I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały Nr XLIX/457/2006 Rady Powiatu w Puławach z dnia 30 sierpnia 2006 r. REGULAMIN ZASAD PRZYZNAWANIA I PRZEKAZYWANIA STYPENDIÓW NA WYRÓWNYWANIE SZANS EDUKACYJNYCH W ROKU SZKOLNYM 2006/2007 DLA UCZNIÓW SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH KOŃCZĄCYCH SIĘ MATURĄ/EGZAMINEM MATURALNYM Regulamin określa zasady, warunki i tryb przyznawania oraz wypłacania stypendiów na wyrównywanie szans edukacyjnych przyznawanych w ramach Działania 2.2 Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne, finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków Budżetu Państwa. I. Postanowienia ogólne 1 1. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1) obszary wiejskie tereny położone poza granicami administracyjnymi miast, miasta do 5 tys. mieszkańców, miasta od 5 tys. do 20 tys. mieszkańców - w których nie ma szkół ponadgimnazjalnych kończących się maturą. 2) trudna sytuacja materialna definicja sytuacji rodziny o dochodzie w przeliczeniu na osobę lub osoby uczące się nie wyższym niż kwota uprawniająca do uzyskania świadczeń rodzinnych określona na podstawie art. 5 ust. 1-7, ust. 8a-9 oraz ust. 11 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 ) z uwzględnieniem progu dochodu w przeliczeniu na osobę, określonym dla danego województwa w Ramowym Planie Realizacji Działania przez Beneficjenta Końcowego/Instytucję Wdrażającą. Miesięczną wysokość dochodu uprawniającą do ubiegania się o stypendium ustala się na zasadach określonych w art. 3 pkt 1-3, 5-8, 10-15, ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych. 1

2 3) dziecko - oznacza dziecko własne, małżonka, przysposobione oraz dziecko, w sprawie którego toczy się postępowanie o przysposobienie, dziecko znajdujące się pod opieką prawną lub dziecko przebywające w rodzinie zastępczej 4) dziecko niepełnosprawne - dziecko legitymujące się orzeczeniem o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności, określonym w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. 5) rodzina - Przy ustalaniu dochodu na osobę w rodzinie ucznia, w składzie rodziny uwzględnia się: rodziców, opiekunów prawnych, opiekunów faktycznych oraz pozostające na utrzymaniu dzieci w wieku do ukończenia 25 lat lub bez względu na wiek, jeżeli dziecko jest niepełnosprawne. 6) stypendium stypendium przyznawane uczniom na podjęcie lub kontynuowanie nauki w szkole ponadgimnazjalnej kończącej się maturą z wyłączeniem szkół dla dorosłych. 7) Szkoła - szkoła dla której organem prowadzącym jest Powiat Puławski, Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Lokalnych Wspólna Szansa w Klementowicach, Gmina Kazimierz Dolny, kończąca się egzaminem maturalnym z wyłączeniem szkół dla dorosłych. 8) Organ prowadzący Powiat Puławski dla szkół, których jest organem prowadzącym, Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw lokalnych Wspólna Szansa w Klementowicach dla szkoły, której jest organem prowadzącym, Gmina Kazimierz Dolny dla szkoły, której jest organem prowadzącym. 9) ZPORR Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego. 10) Regulamin regulamin przyznawania i przekazywania stypendiów na wyrównywanie szans edukacyjnych dla uczniów. 11) Beneficjent jednostka samorządu terytorialnego prowadząca obsługę programu stypendialnego na obszarze Powiatu Puławskiego. 2. Regulamin zasad przyznawania i przekazywania stypendiów, jest zgodny z zapisami Ramowego Planu Realizacji Działania na rok 2006 przyjętego 23 maja 2006 r. przez Zarząd Województwa Lubelskiego Stypendia przyznawane są przez Komisję ds. stypendiów, zwaną dalej Komisją na wniosek ucznia, w celu wyrównywania szans edukacyjnych uczniom z obszarów wiejskich. 2. Komisję stypendialną na okres roku szkolnego, powołuje Zarząd Powiatu w Puławach. 3. W skład Komisji wchodzą: a) 3 przedstawicieli Powiatu Puławskiego 2

3 b) 1 przedstawiciel Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Lokalnych Wspólna szansa w Klementowicach, c) 1 przedstawiciel Gminy Kazimierz Dolny. 4. W sprawach spornych Komisja poprzez głosowanie podejmuje decyzje bezwzględną większością głosów. II. Formy pomocy Stypendia są przekazywane w szczególności na cele określone w ust. 2 niniejszego paragrafu w formie finansowej na pokrycie kosztów związanych z pobieraniem nauki. 2. Stypendia mogą być przekazane na całkowite lub częściowe pokrycie kosztów: a) zakwaterowania w bursie, internacie lub na stancji, b) posiłków w stołówce szkoły, internatu lub prowadzonej przez inny podmiot, c) zakupu podręczników do nauki w szkołach ponadgimnazjalnych, d) związanych z transportem do i ze szkoły środkami komunikacji zbiorowej e) innych kosztów związanych z pobieraniem nauki, określone przez dyrektora szkoły w formie zarządzenia. 3. Decyzję o wyborze rodzaju świadczeń podejmują stypendyści III. Zasady i warunki przyznawania stypendium 4 1. Do ubiegania się (tj. składania wniosków) o przyznanie stypendium uprawnieni są uczniowie, którzy spełniają łącznie następujące kryteria: a) rozpoczynają lub kontynuują naukę w szkołach ponadgimnazjalnych, kończących się maturą/egzaminem maturalnym 1, z wyłączeniem szkół dla dorosłych 2 lub rozpoczynają lub kontynuują naukę w dwuletnich, uzupełniających liceach ogólnokształcących lub trzyletnich technikach uzupełniających, z wyłączeniem szkół dla dorosłych 2, b) posiadają stałe zameldowanie na obszarze wiejskim, 1 w rozumieniu art. 9 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, 2 w rozumieniu art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. 3

4 c) pochodzą z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej tzn. o dochodzie w przeliczeniu na osobę lub osoby uczącej się nie wyższym niż kwota uprawniająca do uzyskania świadczeń rodzinnych określona na podstawie art. 5 ust. 1-7, ust. 8a-9 oraz ust. 11 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (t. j. Dz. U r. Nr 139, poz. 992) z uwzględnieniem progu dochodu w przeliczeniu na osobę określonym dla danego województwa w Ramowym Planie Realizacji Działania przez Beneficjenta Końcowego/Instytucję Wdrażającą. Miesięczną wysokość dochodu uprawniającą do pobiegania się o stypendium ustala się na zasadach określonych w art. 3 pkt 1-3, 5-8, 10-15, ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych d) posiadają minimum oceną poprawną z zachowania uzyskaną w roku szkolnym 2005/ Spośród osób spełniających kryteria ust.1, pierwszeństwo w uzyskaniu stypendium mają uczniowie, którzy uzyskali w poprzednim roku szkolnym najwyższą ocenę z zachowania. 3. Przy jednakowej ocenie z zachowania pierwszeństwo w uzyskaniu stypendium mają uczniowie, którzy w roku szkolnym 2005/2006 uzyskali wyższą średnią ocen. 4. Przy jednakowej ocenie z zachowania i średniej ocen pierwszeństwo w uzyskaniu stypendium mają uczniowie o niższym dochodzie na członka rodziny. 5. W przypadku jednakowej oceny z zachowania, średniej ocen i miesięcznego dochodu rodziny na jednego jej członka, decyzję o przyznaniu stypendium podejmuje Komisja stypendialna. 6. Stypendia przyznaje się do momentu osiągnięcia przez szkołę limitu określonego zgodnie z 5 niniejszego Regulaminu, a pozostałych uczniów uprawnionych do otrzymania stypendium wpisuje się w kolejności zgodnej z 4 ust. 2, 3, 4, 5 na listę rezerwową. 7. Maksymalna liczba stypendystów spośród uczniów uczęszczających w roku szkolnym 2006/2007 do klas pierwszych stanowić będzie nie więcej niż 1/3 całkowitej liczby stypendystów w każdej ze szkół biorących udział w projekcie. 8. W szczególnych przypadkach dopuszcza się przyznanie stypendium ze środków z 6 ust. 1. uczniom spełniającym kryteria z 4 ust. 1 pkt a, b, c, którzy nie posiadają minimum poprawnej oceny z zachowania albo przekroczyli limit określony w 4 ust. 6 i 7. Stypendium takie przyznaje Komisja na wniosek Dyrektora szkoły. W uzasadnieniu należy szczegółowo opisać sytuację ucznia i przyczyny niespełnienia przez niego wymogu oceny z zachowania, przyczyny niskiej średniej itp.. 9. Stypendium przyznaje się na okres nie dłuższy niż 10 miesięcy. 10. Wypłaty i rozliczenia stypendiów dokonuje szkoła. 4

5 5 1. Każdej szkole przyznaję się określoną liczbę stypendiów tzw. limit. 2. Limity wyznacza Beneficjent zgodnie z 5 ust. 3 na podstawie list uczniów uprawnionych do otrzymania stypendium przekazanych przez szkoły (załącznik nr 7). 3. Proces wyznaczania limitów: a) Zmienne użyte we wzorach: i. Lu liczba uczniów uprawnionych do otrzymania stypendium w danej szkole, ii. Lwu suma wszystkich uczniów uprawnionych do otrzymania stypendium, iii. Ls liczba stypendiów ogółem według wniosku o dofinansowanie projektu, iv. L limit dla danej szkoły, b) Wzór: L = Lu/Lwu * Ls (zaokrąglając zgodnie z zasadami księgowości) 6 1. Tworzy się fundusz rezerwowy w wysokości 10 % wszystkich środków przeznaczonych na stypendia 2. Środki określone w ust. 1 przeznacza się dla uczniów, którym przyznano stypendium zgodnie z 4 ust. 8 lub w wyniku ponownej weryfikacji wniosku, o którym mowa w 7 ust Pozostałe środki z funduszu rezerwowego przeznacza się na stypendia dla uczniów umieszczonych na liście rezerwowych. IV. Tryb i zasady rozpatrywania wniosków stypendialnych 7 1. Warunkiem ubiegania się przez ucznia o przyznanie stypendium jest: a. złożenie wniosku o przyznanie stypendium według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu, 5

6 b. dołączenie do wniosku dokumentów potwierdzających sytuację rodzinną i materialną ucznia według wykazu stanowiącego część III wniosku o przyznanie stypendium, c. złożenie zaświadczenia z Urzędu Gminy potwierdzające miejsce stałego zameldowania, lub kserokopię dowodu osobistego (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę zajmującą się w szkole weryfikacją formalną wniosków), d. złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego Regulaminu, e. złożenie oświadczenia stanowiącego część II wniosku o przyznanie stypendium, f. złożenie kserokopii dokumentów potwierdzających uzyskaną w roku szkolnym 2005/2006 ocenę z zachowania i średnią. 2. Wniosek składa się w szkole do 22 września 2006 r. 3. Powołana przez dyrektora szkoły komisja ds. weryfikacji wniosków w terminie do 29 września 2006 r. sprawdza prawidłowość złożonych wniosków z niniejszym Regulaminem i zawiadamia uczniów o ewentualnych brakach w składanych wnioskach. 4. Uczeń w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia zawiadomienia o brakach musi uzupełnić brakujące dokumenty jednak nie później niż do 13 października 2006 r.. W przypadku, gdy uczeń nie uzupełni dokumentów do 13 października 2006 r. zostaje skreślony z listy uprawnionych do ubiegania się o stypendium. 5. Komisja ds. weryfikacji wniosków do dnia 19 października 2006 r. przekazuje Komisji stypendialnej listę wszystkich uprawnionych do ubiegania się o uzyskanie stypendium. 6. Lista uprawnionych do ubiegania się o przyznanie stypendium zgodnie z załącznikiem nr 7 niniejszego Regulaminu zawiera: imię i nazwisko ucznia, imię ojca, miejsce zamieszkania ucznia, PESEL, dochód rodziny, ocenę z zachowania oraz średnią ocen w ostatnim roku szkolnym, etap edukacji (klasa). 7. Komisja stypendialna na podstawie list uprawnionych do uzyskania stypendium ze wszystkich szkół sporządza zgodnie z 5 limity dla szkół, a następnie zgodnie z limitami i 4 ust. 7 listy stypendystów. 8. Komisja stypendialna do dnia 24 października przekazuje listy stypendystów (załącznik nr 8) do szkół. 9. a) Szkoła w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania listy stypendystów ogłosi wśród uczniów poprzez wywieszenie na szkolnej tablicy ogłoszeń informację o ustaleniu listy stypendystów i zobowiąże zainteresowanych do odebrania w wyznaczonym miejscu zawiadomienia o przyznanym stypendium według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 niniejszego Regulaminu lub informacji o nieprzyznanym stypendium. b) Uczniowie nieobecni w szkole w momencie ogłoszenia listy stypendystów, zostaną w terminie 7 dni od dnia jej ogłoszenia poinformowani o nieprzyznaniu stypendium. 6

7 10. a) Uczniowie, którym nie przyznano stypendium mają prawo w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o którym mowa w ust. 9 pkt a lub od dnia poinformowania o nieprzyznanym stypendium, o którym mowa w ust. 9 pkt b, do złożenia do szkoły wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. b) Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przysługuje wyłącznie w sprawie nieprzyznania stypendium. 11. Po upływie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy szkoła niezwłocznie przekazuje wszystkie złożone wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy do Komisji stypendialnej. 12. Komisja stypendialna w ciągu 3 dni roboczych rozpatruje wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy i przekazuje szkołom listę stypendystów. 13. Do powiadomienia o przyznaniu bądź nieprzyznaniu stypendium w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy stosuje się odpowiednio tryb wskazany w 7 ust. 9 Regulaminu. 14. Szkoła podpisuje z rodzicami lub opiekunami prawnymi ucznia lub pełnoletnim uczniem Umowę przekazywania stypendium w roku szkolnym 2006/2007, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Regulaminu. V. Wypłata stypendium 8 1. Szkoła zawiadamia stypendystę o przyznaniu i sposobie wypłaty stypendium. Stypendium będzie przekazywane w formie finansowej na podstawie zaświadczenia o uczestnictwie stypendysty w zajęciach szkolnych stanowiący załącznik nr 9 niniejszego Regulaminu. a) Zaświadczenie o uczęszczaniu na zajęcia szkolne Szkoła składa co miesiąc do Wydziału Edukacji Starostwa Powiatowego w Puławach pierwszego roboczego dnia miesiąca za miesiąc go poprzedzający. 2. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do systematycznego uczęszczania na zajęcia szkolne. Limit godzin nieusprawiedliwionych, które może opuścić stypendysta wynosi - 15 godzin lekcyjnych na cały rok szkolny 2006/2007. W przypadku gdy stypendysta przekroczy dopuszczalną liczbę godzin nieusprawiedliwionych zostanie skreślony z listy stypendystów i wykluczony z projektu. Stypendysta traci wówczas stypendium od miesiąca następującego po miesiącu, w którym przekroczył liczbę godzin nieusprawiedliwionych. 7

8 3. Beneficjent Ostateczny składa jednorazowo na cały rok szkolny pisemne Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 Regulaminu, w którym zobowiązuje się do wykorzystania przyznanego stypendium na cele edukacyjne zgodne z 3 ust. 2 Regulaminu. 4. Stypendysta podpisując Umowę przekazywania stypendium w roku szkolnym 2006/2007 zobowiązuje się m.in. do przedstawienia na koniec roku szkolnego świadectwa ukończenia klasy/ świadectwa maturalnego. Kopia w/w świadectwa stanowi załącznik do dokumentacji ucznia. 5. Maksymalna kwota stypendium wynosi 1000 zł wypłacanego maksymalnie po 100 zł miesięcznie (w myśl tego osoba, której uczestnictwo w projekcie zostanie przerwane z przyczyn, o których mowa w 12 ust. 1 przed upływem 10 miesięcy może wykorzystać maksymalnie kwotę 100 zł pomnożone przez ilość miesięcy, w których była w projekcie łącznie z tym miesiącem, w którym przerwała uczestnictwo). 6. Niewykorzystane kwoty stypendiów przyznaje się kolejnym osobom z listy stypendialnej spełniającym warunki na zasadach określonych w Regulaminie. Minimalna kwota stypendium wynosi 100 zł. 7. Stypendium wypłacane jest (pod warunkiem otrzymania środków od Instytucji Wdrażającej) w miesięcznych ratach po 100 zł, nie dłużej niż przez 10 miesięcy. VI. Instytucje prowadzące obsługę programu stypendialnego Organ prowadzący szkoły przekazuje realizację projektu i środki na jego realizację szkołom ponadgimnazjalnym kończącym się maturą/egzaminem maturalnym, dla których jest organem prowadzącym. 2. Przekazanie realizacji projektu i środków na jego realizację odbywa się na podstawie porozumienia zawartego między organem prowadzącym, a Dyrektorem szkoły, który określa zasady i tryb współpracy w zakresie obsługi i finansowania stypendiów. Wzór porozumienia stanowi załącznik nr 3 niniejszego Regulaminu. 10 8

9 1. Organ prowadzący jest odpowiedzialny za przekazywanie do szkół środków na stypendia, rozliczanie szkoły z przekazanych środków, monitoring projektu oraz przechowywanie i archiwizację dokumentów zgodnie z Rozporządzeniem nr 438/2001/WE z dnia 2 marca 2001 r. w sprawie ustanowienia sposobów zastosowania Rozporządzenia nr 1260/99/WE w sprawie systemów zarządzania i kontroli w zakresie pomocy udzielanej w ramach funduszy strukturalnych. 2. Szkoła odpowiedzialna jest za przyjmowanie wniosków, przekazywanie stypendiów, rozliczanie otrzymanych środków, monitoring projektu oraz przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z programem zgodnie z Rozporządzeniem nr 438/2001/WE z dnia 2 marca 2001 r. w sprawie ustanowienia sposobów zastosowania Rozporządzenia nr 1260/99/WE w sprawie systemów zarządzania i kontroli w zakresie pomocy udzielanej w ramach funduszy strukturalnych. 3. Po zakończeniu projektu w/w dokumenty przechowuje się w archiwum zakładowym, w którym realizowane jest stypendium w terminie zgodnym z umową o dofinansowanie projektu. V. Postanowienia końcowe Wypłacania stypendium zaprzestaje się, gdy stypendysta: a) przerwał naukę w szkole, b) został skreślony z listy uczniów, c) przestał spełniać kryteria wymienione w 4 d) przekroczy limit godzin nieobecnych nieusprawiedliwionych zgodnie z 8 ust W przypadkach wypłacenia stypendium po terminie wystąpienia zdarzeń wymienionych w ust. 1, stypendysta zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych rat stypendium na konto wskazane przez szkołę. 3. Uczeń powinien poinformować szkołę w ciągu 7 dni o zaprzestaniu spełnianiu kryteriów wymienionych w 4 Regulaminu. 9

10 13 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania umowy o dofinansowanie projektu z Beneficjentem Końcowym (Zarządem Województwa Lubelskiego). 2. Stypendia przyznaje się w ramach środków finansowych przeznaczonych na ten cel w budżecie Działania 2.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (ZPORR). 10