydaktycznych (pendrive z nadrukiem, długopis z nadrukiem/grawerem) w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe Nr POKL. 09.02.00-30-001/12 1. Sposób przygotowania oferty. 1.1 Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 1.2 Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym, trwałym środkiem pisarskim. 1.3 Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 1.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 1.5 Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.6 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w wersji elektronicznej. 1.7 Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej wg wzoru stanowiącego załącznik A. W przypadku nie sporządzenia zgodnie z załącznikiem powinna zawierać co najmniej następujące informacje: a) dane o Wykonawcy, b) przedmiot oferty, c) cenę brutto przedmiotu oferty podaną w złotych polskich z wszelkimi świadczeniami pochodnymi; cena brutto (wraz z podatkiem VAT w odpowiedniej wysokości) powinna obejmować wykonanie całego przedmiotu oferty (w tym transport, dostawę i dojazdy do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego, załadunku i rozładunku dostarczanych artykułów). Cena powinna być określona cyfrowo i słownie. d) Ceny na Formularzu Cenowym (Załącznik: A-1, do SIWZ). Wykonawca w ramach oferty może wypełnić Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik A do SIWZ, lub sporządzić własny, z zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorze stanowiącym załącznik A do SIWZ. e) rodzaj obudowy i sposób nadruku, f) pojemność nośnika, g) funkcjonalność smyczy. 2
1.8 Formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane dokumenty, w tym załączniki, wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawowymi. Jeżeli formularz ofertowy lub dokumenty będą podpisywane przez pełnomocnika firmy, do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo. 1.9 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. Brak podpisu skutkować będzie odrzuceniem oferty. 1.10 Karty oferty powinny być spięte w sposób gwarantujący jej trwałość. Zaleca się ponumerowanie zapisanych stron. 1.11 Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów przygotowania oferty przetargowej. Wykonawca powinien zapoznać się z całością SIWZ, której integralną część stanowią załączniki. 1.12 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie oferty następuje poprzez złożenie odrębnego oświadczenia w tym zakresie dostarczonego Zamawiającemu w odrębnej kopercie z adnotacją zmiana lub wycofanie oferty. 1.13 Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie (art. 84 Ustawy PZP). 1.14 W toku badania i oceny ofert, na podstawie art. 87 ust. 1 Ustawy PZP, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 1.15 Oferty winny być złożone w zamkniętej kopercie, z opisem: Przetarg materiały dydaktyczne (pendrive z nadrukiem, długopis z nadrukiem/grawerem) Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe. 1.16 W przypadku braku powyższej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie ofert w przypadku składania ofert przed wyznaczonym terminem składania, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 1.17 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 1.18 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, zawierających alternatywne rozwiązania. 1.19 Załączniki stanowią integralną część niniejszej SIWZ. 1.20 Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert równoważnych. 1.21 Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach technicznych nie gorszych niż zamawiane. 1.22 W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru gospodarczego jako osoba upoważniona do reprezentowania firmy musi przedstawić pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy oraz jego reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych. 1.23 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. 3
1.24 Dokumenty składające się na ofertę należy składać w formie oryginałów lub kopii dokumentów potwierdzonych (każda strona) własnoręcznym podpisem osoby podpisującej ofertę z adnotacją potwierdzam zgodność z oryginałem. 1.25 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 1.26 Oferty nie odpowiadające zasadom określonym w ustawie oraz nie spełniające warunków ustalonych w niniejszej specyfikacji zostaną odrzucone. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 2.1 Na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje wykonanie co najmniej 3 dostaw obejmujących wykonanie materiałów promocyjnych/informacyjnych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, o wartości brutto nie niższej niż 10 000,00 zł brutto dla każdej wykonanej dostawy wraz z załączeniem dowodów, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2.2. Nie spełnienie powyższych warunków będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania zgodnie z art. 24 ustawy PZP. 2.3. W celu potwierdzenia spełnienia opisanych powyżej warunków Zamawiający będzie żądał dokumentów określonych w pkt 3 SIWZ. 2.4. Ocena powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie kryterium spełnia / nie spełnia. 2.5 Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. 4
2.6 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywaniu zamówienia. 2.7 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.8 Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 2.9 Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Przepisy pkt 2.10 i 2.11 SIWZ stosuje się. 2.10 Na podstawie art. 26 Ustawy PZP Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 2.11 Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1. 3. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawców. 3.1 Oświadczenie z art. 22 Ustawy PZP sporządzone wg wzoru określonego w załączniku A do SIWZ. 3.2 W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, spełniających minimalne warunki określone w pkt 2.1.2 SIWZ (Załącznik G do SIWZ), 2) załączenia dowodów, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 5
A) Dowodami są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) w przypadku zamówień na dostawy oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a). B) W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 3.2.1 SIWZ, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 3.2 ppkt.2) lit. A) SIWZ. C) W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt. 3.2 ppkt 1) SIWZ i w pkt. 3.2 ppkt.2 lit. A) SIWZ, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. 3.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 PZP załącznik A do SIWZ. 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3.4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.3 SIWZ: 1) ppkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 3.5 Dokument, o którym mowa w pkt 3.4 ppkt. 1 lit. a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.6 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.4 SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub 6
gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 3.5 SIWZ stosuje się odpowiednio. 3.7 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 3.8 Inne dokumenty: a. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik A SIWZ) wraz z oświadczeniem, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia określonymi w niniejszej specyfikacji i załącznikach oraz umowie, i że akceptuje je bez zastrzeżeń oraz wypełniony Formularz Cenowy (Załącznik A-1, do SIWZ). b. Wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom zgodnie z załącznikiem D do SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje do realizacji zamówienia podwykonawców na załączniku umieszcza stosowną adnotację. c. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (Załącznik E do SIWZ). d. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (Załącznik F do SIWZ). e. Oryginał lub kserokopia pełnomocnictwa dla osoby podpisującej ofertę, (jeżeli nie wynika wprost z treści dokumentów), obejmujące uprawnienia do składania oświadczeń wynikających z toku niniejszego postępowania. f. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy (art. 23 i 141 ustawy PZP). Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. g. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. h. Wykonawca może złożyć inne dokumenty, niż wymagane przez Zamawiającego, nie stanowiące części oferty, np. materiały reklamowe, informacyjne itp. 7
Dokumenty takie muszą stanowić odrębną część, nie złączone z ofertą w sposób trwały. i. W przypadku zastrzeżenia przez Wykonawcę informacji złożonych w ofercie (pkt. 3.8 SIWZ), Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa 3.9 Informacje składane w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.), co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3.10 Wykonawca nie może zastrzec informacji (zawartych w formularzu ofertowym), o których mowa w art. 86, ust. 4. PZP ( Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach ) 4. Określenie przedmiotu zamówienia. 4.1 Przedmiot zamówienia mieści się w następujących kategoriach CPV: Kod: 30192121-5 Opis: Długopisy kulkowe Kod: 30234600-4 Opis: Pamięć flash Kod: 22462000-6 Opis: Materiały reklamowe 4.2 Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest wykonanie i dostawa fabrycznie nowych materiałów dydaktycznych (pendrive z nadrukiem, długopis z nadrukiem/grawerem) w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe Nr POKL. 09.02.00-30-001/12 4.3 Przedmiot zamówienia szczegółowo określa załącznik B Opis Przedmiotu Zamówienia do SIWZ oraz załącznik A-1 Formularz cenowy do SIWZ (niniejsze załączniki stanowić będą załączniki do umowy) 5. Zamówienia uzupełniające. 5.1 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 8
6. Sposób realizacji zamówienia oraz wymogi i warunki stawiane wykonawcom określa Załącznik B do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia 7. Termin realizacji zamówienia określa Załącznik B do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia 8. Warunki odbioru oraz warunki płatności określa Załącznik B do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia 9. Tryb otwarcia i oceny ofert. 9.1 Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w terminie podanym w pkt. 14 specyfikacji. 9.2 Oceny ofert dokona komisja przetargowa. Ocenie podlegać będzie spełnienie warunków formalnych określonych w niniejszej specyfikacji. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki formalne lub uzupełnili w wyznaczonym przez zamawiającego terminie dokumenty i oświadczenia komisja dokona oceny ich ofert stosownie do kryterium podanego w pkt. 15 specyfikacji. 9.3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9.4 Zamawiający, po otwarciu ofert, w obecności przybyłych przedstawicieli Wykonawców przekaże informację dotyczącą: a) nazwy Wykonawców, b) adresu Wykonawców, c) ceny oferty, d) terminu wykonania, e) okresu gwarancji i warunków płatności. 9.5 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 9.6 Oferty równoważne oceniane będą na podstawie dołączonego przez Wykonawcę do oferty załącznika ze specyfikacją techniczną oferowanego sprzętu. 10. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w Dziale Zamówień Publicznych P.P., pok.102 pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5, 60 965 Poznań do dnia: 31.01.2015 r. do godz. 09.30 11. Pytania i wyjaśnienia dotyczące specyfikacji. 11.1 Zapytania dotyczące specyfikacji muszą być kierowane z adnotacją: Zapytania - materiały dydaktyczne (pendrive z nadrukiem, długopis z nadrukiem/grawerem) Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe. 9
11.2 Wszystkich wyjaśnień dotyczących specyfikacji, Zamawiający będzie zamieszczał na stronie internetowej www.put.poznan.pl. 11.3 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 11.3.a. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 11.3 SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 11.3.b. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 11.3 SIWZ. 11.4 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej. 11.5 Zamawiający nie będzie zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 11.6 W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 11.7 Wyjaśnień w sprawach formalnych dotyczących przetargu udziela: p. mgr Jakub Ławniczak Dział Zamówień Publicznych PP, pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5 fax. (61) 665 3738 12. Informacje o sposobie porozumiewania się oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 12.1 W niniejszym postępowaniu wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem pkt. 1.2 SIWZ. 12.2 Kontakt z Zamawiającym jest możliwy pod numerem: fax: (61) 665 3738, adres e-mail : monika.dyja@put.poznan.pl w godzinach: 8 00 14 00 (od poniedziałku do piątku) 13. Termin związania złożoną ofertą. 13.1 Termin związania złożoną ofertą wynosi 30 dni. 13.2 Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10
14. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 31.01.2015 r. o godz. 10.00 w Dziale Zamówień Publicznych P.P., pok. 103 pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5, 60 965 Poznań. 15. Kryteria oceny oraz sposób oceny oferty. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów i ich wagi: 15.1 Cena... 95% Przy ocenie proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę wykonania przedmiotu zamówienia. Kryterium to będzie oceniane wg wzoru: Cena = (cena najniższa : cena badana) x kryterium x100 15.2 Rodzaj obudowy i sposób nadruku... 2% = 2pkt. Długopis z metalową obudową i grawerem laserowym 2 pkt. 15.3 Pojemność nośnika...2%=2pkt. Pendrivy o pojemności 4GBlub większe wraz z nagraniem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego 2 pkt. 15.4 Funkcjonalność smyczy...1% = 1pkt. Smycz wyposażona dodatkowo w plastikowy łącznik (klamerka) umożliwiający podzielenie smyczy na 2 części 1 pkt. 16. Opis sposobu obliczenia ceny. 16.1 Cena oferty musi być podana w złotych polskich. 16.2 W cenę wykonawcy powinni wliczyć wszystkie świadczenia, o których mowa w niniejszej specyfikacji. 16.3 Cena winna być podana w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi. Nie dopuszcza się możliwości zaokrągleń poprzez odrzucenie miejsc po przecinku. 16.4 Ustalenie prawidłowej stawki VAT należy do obowiązków Wykonawcy. 16.5 Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Ustawy PZP). 11
16.6 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (art. 89 ust.1 pkt 4 ustawy PZP). 16.7 Jeżeli cena oferty będzie się wydawać rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 16.8 Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty (art. 93 ust. 1 pkt 4 PZP). 16.9 Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane, możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (art. 93 ust. 1a pkt 1 PZP). 17. Zawiadomienie o wyborze oferty. 17.1 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 17.2 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 17.3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 17.2 SIWZ, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 1) została złożona tylko jedna oferta (art. 94 ust 2 pkt 1a Ustawy PZP), 2) nie odrzucono żadnej oferty (art. 94 ust 2 pkt 3 Ustawy PZP), oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy (art. 94 ust 2 pkt 3a Ustawy PZP). 12
17.4 W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze (art. 183,ust 1 Ustawy PZP). 17.5 Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania. 17.6 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 17.1 SIWZ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 17.7 Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 18 Wadium. 18.1 Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie będzie pobierał wadium. 19. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 19.1 Zamawiający nie będzie pobierał zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. Istotne dla stron postanowienia umowy. 20.1 Zamawiający do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia dołączył wzór umowy, na podstawie którego zostanie podpisana umowa z wybranym Wykonawcą. 20.2 Na podstawie art.144, ust. 1 Ustawy PZP Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: 1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), 2) dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego, 3) dopuszczalna jest zmiana świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 4) dopuszczalne jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia. 5) Zamawiający dokonał zmiany sposobu wykonania części przedmiotu umowy skutkującej koniecznością wprowadzenia zmian w zamówieniu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 6) Zamawiający dopuszcza zmiany terminu wykonania umowy w przypadku gdy ze względów organizacyjnych nie było możliwe przystąpienie do wykonania lub kontynuowanie zamówienia w terminie przewidzianym przez zamawiającego, 20.3 Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia należytego Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) Stawki podatku od towarów i usług, 13