Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 291/2008 Zarządu Powiatu w Oławie z dnia 2 września 2008 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie, zwany dalej regulaminem, określa szczegółową organizację, zakres oraz tryb pracy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. 2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie zwane dalej Centrum jest jednostką organizacyjną Powiatu Oławskiego i działa na podstawie: - ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593 ze zm.), - ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, ze zm.), - Uchwały Nr IV/14/99 Rady Powiatu w Oławie z dnia 28 stycznia 1999 r. w sprawie utworzenia Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie (zmiana Uchwała Nr XIX/121/2000 Rady Powiatu w Oławie z dnia 22 września 2000 r.), - Statutu nadanego Uchwałą Nr XLVII/281/2006 Rady Powiatu w Oławie z dnia 31 maja 2006 r. 3. Centrum prowadzi gospodarkę finansową na zasadach obowiązujących jednostki budżetowe. 4.Centrum realizuje zadania powiatu z zakresu pomocy społecznej, jak również inne określone w odrębnych ustawach. Rozdział II Organizacja Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie 2 1. Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie kieruje kierownik. 2. W skład Centrum wchodzą następujące stanowiska: 1) kierownik, 2) główny księgowy, 3) stanowisko do spraw placówek opiekuńczo-wychowawczych, obsługi rodzin zastępczych, opieki nad rodziną i dzieckiem, 4) stanowisko do spraw osób niepełnosprawnych, 5) radca prawny, 6) psycholog, 7) sprzątaczka.
3. Ponadto w skład Centrum wchodzą następujące stanowiska do spraw obsługi realizacji projektu systemowego pn. Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII-Promocja Integracji Społecznej, 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie: 1) główny specjalista do spraw koordynacji projektu - koordynator, 2) księgowy, 3) pracownik socjalny - doradca do spraw osób niepełnosprawnych, 4) pracownik socjalny, 5) radca prawny, 6) psycholog, 7) sprzątaczka. 4. Przy Centrum działa Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności. A. Zadania wspólne dla wszystkich stanowisk pracy. 3 Do zadań pracowników Centrum należy : 1) opracowanie propozycji do rocznych planów pracy, 2) inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, 3) organizowanie wykonania zadań nałożonych na starostę przepisami ustaw w celu ich realizacji, 4) organizowanie wykonania zarządzeń i poleceń Kierownika Centrum, 5) rozpatrywanie skarg kierowanych do Starosty, Zarządu Powiatu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstawania, podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe załatwianie skarg, przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień, 6) przygotowywanie niezbędnych materiałów i wykonywanie czynności związanych z współdziałaniem z organami administracji oraz innymi jednostkami organizacyjnymi realizującymi zadania pomocy społecznej, 7) organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony tajemnicy państwowej i służbowej oraz danych osobowych, 8) przygotowanie projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu z zakresu funkcjonowania Centrum, 9) współdziałanie z innymi jednostkami państwowymi, samorządowymi, organizacjami społecznymi, charytatywnymi oraz związkami wyznaniowymi, 10) opracowywanie wymaganych sprawozdań statystycznych, 11) wykonywanie innych zadań zgodnie z kompetencją Starosty, Zarządu Powiatu i Kierownika. B. zadania szczegółowe poszczególnych stanowisk pracy. 4 1. Do głównego księgowego należą w szczególności sprawy z zakresu: 1) prowadzenia rachunkowości jednostki,
2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, 3) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 4) dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 5) kompleksowego planowania budżetu w zakresie finansowym i rzeczowym, analizowanie oceny kontroli oraz sprawozdawczości i jego realizacji, obsługi finansowo-księgowej i gospodarczej Centrum, a w szczególności koordynacja prac w zakresie opracowywania budżetu, szczegółowego układu wykonawczego, koordynacja prac planistycznych, 6) opiniowanie projektów aktów prawnych Kierownika oraz decyzji rodzących skutki finansowe, 7) gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątkowymi oraz współpraca i współdziałanie w tym zakresie z pozostałymi stanowiskami Centrum, 8) planowanie i realizacja inwestycji oraz zakupów inwestycyjnych i opracowanie sprawozdawczości w tym zakresie, 9) organizowanie sporządzania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki, sporządzanie kalkulacji wynikających kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej, 10) sporządzania kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań, sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie informacji ekonomicznych, ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób mających odpowiedzialność za to mienie, prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne stanowiska organizacyjne oraz jednostki nie bilansujące samodzielnie, 11) prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami, polegające zwłaszcza na; wykonaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki, zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę, przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia rozliczeń spornych oraz spłaty zobowiązań, 12) analiza środków przydzielonych z budżetu, 13) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji, 14) kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonania budżetu oraz ich zmian, 15) opracowywanie zbiorowych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz. 2. W celu realizacji swoich zadań główny księgowy ma prawo: 1) żądać od pracowników Centrum udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień, 2) wnioskować do kierownika Centrum o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez innych pracowników Centrum prace niezbędne do
zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej. 5 Do zadań stanowiska do spraw placówek opiekuńczo-wychowawczych, obsługi rodzin zastępczych, opieki nad rodziną i dzieckiem należy w szczególności : 1) przygotowanie niezbędnych dokumentów do kierowania uprawnionych osób do odpowiednich placówek opiekuńczo-wychowawczych, 2) przygotowanie dokumentów związanych z pokrywaniem kosztów utrzymania dzieci z terenu powiatu oławskiego, a umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych na terenie innego powiatu oraz w rodzinach zastępczych na terenie powiatu oławskiego lub innego powiatu, 3) kierowanie się w postępowaniu w sprawach dotyczących rodzin zastępczych przede wszystkim dobrem dziecka umieszczonego w takiej rodzinie, 4) prowadzenie kontroli i nadzoru merytorycznego nad rodzinami zastępczymi, 5) współpraca z Sądem Rejonowym w Oławie III Wydziałem Rodzinnym i Nieletnich w sprawach dotyczących rodzin zastępczych i dziecka umieszczonego w tej rodzinie, 6) stała współpraca z rodzinami zastępczymi w rozwiązywaniu problemów związanych ze sprawowaniem funkcji rodziny zastępczej, 7) przygotowanie dokumentów oraz projektów decyzji w sprawie przyznania jednorazowego świadczenia pieniężnego na pokrycie niezbędnych wydatków związanych z potrzebami przyjmowanego do rodziny zastępczej dziecka, jednorazowego albo okresowego świadczenia pieniężnego na pokrycie skutków zdarzenia losowego oraz pomocy w formie rzeczowej, 8) przygotowanie projektów decyzji administracyjnych w sprawie ustalenia wysokości pomocy pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów utrzymania dzieci umieszczonych w rodzinie zastępczej oraz comiesięczne naliczanie tej pomocy, 9) przygotowanie dokumentów oraz projektów decyzji administracyjnych związanych z przyznawaniem pomocy pieniężnej na usamodzielnienie oraz na kontynuowanie nauki osobom opuszczającym całodobowe placówki opiekuńczo-wychowawcze typu rodzinnego i socjalizacyjnego, domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, rodziny zastępcze oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolnowychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobowa opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze, 10) przygotowanie projektów decyzji w sprawie ustalenia odpłatności rodzicom i ich zwalniania częściowego lub całkowitego za pobyt dziecka w rodzinie zastępczej lub palcówce opiekuńczo-wychowawczej, 11) przygotowanie projektów decyzji w sprawie umorzenia zaległości w opłatach za pobyt dziecka w rodzinie zastępczej lub palcówce opiekuńczowychowawczej, 12) przygotowanie dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania egzekucyjnego w administracji w stosunku do rodziców, którzy zalegają
w opłatach za pobyt dzieci, przebywających w rodzinach zastępczych lub palcówce opiekuńczo-wychowawczej, 13) pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności w przystosowaniu się do życia, młodzieży opuszczającej całodobowe placówki opiekuńczo-wychowawcze typu rodzinnego i socjalizacyjnego, domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, rodziny zastępcze oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolnowychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobową opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze, mających braki w przystosowaniu się, 14) pomoc osobom mającym trudności w integracji ze środowiskiem, które otrzymały status uchodźcy, 15) przygotowanie dokumentów związanych z przyznawaniem świadczeń dla repatriantów, 16) prowadzenie dokumentacji związanej z zakresem działania pracownika socjalnego, 17) sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej wojewodzie, również w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu informatycznego. 18) przygotowanie projektu budżetu w zakresie wyżej wymienionych zadań. 6 Do zadań stanowiska do spraw osób niepełnosprawnych należy w szczególności : 1 ) przygotowanie dokumentów związanych z dofinansowaniem do: a) uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych, b) sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych, c) zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze przyznawane osobom niepełnosprawnym na podstawie odrębnych przepisów, d) likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych, w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych, e) rehabilitacji dzieci i młodzieży, f) kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej, g) programu pod nazwą Program Wyrównywania Różnic Między Regionami, 6) sporządzanie planów rzeczowo-finansowych do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz innych wymaganych przepisami prawa sprawozdań, 2) opracowywanie i realizacja, zgodnych z powiatową strategią dotyczącą rozwiązywania problemów społecznych, powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej, zawodowej i zatrudnienia oraz przestrzegania praw osób niepełnosprawnych, 3)podejmowanie działań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności, 4) współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji zawodowej i społecznej.
7 Do zadań sprzątaczki należy w szczególności : wykonywanie usług porządkowo czystościowych w pomieszczeniach siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie, w tym w pomieszczeniach służących Powiatowemu Zespołowi do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności, tj. w pokojach o numerach: 4, 5, 6, 7, 8, części korytarza o łącznej powierzchni 103,88 m ² oraz toalety dla personelu i osób niepełnosprawnych. 8 Do zadań głównego specjalisty ds. koordynacji projektu systemowego pn. Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII-Promocja Integracji Społecznej, 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie należy w szczególności : 1) nadzorowanie prawidłowości i terminowości realizacji zadań wynikających z wdrażanego projektu systemowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII-Promocja Integracji Społecznej, 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, 2) koordynacja prac związanych z działaniami podejmowanymi w ramach w/w Programu, 3) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 4) nadzór nad prawidłowością wydatkowanych środków finansowych oraz nad prawidłowym obiegiem dokumentacji finansowo-księgowej. 5) kierowanie, sprawowanie ogólnego nadzoru i planowanie pracy pracowników uczestniczących w projekcie systemowym, 6) opracowywanie niezbędnych dokumentów, 7) współdziałanie z Kierownikiem w sprawach związanych z realizacją projektu systemowego, 8) wykonywanie na polecenie przełożonego innych prac niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań. 9 Do zadań księgowego w ramach realizacji projektu systemowego pn. Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII-Promocja Integracji Społecznej, 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie należy w szczególności : 1) prowadzenie ewidencji księgowej wydatków z podziałem na paragrafy, 2) opracowywanie i sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym raportów wraz z wyciągami bankowymi, 3) obsługa bankowa wydatków, 4) kompletowanie i archiwizowanie dokumentów księgowych,
5) sporządzanie list wynagrodzeń, 6) opracowanie niezbędnych procedur oraz instrukcji, 7) przygotowywanie rozliczeń płatności, kompletowanie dokumentów i ich przekazywanie do odpowiednich instytucji, 8) opracowanie harmonogramu płatności, 9) przygotowywanie dokumentów księgowych i informacji do celów kontrolnych. 10 Do zadań pracownika socjalnego - doradcy do spraw osób niepełnosprawnych w ramach realizacji projektu systemowego pn. Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII-Promocja Integracji Społecznej, 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie należy w szczególności : 1) świadczenie pomocy osobom niepełnosprawnym przy realizacji umów dotyczących aktywizacji społeczno-zawodowej i indywidualnych planów usamodzielnienia, 2) przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu osób niepełnosprawnych, 3) sporządzanie niezbędnych dokumentów potwierdzających wykonywane czynności w ramach projektu, w tym: ewidencji i rejestrów. 3) wykonywanie na polecenie przełożonego innych prac niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań. 11 Do zadań pracownika socjalnego w ramach realizacji projektu systemowego pn. Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII-Promocja Integracji Społecznej, 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie należy: 1)opracowanie i przygotowanie dokumentów związanych z realizacją umów dotyczących aktywizacji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych, 2) praca socjalna z beneficjentami Programu, 3) przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu osób niepełnosprawnych i osób usamodzielnianych, 4) wykonywanie na polecenie przełożonego innych prac niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań. 12 1. Do zadań psychologa należy w szczególności udzielanie specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla osób i rodzin, które mają trudności lub wykazują potrzebę wsparcia w rozwiązywaniu swoich problemów życiowych. 2. W ramach specjalistycznego poradnictwa psychologicznego stosuje się następujące formy pracy: - porady psychologiczne ( do trzech spotkań z jedną osobą lub rodziną ), - terapię ( systematyczne spotkania, powyżej trzech ), - mediację małżeńską.
3. Do zadań psychologa w ramach realizacji projektu systemowego pn. Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII-Promocja Integracji Społecznej, 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie należy: prowadzanie zajęć indywidualnych i grupowych z beneficjentami Programu. 13 1. Do zadań radcy prawnego należy: 1) opracowywanie zarządzeń kierownika, 2) wydawanie stanowisk prawnych, 3) opracowywanie wzorów zawieranych umów oraz decyzji administracyjnych, 4) prowadzenie zastępstwa sądowego, 5) współdziałanie z jednostkami podległymi w rozwiązywaniu problemów pod względem uregulowań prawnych, 6) oraz inne wynikające z ustawy z dnia 6 lipca 1992 r. o radcach prawnych ( Dz. U. z 2002 Nr. 123, poz. 1059 z późn. zm. ). 2. Do zadań radcy prawnego w ramach realizacji projektu systemowego pn. Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII-Promocja Integracji Społecznej, 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie należy: 1) opracowywanie zarządzeń Kierownika, 2) wydawanie opinii i stanowisk prawnych, 3) przygotowywanie materiałów przetargowych i ogłoszeń, 4) opracowywanie projektów wzorów zawieranych umów oraz decyzji administracyjnych, 5) prowadzenie zastępstwa sądowego, 6) współdziałanie z jednostkami podległymi w rozwiązywaniu problemów pod względem uregulowań prawnych, 7) oraz inne wynikające z ustawy o radcach prawnych. 14 Do zadań sprzątaczki w ramach realizacji projektu systemowego pn. Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII-Promocja Integracji Społecznej, 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie należy: wykonywanie usług porządkowo czystościowych w pomieszczeniach siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie przy ul. 3 Maja 24 o łącznej powierzchni ok. 70 m ² służących realizacji projektu. 15 1. Schemat organizacyjny Centrum przedstawia załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Przy znakowaniu spraw poszczególne stanowiska używają następujących symboli: - PCPR/K- kierownik, PCPR/GK- główny księgowy, PCPR/OZ- stanowisko ds. placówek wychowawczo-opiekuńczych, obsługi rodzin zastępczych, opieki nad dziećmi oraz pomocy osobom opuszczającym placówki wychowawczo-opiekuńcze, PCPR/ON- stanowisko ds. osób niepełnosprawnych, PCPR/ P psycholog, PCPR/RP- radca prawny, PCPR/PZ -Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności, EFS/GS -główny specjalista ds. koordynacji projektu systemowegokoordynator, EFS/F - księgowy, EFS/ON- doradca do spraw osób niepełnosprawnych, EFS/PS - pracownik socjalny, EFS/P psycholog, EFS/RP radca prawny. 3. W celu zharmonizowania działalności Centrum i zapewnienia jednolitego działania przy wykonaniu zadań, poszczególne stanowiska pracy zobowiązane są do wzajemnej współpracy, oraz informowania się o obowiązujących przepisach i innych rozstrzygnięciach. Rozdział III Kierowanie Centrum 16 Do zadań Kierownika Centrum należy w szczególności : 1) organizowanie pracy Centrum, 2) wykonywanie czynności pracodawcy w stosunku do zatrudnionych w Centrum pracowników, 3) prowadzenie spraw osobowych pracowników Centrum, w tym ewidencjonowanie i przechowywanie akt osobowych oraz obowiązującej dokumentacji osobowej pracowników, 4) wydawanie z upoważnienia Starosty decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej należących do właściwości powiatu, 5) wydawanie z upoważnienia Starosty decyzji administracyjnych w sprawach o umieszczenie w domu pomocy społecznej, 6) wytaczanie na rzecz obywateli powództw o roszczenia alimentacyjne, 7) kierowanie wniosków o ustalenie niepełnosprawności i stopnia niepełnosprawności lub niezdolności do pracy do organów określonych odrębnymi przepisami, 8) organizowanie pomocy uchodźcom, 9) współpraca z organizacjami pozarządowymi, 10) współpraca z sądem w sprawach dotyczących opieki i wychowania dzieci pozbawionych całkowicie lub częściowo opieki rodzicielskiej, 11) przedkładanie sądowi, co najmniej raz w roku, wykazu rodzin zastępczych, o których mowa w art. 74 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy o pomocy społecznej, 12) prowadzenie doradztwa metodycznego dla kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z terenu powiatu,
13) zapewnienie szkolenia i doskonalenia zawodowego kadr pomocy społecznej z terenu powiatu, 14) udzielanie mieszkańcom informacji o prawach i uprawnieniach z zakresu pomocy społecznej, 15) zatwierdzanie, podpisywanie i składanie wniosków współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie - 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie - 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie oraz podpisywanie stosownych umów, 16) składanie radzie powiatu corocznego sprawozdania z działalności Centrum, 17) coroczne przedstawianie Radzie Powiatu wykazu potrzeb w zakresie pomocy społecznej. Rozdział IV Organizacja i zasady działalności kontrolnej. 17 1. Centrum wykonuje nadzór nad działalnością Domu Pomocy Społecznej w Oławie i Domem Dziecka w Oławie, wymienionymi w załączniku Nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Nadzór wykonywany jest przez Centrum w zakresie swojej właściwości w oparciu o przepisy ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 ze zm.) oraz niniejszego regulaminu. 3. Nadzór wykonują: kierownik Centrum w zakresie swojej właściwości, upoważnieni pracownicy Centrum zgodnie z ustalonymi dla nich zakresami czynności. 4. Zadaniem kontroli jest w szczególności: zbieranie informacji służących kierownikowi do sprawnego zarządzania i wydawania decyzji, badanie zgodności działania z obowiązującymi przepisami, badanie i ocena procesów służących zaspokojeniu potrzeb społecznych, wykrywanie nieprawidłowości w wykonaniu zadań, jak również wskazywanie osiągnięć i przykładów godnych upowszechniania, ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, wskazywanie sposobów umożliwiających usuwanie stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień. 5. Każda kontrola powinna być łączona z merytorycznym instruktażem. 6. Działalność kontrolna prowadzona jest na podstawie rocznego planu kontroli, zatwierdzonego przez starostę. 7. Plan kontroli winien zawierać: nazwę jednostki planowanej do kontroli, przedmiot i rodzaj kontroli, termin kontroli.
Rozdział V Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności 18 Do zadań Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności należy: 1) wydawanie orzeczeń, zaświadczeń, postanowień, 2) zapewnienie obsługi merytorycznej i administracyjnej Zespołu, 3) przyjmowanie wniosków, ich weryfikacja formalna, przygotowanie dokumentacji na posiedzenie zespołu, 4) przygotowanie dokumentacji odwoławczej, 5) prowadzenie stosownych rejestrów, 6) sporządzanie sprawozdań i informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie Wykaz jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez starostę przy pomocy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie: 1) Dom Pomocy Społecznej w Oławie ul. Lwowska 6, 2) Dom Dziecka w Oławie Pl. Zamkowy 17.