Europejski Fundusz Społeczny Załącznik do Uchwały Nr.../2005 Rady Miejskiej Leszna z dnia... 2005 r. w sprawie przyznawania i przekazywania w roku szkolnym 2005/2006 stypendiów na wyrównanie szans edukacyjnych dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych kończących się egzaminem maturalnym R E G U L A M I N PRZYZNAWANIA I PRZEKAZYWANIA w roku szkolnym 2005 / 2006 STYPENDIÓW NA WYRÓWNYWANIE SZANS EDUKACYJNYCH DLA UCZNIÓW SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH KOŃCZĄCYCH SIĘ EGZAMINEM MATURALNYM Regulamin określa zasady, warunki i tryb przyznawania oraz wypłacania stypendiów na wyrównywanie szans edukacyjnych przyznawanych w ramach Działania 2.2 Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne, finansowych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków BudŜetu Państwa. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. UŜyte w regulaminie określenia oznaczają : 1) obszary wiejskie : - tereny połoŝone poza granicami administracyjnymi miast, - miasta do 5 tys. mieszkańców, - miasta do 20 tys. mieszkańców, o ile nie mają szkół ponadgimnazjalnych publicznych kończących się egzaminem maturalnym. 2) trudna sytuacja materialna sytuacja rodziny o dochodzie w przeliczeniu na osobę lub dochodzie osoby uczącej się nie wyŝszym niŝ kwota uprawniająca do uzyskania świadczeń rodzinnych zapisana w Ustawie z dnia 28 listopada 2003r. 1
o świadczeniach rodzinnych ( Dz.U. 2003r. Nr 228, poz. 2255 ze zmianami ). 3) projektodawca - Miasto Leszno, reprezentowane przez Prezydenta Miasta. 4) szkoła szkoły ponadgimnazjalne w Lesznie 5) kwota przyznana na wypłatę stypendiów środki przyznane po rozstrzygnięciu konkursu i podpisaniu umowy o finansowanie projektu. 2. 1. W celu wyrównywania szans edukacyjnych uczniom z terenów wiejskich przyznawane będą stypendia na podjęcie lub kontynuowanie nauki w szkole ponadgimnazjalnej kończącej się egzaminem maturalnym. 2. Stypendia przyznawane są na wniosek ucznia. 3. Stypendia przyznawane są przez Szkolną Komisję ds. pomocy materialnej powołaną przez dyrektora szkoły. 4. Lista stypendystów podlega zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta. II. FORMY POMOCY 3. 1. Stypendia są przekazywane w formie refundacji kosztów związanych z pobieraniem nauki w danym roku szkolnym, na cel szczegółowo określony w ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Stypendia mogą być przekazane na całkowite lub częściowe pokrycie kosztów: 1) zakwaterowania w bursie, internacie lub na stacji, 2) posiłków w stołówce szkoły, internatu lub prowadzonej przez inny podmiot, 3) zakupu podręczników do nauki w szkołach ponadgimnazjalnych, 4) związanych z transportem do i ze szkoły środkami komunikacji zbiorowej, 5) pokrycie czesnego za naukę w szkole ponadgimnazjalnej niepublicznej posiadającej uprawnienia szkoły publicznej, 6) innych kosztów wymaganych obligatoryjnie przez szkołę, takich jak: 2
a) stroje na zajęcia wychowania fizycznego, odbywającego się zarówno na sali gimnastycznej, jak i na boisku szkolnym: dres, bluza sportowa, spodnie i spodenki sportowe, obuwie sportowe, koszulka gimnastyczna, skarpety, getry, b) przybory piśmiennicze: pióro, długopis, ołówek, kredki, marker, cienkopis, pisak, korektor, c) przybory szkolne pomocne przy realizacji procesu dydaktycznego: zestaw geometryczny (linijka, ekierka, kątomierz, cyrkiel), piórnik, plecak szkolny, tornister, temperówka, gumka do mazania, taśma klejąca, klej, zszywacz, noŝyczki, przybornik kreślarski, kalkulator, segregator (kartki do segregatora), zeszyty notesy (bloki w kratkę, w linię, gładkie), teczki tekturowe bloki (brystol, techniczny, rysunkowy), papier do kserokopiarki (wymagany przez nauczycieli prowadzących do powielania uczniom testów, materiałów dodatkowych na zajęcia), papier kancelaryjny, papier szary, okładki na ksiąŝki i zeszyty, d) ksiąŝki pomocnicze do nauki: encyklopedie, atlasy, słowniki językowe, tablice matematyczne, lektury szkolne, e) odzieŝ i materiały na zajęcia warsztatowe: odzieŝ ochronna, fartuchy, spodnie i koszule robocze, obuwie robocze, f) odzieŝ i materiały związane z praktyką zawodową w zawodzie kucharz, piekarz, ciastkarz, hotelarz : fartuch, odpowiednie obuwie, spódnice i spodnie, bluzki i koszule, g) wydatki związane z przygotowaniem prac dyplomowych h) koszty wycieczek klasowych tematycznych (teatr, kino, opera) i) ubezpieczenie wypadkowe. 3. Dyrektor szkoły moŝe podjąć decyzję o ustaleniu wykazu kosztów wymaganych obligatoryjnie przez szkołę, uwzględniającego specyfikę programów nauczania. 4. Decyzję o wyborze rodzaju świadczeń podejmują stypendyści. 3
III. ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA STYPENDIUM 4. 1. Do ubiegania się o stypendium uprawnieni są uczniowie, którzy spełniają łącznie następujące kryteria : 1) pochodzą z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej tzn. o dochodzie rodziny w przeliczeniu na osobę lub dochodzie osoby uczącej się nie wyŝszym niŝ kwota uprawniająca do uzyskania świadczeń rodzinnych zapisana w Ustawie z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych ( Dz. U. 2003r. Nr 228, poz. 2255 ze zmianami). Dochody oblicza się w sposób i za okres wskazany w tej ustawie ( za rok 2004 ). Na rok 2005 kwota ta wynosi maksymalnie 504,00 zł netto w przeliczeniu na osobę w rodzinie i maksymalnie 583,00 zł netto, gdy członkiem rodziny jest dziecko legitymujące się orzeczeniem o niepełnosprawności lub orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności, 2) posiadający stałe zameldowanie na jednym z poniŝej wymienionych obszarów : - na obszarach wiejskich tzn. terenach połoŝonych poza granicami administracyjnymi miast, - w miastach do 5.000 mieszkańców, - w miastach do 20.000 mieszkańców, w których nie ma szkół ponadgimnazjalnych publicznych kończących się maturą. 3) podejmujący naukę lub uczący się w szkole umoŝliwiającej uzyskanie świadectwa maturalnego (kończącej się maturą ) z wyłączeniem szkół dla dorosłych 4) rozpoczynają lub kontynuują naukę w dwuletnich, uzupełniających liceach ogólnokształcących lub trzyletnich technikach uzupełniających, z wyłączeniem szkół dla dorosłych. 4
Wsparcie udzielone zostanie uczniom szkół publicznych i niepublicznych mających uprawnienia szkół publicznych, umoŝliwiających uzyskanie świadectwa maturalnego z wyłączeniem szkół dla dorosłych. 2. Stypendium moŝe być przyznane maksymalnie na okres nie dłuŝszy niŝ 10 miesięcy roku szkolnego. 3. Na rok szkolny 2005/2006 maksymalna kwota stypendium nie moŝe przekroczyć 750,00 zł. 4. W przypadku, gdy liczba osób spełniających kryteria, określone w ust. 1 jest większa niŝ wielkości środków finansowych przyznana na wypłatę stypendiów priorytetowo będą objęte pomocą osoby: 1) o najniŝszych dochodach w rodzinie w przeliczeniu na osobę z zachowaniem warunku o dochodzie na osobę nie wyŝszym niŝ kwota uprawniająca do uzyskania świadczeń rodzinnych zapisana w ustawie o świadczeniach rodzinnych. 2) które nie powtarzają roku szkolnego, 3) które rozpoczęły naukę w szkole ponadgimnazjalnej w tym samym roku kalendarzowym, w którym ukończyły edukację w gimnazjum (lub w szkole podstawowej) i naukę tę kontynuują. 5. Przyznawanie stypendiów dla uczniów następuje pod warunkiem podpisania umowy z samorządem województwa wielkopolskiego i zatwierdzenia budŝetu Projektu. 6. Wypłata stypendiów zostanie uruchomiona po otrzymaniu środków od samorządu województwa wielkopolskiego po spełnieniu przez ucznia warunków określonych w 6 ust. 2 niniejszego Regulaminu. 5
IV. TRYB I ZASADY ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW STYPENDIALNYCH. 5. 1. Warunkiem ubiegania się przez ucznia o przyznanie stypendium jest : a) złoŝenie w Szkole, do której uczęszcza uczeń wniosku o przyznanie stypendium według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu, Formularze wniosków dostępne będą w sekretariatach szkół ponadgimnazjalnych miasta Leszna oraz Wydziale Edukacji Urzędu Miasta Leszna, ul. Przemysłowa 10 ZłoŜenie wniosku nie jest równoznaczne z otrzymaniem stypendium. b) dołączenie do wniosku oświadczenia o sytuacji rodzinnej i materialnej ucznia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 Regulaminu, udokumentowane odpowiednimi zaświadczeniami lub orzeczeniami o dochodach. (W świetle przepisów ustawy naleŝy podać dochody rodziny z 2003 roku. NaleŜy posługiwać się definicją dochodu przyjętą w art.3 pkt. 1 ustawy o świadczeniach rodzinnych. Wykaz dokumentów niezbędnych do ustalenia dochodu na osobę w rodzinie lub dochodu osoby uczącej się wynika z 2 ust.2 pkt. 5Rozporządzenia z 05.03.2004r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne ( Dz. U. z 2004r. Nr 45, poz. 433 ze zmianami) c) dołączenie kserokopii dowodu osobistego jako potwierdzenie miejsca zameldowania ( potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę zajmującą się przyjmowaniem wniosków) lub zaświadczenie o zameldowaniu z biura meldunkowego w przypadku osób nie posiadających dowodu osobistego. 2. Wniosek składa się w terminie do dnia 20 września 2005 roku. 3. Prawidłowość złoŝonych wniosków zostanie sprawdzona przez szkołę w terminie do dnia 30 września 2005 r. 4. Po odbyciu posiedzenia przez Szkolną Komisję ds. pomocy materialnej i zatwierdzeniu listy stypendystów przez Prezydenta 6
Miasta, szkoła ogłasza listę stypendystów w terminie do dnia 10 października 2005 roku. 5. Szkoła zawiadomi rodziców lub opiekunów prawnych ucznia o przyznaniu stypendium poprzez dostarczenie zawiadomienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 lub o nie przyznaniu poprzez dostarczenie zawiadomienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 niniejszego Regulaminu. Od odmowy przyznania stypendium nie przysługuje odwołanie. 6. Szkoła, której stypendysta jest uczniem podpisuje z rodzicami lub prawnymi opiekunami ucznia Umowę przekazywania stypendium w danym roku szkolnym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Regulaminu. V. WYPŁATA STYPENDIUM 6. 1. Maksymalna kwota stypendium w roku szkolnym wynosi 750,00 zł. co stanowi maksymalną kwotę 75,00 zł w skali miesiąca. 2. Przed wypłatą stypendium na całkowite lub częściowe pokrycie kosztów: 1) zakwaterowania w bursie, internacie lub na stancji, 2) posiłków w stołówce szkoły, internatu lub prowadzonej przez inny podmiot 3) zakupu podręczników do nauki w szkołach ponadgimnazjalnych, 4) związanych z transportem do i ze szkoły środkami komunikacji zbiorowej, 5) pokrycie czesnego za naukę w szkole ponadgimnazjalnej niepublicznej posiadającej uprawnienia szkoły publicznej, 6) innych kosztów wymaganych obligatoryjnie przez szkołę, wymienionych w 3 uczeń jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów potwierdzających poniesienie danego wydatku. Koszty muszą zostać poniesione w okresie od dnia złoŝenia przez Miasto Leszno wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego ze 7
środków EFS do końca roku szkolnego 2005/2006, ustalonym zgodnie z art. 63 Ustawy o systemie oświaty. VI. OBSŁUGA PROGRAMU STYPENDIALNEGO. 7. 1. Obsługę programu stypendialnego prowadzi szkoła. 2. Do obowiązków szkoły naleŝy: 1) powołanie Szkolnej Komisji ds. pomocy materialnej, 2) przyjmowanie wniosków o przyznanie stypendiów, 3) dokonanie analizy wniosków i przedstawienie jej wyników Prezydentowi Miasta Leszna, 4) rozpatrywanie wniosków o przyznanie stypendiów, 5) przekazywanie stypendiów uczniom, 6) rozliczenie otrzymanych środków, 7) przechowywanie dokumentacji związanej z projektem. Organ Prowadzący po otrzymaniu wyników analizy wniosków stypendialnych powiadomi Szkołę o wysokości przydzielonych środków na stypendia. 8 9 1. Stypendia będą przyznawane prze Komisje powołaną przez szkołę. 2. W skład Komisji powoływanej przez szkołę w celu rozpatrzenia wniosków o przyznanie stypendiów składanych przez uczniów szkoły wchodzą: 1) dyrektor szkoły lub jego przedstawiciel jako przewodniczący, 2) pedagog szkolny lub wychowawca 3) pracownik komórki finansowej Szkoły. 3. W posiedzeniach Komisji moŝe uczestniczyć przedstawiciel Organu Prowadzącego jeśli uzna to za konieczne. 8
10 1. Szkoła zobowiązana jest do złoŝenia wydzielonego rachunku bankowego, na którym będą gromadzone środki na finansowanie stypendiów. 2. Środki na finansowanie stypendiów będą przekazywane przez Organ Prowadzący na wskazany przez szkołę rachunek w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania. 3. Środki będą przekazywane transzami, przy czym pierwsza transza wynosi 20% całości środków przewidzianych na projekt stypendialny w szkole. 4. Szkoła zobowiązana jest do niezwłocznego przekazania do Organu Prowadzącego informacji o rozliczeniu 80% przekazanych dotychczas transz dotacji wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami faktur/innych dokumentów księgowych o równorzędnej wartości dowodowej potwierdzające dokonanie wydatków, oraz kopie wyciągów bankowych potwierdzające dokonanie płatności. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 11. 1. Wypłacania stypendium zaprzestaje się, gdy stypendysta : 1) powtarza rok nauki, chyba Ŝe wynika to z przyczyn zdrowotnych, potwierdzonych przez szkołę, 2) przerwał naukę w szkole, 3) został skreślony z listy uczniów, 4) przestał spełniać kryteria wymienione w 4 ust.1 2. Stypendysta powiadamia Dyrektora Szkoły o zaprzestaniu spełnianiu kryteriów pomocy w terminie 7 dni od wystąpienia zdarzenia. 3. W przypadku pobierania stypendium po terminie wystąpienia zdarzeń wymienionych w ust.1, stypendysta zobowiązany jest do 9
zwrotu otrzymanych rat stypendium na konto wskazane w zawartej ze Szkołą umowie 12. 1. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem uchwalenia. 2. Stypendia przyznaje się w ramach środków finansowych przeznaczonych na ten cel w budŝecie Działania 2.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (ZPORR). 10