Umowa zlecenie nr. Załącznik nr 9 do SIWZ zawarta dnia roku w Działdowie pomiędzy: Działdowską Agencją Rozwoju S.A. ul. Władysława Jagieły 15, 13-200 Działdowo, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, pod numerem KRS 0000129760, NIP 571-10-00-706, REGON 130180777, reprezentowaną przez: 1. Zenona Szacherskiego Prezesa Zarządu 2. Romana Dawidowskiego Wiceprezesa Zarządu zwaną dalej Zleceniodawcą a zwanym/zwaną dalej Zleceniobiorcą Strony zawierają umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie na zlecenie Zleceniodawcy, przez Zleceniobiorcę usługi doradczej asysty w rozpoczynaniu/prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie ze Standardami usług doradczych stanowiącymi załącznik nr 1a i nr 1b, zwanych dalej usługą, w zakresie realizacji projektu polegającego na prowadzeniu Lokalnego Punktu Konsultacyjnego KSU (LPK KSU) w Działdowie na podstawie umowy nr PK/2.2.1/2012/L/14-02 zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w dniu 22 lutego 2012 roku. 2. Projekt Świadczenie usług informacyjnych i doradczych w sieci PK KSU realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.2 Wsparcie systemu dla adaptacyjności kadr, Poddziałanie 2.2.1 Poprawa jakości usług świadczonych przez instytucje wspierające rozwój przedsiębiorczości i innowacyjności w okresie 22.02.2012-31.12.2013 na podstawie umowy o udzielenie wsparcia na prowadzenie Lokalnego Punktu Konsultacyjnego nr PK/2.2.1/2012/L/14-02 zawartej w dniu 22.02.2012 r. z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, zwaną dalej PARP.
2 Zleceniobiorca zobowiązuje się do wyświadczenia minimum trzech usług doradczych w miesiącu zgodnie ze Standardami usług doradczych stanowiącymi załącznik nr 1a i nr 1b. 3 1. Zleceniodawca zobowiązuje się w terminie umówionym ze Zleceniobiorcą przekazać wszelką dokumentację, w tym uzyskaną od Klienta, niezbędną do wykonania usługi. 2. W wyniku realizacji usługi, Zleceniobiorca zobowiązuje się przygotować i przedstawić Zleceniodawcy pełną dokumentację usługi, tj. zawierającą Umowę o Udzielenie Usługi Doradczej Asysty w Prowadzeniu Działalności Gospodarczej, bądź Umowę o Udzielenie Usługi Doradczej Asysty w Rozpoczynaniu Działalności Gospodarczej, Formularz Diagnozy Potrzeb Klienta, Harmonogram realizacji usługi doradczej, Protokół odbioru usługi z każdej zakończonej usługi nie później niż na koniec miesiąca, w którym nastąpiło zakończenie usługi. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest uzyskać od każdego Klienta opinie odnośnie jakości wykonanej usługi poprzez wypełnienie ankiety dostępnej w SIKSU. 4 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania z należytą starannością wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową i obowiązującym prawem. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do osobistego wykonywania czynności określonych w 1 ust. 1. 3. Zleceniobiorcy nie wolno w żadnym przypadku przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem przedmiotu umowy. 5. Zleceniobiorca pod rygorem rozwiązania umowy zobowiązuje się do nieprzenoszenia na inny podmiot praw i obowiązków wynikających z umowy. 5 1. Czas przeznaczony na usługę obejmuje czynności podjęte przez Zleceniobiorcę w celu wykonania usługi z należytą starannością, zgodnie ze Standardami usług doradczych stanowiącymi załącznik nr 1a i nr 1b. 2. Zadaniem Zleceniobiorcy jest pozyskiwanie klientów, wobec których będzie mógł świadczyć usługi. 3. Czas przeznaczony na usługę obejmuje także czas potrzebny na: 1) wypełnienie Formularza Diagnozy Potrzeb Klienta, 2) przygotowanie zakresu Umowy o Udzielenie Usługi Doradczej Asysty w Prowadzeniu Działalności Gospodarczej,
3) przygotowanie zakresu Umowy o Udzielenie Usługi Doradczej Asysty w Rozpoczynaniu Działalności Gospodarczej, 4) sporządzenie Protokołu odbioru usługi, 5) wypełnienie ankiety dostępnej w SIKSU, będącej opinią Klienta odnośnie jakości wykonanej usługi. 4. Dojazd Zleceniobiorcy do Klienta nie będzie traktowany jako czas przeznaczony na usługę. 6 1. W przypadku każdej zakończonej usługi, rezultaty wyświadczonych usług wynikające ze standardów stanowiących załącznik nr 1a i nr 1b Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy w terminie 7 dni od daty zakończenia usługi. 2. Za przekazanie rezultatów, o których mowa w 3 umowy rozumie się złożenie ich wersji papierowej i elektronicznej w siedzibie Zleceniodawcy. 7 1. Rozliczenie usługi pomiędzy Zleceniodawcą, a Zleceniobiorcą powinno nastąpić na podstawie liczby godzin wykonanej usługi potwierdzonych przez Klienta oraz Zleceniobiorcę Protokołem odbioru usługi. 2. Rozliczenie usługi nastąpi w okresach kwartalnych po zweryfikowaniu pełnej dokumentacji przekazanej Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę. 3. Za wykonanie czynności określonych w 1 ust. 1 Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy zł (słownie złotych: ), netto za każdą godzinę wykonanej usługi. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wypłacone na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w terminie do 14 dni kalendarzowych, płatne po wykonaniu czynności przewidzianych w niniejszej umowie. 5. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8 1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada prawo do używania samochodu osobowego marki. o Nr podwozia o Nr rejestracyjnym.. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do używania samochodu osobowego, określonego w ust. 1 do celów związanych z wykonywaniem zlecenia. 3. Koszty dojazdu do klienta będą elementami składowymi wynagrodzenia doradcy z tytułu świadczonej usługi.
9 Zleceniobiorca jest zobowiązany do wykonywania czynności określonych w 1 ust. 1 na terenie następujących powiatów: działdowskiego, braniewskiego, ostródzkiego, iławskiego, nowomiejskiego, elbląskiego oraz miasta Elbląg. 10 1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do wykonywania zadań określonych w umowie. 2. Zleceniobiorca dołoży wszelkich starań, aby realizować zadania zgodnie z najwyższymi standardami zawodowymi i etycznymi. 11 Zleceniobiorca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Zleceniobiorcę czynnościami, będącymi wynikiem rażącego niedbalstwa lub braku należytej staranności. 12 1. Strony wskazują następujące adresy do korespondencji: 1) Zleceniodawca, ul. Wł. Jagiełły 15, 13 200 Działdowo, 2) Zleceniobiorca, 2. Zleceniodawca wskazuje następującą osobę: Jerzego Karpińskiego, telefon 23 697 06 79, fax: 23 697 06 67, email j.karpinski@darsa.pl, do wszelkich kontaktów związanych ze świadczeniem usług przez Zleceniobiorcę. 13 1. Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.), rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024) oraz innymi przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 3. Na czas obowiązywania niniejszej umowy PARP upoważni personel Zleceniodawcy do przetwarzania danych osobowych zgromadzonych przez Podmiot audytowany w ramach niniejszej umowy, w celu realizacji zadań określonych w umowie. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania, tak w okresie obowiązywania umowy,
jak również po jej zakończeniu, tajemnicy, co do wszystkich danych pozyskanych przy wykonywaniu umowy, w tym danych osobowych, a także innych informacji mogących mieć charakter poufny, dotyczących przedmiotu umowy. W szczególności, jako poufne należy traktować wszelkie materiały przekazane przez Zleceniodawcę. 5. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zachowania tajemnicy zawodowej. Wszystkie materiały i dane uzyskane, zebrane bądź przygotowane przez Zleceniobiorcę w trakcie realizacji umowy są poufne. 6. Zleceniobiorca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zleceniodawcy lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania powierzonych danych. 14 Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania zasad wizualizacji zgodnie z: 1. Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 z 8 grudnia 2006r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności, 2. Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 13 sierpnia 2007r. w zakresie informacji i promocji oraz Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007-2013, określającymi podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w jej ramach, 3. Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które stanowią załącznik i są integralną częścią Planu komunikacji POKL. 15 W celu zapewnienia Klientom sprawnej obsługi: 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się pozostawać do dyspozycji Zleceniodawcy przez cztery robocze dni w tygodniu uzgodnione ze Zleceniodawcą w godz. 7.30 15.30 i stawiać się na każde wezwanie Zleceniodawcy w wyznaczonym miejscu i czasie. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest uczestniczyć w spotkaniach programowych na każde żądanie Zleceniodawcy w wyznaczonym miejscu i czasie. 16 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które pozyskał w ramach wykonywania usługi. 2. W związku z realizacją zadań określonych w 1 ust.1 Zleceniobiorca zobowiązuje się do stosowania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
17 1. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia, z ważnych powodów. 2. Ważnym powodem rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1 będzie, w szczególności: 1) nieudzielenie na żądanie Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę istotnych informacji o przebiegu wykonywanej usługi, 2) wykonywanie usług przez Zleceniobiorcę bez należytej staranności, 3) nieusprawiedliwione nie przybycie Zleceniobiorcy na umówione wcześniej spotkanie ze Zleceniodawcą lub Klientem, 4) nieprzekazanie przez Zleceniobiorcę wypełnionej dokumentacji, określonej w 3 ust. 2. w terminie umówionym ze Zleceniodawcą, 5) niezwrócenie, po zakończeniu wykonywania usługi, dokumentacji Klienta przekazanej przez Klienta, bądź Zleceniodawcę w terminie umówionym ze Zleceniodawcą, bądź Klientem, 6) nieprzekazanie przez Zleceniodawcę w terminie umówionym ze Zleceniobiorcą dokumentacji niezbędnej do wykonania usługi, 7) uzyskanie przez Zleceniobiorcę negatywnej oceny PARP z wykonanych przez Zleceniobiorcę usług, m.in. z powodu nieosiągnięcia wskaźnika 75 % zadowolonych klientów z usług PK KSU, 8) niewykonanie minimum trzech usług doradczych w miesiącu zgodnie 2, 9) niewykonywanie przez Zleceniobiorcę obowiązków określonych w 15. 18 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w zakresie określonym w ust. 2 w formie pisemnych aneksów do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Zakłada się możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku: 1) nieprzewidzianych wcześniej przez Zleceniodawcę, a narzuconych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) wprowadzanych aneksem do umowy pomiędzy Zleceniodawcą a PARP, zmian takich jak: zmiana okresu realizacji przedmiotu umowy, zmiana przewidzianej liczby usług, zmiana przewidzianej liczby godzin usług, 2) zmiany przepisów obowiązującego prawa. 19 W sprawach nie objętych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
20 Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zleceniodawcy. 21 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 22 Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony. Zleceniodawca: Zleceniobiorca: