DOKUMENTACJA REGULUJĄCA FUNKCJONOWANIE ŚRODOWISKOWYCH DOMÓW SAMOPOMOCY Skwierzyna, 29 września 2015r.
PLAN PREZENTACJI: 1. DOKUMENTACJA ORGANIZACYJNA ŚDS: Statut Regulamin organizacyjny Programy działalności Plany pracy 2. PRZERWY W FUNKCJONOWANIU ŚDS
DOKUMENTACJA ORGANIZACYJNA Statut Funkcjonowanie ŚDS określają Regulamin organizacyjny Program działalności domu (odrębny dla każdego typu) Plan pracy domu
DOKUMENTACJA ORGANIZACYJNA REGULAMIN ORGANIZACYJNY (również w przypadku wprowadzenia zmian) PROGRAM DZIAŁALNOŚCI DOMU (po raz pierwszy i w przypadku zmian) PLAN PRACY DOMU NA KAŻDY ROK UZGODNIENIA Z WOJEWODĄ WYMAGAJĄ STATUT Uchwała Rady Gminy/ Powiatu REGULAMIN ORGANIZACYJNY PROGRAM DZIAŁALNOŚCI PLANY PRACY Podpisuje Kierownik ŚDS (Kierownik OPS -> ŚDS w strukturach) Zatwierdza jednostka prowadząca/ zlecająca prowadzenie ŚDS (podpis lub inny dokument zatwierdzający dokumentację).
REGULAMIN ORGANIZACYJNY Godziny funkcjonowania ŚDS niezgodne w przepisami Nieaktualna terminologia Niezgodnośd z Programem Naprawczym Jednostki Nieaktualne publikacje aktów prawnych Nazwy stanowisk merytorycznych niezgodne z przepisami (lub brak wskazanych stanowisk w określonych przepisach) Łączenie stanowisk merytorycznych ze stanowiskami obsługi (wliczając przy tym cały etat do zespołu w-a) Błędnie wskazana liczba miejsc w profilach Koniecznośd doprecyzowania zapisów zgodnie z przepisami
PLANY PRACY I PROGRAMY DZIAŁALNOŚCI DOMU Wzory planu pracy i programów działalności domu zostały opracowane podczas narady warsztatowej wspólnie z kierownikami i pracownikami środowiskowych domów samopomocy w 2011r. w Górzycy. Wzory i zasady sporządzania dokumentacji dotyczącej funkcjonowania ŚDS określa Konspekt z ww. narady.
PROGRAMY DZIAŁALNOŚCI Odrębny dla każdego typu Dokument ogólny, wskazujący kierunek i zasady pracy w Domu. Czas obowiązywania do momentu wprowadzenia zmian (np. liczby miejsc w profilu, liczby etatów, treningów) Powinien zawierad: cel główny, liczbę miejsc w profilu, liczbę etatów realizujących proces terapeutyczny, zasoby Domu (prowadzone treningi), osobę odpowiedzialną za poszczególny trening. Program podpisują Kierownik Jednostki i członkowie zespołu wspierająco aktywizującego. Uzgodnienie z wojewodą po raz pierwszy i w przypadku wprowadzania zmian
PROGRAMY DZIAŁALNOŚCI UWAGI DO PROGRAMÓW DZIAŁALNOŚCI NA 2015r. Brak wszystkich elementów programu, np. celu głównego, liczby etatów, zasad pracy z grupą. Błędnie wskazana liczba miejsc w profilach lub brak wskazania liczby miejsc w profilu Osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych treningów: wskazywanie kilku osób odpowiedzialnych za jeden trening Liczba etatów realizujących proces terapeutyczny: wskazywanie liczby osób zamiast liczby etatów; w przypadku zatrudnienia w ramach umowy zlecenia wskazanie liczby godzin świadczonych usług lub wymiaru etatu; nazwy stanowisk merytorycznych niezgodne z przepisami; błędnie wyliczony wskaźnik zatrudnienia w zespole wspierająco aktywizującym (w tym wliczanie etatu kierownika w pełnym wymiarze; niezgodnośd zapisów z Programem Naprawczym) Nieaktualne publikacje aktów prawnych Zapisy niezgodne z obowiązującymi przepisami (np. częstotliwośd spotkao zespołu w-a) Dokumentacja nie jest podpisana przez Kierownika i/lub członków zespołu wspierająco aktywizującego
PLAN PRACY Czas obowiązywania pełen rok kalendarzowy, w którym plan będzie realizowany. Powinien zawierad: cel główny, cele szczegółowe, sposoby realizacji poszczególnych celów szczegółowych harmonogram działao. Harmonogram planowanych na dany rok działao uwzględnia: planowane działanie, cele szczegółowe, które zostaną zrealizowane poprzez konkretne działania, osobę odpowiedzialną za dane działanie, miesiąc w roku. Program podpisują Kierownik Jednostki i członkowie zespołu wspierająco aktywizującego. Uzgodnienie w wojewodą każdego roku kalendarzowego, na który będzie obowiązywał plan (najlepiej na początku roku)
PLANY PRACY 20 15 10 Uzgodnienia Planów pracy na 2015r. 19 UWAGI DO PLANÓW PRACY na 2015r. Brak wszystkich elementów planu, np. celu głównego, kilka celów głównych... Wskazywanie w planie pracy informacji na temat realizowanych w ŚDS treningów, co powinien określad program działalności Domu. Osoba odpowiedzialna za realizację planowanego działania: wskazywanie kilku osób odpowiedzialnych za jedno działanie 5 0 7 4 Liczba ŚDS uzgodniony w trakcie uzgadniania brak uzgodnienieo Czas realizacji planowanego działania: Zbyt ogólny termin realizacji poszczególnych działao (głównie z powodu zaplanowania zbyt ogólnych celów szczegółowych, lub formułowania działao w formie treningów) Błędnie wskazana liczba miejsc Dokumentacja nie jest podpisana przez Kierownika i/lub członków zespołu wspierająco aktywizującego
PRZERWY W FUNKCJONOWANIU ŚDS Dopuszcza się możliwośd zamknięcia ŚDS w czasie ferii letnich lub zimowych na okres nie dłuższy niż 15 dni roboczych w roku kalendarzowym. Okres ten można podzielid i wykorzystad zarówno w okresie letnim i zimowym, jednak nie przekraczając dostępnych 15 dni. Terminy planowanego zamknięcia ŚDS należy uzgodnid z uczestnikami lub ich opiekunami, a następnie poinformowad jednostkę prowadzącą lub zlecającą prowadzenie Domu, a także Wydział Polityki Społecznej z dwutygodniowym wyprzedzeniem. W bieżącym roku o zamknięciu Domu tut. Wydział poinformowało 9 ŚDS
Dziękuję za uwagę Marta Mikołajczyk Starszy Inspektor w Oddziale Nadzoru i Kontroli Wydziału Polityki Społecznej Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp.