ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Wojewódzki Inspektorat Weterynarii we Wrocławiu działa w szczególności na podstawie: 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. z 2010 r. Nr 112, poz. 744, z późn. zm.); 2) ustawy z dnia z 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206, z późn. zm.); 3) zarządzenia Nr 1 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie organizacji wojewódzkich, powiatowych i granicznych inspektoratów weterynarii (Dz. Urz. MRiRW Nr 3, poz. 3.); 4) Statutu Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii we Wrocławiu; 5) niniejszego Regulaminu. 2. 1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej "Regulaminem" określa szczegółową organizację i tryb pracy Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii we Wrocławiu oraz szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych i stanowisk wchodzących w skład tego Inspektoratu. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Wojewodzie - należy przez to rozumieć Wojewodę Dolnośląskiego; 2) Województwie - należy przez to rozumieć województwo dolnośląskie ; 3) Inspektoracie - należy przez to rozumieć Wojewódzki Inspektorat Weterynarii we Wrocławiu; 4) Wojewódzkim Lekarzu - należy przez to rozumieć Dolnośląskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii; 5) Zakładzie Higieny Weterynaryjnej należy przez to rozumieć Zakład Higieny Weterynaryjnej we Wrocławiu; 6) Powiatowym Inspektoracie - należy przez to rozumieć Powiatowy Inspektorat Weterynarii działający na terenie województwa; 7) Powiatowym Lekarzu - należy przez to rozumieć Powiatowego Lekarza Weterynarii jako kierownika powiatowej inspekcji weterynaryjnej, wchodzącej w skład niezespolonej administracji rządowej; 8) komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć: zespół, zakład, pracownię lub samodzielne stanowisko pracy; 2
9) Kierowniku należy przez to rozumieć osobę kierującą lub koordynującą zakładem, pracownią, zespołem; 10) kontroli zewnętrznej należy przez to rozumieć kontrolę przeprowadzaną przez organy zewnętrzne w Inspektoracie; 11) kontroli wewnętrznej należy przez to rozumieć kontrolę przeprowadzaną przez Wojewódzkiego Lekarza w Powiatowych Inspektoratach oraz kontrole przeprowadzane przez kierowników w Inspektoracie i w komórkach organizacyjnych obejmującą ogół czynności, których celem jest zapewnienie realizacji ustawowych zadań; 12) ocenie działalności Inspekcji Weterynaryjnej należy przez to rozumieć audyt, o którym mowa w art. 4 ust. 6 rozporządzenia (WE) nr 882/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie kontroli urzędowych przeprowadzanych w celu sprawdzenia zgodności z prawem paszowym i żywnościowym oraz regułami dotyczącymi zdrowia zwierząt i dobrostanu zwierząt (Dz. Urz. UE L 165 z 30.04.2004 r., str. 1 141, z późn. zm.; Polskie wydanie specjalne: rozdz. 3, t. 45, str. 200 251). 3. 1.Inspektoratem kieruje Wojewódzki Lekarz. 2.Inspektorat zapewnia obsługę realizacji zadań Wojewódzkiego Lekarza: 1) wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej; 2) jako dysponenta środków budżetowych na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych; 3) wynikających z odrębnych ustaw. 3.Inspektorat jest państwową jednostką budżetową. 4.Majątek Inspektoratu stanowi własność Skarbu Państwa, którego reprezentantem i dysponentem w granicach obowiązującego prawa jest Wojewódzki Lekarz. 5.Terenem działania Inspektoratu jest obszar województwa. 6.Siedzibą Inspektoratu jest miasto Wrocław. ROZDZIAŁ II ORGANIZACJA INSPEKTORATU 4. 1. W skład Inspektoratu wchodzą następujące komórki organizacyjne: 3
1) Zespół ds. zdrowia i ochrony zwierząt; 2) Zespół ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych, w skład którego wchodzą działy ds.: a) bezpieczeństwa żywności, b) pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych, c) monitoringu oraz rejestru nadzorowanych podmiotów; 3) Zespół ds. nadzoru farmaceutycznego; 4) Zespół ds. finansowo-księgowych; 5) Zespół ds. administracyjnych, w skład którego wchodzą działy i stanowiska ds.: a) pracowniczych, b) administracji i zaopatrzenia, spraw gospodarczych i zamówień publicznych, c) informatyki, d) stanowisko ds. obsługi biura Wojewódzkiego Lekarza i interesantów, e) stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej; 6) Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej; 7) Samodzielne stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych i ds. obronnychpełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych; 8) Zespół ds. oceny działalności Inspekcji Weterynaryjnej, w skład którego wchodzą działy ds.: a) audytu, b) kontroli; 9) Zakład Higieny Weterynaryjnej, w którego skład wchodzą: a) Pracownia Chemii Środków Spożywczych i Pasz, b) Pracownia Diagnostyki Chorób Zakaźnych Zwierząt i Mikrobiologii, c) Pracownia Serologii, d) Pracownia Diagnostyki Włośni, e) Punkt Przyjmowania Próbek nr 1, f) Punkt Przyjmowania Próbek nr 2, g) Punkt Przyjmowania Próbek nr 3. 2. Pracę działu koordynuje pracownik wyznaczony przez Wojewódzkiego Lekarza. 3. Wykaz Powiatowych Inspektoratów Weterynarii stanowi załącznik nr 1. 4. Wykaz Terenowych Pracowni Diagnostyki Włośni stanowi załącznik nr 2. 5. Do wyłącznej kompetencji Wojewódzkiego Lekarza należy: 4
1) udzielanie pracownikom Inspektoratu pisemnych upoważnień do podejmowania określonych czynności w jego imieniu, wraz z określeniem przedmiotowego zakresu upoważnienia; 2) udzielanie pełnomocnictw do reprezentowania Wojewódzkiego Lekarza w postępowaniu przed organami państwowymi i sądami; 3) wydawanie w razie konieczności Powiatowym Lekarzom poleceń dotyczących podjęcia czynności w zakresie ich merytorycznego działania oraz żądanie od nich informacji o całym zakresie działania Powiatowego Inspektoratu; 4) podejmowanie decyzji w sprawie zawieszenia w wykonywaniu obowiązków Powiatowego Lekarza lub jego zastępcy, jeżeli jego działalność lub działalność kierowanego przez niego inspektoratu może zagrozić prawidłowemu wykonywaniu zadań Inspekcji Weterynaryjnej, a zwłaszcza naruszyć bezpieczeństwo sanitarno-weterynaryjne na obszarze właściwości tego organu i wyznaczanie osoby pełniącej obowiązki zawieszonego organu; 5) podejmowanie decyzji o skierowaniu lekarza weterynarii do wykonywania na obszarze innego powiatu czynności koniecznych do likwidacji zagrożenia epizootycznego lub zagrożenia bezpieczeństwa produktów pochodzenia zwierzęcego lub w przypadku, gdy jest to niezbędne ze względu na ochronę zdrowia publicznego albo dla zabezpieczenia gospodarki narodowej przed poważnymi stratami; 6) organizowanie naboru na stanowisko Powiatowego Lekarza i jego Zastępcy. 6. 1. Wojewódzki Lekarz realizuje zadania wynikające z ustawy o służbie cywilnej, w tym: 1) wykonuje zadania dyrektora generalnego w Inspektoracie; 2) dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec członków korpusu służby cywilnej w Inspektoracie, chyba że ustawa stanowi inaczej. 2. Wojewódzki Lekarz wykonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku dla pozostałych pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej. 7. Wojewódzki Lekarz w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu oraz właściwej organizacji pracy: 1) wydaje akty prawa wewnętrznego; 2) realizuje politykę kadrową, a także dba o należyty dobór pracowników Inspektoratu oraz podnoszenie ich kwalifikacji i skuteczność pracy; 5
3) gospodaruje środkami na wynagrodzenia pracowników Inspektoratu oraz innymi funduszami będącymi w jego dyspozycji, w granicach ustalonych w budżecie; 4) wykonuje uprawnienia i obowiązki zwierzchnika służbowego pracowników Inspektoratu; 5) reprezentuje Inspektorat na zewnątrz oraz składa oświadczenia woli dotyczące jego funkcjonowania i gospodarowania jego mieniem; 6) udziela pełnomocnictw; 7) wykonuje inne zadania określone w przepisach odrębnych, w szczególności z zakresu obrony narodowej, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwpożarowej, ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, finansach publicznych, zamówieniach publicznych, określonych w odrębnych przepisach. 8. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiącym podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych Inspektoratu podpisują Wojewódzki Lekarz lub jego Zastępca lub osoba, o której mowa w 9 ust 2 oraz Główny Księgowy albo inny pracownik zastępujący Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności, pisemnie upoważniony przez Wojewódzkiego Lekarza. ROZDZIAŁ III ZASADY REALIZACJI ZADAŃ I KIEROWANIA PRACĄ INSPEKTORATU 9.1. W czasie nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Wojewódzkiego Lekarza lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, działalnością Inspektoratu kieruje Zastępca Wojewódzkiego Lekarza. 2. W czasie nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Wojewódzkiego Lekarza i jego Zastępcy lub czasowej niemożności wykonywania przez nich obowiązków, działalnością Inspektoratu kieruje osoba upoważniona pisemnie przez Wojewódzkiego Lekarza. 3. Wojewódzkiemu Lekarzowi bezpośrednio podlega: 1) Zespół ds. finansowo-księgowych; 2) Zespół ds. administracyjnych; 6
3) Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej; 4) Zakład Higieny Weterynaryjnej; 5) Zespół ds. zdrowia i ochrony zwierząt; 6) Zespół ds. nadzoru farmaceutycznego; 7) Zespół ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych; 8) Samodzielne stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych i ds. obronnychpełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych; 9) Zespół ds. oceny działalności Inspekcji Weterynaryjnej; 10) Stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej, wchodzące w skład Zespołu ds. administracyjnych. 5. Schemat organizacyjny Inspektoratu określa załącznik nr 3. 6. Schemat organizacyjny Zakładu Higieny Weterynaryjnej określa załącznik nr 4. 10.1. Komórkami organizacyjnymi, z wyłączeniem samodzielnych stanowisk pracy, kierują kierownicy. 2. W Zespole ds. nadzoru farmaceutycznego kierownikiem może być wyłącznie wojewódzki inspektor weterynaryjny. 3. Kierownik Zespołu ds. finansowo-księgowych jest jednocześnie Głównym Księgowym. 11. 1. Kierownicy odpowiadają za: 1) należyte zorganizowanie pracy i zapoznanie podległych pracowników z obowiązującymi przepisami prawa; 2) porządek i dyscyplinę pracy; 3) merytoryczną i formalno-prawną poprawność załatwianych spraw. 2. Kierownicy dokonują podziału zadań dla poszczególnych pracowników kierowanych przez nich komórek organizacyjnych oraz ustalają na piśmie propozycje zakresów obowiązków, które przedkładają Wojewódzkiemu Lekarzowi do zatwierdzenia. 3. Projekty pism, dokumentów, umów, porozumień, decyzji administracyjnych i aktów prawnych wydawanych przez Wojewódzkiego Lekarza opracowuje właściwa komórka organizacyjna, z której zakresem działania związane jest pismo, akt prawny, dokument, porozumienie, decyzja administracyjna. 4. Projekty aktów prawa wewnętrznego winny być przygotowane ze szczególną starannością oraz odpowiadać zasadom techniki prawodawczej. 7
5. Projekty aktów prawa wewnętrznego, umów, porozumień oraz pism w postępowaniach przed sądami, powinny być parafowane przez: 1) pracownika zajmującego się sprawą; 2) kierownika komórki organizacyjnej, z którego zakresem działania związany jest dokument; 3) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść dokumentu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe; 4) radcę prawnego pod względem formalnoprawnym i redakcyjnym. 6. Projekty innych pism i dokumentów powinny być parafowane przez: 1) pracownika zajmującego się sprawą; 2) kierownika komórki organizacyjnej, z którego zakresem działania związany jest dokument; 3) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść pisma lub dokumentu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe. 7. Podpisujący i parafujący pisma odpowiadają za ich merytoryczną treść, formę, a także za zgodność z przepisami prawa oraz z interesem publicznym. 12. Pracownicy Inspektoratu podpisują pisma, decyzje (w tym decyzje administracyjne) i inne dokumenty w sprawach do załatwienia, których zostali pisemnie upoważnieni przez Wojewódzkiego Lekarza. 13.1. Symbolikę oznaczania pism wychodzących z poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy określa załącznik nr 5. 2. Obieg dokumentacji wewnętrznej Inspektoratu ustala Wojewódzki Lekarz w drodze instrukcji kancelaryjnej. ROZDZIAŁ IV SZCZEGÓŁOWE ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH 14. Do zadań Zespołu ds. zdrowia i ochrony zwierząt należy w szczególności: 1) koordynacja i kontrolowanie działalności Powiatowych Lekarzy oraz prowadzenie spraw w zakresie: a) zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, w tym chorób odzwierzęcych, 8
b) badań kontrolnych zakażeń zwierząt, c) monitorowania chorób odzwierzęcych i odzwierzęcych czynników chorobotwórczych oraz związanej z nimi oporności na środki przeciwdrobnoustrojowe u zwierząt, w produktach pochodzenia zwierzęcego i paszach, d) przeprowadzania weterynaryjnej kontroli w handlu i wywozie oraz produktów w rozumieniu przepisów o kontroli weterynaryjnej w handlu, e) zdrowia zwierząt przeznaczonych do rozrodu oraz jakości zdrowotnej materiału biologicznego, jaj wylęgowych drobiu i produktów akwakultury, f) przestrzegania przepisów o ochronie zwierząt, g) przestrzegania wymagań weterynaryjnych w gospodarstwach utrzymujących zwierzęta gospodarskie, h) utrzymania, hodowli, prowadzenia ewidencji zwierząt doświadczalnych w jednostkach doświadczalnych, hodowlanych i u dostawców, i) przestrzegania zasad identyfikacji i rejestracji zwierząt, przemieszczania zwierząt oraz kontroli wzajemnej zgodności, j) prowadzenia wymiany informacji w ramach systemów wymiany informacji, o których mowa w przepisach Unii Europejskiej, k) wydawania na wniosek podmiotu ubiegającego się o pomoc finansową opinii co do zgodności z warunkami weterynaryjnymi określonymi przepisami Unii Europejskiej przedsięwzięć i zrealizowanych inwestycji, których realizacja jest wspomagana przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, l) prowadzenia nadzoru nad schroniskami dla zwierząt oraz zwierzętami wykorzystywanymi do celów rozrywkowych, widowiskowych, filmowych, sportowych i specjalnych; m) nadzoru Powiatowych Lekarzy nad osobami wyznaczonymi zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej, w tym prawidłowość sporządzanej dokumentacji odnośnie wyznaczania lekarzy weterynarii i personelu pomocniczego. 2) wykonywanie z upoważnienia Wojewódzkiego Lekarza czynności kontrolnych w zakresie zadań Zespołu; 3) rozpatrywanie pod względem merytorycznym odwołań od decyzji Powiatowych Lekarzy oraz przygotowanie projektów decyzji dla Wojewódzkiego Lekarza jako organu II instancji w zakresie zadań Zespołu; 4) sporządzanie planów rocznych i programów działania Inspekcji Weterynaryjnej 9
na terenie województwa z zakresu właściwości Zespołu, w tym w zakresie planu ilościowego i finansowego w zakresie nadzoru nad badaniami kontrolnymi zakażeń zwierząt oraz zwalczania chorób zakaźnych zwierząt; 5) opracowywanie planów kontroli problemowych oraz ich realizacja w zakresie właściwości Zespołu; 6) prowadzenie kontroli doraźnych w zakresie właściwości Zespołu; 7) nadzór nad prawidłowością przekazywania i przesyłania informacji w systemie TRACES, ZCHZZ, ZAK WIW, RKWIW, SER PIW, SER LAB, BSE, CELAB oraz nad zgodnością danych zamieszczanych w programach ze sprawozdawczością merytoryczną i finansową; 8) przygotowywanie planów gotowości z poziomu Inspektoratu na wypadek wystąpienia epizoocji; 9) dokonywanie analiz i ocen sytuacji epizootycznej województwa; 10) opracowywanie programów zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, w tym chorób odzwierzęcych; 11) koordynowanie badań TSE na terenie czterech województw: dolnośląskiego, lubuskiego, łódzkiego, opolskiego i śląskiego; 12) organizacja akcji szczepienia lisów wolno żyjących oraz koordynowanie badań kontrolnych przyjęcia szczepionki; 13) prowadzenie spraw w zakresie wydawania, odbioru, ewidencjonowania, przechowywania eksportowych i przedeksportowych świadectw zdrowia dla towarów i zwierząt; 14) rozpatrywanie skarg i wniosków z zakresu zadań Zespołu; 15) prowadzenie szkoleń w zakresie zadań Zespołu; 16) tworzenie, we współpracy z innymi działami planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu; uzgadnianie kosztów realizowanych programów, ustalanie kosztów jednostkowych oraz nadzór nad jednostkami podległymi w tym zakresie; 17) uzgadnianie sprawozdania dotyczącego kosztów w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, badań kontrolnych zakażeń zwierząt w tym refundowanych przez Unię Europejską oraz badań monitoringowych pozostałości chemicznych i biologicznych w tkankach zwierząt i produktach pochodzenia zwierzęcego, z uwzględnieniem danych z Powiatowych Inspektoratów w uzgodnieniu z Zespołami merytorycznymi, Zespołem ds. finansowo księgowych i Zakładem Higieny Weterynaryjnej; 18) współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej oraz laboratoriami zewnętrznymi w 10
zakresie działań Zespołu; 19) współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Wojskowej Inspekcji Weterynaryjnej, Inspekcji Farmaceutycznej, Inspekcji Handlowej, Inspekcji Transportu Drogowego, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, ze Służbą Celną, Strażą Graniczną, Policją, Strażą Pożarną, jednostkami samorządu terytorialnego oraz organami samorządu lekarsko-weterynaryjnego, Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Polskim Związkiem Łowieckim, Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego, Izbą Rolniczą; 20) sporządzanie sprawozdań w zakresie działań Zespołu; 21) przygotowywanie projektów pism, w tym pism powiadamiających Głównego Lekarza Weterynarii o chorobach zakaźnych zwierząt podlegających obowiązkowi notyfikacji w Unii Europejskiej. 15. 1. Do zadań działu ds. bezpieczeństwa żywności w Zespole ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych należy w szczególności: 1) koordynowanie i kontrola działalności Powiatowych Lekarzy oraz prowadzenie spraw w zakresie: a) badania zwierząt rzeźnych oraz produktów pochodzenia zwierzęcego, b) przeprowadzania weterynaryjnej kontroli w handlu i wywozie produktów pochodzenia zwierzęcego przeznaczonych do spożycia przez ludzi, c) nadzoru nad bezpieczeństwem produktów pochodzenia zwierzęcego, w tym nad wymaganiami weterynaryjnymi przy ich produkcji, umieszczaniu na rynku oraz sprzedaży bezpośredniej, d) prawidłowości postępowania Powiatowych Lekarzy, związanego ze stwierdzeniem niebezpiecznych produktów żywnościowych w ramach systemu RASFF, w tym kontrole w Powiatowych Inspektoratach oraz weryfikacja dokumentacji przekazywanej do Inspektoratu; e) nadzoru Powiatowych Lekarzy nad osobami wyznaczonymi zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej, w tym prawidłowość sporządzanej dokumentacji odnośnie wyznaczania lekarzy weterynarii i personelu pomocniczego; 2) opracowywanie planów kontroli problemowych oraz ich realizacja w zakresie właściwości działu; 3) prowadzenie kontroli doraźnych w zakresie właściwości działu; 4) weryfikacja zapisów w rejestrach podmiotów przesyłanych przez Powiatowych Lekarzy 11
w zakresie właściwości działu; 5) weryfikacja wniosków zakładów o zatwierdzenia do eksportu, w przypadku, jeżeli dane państwo trzecie uzależnia uzyskanie uprawnień do produkcji na rynek tego państwa od wyników kontroli przeprowadzonej przez właściwy organ tego państwa; 6) kontrola poprawności zatwierdzania lub zatwierdzania warunkowego zakładów sektora spożywczego; 7) kontrola poprawności oraz zgodności z dokumentacją oraz stanem faktycznym świadectw zdrowia eksportowych i przedeksportowych wystawianych przez Powiatowych Lekarzy; 8) szkolenie Powiatowych Lekarzy w zakresie właściwości działu; 9) rozpatrywanie pod względem merytorycznym odwołań od decyzji Powiatowych Lekarzy oraz przygotowanie projektów decyzji dla Wojewódzkiego Lekarza, jako organu II instancji; 10) obsługa informatycznych programów komputerowych w zakresie kompetencji Wojewódzkiego Lekarza dotyczących zadań działu; 11) rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie właściwości działu; 12) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie właściwości działu; 13) współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Wojskowej Inspekcji Weterynaryjnej, Inspekcji Farmaceutycznej, Inspekcji Handlowej, Inspekcji Transportu Drogowego, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, ze Służbą Celną, Strażą Graniczną, Policją, Strażą Pożarną, jednostkami samorządu terytorialnego oraz organami samorządu lekarsko-weterynaryjnego, Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Polskim Związkiem Łowieckim, Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego, Izbą Rolniczą; 14) tworzenie, we współpracy z innymi działami planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu, rozliczanie kosztów realizowanych programów, ustalanie kosztów jednostkowych oraz nadzór nad jednostkami podległymi w tym zakresie; 15) współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej oraz laboratoriami zewnętrznymi w zakresie działań działu; 16) sporządzanie sprawozdań w zakresie działań Zespołu; 17) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu; 18) prowadzenie wymiany informacji w ramach systemów, o których mowa w przepisach Unii Europejskiej w zakresie właściwości działu. 2. Do zadań działu ds. pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych w Zespole ds. 12
bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych należy w szczególności: 1) koordynowanie i kontrola działalności Powiatowych Lekarzy w zakresie nadzoru nad oraz prowadzenie spraw dotyczących: a) wytwarzania, obrotu i stosowania w żywieniu zwierząt pasz, b) organizmów genetycznie zmodyfikowanych przeznaczonych do użytku paszowego i pasz genetycznie zmodyfikowanych oraz nad transgranicznym przemieszczaniem organizmów genetycznie zmodyfikowanych przeznaczonych do użytku paszowego, c) zbierania, transportowania, przechowywania, operowania, przetwarzania oraz wykorzystywania lub usuwania ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego; 2) dokonywanie analiz i ocen bezpieczeństwa pasz i wymagań weterynaryjnych przy ich produkcji na obszarze województwa; 3) opracowywanie planów kontroli problemowych oraz ich realizacja w zakresie właściwości działu; 4) prowadzenie kontroli doraźnych w zakresie właściwości działu; 5) prowadzenie wymiany informacji w ramach systemów wymiany informacji, o których mowa w przepisach Unii Europejskiej w zakresie właściwości działu; 6) przyjmowanie informacji o niebezpiecznych paszach od organów Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno Spożywczych w zakresie kompetencji tych inspekcji oraz od organów Inspekcji Handlowej o niebezpiecznych paszach, ocena ryzyka i stopnia zagrożenia spowodowanego niebezpieczną paszą, a następnie przekazywanie tych informacji do systemu RASFF; 7) współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Inspekcji Handlowej, Inspekcji Ochrony Środowiska, Wojskowej Inspekcji Weterynaryjnej, Inspekcji Farmaceutycznej, Inspekcji Handlowej, Inspekcji Transportu Drogowego, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, ze Służbą Celną, Strażą Graniczną, Policją, Strażą Pożarną, jednostkami samorządu terytorialnego oraz organami samorządu lekarskoweterynaryjnego, Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego, Izbą Rolniczą; 8) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych II instancji dotyczących zadań działu; 9) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw; 10) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych I instancji w sprawie 13
zatwierdzania zakładów wytwarzania i obrotu paszami leczniczymi; 11) prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad wytwarzaniem i obrotem paszami leczniczymi; 12) rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie właściwości działu; 13) tworzenie, we współpracy z innymi działami planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu, rozliczanie kosztów realizowanych programów, ustalanie kosztów jednostkowych oraz nadzór nad jednostkami podległymi w tym zakresie; 14) współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej oraz laboratoriami zewnętrznymi w zakresie działań działu; 15) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu. 16. Do zadań działu ds. monitoringu oraz rejestru nadzorowanych podmiotów w Zespole ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych należy w szczególności: 1) opracowywanie i koordynacja wojewódzkiego programu realizacji rocznych planów monitoringu z zakresu prowadzenia badań pozostałości chemicznych, biologicznych i leków oraz skażeń promieniotwórczych u zwierząt, w ich wydzielinach i wydalinach, w tkankach lub narządach zwierząt, produktach pochodzenia zwierzęcego, w wodzie przeznaczonej do pojenia zwierząt i środkach żywienia, w oparciu o program informatyczny MPC WIW, PIW, LAB Monitoring Pozostałości Chemicznych; 2) opracowywanie i nadzór nad wojewódzkim programem realizacji rocznych planów urzędowej kontroli pasz w oparciu o program informatyczny Monitoring Środków Żywienia Zwierząt; 3) przyjmowanie informacji o niebezpiecznych produktach żywnościowych od organów Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno Spożywczych, w zakresie kompetencji tych inspekcji, oraz od organów Inspekcji Handlowej o niebezpiecznych produktach żywnościowych pochodzenia zwierzęcego oraz ocena ryzyka i stopnia zagrożenia spowodowanego niebezpiecznym produktem żywnościowym, a następnie przekazywanie tych informacji do systemu RASFF; 4) opracowywanie planów kontroli problemowych oraz ich realizacja w zakresie właściwości działu; 5) prowadzenie kontroli doraźnych w zakresie właściwości działu; 14
6) prowadzenie dokumentacji i weryfikacja zapisów w rejestrach podmiotów przesyłanych przez Powiatowych Lekarzy w zakresie właściwości działu w uzgodnieniu z działem ds. bezpieczeństwa żywności; 7) prowadzenie spraw w zakresie wydawania, odbioru, ewidencjonowania, przechowywania eksportowych i przedeksportowych świadectw zdrowia dla towarów i zwierząt; 8) szkolenie Powiatowych Lekarzy w zakresie właściwości działu; 9) rozpatrywanie pod względem merytorycznym odwołań od decyzji Powiatowych Lekarzy oraz przygotowanie projektów decyzji dla Wojewódzkiego Lekarza, jako organu II instancji; 10) obsługa informatycznych programów komputerowych w zakresie kompetencji Wojewódzkiego Lekarza dotyczących zadań działu; 11) rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie właściwości działu; 12) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie właściwości działu; 13) współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Wojskowej Inspekcji Weterynaryjnej, Inspekcji Farmaceutycznej, Inspekcji Handlowej, Inspekcji Transportu Drogowego, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, ze Służbą Celną, Strażą Graniczną, Policją, Strażą Pożarną, jednostkami samorządu terytorialnego oraz organami samorządu lekarsko-weterynaryjnego, Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Polskim Związkiem Łowieckim, Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego, Izbą Rolniczą; 14) tworzenie, we współpracy z innymi działami planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu, rozliczanie kosztów realizowanych programów, ustalanie kosztów jednostkowych oraz nadzór nad jednostkami podległymi w tym zakresie; 15) współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej oraz laboratoriami zewnętrznymi w zakresie działań działu; 16) sporządzanie sprawozdań w zakresie działań Zespołu; 17) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu; 18) prowadzenie wymiany informacji w ramach systemów, o których mowa w przepisach Unii Europejskiej w zakresie właściwości działu. 17. Do zadań Zespołu ds. nadzoru farmaceutycznego należy w szczególności: 15
1) sprawowanie nadzoru nad obrotem i ilością stosowanych produktów leczniczych weterynaryjnych; 2) prowadzenie kontroli prawidłowości funkcjonowania hurtowni farmaceutycznych produktów leczniczych weterynaryjnych oraz podmiotów prowadzących obrót detaliczny produktami leczniczymi weterynaryjnymi; 3) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych I instancji w zakresie nadzoru nad obrotem produktami leczniczymi weterynaryjnymi; 4) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw; 5) współpraca z Inspekcją Farmaceutyczną w zakresie nadzoru nad obrotem środkami psychotropowymi; 6) prowadzenie spraw związanych z monitoringiem pozostałości chemicznych, biologicznych, leków i skażeń promieniotwórczych oraz prowadzenie monitoringu jakości produktów leczniczych weterynaryjnych znajdujących się w obrocie; 7) tworzenie, we współpracy z innymi działami, planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu; 8) współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej oraz laboratoriami zewnętrznymi w zakresie działań Zespołu; 9) rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie właściwości Zespołu; 10) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań Zespołu. 18. 1. Do zadań Zespołu ds. finansowo-księgowych należy w szczególności: 1)prowadzenie rachunkowości Inspektoratu zgodnie z ustawą o rachunkowości, a w szczególności : a) opracowywanie zasad (polityki) rachunkowości Inspektoratu, b)prowadzenie na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, c)wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego, d)sporządzanie sprawozdań finansowych, e)gromadzenie oraz przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą; 2) przestrzeganie obowiązujących przepisów zawartych w ustawie o finansach publicznych i w ustawie o rachunkowości; 3) planowanie finansowe dochodów i wydatków budżetowych dla Inspektoratu i Powiatowych Inspektoratów; 4) opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków dla Inspektoratu i 16
Powiatowych Inspektoratów; 5) przygotowanie projektów decyzji/zarządzeń Wojewódzkiego Lekarza o zmianach w planie finansowym wydatków w zakresie wynikającym z ustawy o finansach publicznych i rozporządzeń wykonawczych; 6) sporządzanie sprawozdawczości finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; 7) przyjmowanie i kontrola formalno rachunkowa jednostkowych sprawozdań finansowych sporządzonych przez podlegle jednostki oraz sporządzanie sprawozdań finansowych łącznych; 8) sporządzanie sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego z zakresu spraw prowadzonych przez Zespół; 9) administrowanie Informatycznym Systemem Obsługi Budżetu Państwa TREZOR oraz pełnienie w tym systemie funkcji dysponenta nadrzędnego w stosunku do podległych jednostek organizacyjnych; 10) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi budżetu i gospodarki innymi środkami będącymi w dyspozycji Inspektoratu; 11) kontrolowanie zgodności wydatkowania środków finansowych z planem finansowym oraz ich klasyfikacja; 12) przeprowadzanie kontroli finansowo-księgowej w Powiatowych Inspektoratach; 13) dokonywanie kontroli prawidłowej realizacji dochodów i wydatków budżetowych; 14) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz zgodności ich z planem finansowym; 15) sporządzanie list płac i innej dokumentacji wymaganej przepisami prawa dla zawartych umów o pracę, zlecenia, o dzieło i innych form rozliczeń z osobami fizycznymi, o których mowa w kodeksie cywilnym; 16) sporządzanie bieżących i rocznych rozliczeń pracowników do celów podatkowych i ubezpieczeń społecznych; 17) pełne i terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy oraz zobowiązań podatkowych; 18) prowadzenie spraw związanych z egzekucją należności pieniężnych Inspektoratu; 19) prowadzenie obsługi finansowej i ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 20) prowadzenie ewidencji składników majątku Inspektoratu, naliczanie amortyzacji środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 21) wycena inwentaryzowanych w formie spisu z natury rzeczowych składników 17
majątkowych, porównanie ich wartości z danymi z ksiąg rachunkowych oraz ustalenie ewentualnych różnic; 22) inwentaryzacja, na ostatni dzień każdego roku obrotowego, aktywów finansowych na rachunkach bankowych i należności-drogą otrzymania od banków i uzyskania od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wskazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic; 23) inwentaryzacja, na ostatni dzień każdego roku obrotowego, aktywów finansowych takich jak należności sporne i wątpliwe, należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publiczno-prawnych, drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja wartości tych składników; 24) rozliczanie kosztów realizowanych programów, ustalanie kosztów jednostkowych oraz nadzór nad jednostkami podległymi w tym zakresie; 25) sporządzanie sprawozdania dotyczącego kosztów w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, badań kontrolnych zakażeń zwierząt w tym refundowanych przez Unię Europejską oraz badań monitoringowych pozostałości chemicznych i biologicznych w tkankach zwierząt i produktach pochodzenia zwierzęcego, z uwzględnieniem danych z Powiatowych Inspektoratów w uzgodnieniu z Zespołami merytorycznymi i Zakładem Higieny Weterynaryjnej; 26) naliczanie i potrącanie w listach płac podatku dochodowego od osób fizycznych, od wynagrodzeń wypłacanych pracownikom oraz prowadzenie rozliczeń podatkowych z Urzędem skarbowym; 27) wydawanie zaświadczeń do celów emerytalno-rentowych oraz innych o wypłacanych wynagrodzeniach; 28) prowadzenie obsługi finansowej i ewidencji księgowej zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 29) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań zespołu; 30) prowadzenie archiwum zakładowego. 2. Główny Księgowy odpowiada w szczególności za przestrzeganie przepisów zawartych w ustawie o finansach publicznych i w ustawie o rachunkowości oraz za realizację następujących zadań w zakresie gospodarki finansowej Inspektoratu i w zakresie rachunkowości: 1) prowadzenie rachunkowości jednostki, która obejmuje: a) przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, b) prowadzenie na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących 18
zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, c) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, d) wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, e) terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych lub innych sprawozdań określonych w odrębnych przepisach oraz wykazywanie w tych sprawozdaniach danych zgodnych z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej, f) gromadzenie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą; 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 3) dokonywanie wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 4) przygotowywanie planów finansowych, innych planów i analiz makroekonomicznych gospodarki finansowej Inspektoratu. 19. 1. Do zadań działu ds. administracji i zaopatrzenia, spraw gospodarczych i zamówień publicznych w Zespole ds. administracyjnych należy w szczególności: 1) nadzór nad majątkiem Inspektoratu, polegający w szczególności na przyjmowaniu składników majątku w imieniu Inspektoratu, właściwym zabezpieczeniu, a następnie przekazaniu do korzystania właściwym osobom lub jednostkom; 2) administrowanie mieniem i lokalami w budynkach i obiektach zajmowanych przez Inspektorat; 3) planowanie zakupów inwestycyjnych i inwestycji na rzecz Inspektoratu; 4) podejmowanie czynności w zakresie wyposażenia pomieszczeń Inspektoratu w sprzęt, urządzenia techniczne i materiały biurowe; 5) prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych; 6) sporządzanie planu zamówień publicznych; 7) nadzorowanie planowanych remontów, modernizacji, konserwacji, prac budowlanych w nieruchomościach będących w trwałym zarządzie Inspektoratu, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i prawem budowlanym; 8) zabezpieczenie obiektu Inspektoratu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami; 9) prowadzenie ewidencji emitowanych zanieczyszczeń i wyliczanie opłat za wprowadzanie 19
substancji zanieczyszczających do powietrza; 10) gospodarka odpadami; 11) prowadzenie spraw związanych z właściwym działaniem sprzętu oraz urządzeń; 12) zamawianie aktualnych pieczęci, stempli i tablic urzędowych; 13) zapewnienie usług transportowych dla potrzeb Inspektoratu; 14) prenumerata czasopism i wydawnictw; 15) prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z gospodarką taboru samochodowego będącego własnością Inspektoratu; 16) prowadzenie rejestracji, ubezpieczeń komunikacyjnych, kart drogowych, okresowych przeglądów technicznych, remontów i napraw doraźnych samochodów; 17) tworzenie, we współpracy z innymi działami Inspektoratu, planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu; 18) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie właściwości działu; 19) prowadzenie rejestru umów oraz ich analiza; 20) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu, 21) utrzymanie czystości wewnątrz budynku Inspektoratu, 22) utrzymanie czystości i porządku na zewnątrz budynku Inspektoratu, 23) wykonywanie bieżących prac konserwatorskich wewnątrz i na zewnątrz budynku Inspektoratu. 2. Do zadań działu ds. pracowniczych w Zespole ds. administracyjnych należy w szczególności: 1) rejestracja: a) zarządzeń i decyzji Wojewódzkiego Lekarza; b) pełnomocnictw i upoważnień, za wyjątkiem upoważnień wydawanych do celów kontroli udzielanych przez Wojewódzkiego Lekarza; c) porozumień zawartych przez Wojewódzkiego Lekarza; 2) przygotowywanie projektów regulaminów oraz statutu Inspektoratu; 3) kompletowanie dokumentacji związanej z działalnością Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (przyjmowanie wniosków o wczasy, obozy, kolonie); 4) sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia pracowników Inspektoratu; 5) sporządzanie sprawozdawczości związanej z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz naliczanie wpłat na w/w fundusz; 6) dokonywanie czynności związanych z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy pracowników Inspektoratu; 7) przygotowywanie dokumentacji z działalności Inspektoratu i informacji o realizacji zadań 20
Inspekcji Weterynaryjnej w terytorialnym zakresie działania, po otrzymaniu cząstkowych sprawozdań od poszczególnych Zespołów Inspektoratu; 8) koordynacja udostępniania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej; 9) realizacja zadań związanych z przeprowadzaniem naboru na wolne stanowiska w służbie cywilnej; 10) prowadzenie akt osobowych pracowników Inspektoratu oraz Powiatowych Lekarzy i ich Zastępców; 11) wnioskowanie, na podstawie posiadanej dokumentacji, o wypłatę przysługujących pracownikom nagród jubileuszowych oraz innych świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami; 12) prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników Inspektoratu w zakresie należącym do pracodawcy, prowadzenie spraw związanych z odbywaniem służby przygotowawczej przez pracowników Inspektoratu; 13) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy; 14) ewidencjonowanie obecności i miesięczne rozliczanie czasu pracy pracowników Inspektoratu; 15) ewidencjonowanie zwolnień lekarskich; 16) wykonywanie zadań z zakresu doskonalenia zawodowego i podnoszenia kwalifikacji przez pracowników; 17) ewidencja urlopów pracowników Inspektoratu oraz Powiatowych Lekarzy; 18) przygotowywanie planu urlopów Inspektoratu, analiza i nadzór nad realizacją zatwierdzonego planu; 19) aktualizacja legitymacji ubezpieczeniowych pracowniczych i rodzinnych; 20) przygotowywanie dokumentów nowo zatrudnionych pracowników w celu zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, oraz członków ich rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego; 21) aktualizowanie zmian danych osób ubezpieczonych oraz wyrejestrowywanie z ubezpieczeń pracowników, z którymi rozwiązano stosunek pracy; 22) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy wobec Powiatowych Lekarzy i ich Zastępców; 23) wypisywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych; 24) wydawanie odznak identyfikacyjnych oraz upoważnień; 25) prowadzenie rejestru skarg i wniosków dotyczących Inspekcji oraz sprawozdawczości w tym zakresie; 21
26) tworzenie, we współpracy z innymi działami planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu; 27) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu. 3. Do zadań działu ds. informatyki w Zespole ds. administracyjnych należy w szczególności: 1) administrowanie siecią komputerową Inspektoratu; 2) nadzór techniczny nad całym sprzętem komputerowym i jego oprogramowaniem oraz nad działaniem systemów informatycznych, utworzonych lub użytkowanych przez Inspektorat; 3) koordynowanie i nadzór nad wdrażaniem i modyfikacjami systemów komputerowych oraz oprogramowania użytkowego, w tym legalnością stosowanego oprogramowania; 4) modernizacja i drobne naprawy sprzętu komputerowego i jego oprogramowania posiadanego przez Inspektorat; 5) wnioskowanie o zakup podzespołów do uszkodzonego sprzętu komputerowego; 6) bieżąca konserwacja sprzętu komputerowego; 7) administrowanie strony internetowej Inspektoratu; 8) redagowanie i aktualizacja strony Biuletynu Informacji Publicznej; 9) likwidowanie zainfekowanych wirusami plików komputerowych; 10) wnioskowanie o zakup sprzętu komputerowego zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych; 11) tworzenie, we współpracy z innymi działami Inspektoratu, planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu; 12) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych; 13) prowadzenie i ewidencjonowanie sprzętu komputerowego i programów; 14) udzielanie pomocy pracownikom w zakresie eksploatacji sprzętu i oprogramowania; 15) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu. 4. Do zadań stanowiska ds. obsługi biura Wojewódzkiego Lekarza i interesantów w Zespole ds. administracyjnych należy w szczególności: 1) zapewnienie właściwej organizacji pracy sekretariatu, w tym w nadzór nad przygotowaniem i obsługą spotkań i narad Wojewódzkiego Lekarza; 2) organizowanie i koordynowanie przyjęć interesantów; 3) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych; 4) obsługa telefonów, poczty elektronicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów; 5) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, jej rejestracja w dzienniku 22
korespondencyjnym oraz przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym; 6) prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Wojewódzkiego Lekarza; 7) sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie; 8) prowadzenie książki wpisu kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Inspektoracie oraz zbioru protokołów tych kontroli; 9) zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną; 10) tworzenie, we współpracy z innymi działami Inspektoratu, planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu; 11) przygotowywanie projektów pism. 5. Do zadań stanowiska ds. bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej w Zespole ds. administracyjnych należy: 1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z zagadnieniem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienie poprawy warunków pracy; 2) systematyczna kontrola warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, przestrzeganie zasad i przepisów z tego zakresu przez pracowników, sporządzanie protokołów z kontroli i opracowywanie zaleceń pokontrolnych, kontrola ich realizacji; 3) sporządzanie i kontrola realizacji planów poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy oraz okresowych analiz i ocen; 4) wnioskowanie o stosowanie właściwych, ze względu na wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy, rozwiązań w zakresie organizacji i zarządzania, prowadzenie badań warunków pracy oraz ewidencja zagrożeń występujących wraz z wnioskami o sposobie ich likwidacji; 5) udział w badaniach przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy, chorób zawodowych, sporządzanie niezbędnej dokumentacji, opracowywanie wniosków profilaktycznych, kontrola ich wykonania oraz prowadzenie dokumentacji ewidencji powypadkowej, chorób zawodowych, jednorazowych odszkodowań; 6) sporządzanie sprawozdań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy; 7) inicjowanie przedsięwzięć mających na celu poprawę warunków pracy i stanu bezpieczeństwa i higieny pracy; 8) kontrola stanu i wyposażenia zaplecza socjalnego, zaopatrzenia pracowników w odzież ochronną, roboczą i sprzęt ochrony osobistej oraz stosowania ich zgodnie z przeznaczeniem; 9) prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy; 10) bieżące informowanie Wojewódzkiego Lekarza o stwierdzonych zagrożeniach 23
zawodowych; 11) współdziałanie z ośrodkami prowadzącymi profilaktyczną opiekę zdrowotną; 12) planowanie potrzeb i ewidencja przydziału odzieży ochronnej oraz środków ochrony osobistej; 13) współpraca z organizacją związkową w zakresie przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 14) wyposażenie obiektów i pomieszczeń Inspektoratu w sprzęt ochrony przeciwpożarowej oraz inne urządzenia zapewniające bezpieczeństwo ludzi i mienia, konserwacja i nadzór nad sprawnością urządzeń gaśniczych; 15) tworzenie, we współpracy z innymi działami Inspektoratu, planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu; 16) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań stanowiska. 20. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. ochrony informacji niejawnych i ds. obronnych należy w szczególności: 1) nadzór nad realizacją przepisów z zakresu obrony cywilnej; 2) przygotowanie Inspektoratu do realizacji zadań z zakresu obronności państwa; 3) wykonywanie czynności związanych z ewidencjonowaniem i przechowywaniem dokumentów niejawnych, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228); 4) planowanie i organizacja szkolenia z zakresu obronności i obrony cywilnej; 5) opracowywanie i aktualizacja Planu Obrony Cywilnej Inspektoratu; 6) opracowywanie i aktualizacja Regulaminu Organizacyjnego Inspektoratu na okres zagrożenia i wojny; 7) współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień Wrocław 1, Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim we Wrocławiu oraz Urzędem Miejskim Wrocławia; 8) zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Inspektoracie zgodnie z obowiązującymi przepisami; 9) przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz wysyłanie i udostępnianie dokumentów zawierających informacje niejawne na zasadach określonych w obowiązujących przepisach; 10) kontrola ochrony informacji niejawnych w komórkach organizacyjnych Inspektoratu; 11) okresowe kontrole ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne; 24
12) nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji niejawnych w Inspektoracie; 13) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi; 14) opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych Inspektoratu oraz nadzorowanie jego realizacji; 15) przeprowadzanie postępowań sprawdzających w odniesieniu do osób zajmujących stanowiska lub ubiegających się o stanowiska, z którymi może się łączyć dostęp do informacji niejawnych; 16) prowadzenia szkoleń pracowników Inspektoratu w zakresie informacji niejawnych; 17) prowadzenie i aktualizacja wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych; 18) tworzenie, we współpracy z innymi działami Inspektoratu, planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu; 19) sporządzanie sprawozdawczości w zakresie właściwości Stanowiska; 20) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań Stanowiska. 21. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. obsługi prawnej należy w szczególności: 1) informowanie Wojewódzkiego Lekarza o nowych uregulowaniach prawnych oraz zmianach w już obowiązujących przepisach dotyczących działania Inspektoratu, w tym informacja prawna o przepisach Unii Europejskiej w tym zakresie; 2) przygotowywanie projektów umów; 3) przygotowywanie projektów pism, opinii w sprawach dotyczących stosowania prawa z zakresu działania Inspektoratu; 4) opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Inspektoratu; 5) współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną, realizującą zadania w zakresie obsługi prawnej Inspektoratu; 6) tworzenie, we współpracy z innymi działami planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu. 22. 1. Do zadań działu ds. audytu w Zespole ds. oceny działalności Inspekcji Weterynaryjnej należy w szczególności: 1) sporządzenie rocznego programu audytu Inspektoratu w oparciu o założenia rocznego planu audytów Inspekcji Weterynaryjnej zatwierdzonego przez Głównego Lekarza Weterynarii, z uwzględnieniem audytów sprawdzających i jego dystrybucja; 2) sporządzenie planu audytu dla danego audytu kontroli urzędowych w oparciu o zatwierdzony roczny program audytu; 25
3) zawiadamianie kierownika jednostki audytowanej o terminie i zakresie audytu; 4) przeprowadzane audytów kontroli urzędowych w Powiatowych Inspektoratach; 5) przygotowanie, zatwierdzane i dystrybucja raportu z audytu; 6) ocena skuteczności działań poaudytowych; 7) przygotowywanie informacji w formie sprawozdania zawierającego opis wyników audytu i działań poaudytowych, wniosków z audytu i ocenę według głównych wytycznych dla realizacji procesu audytu, dla potrzeb okresowych przeglądów adekwatności skuteczności procedur kontrolnych realizowanych przez Powiatowe Inspektoraty, w tym aspekcie oceny wykonania wieloletniego planu kontroli oraz ich dystrybucja; 8) przygotowanie opracowań analitycznych związanych z działalnością merytoryczną Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie właściwości działu, w tym przedkładanie propozycji zakresów dla przyszłych audytów oraz przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań organu audytowego; 9) współpraca z pracownikami merytorycznymi Inspektoratu, w tym korzystanie z ich pomocy w czasie realizacji działań audytowych, w charakterze ekspertów technicznych; 10) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu. 2. Do zadań działu ds. kontroli w Zespole ds. oceny działalności Inspekcji Weterynaryjnej należy koordynowanie kontroli zewnętrznych i wewnętrznych należących do kompetencji Wojewódzkiego Lekarza, a w szczególności: 1) opracowywanie rocznego planu kontroli, przy pomocy Kierowników; 2) nadzór nad realizacją przez pracowników Inspektoratu rocznego planu kontroli zatwierdzonego przez Wojewódzkiego Lekarza; 3) sporządzanie sprawozdania z działalności kontrolnej Inspektoratu; 4) analiza wyników kontroli i przedstawianie ich pracownikom Inspektoratu i Powiatowych Inspektoratów; 5) sporządzanie, wydawanie i prowadzenie rejestru upoważnień do kontroli; 6) analiza programów kontroli, protokołów z kontroli, odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne. 23. 1. Zakładem Higieny Weterynaryjnej kieruje Kierownik Zakładu Higieny Weterynaryjnej; 2. Do zadań Zakładu Higieny Weterynaryjnej należy w szczególności: 1) wykonywanie urzędowych badań laboratoryjnych zleconych przez: a) Wojewódzkiego Lekarza, b) Powiatowych Lekarzy, dla celów kontroli urzędowych związanych z realizacją zadań Inspekcji Weterynaryjnej; 26