DOKUMENTACJA KONKURSOWA

DOKUMENTACJA KONKURSOWA KONKURS ofert na wynajem powierzchni w Państwowej Szkole Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Płockuprzy ul.kolegialnej 23 1) Opis powierzchni przeznaczonych na wynajem Państwowa Szkoła Muzyczna (Wynajmujący) posiada do odpłatnego udostępnienia następujące powierzchnie na prowadzenie działalności koncertowej w następujących wolnych terminach: 1. Styczeń 2015 roku; 11,28,29,30 2. Luty 2015 roku; 11,12,13,22,25,26,27 3. Marzec 2015 roku; 4,5,6,22,26,27 4. Kwiecień 2015 roku; 8,9,10,19,22,23,24 5. Maj 2015 roku;6,7,8,17,20,21,22,28,29 6. Czerwiec 2015 roku;10,11,12,21,27,28 sala koncertowa (ilość miejsc na widowni 482 wraz ze sceną na 100 osób) oraz zaplecze: kulisy (31,21m 2 ), pomieszczenia na garderoby w ilości 5 o łącznej powierzchni (120 m 2 ); Pozostałe pomieszczenia w okresie trwania umowy: pomieszczenie nr 1 z przeznaczeniem na magazyn o powierzchni 9,97 m 2 ; pomieszczenie nr 2 z przeznaczeniem na magazyn o powierzchni 9,67 m 2 ; pomieszczenie nr 3 z przeznaczeniem na magazyn instrumentów o powierzchni 15,45 m 2 ; część magazynu fortepianów o powierzchni 50 m 2 ; Najemca/Oferent winien przed złożeniem oferty dokonać oględzin powierzchni przeznaczonych na wynajem, po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym pod nr tel.: (0-24) 262 42 70 2) Stawki minimalne za wynajem powierzchni określone przez Wynajmującego sala koncertowa (ilość miejsc na widowni 482 wraz ze sceną na 100 osób) oraz zaplecze: kulisy (31,21m 2 ), pomieszczenia na garderoby w ilości 5 o łącznej powierzchni (120 m 2 ); 1000 zł netto (całość)/za 1 dzień Pozostałe pomieszczenia w okresie trwania umowy: pomieszczenie nr 1 z przeznaczeniem na magazyn o powierzchni 9,97 m 2 pomieszczenie nr 2 z przeznaczeniem na magazyn o powierzchni 9,67 m 2 pomieszczenie nr 3 z przeznaczeniem na magazyn instrumentów o powierzchni 15,45 m 2 część magazynu fortepianów o powierzchni 50 m 2 Stawka minimalna za wynajem pomieszczeń magazynowych za 1 m 2 powierzchni/ za m-c wynosi 20 zł netto 1

3) Kryteria oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Wynajmujący kierować się będzie następującymi kryteriami: Cena netto za wynajem sali koncertowej wraz z zapleczem, garderoby max: 60pkt-ów gdzie zostanie zastosowany wzór: Ocena punktowa = ( cena netto oferty ocenianej/najwyższa cena netto spośród cen netto ofert nieodrzuconych) x 60 pkt Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 60 pkt., a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej. Cena netto za wynajem 1 m 2 pozostałych pomieszczeń magazynowych w okresie trwania umowy o łącznej powierzchni 85,09 m 2 max: 40pkt-ów gdzie zostanie zastosowany wzór: Ocena punktowa = ( cena netto za wynajem 1 m 2 powierzchni oferty ocenianej /najwyższa cena netto za wynajem 1 m 2 powierzchni spośród cen netto ofert nieodrzuconych) x 40 pkt Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 40 pkt., a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej. UWAGA! Wynik- oferta, która przedstawiać będzie najkorzystniejszy bilans (w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zostanie powierzona Najemcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej Wynajmujący wezwie potencjalnych Najemców, którzy złożyli oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. 4) Okres najmu:od daty podpisania umowy do 30 czerwca 2015r. 5) Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie (format A4). 2. Ofertę można składać w siedzibie Wynajmującego tj.państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego, 09-402 Płock, ul. Kolegialna 23;pokój nr 57 2

3. Warunki dopuszczenia oferty do konkursu są zawarte w Regulaminie konkursu - załącznik nr 1 do dokumentacji konkursowej. 4. Termin składania ofert upływa w dniu 17 listopada 2014 roku o godz. 11 00 5. Najemca/Oferent może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert. 6. Najemca/Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty. 7. Oferty niespełniające wymogów lub złożone po terminie składania ofert, nie będą rozpatrywane. 8. Wynajmujący zastrzega sobie prawo wycofania powierzchni wystawionych do konkursu oraz unieważnienia konkursu w całości lub w części bez podania przyczyn. 9. Zakres i tryb prac komisji konkursowej określa załącznik nr 2 do dokumentacji konkursowej. REGULAMIN KONKURSU załącznik nr 1 1 Organizator Konkurs jest organizowany przez Dyrektora Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego z siedzibą w Płocku przy ul.kolegialnej 23. 2 Miejsce przeprowadzenia konkursu Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Wynajmującegotj. wpaństwowej Szkole Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Płocku przy ul. Kolegialnej 23, pokój nr 1 3 Terminy konkursu Oferty można składać w siedzibie Wynajmującego tj. Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego, 09-402 Płock, ul. Kolegialna 23, pokój nr 57 w terminie do dnia 17 listopada 2014 do godz. 11 00 4 Warunki uczestnictwa w konkursie Warunkiem przystąpienia do konkursu jest: 1. Złożenie oferty według wzoru, w zaklejonej kopercie ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia, 3

2. Złożenie wszystkich wymaganych załączników - dokumentów identyfikujących firmę, 3. Strony oferty oraz strony załączników powinny być ponumerowane. 4. Na kopercie należy umieścić napis: - Oferta na wynajem powierzchni w Państwowej Szkole Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Płocku przy ul.kolegialnej 23 - nazwę Najemcy. 5 Oferta 1. Oferta powinna zawierać: 1) Imię i nazwisko oraz adres Najemcy, albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli Najemcą jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy, 2) Nr NIP/REGON, 3) Datę sporządzenia oferty, 4) Oświadczenia wymagane w niniejszym konkursie 5) Podpis i/ lub pieczątkę Najemcy 2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) Kopia - potwierdzona przez Najemcę za zgodność z oryginałem - aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wydruk), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) Kopia decyzji o nadaniu nr REGON, NIP potwierdzona przez Najemcę za zgodność z oryginałem (nie wystarczy umieszczenie numeru w ofercie), 3) Kopia umowy spółki lub statutu, w przypadku osób prawnych (kopia potwierdzona przez Najemcę za zgodność z oryginałem) 4) Oryginał/odpis pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do reprezentowania Najemcy i zawarcia umowy; 3. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 6 Związanie ofertą Oferent jest związany ofertą w ciągu 30 dni od dnia jej złożenia. 7 Ważność konkursu Konkurs może odbyć się, chociażby wpłynęła jedna oferta spełniająca wymogi i warunki konkursu. 4

8 Komunikaty Komunikat o zamknięciu prac komisji konkursowej i wyniku konkursu zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń w terminie do 5 dni roboczych od daty otwarcia ofert. 9 Umowa Umowę najmu Najemca, który wygrał konkurs ofert, zawiera z Dyrektorem Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Płocku. 10 Prawa organizatora Dyrektor Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Płocku zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu w całości lub w części bez podania przyczyn. załącznik nr 2 ZAKRES I TRYB PRAC KOMISJI KONKURSOWEJ 1 Dyrektor Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego powołuje komisję konkursową w składzie co najmniej 3-osobowym (tj. w osobie przewodniczącego i 2 członków komisji konkursowej). 2 Do zakresu działania komisji konkursowej należy przeprowadzenie konkursu na najem powierzchni na okres: od daty podpisania umowy do 31 sierpnia 2015r. 3 Konkurs jest ważny, jeżeli wpłynie, co najmniej jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w Regulaminie Konkursu 4 1.Komisja konkursowa wykonuje czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania konkursowego, dla którego została powołana. 2. Pracą komisji kieruje jej przewodniczący. 5

5 Komisja konkursowa dokonuje wyboru oferty, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia oraz spełnia w najwyższym stopniu kryteria oceny ofert. 6 1. Z przebiegu posiedzenia komisji sporządza się protokół podpisany przez przewodniczącego i pozostałych członków komisji. 2. Do protokołu dołącza się dokumentację wniesioną przez Najemców. 7 Przewodniczący wyłącza z posiedzenia komisji członka komisji, który pozostaje z którymkolwiek z Najemców w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności komisji. 8 Konkurs uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. Komunikat o zamknięciu konkursu podaje się do wiadomości publicznej poprzez wywieszenie go na tablicy ogłoszeń. 9 O wyborze najkorzystniejszej oferty wybranego Najemcę oraz pozostałych, którzy złożyli oferty zawiadamia się na piśmie. 10 W przypadku rezygnacji wybranego Najemcy/Oferenta lub niepodpisania, z innych przyczyn niezależnych od Wynajmującego, umowy najmu z Najemcą/Oferentem, który wygrał konkurs, Komisja konkursowa ma możliwość wyboru kolejnej oferty, która jako druga w kolejności otrzymała najwyższą ilość punktów w konkursie. 6

załącznik nr 1 do REGULAMINU KONKURSU * Oferta winna być wypełniona czytelnie pismem drukowanym lub komputerowym. OFERTA na wynajem powierzchni w Państwowej Szkole Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Płocku przy ul. Kolegialnej 23 1. DANE PODSTAWOWE: Imię i nazwisko / nazwa / Najemcy Nr NIP / Regon Adres / siedziba Najemcy Adres korespondencyjny Telefon, faks, tel. komórkowy 2. DO OFERTY ZAŁĄCZAM/-Y OBOWIĄZKOWO WYMAGANE DOKUMENTY (zależności od charakteru podmiotu): 1) Kopia - potwierdzona przez Najemcę za zgodność z oryginałem - aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wydruk), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) Kopia-potwierdzona przez Najemcę za zgodność z oryginałem - decyzji o nadaniu nr REGON, NIP; 3) Oryginał/odpis pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do reprezentowania Najemcy i zawarcia umowy; 4) Kopia-potwierdzona przez Najemcę za zgodność z oryginałem -umowy spółki lub statutu, w przypadku osób prawnych. 3. Oświadczenia Oświadczam/-y, że zapoznałem/-liśmy się z regulaminem konkursu na wynajem powierzchni w Państwowej Szkole Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Płocku przy ul. Kolegialnej 23 7

Oświadczam/-y, że wszelkie dane zawarte w niniejszej ofercie odpowiadają rzeczywistości i złożone zostały zgodnie z prawdą. Posiadam/-y świadomość, iż oferta wypełniona nieprawidłowo, bez wymaganych dokumentów lub posiadająca inne braki formalne, nie zostanie rozpatrzona. Oświadczam/-y, że wyrażam/-y zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu. Proponowana stawka czynszu za wynajem Sali koncertowej wraz z zapleczem, garderobami.zł netto/za 1 dzień Proponowana stawka czynszu za wynajem 1 m 2 powierzchni: Pomieszczenia z przeznaczeniem na magazyn o łącznej powierzchni 85,09 m 2.zł netto/ za m-c Płock, dnia... czytelny podpis Najemcy: pieczątka Dyrektora Szkoły: 8