KOMUNIKAT Nr 15 (30.03.2010)

Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Górnośląski KOMUNIKAT Nr 15 (30.03.2010) Pamiętajcie: ostatecznie o kształcie ZHR decydujecie właśnie Wy i ta młodzież, której przewodzicie". hm. Tomasz Strzembosz Druhny i Druhowie! W imieniu całego Zarządu Okręgu Górnośląskiego witam Was w pierwszym Komunikacie nowego Zarządu Okręgu. Moim pragnieniem jest, aby Komunikaty w dalszym ciągu były, dla nas wszystkich właściwym przepływem informacji pomiędzy Zarządem Okręgu, a jednostkami, instruktorkami i instruktorami. Zatem wszyscy Czuwajmy i Służmy jak najlepiej. Nie odkładajmy niczego na później. Do nas należy Dzisiaj nie pozwólmy, aby Jutro zastało nas nieprzygotowanych! I Skład Zarządu Okręgu Górnośląskiego Po ukonstytuowaniu się podaję do wiadomości podział funkcji w Zarządzie Okręgu: Przewodnicząca: hm. Anna Litner HR (ania_litner@tlen.pl) Wiceprzewodnicząca: hm. Katarzyna Rakoczy HR (krakoczy@wp.pl) Skarbnik hm. Agnieszka Gałka HR (agnieszka_galka@tlen.pl) Sekretarz phm. Mateusz Dybka HR (dybaa@interia.pl) Członek phm. Piotr Homa HR (piotr.homa@gmail.com) Członek - pwd. Arkadiusz Tobiasz HO (dh.arek@gmail.com) W skład Zarządu z urzędu wchodzą: Komendantka Górnośląskiej Chorągwi Harcerek Ad Fontes hm. Justyna Bojarska Pęczek HR Komendant Chorągwi Harcerzy Ziemi Opolskiej hm. Leszek Krzyżanowski HR Komendant Górnośląskiej Chorągwi Harcerzy phm. Sebastian Adamus HR Komisja Rewizyjna Okręgu: phm Szymon Paprotny przewodniczący phm. Marcin Drofiszyn wiceprzewodniczący phm. Ewa Kamińska sekretarz II Siedziba Zarządu Adres siedziby, pozostaje bez zmian. Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Górnośląski ul. Damrota 2a of. 45-003 Opole Faktury bierzemy na następujące dane: Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Górnośląski ul. Damrota 2a of. 45-003 Opole NIP: 754-279-23-95 1

REGON: 006218591 00089 KRS: organizacja pożytku publicznego: wpis do KRS: rok 1989, nr 0000057720 Nr konta BZ WBK S.A. I O/Opole 39 1090 2138 0000 0005 5610 8046 III Kontakt Pamiętajcie, że jesteśmy po to, aby Wam pomagać i chcielibyśmy z Wami współpracować. Jesteśmy otwarci na wszelkie propozycje współpracy i prosimy o kierowanie ich do sekretarza Zarządu Mateusza Dybki, e-mail: dybaa@interia.pl IV Funkcjonowanie okręgu Druhny i Druhowie w celu usprawnienia działania Okręgu i zapewnienia właściwego i bezpiecznego działania naszych jednostek, informujemy Was o kilku zmianach. Prosimy o wnikliwą lekturę. 4. 1. Obieg dokumentów zgody ZO na Wasze działania Wszelkie wnioski o dotacje, pełnomocnictwa, umowy, uzyskają akceptację okręgu po wcześniejszym zgłoszeniu do właściwych komendantów chorągwi i wyrażeniu ich zgody na dotację, uzyskanie pełnomocnictwa, itp. To znaczy, że: Krok 1 informujecie komendantkę/ komendanta swojej chorągwi o planach, zamierzeniach. Przesyłacie dokumenty, w przypadku dotacji. Krok 2 komendantka/ komendant informuje ZO, że wyraża zgodę na takie działania, wniosek, pełnomocnictw, itp. Tylko i wyłącznie po uzyskaniu pełnej akceptacji właściwego komendanta chorągwi, Zarząd Okręgu wyrazi zgodę. Krok 3 przesyłacie informacje do ZO /sekretarz, przewodnicząca i skarbik okręgu/ Krok 4 ZO wyraża zgodę, lub nie wyraża zgody, jeżeli widzi przeciwwskazania. Krok 5 obieg dokumentów proszę pamiętać, że członkowie ZO mieszkają w różnych miejscach, aby otrzymać potrzebną Wam dokumentację, należy na 14 dni przed planowanym, np. złożeniem wniosku o dotację, czy uzyskania pełnomocnictwa, itp. zgłosić się do ZO. Nie wszystkie dokumenty są w posiadaniu ZO, często musimy je ściągać z Warszawy, lub z różnych urzędów. Pamiętać także należy, że różnie działa poczta. Zarząd Okręgu nie będzie przyjmował wniosków o dotację tym samym nie wyrazi zgody na ich uzyskanie, nie będzie wydawał pełnomocnictw i innych dokumentów, jeżeli wcześniej dana jednostka, tudzież instruktorka, instruktor nie uzyska zgody właściwego komendanta chorągwi, bądź nie zgłosi w terminie potrzeby przygotowania dokumentów przez ZO. 4. 2. Pełnomocnictwa Pełnomocnictwa wydaje Przewodnicząca Okręgu. Do wydania pełnomocnictwa niezbędne są: zgoda właściwego komendanta chorągwi stopień instruktorski, imiona i nazwisko (zgodne z dowodem osobistym) osób, które otrzymują pełnomocnictwo, adres zameldowania (zgodne z dowodem osobistym), seria i nr dowodu osobistego, data urodzenia, 2

PESEL, pełna informacja do czego służyć ma pełnomocnictwo, w jakim terminie, itp. czyli np. uzyskanie pełnomocnictwa do podpisania umowy z Urzędem Miejskim w... w celu uzyskania dotacji : Rozwój Kultury, w terminie od...do.... Pełnomocnictwa wydawane są na określony czas. Nie wolno go używać do innych celów, niż zamierzone i wpisane w treść pełnomocnictwa przez przewodniczącą. 4. 3. Dotacje - PRAKTYCZNY PRZEWODNIK O PISANIU DOTACJI JAK NAPISAĆ WNIOSEK O DOTACJĘ? 1) Pomysł to 2/3 sukcesu Zastanówcie się co chcecie zrobić, czy macie do tego odpowiednich ludzi, wystarczającą liczbę środków finansowych i odpowiednie zaplecze techniczne. 2) Struktura wniosku czyli jak wniosek wyglądać powinien Każdy wniosek powinien wyglądać według konkretnego schematu. Dostępny on będzie razem z informacjami dotyczącymi składania wniosków. A oto co powinno znajdować się w odpowiednich miejscach danego wniosku. nazwa projektu powinna być krótka, oryginalna i chwytliwa zgodna z Waszymi celami i harmonogramem. czego program dotyczy należy wybrać z podanych możliwości: kultura / turystyka / sport / programy wychowawczo-edukacyjne / wolontariat / szkolenia / patriotyczne / inne (jakie?) w inne wpisujemy np. prozdrowotne, proobronne, ekologiczne itp., które nie zostały ujęte w już wymienionych jednostka organizująca może to być: drużyna / gromada, hufiec, chorągiew, szkoła zastępowych, kurs np. przewodnikowski, podharcmistrzowski, kadra hufca itp. osoby odpowiedzialne kierownik projektu i tzw. ktoś kto zajmie się częścią finansową, te osoby są odpowiedzialne za realizację danego projektu, muszą to być osoby pełnoletnie; to one będą odpowiedzialne za przeprowadzenie projektu, odebranie i rozliczenie dotacji, prowadzenie odpowiedniej dokumentacji finansowej i merytorycznej. dane adresowe dane osoby odpowiedzialnej, takie jak: nr telefonu i koniecznie e-mail cel projektu tutaj wpisujemy wszystko co jest celem realizowanego projektu. Cele mogą być takie jak, np. : zachęcanie młodych ludzi do rozwijania własnych zainteresowań oraz pracy nad charakterem, podniesienie poziomu wiedzy uczestników, zaszczepienie w młodych ludziach ciekawości świata i chęci poznania, szczególnie Polski, uwrażliwienie na drugiego człowieka, pokazanie sensu i konieczności służby, itp. miejsce realizacji gdzie będzie obywało się przeprowadzenie projektu (np. Beskid Śląski, Góra św. Anny, Kluczbork, Katowic, itp. ) podajemy jak najdokładniejsze miejsce termin realizacji w przypadku wyjazdu podajemy konkretny termin np. 17-19.05.2010, gdy nie znamy bardzo dokładnego wystarczy maj 2010; w przypadku zadania realizowanego dłużej podajemy miesiące w których będzie ono realizowane np. kwiecień czerwiec, ale z uwzględnieniem co będzie w konkretnych miesiącach np. kwiecień-maj warsztaty szkoleniowe, czerwiec biwak opis tutaj opisujemy jak będzie wyglądało przeprowadzenie projektu czyli to co chcemy zrobić np. opis biwaku, warsztatów itp. Im dokładniejszy opis tym mi łatwiej będzie nim dysponować w dalszej obróbce. 3

harmonogram planowanych działań czyli, co i kiedy zostanie przygotowane; podjemy dokładne i realne terminy; dla biwaku realizowanego w maju 2010 np.: marzec wyłonienie osób odpowiedzialnych za konkretne podzadania kwiecień znalezienie miejsca, zebranie wpłat od uczestników, przygotowania techniczne maj biwak, rozliczenie biwaku. uczestnicy podajemy liczbę osób, która uczestniczyła będzie w realizacji danego przedsięwzięcia są to np. harcerze, zuchy, ale też uczniowie szkoły, biorący udział w imprezie. wolontariusze to osoby organizujące dane zadanie nie może być tam wpisana cyfra 0!!! Ale tę część proszę konsultować. kim są uczestnicy wymienić np. harcerze, zuchy, instruktorki ważne jest żeby podać ich wiek. kim są osoby prowadzące instruktorzy harcerscy, osoby zatrudnione np. ratownik WOPR podać ich kwalifikacje zgodne z zadaniem np. po szkoleniu medycznym, z zawodu architekt itd. to co może być ważne przy organizacji danego zadania. czy pobierane będą od uczestników opłaty prosta odpowiedź tak/nie środki własne wykorzystywane w projekcie np. harcówka lub inne pomieszczenia, materiały potrzebne do realizacji zadania (np. plastyczne, biurowe, różne inne rekwizyty), sprzęt (np. turystyczny, wspinaczkowy, rowery itd.), wszystko inne co wykorzystujecie w projekcie. 3) Preliminarz ogólny tutaj należy się zastanowić ile potrzebujemy pieniędzy na przeprowadzenie konkretnego projektu. Gdy już wiemy ile ich będzie należy je podzielić pomiędzy takie środki finansowej jak: środki własne to co jednostka organizująca wkłada w projekt wpłaty uczestników dotacje Pamiętać należy, że: koszt całkowity = środki własne + wpłaty uczestników + dotacja przy czym dotacja może stanowić maksymalnie 70% kosztów całkowitych projektu, a wpłaty uczestników i środki własne razem minimum 30%. 4) Preliminarz szczegółowy tutaj dzielmy koszty całkowite na poszczególne rodzaje wydatków, których dokonamy. Ale najpierw słów kilka, o różnych kolumnach tabeli. ilość jednostek to ile rzeczy danego typu zamierzamy kupić (np. 7 namiotów) koszt jednostkowy to ile kosztuje dana rzecz, która zamierzamy kupić (np. 350 zł cena namiotu) rodzaj miary w jaki sposób określone jest to co zamierzamy kupić np. sztuka, osoba w przypadku wyżywienia, zakwaterowania itp. koszt całkowity jaki jest koszt całkowity danych produktów (w tym wypadku 7 namiotów*350 zł = 2450 zł) środki własne, wpłaty uczestników i dotacje tutaj dzielimy te przykładowe 2450 zł między podane rubryki W tym miejscu pamiętać należy, że w rubryce np. wyposażenie dotacja może stanowić 100%, a wpłaty własne 0% - chodzi o to, żeby to w całym projekcie dotacja nie przekroczyła 70%, a nie w poszczególnych rubrykach (lepiej to będzie widać na załączonym przykładzie). 4

Poszczególne rubryki w preliminarzu finansowym: zakup wyposażenia takie rzeczy jak sprzęt turystyczny, sportowy, sprzęt do zajęć jak np. fantom, rzutnik itd. materiały programowe z podziałem na: materiały biurowo-papiernicze, materiały plastyczne, inne np. tkaniny, kwiaty, znicze, drobne artykuły gospodarstwa domowego (np. kubki, sztućce), filmy fotograficzne wyżywienie usługi fotograficzne wywoływanie, powiększanie zdjęć usługi poligraficzne usługi kserograficzne, koszty drukowania transport uczestników zarówno bilety na pociąg, PKS, bilety miejskie nagrody koszt nagród dla uczestników i osób prowadzących wymienić jakie materiały promocyjne koszt koszulek, plakietek itp. wynajem sal bilety wstępu do kina, teatru, muzeum, na basen itp. usługi pocztowe, telefoniczne, koszty wypożyczenia np. kajaków, rowerów, sprzętu turystycznego ubezpieczenie koszty ubezpieczenia od sportów ekstremalnych; tutaj pamiętajcie, że zwykłe ubezpieczenie mamy opłacone centralnie już przy płaceniu składek członkowskich czynsz i energia/ zakwaterowanie inne koszty wszystko inne czego nie da się wpisać w powyższe rubryki np. wynagrodzenia dla specjalistów 5) Odpowiedzialność Na samym końcu wniosku podpisujecie klauzulę: Niniejszym oświadczam, że w poczuciu pełnej własnej odpowiedzialności podejmuję się przeprowadzenia wyżej wymienionego zadania i zobowiązuję się do przestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów państwowych, Statutu i innych przepisów Związku oraz prowadzenia prawidłowej gospodarki majątkiem Związku w tym do terminowego, rzetelnego i prawidłowego przedstawienia sprawozdania (merytorycznego i finansowego) z wyżej wymienionego zadania. Znaczy to tyle, że zobowiązujecie się do prawidłowego wydatkowania oraz rozliczenia otrzymanych przez Was pieniędzy. UWAGA: Każdy wniosek o dotację należy zgłosić do właściwego komendanta chorągwi. Po uzyskaniu zgody od komendanta chorągwi, jednostka składająca wniosek o dotację zobowiązana jest do znalezienia opiekuna prawnego wniosku. Opiekunem takim może być tylko i wyłącznie ktoś z członków Zarządu Okręgu, może to być także właściwy komendant chorągwi. Do obowiązków opiekuna należy czuwanie nad właściwą realizacją projektu dotacji, zarówno pod kątem finansowym jak i merytorycznym. Po uzyskaniu zgody komendanta chorągwi, znalezienia opiekuna wniosku, należy wysłać wniosek do Skarbnika Okręgu i sekretarza Okręgu. Na część Opolską jest to Dh Piotr Rewienko, na część Śląską jest to Dh Leszek Ordon. Kopię należy wysłać także do przewodniczącej okręgu. Dopiero po uzyskaniu zgody Skarbnika i właściwego koordynatora dotacji (W najbliższym czasie zostanie przedstawiona Wam ta osoba), można złożyć wniosek o dotację. Wszelkie wnioski o dotację, które nie przejdą takiej drogi służbowej nie będą rozpatrywane, a wobec instruktorów, którzy nie będą respektować takiej formy, będą wyciągane konsekwencje. Jednostki, które nie będą wpłacać składek, a otrzymają dotację, nie zostanie im ona wypłacona dopóki jednostka nie ureguluje składek. 5

Zgodnie z Uchwałą ZO z dnia 6 listopada 2009 r. Nr 04/09 o obowiązkowych składkach z imprez organizowanych przez harcerzy/ harcerki Okręgu: Zarząd Okręgu nakłada na jednostki Okręgu obowiązek odprowadzania do budżetu Okręgu następujących procent wartości zysku: a) 10 % z akcji 1% dla ZHR, b) 5 % z akcji zarobkowych zgłaszanych w terminie, c) 15 % z akcji zarobkowych zgłaszanych po terminie, d) 3% z obozów, z zastrzeżeniem, że zwolnione z opłat są kolonie zuchowe, e) 2% z dotacji zewnętrznych. 2 W przypadku jednostek, które zalegają z płatnością składek członkowskich, Zarząd Okręgu nakłada na te jednostki obowiązek odprowadzania do budżetu Okręgu następujących procent wartości zysku: a) 15 % z akcji 1% dla ZHR, b) 10 % z akcji zarobkowych zgłaszanych w terminie, c) 20 % z akcji zarobkowych zgłaszanych po terminie, d) 5% z obozów, z zastrzeżeniem, że zwolnione z opłat są kolonie zuchowe, e) 5% z dotacji zewnętrznych. Jest to uchwała z 2009r. Procent z pozyskanej od Was dotacji, okręg przeznacza na obsługę Waszej dotacji. Podkreślam, że nie jest to wymysł Zarządu Okręgu, taka procedura obowiązuje we wszystkich okręgach ZHR i w Naczelnictwie. 4. 4. KRS Kserokopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, zgodnego z oryginałem wydaje Przewodnicząca Okręgu, po wcześniejszym poinformowaniu w jakim celu ma być wykorzystany. 4.5. Strona internetowa okręgu Za stronę okręgu jest odpowiedzialny pwd. Arkadiusz Tobiasz. Będziemy na bieżąco umieszczać informacje, dlatego zapraszamy do odwiedzania strony. www.okreg.gornoslaski.zhr.pl 6

V Akcja Letnia Wkrótce przed nami wyjazdy na akcję letnią, dlatego podaję informację na temat organizacji i zatwierdzania obozów, kolonii, itp. TERIMNY: Wytyczne do Harcerskiej Akcji Letniej w Okręgu Górnośląskim Drogie Komendantki i Drodzy Komendanci obozów i koloni, Od 1 marca 2010 obowiązują nowe przepisy państwowe dotyczące organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej. Rozporządzenie w załączeniu. Wprowadzone zmiany dotyczą głównie: Obowiązek zgłaszania wypoczynku do kuratora oświaty właściwego ze względu na siedzibę organizatora; obecnie zgłoszenie należy wysyłać do kuratorium właściwego ze względu na miejsce siedziby organizatora dla naszego Okręgu są to dwa kuratoria: Kuratorium Oświaty w Opolu i Kuratorium Oświaty w Katowicach Likwidację karty kwalifikacyjnej obiektu i zastąpienie jej wypełnianym jednorazowo on-line formularzem zgłoszenia wypoczynku oraz złożeniem jego wydruku w dwóch egzemplarzach; Wprowadzenie podziału form wypoczynku ze względu na ich infrastrukturę; Wprowadzenie uproszczonej procedury dla organizatorów wypoczynku odbywającego się zagranicą kraju i dla organizatorów tzw. małych form wypoczynku (tzn. trwających do 5 dni przy uczestnictwie nie więcej niż 25 osób); Likwidację terminu placówka wypoczynku ; Funkcjonowanie ogólnopolskiej elektronicznej bazy wypoczynku; Nowe obowiązki organizatora i kierownika wypoczynku. Prosimy zatem o uważne zapoznanie się z wytycznymi do HAL, by uniknąć nieporozumień. Informujemy, że Zarząd Okręgu zaleca, aby zgrupowania liczyły nie więcej niż 120 osób. Zgrupowania powyżej 150 osób nie uzyskają zgody na organizację wypoczynku. Zarząd Okręgu prosi o zgłaszanie się komendantów w indywidualnych sprawach związanych z HAL. 5.1.KURS WYCHOWAWCÓW i KIERWONIKÓW KOLONII Prosimy komendantów chorągwi o przesłanie dokładnej listy chętnych na poszczególne kursy. Termin przesłania list to 6 kwietnia 2010r. listy proszę przesłać do sekretarza okręgu. Lista powinna zawierać: a. imię i nazwisko kandydata b. stopień c. adres zamieszkania d. jednostka, w której działa e. data urodzenia, wiek f. PESEL g. Informacja, który kurs interesuje daną osobę Jednocześnie informuję, że Zarząd Okręgu prawdopodobnie nie będzie organizował kursów, jest to podyktowane wymogami kuratoriów oświaty. Jest to jeszcze kwestia dyskusji. Okręg skieruje zgłoszone osoby do ośrodków, które zajmują się szkoleniem kadry. W chwili obecnej jest to sprawa jeszcze dyskusji. Przypominam, że są to kursy kwalifikowane, tzn. dają nam uprawnienia. Informujemy także, że Zarząd Okręgu nie pokrywa kosztów uczestnictwa w takim kursie. 7

UWAGA: W związku ze zmianami wchodzącymi w życie dnia 1 marca 2010r. w zakresie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 i Nr 18, poz. 102), Ministerstwo Edukacji Narodowej informuje: W myśl przepisów przepisów niniejszego rozporządzenia innymi osobami uprawnionymi do kierowania placówkami wypoczynku są takie osoby, które spełniają łącznie wszystkie poniższe warunki: a) posiadają zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników wypoczynku obejmującego program ustalony przepisami ww. Rozporządzenia, b) spełniają warunki wymienione w 12 ust. 2 ww. Rozporządzenia, a więc są osobami pełnoletnimi, z co najmniej średnim wykształceniem, posiadają odpowiednie warunki zdrowotne i predyspozycje do pracy z dziećmi i młodzieżą, c) posiadają co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo wychowawczej lub dydaktyczno wychowawczej. 5.2.KARTA UCZESTNIKA Jutro, najdalej w środę na stronie ZHR ukażą się nowe dokumenty dotyczące HAL. Już Was informuję, że Karta Uczestnika, który nie ukończył 18. roku życia, pozostaje bez zmian. Dostępna na stronie Okręgu. Zmieni się Karta Uczestnika Dorosłego, zmieni się również Instrukcja Obozów i obozów poza granicami kraju. Dokumenty te będą dostępne na stronie www.zhr.pl w dziale Władze Naczelne Regulaminy, najpóźniej w czwartek rano. 5.3.WSTĘPNE ZGŁOSZENIE AKCJI LETNICH Do 16.04.2010r. przyjmujemy elektroniczne zgłoszenia obozów do Okręgu na druku zgłoszenia organizacji HAL 2010 (należy w nim podać lokalizację lub trasę obozu wędrownego, liczbę i nazwy drużyn, łączną liczbę uczestników, imię i nazwisko komendanta i kwatermistrza zgrupowania/obozu oraz ich dane kontaktowe). Druk do pobrania na stronie okręgu w dziale Akcja Letnia, jest to druk o nazwie HAL 2008. Druk wypełniony częściowo nie będzie przyjmowany. Druki przesyłamy do hm. Katarzyny Rakoczy. 5.4. DOTACJE KURATORIUM OŚWIATY Jednostki, które chcą pozyskać dotację z Kuratorium Oświaty zobowiązane są do zgłoszenia się z wszystkimi załącznikami w następujących terminach: jednostki z woj. śląskiego brak informacji na stronie KO w Katowicach jednostki z woj. opolskiego do 15 kwietnia Aby złożyć wniosek o dotację, zainteresowane jednostki zobowiązane są do przesłania wyżej wymienionym osobom, następujących dokumentów: 1. plan pracy obozu, w którym będą zawarte zajęcia z wyrównania szans edukacyjnych 2. kserokopie zaświadczeń o kursie kierowników, wychowawców, kserokopie rozkazów, w których nadany jest stopień instruktorki - informację o uprawnieniach i kwalifikacjach kadry pedagogicznej, kierownika kolonii i pracowników opieki medycznej, 3. opis lokalizacji kolonii, zakwaterowania i wyżywienia uczestników oraz możliwości realizacji programu, 4. zaświadczenia potwierdzające, że uczestnicy pochodzą z rodzin o niskich dochodach, np. z OPS. Dofinansowanie skierowane jest wyłącznie na cele i potrzeby dzieci i młodzieży zamieszkałych na terenie województwa opolskiego, pochodzących z rodzin o niskich dochodach oraz dzieci i młodzieży z mniejszymi szansami: czas trwania turnusu, minimum 5 dni w okresie trwania wakacji letnich, kwota dofinansowania dziecka na kolonię nie może przekroczyć stawki określonej Zarządzeniem nr 30 Opolskiego Kuratora Oświaty z dnia 7 grudnia 2009 r. 8

Przypominam, że zgodnie z Instrukcją i Regulaminami ZHR, a także wytycznymi Komisji Rewizyjnej Związku i Sądu Harcerskiego komendantem zorganizowanego wypoczynku letniego może być czynny instruktor harcerski od stopnia podharcmistrza włącznie. W innych przypadkach prosimy o kontakt z komendantem chorągwi i przewodniczącą ZO. 5.5. ZATWIEERDZANIE AKCJI LETNICH Zarząd Okręgu na najbliższym posiedzeniu ustali terminy. Z pewnością będzie to koniec maja i początek czerwca. Przy zatwierdzaniu Akcji Letnich obecni muszą być: komendant i kwatermistrz obozu, kolonii. Po zatwierdzeniu Akcji Letniej dana jednostka otrzyma pełną dokumentację obozową, zgodą z Rozporządzeniem MEN i Regulaminami ZHR. 5.6. SZKOLENIA DLA KOMENDNATÓW I KWATERMISTRZÓW HAL Zarząd Okręgu na najbliższym posiedzeniu ustali terminy. Z pewnością będzie to koniec maja i początek czerwca. Komendanci, kwatermistrzowie i wskazani przez organizatorów wypoczynku obecność obowiązkowa. VI MODUŁ KONTROLI SKŁADEK Na stronie Okręgu (www.okreg.gornoslaski.zhr.pl) powstał moduł do kontrolowania zaległości składkowych. Ma on umożliwić bieżącą kontrolę składek harcerskich przez drużynowych, hufcowych i komendantów. W związku z tym do 15 kwietnia 2010 r. istnieje możliwość uzyskania dostępu do tego modułu. Po pierwsze należy zarejestrować się na stronie okręgu (adres powyżej). Po drugie wysłać e-mail a na adres ogrs@zhr.pl w temacie wpisując Dostęp do modułu składkowego, natomiast w treści: nazwę jednostki, imię i nazwisko oraz login do konta na stronie okręgu. Prosimy o bezwzględne przestrzeganie powyższych terminów. Pamiętajcie lepiej wcześniej zapytać, poprosić o pomoc, niż zwlekać do ostatniej chwili. Jesteśmy, po to, aby Wam pomóc. Nam również zależy na tym, aby Wasze działania były wspaniałą harcerską przygodą. Czuwaj! Przewodnicząca Okręgu Górnośląskiego Hm. Anna Litner HR 9