Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Publicznego Nr 03.1/03.3/15.2/PN/D/2015 z dnia 20 kwietnia 2015 roku Dostawa ryb, wybranych bezkręgowców i produktów pochodzenia zwierzęcego do Miejskiego Ogrodu Zoologicznego Wybrzeża Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (teks jednolity - Dz. U. z 2014 r. poz. 1232 z późn. zmianami) zwanej w dalszej części specyfikacji Ustawą. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w dalszej części będzie zwana Specyfikacją. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego art. 10 ust 1 oraz art. 39-46 Ustawy. Zamawiający. Miejski Ogród Zoologiczny Wybrzeża Jednostka Budżetowa 80-328 Gdańsk Oliwa ul. Karwieńska 3 tel. 552-00-41, fax. 552-17-51 http://www.zoo.gd.pl Spis treści: Rozdział I. - określenie przedmiotu zamówienia Rozdział II. - instrukcja dla wykonawcy Rozdział III. - wykaz załączników Strona 1 z 9
Rozdział I Określenie przedmiotu zamówienia. 1. Zadanie I śledź: CPV 15.22.10.00-3 śledź bałtycki mrożony pojedynczo odpowiadający PN-92/A-86758 - Śledziowate w szacunkowej ilości 32.000kg 1.1. Klasyfikacja jakościowa: a) śledź bałtycki cały mrożony pojedynczo, b) wymiar ryb wg tablicy 1 PN 92/A-86758: - dla ryb średnich S 16cm i powyżej - w partii dopuszcza się do 5% ryb poniżej ustalonego wymiaru, c) klasa jakości E, A, d) przydatność do spożycia co najmniej 6 miesięcy od dnia dostawy, Śledź stanowiący przedmiot dostawy, po rozmrożeniu, powinien spełniać warunki: e) bez oznak wysuszki powierzchniowej, f) ryby zdrowe bez widocznych oznak chorobowych skóry i mięsa, g) bez uszkodzeń skóry i tkanki mięsnej, brzuszek mocny, h) skrzela jasnoczerwone, wolne od śluzu, i) zapach swoisty, charakterystyczny dla ryb świeżych danego gatunku, j) barwa mięsa wzdłuż kręgosłupa naturalna. 1.2. Terminy realizacji dostaw dla zadania I a) dostawy będą realizowane co trzy tygodnie, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i wielkości dostawy z działem zaopatrzenia MOZW, b) dostawa powinna być zrealizowana transportem dostawcy do magazynu Zamawiającego, wraz z wyładowaniem, w Gdańsku-Oliwie ul. Karwieńska 3, c) śledzie muszą być przewożone samochodem posiadającym zezwolenie na przewóz ryb lub artykułów spożywczych pochodzenia zwierzęcego, samochód powinien być typu chłodnia, d) opakowania kartonowe po 10kg lub 5kg, w zależności od zamówienia, e) okres realizacji umowy: 12 miesięcy, f) planowany termin rozpoczęcia dostaw: czerwiec 2015. 2. Zadanie II - ryba słodkowodna: CPV 15.22.10.00-3 a) ryba słodkowodna cała mrożona, w szacunkowej ilości: 15.000kg w tym: - ciosa 7.000kg - płotka 7.000kg - stynka 1.000kg b) przydatność do spożycia co najmniej 6 miesięcy od dnia dostawy. 2.1. Klasyfikacja jakościowa ryb po rozmrożeniu: a) bez oznak wysuszki powierzchniowej, b) ryby zdrowe bez widocznych oznak chorobowych skóry i mięsa, c) bez uszkodzeń skóry i tkanki mięsnej, brzuszek mocny, d) skrzela jasnoczerwone, wolne od śluzu, e) zapach swoisty, charakterystyczny dla ryb świeżych danego gatunku, f) barwa mięsa wzdłuż kręgosłupa naturalna, g) długość 15-20 cm h) klasa jakości E, A. Strona 2 z 9
2.2. Terminy realizacji dostaw dla zadania II a) dostawy będą realizowane co trzy tygodnie, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i wielkości dostawy z działem zaopatrzenia MOZW, b) dostawa powinna być zrealizowana transportem dostawcy do magazynu Zamawiającego, wraz z wyładowaniem, w Gdańsku-Oliwie ul. Karwieńska 3, c) ryby muszą być przewożone samochodem posiadającym zezwolenie na przewóz ryb lub artykułów spożywczych pochodzenia zwierzęcego, samochód powinien być typu chłodnia, d) opakowania po 6kg 8kg, e) okres realizacji umowy: 12 miesięcy, f) planowany termin rozpoczęcia dostaw: czerwiec 2015. 3. Zadanie III - pstrąg: CPV 03.31.10.00-2 a) pstrąg hodowlany żywy w szacunkowej ilości 500kg b) (w razie potrzeby ) żywy narybek pstrąga smolt (10-15cm) w szacunkowej ilości 1000 szt 3.1. Klasyfikacja jakościowa pstraga hodowlanego: Pstrąg żywy - ryby odpite, żywotne, waga 1 szt. od 0,25kg do 0,30kg 3.2. Terminy realizacji dostaw dla zadania III: a) dostawy będą realizowane raz w tygodniu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i wielkości dostawy z działem zaopatrzenia MOZW, b) dostawa powinna być zrealizowana transportem dostawcy do magazynu Zamawiającego w Gdańsku-Oliwie ul. Karwieńska 3, c) ryby muszą być przewożone samochodem przystosowanym do przewozu żywych ryb, posiadającym zezwolenie na przewóz ryb, d) okres realizacji umowy: 12 miesięcy (pstrąg), e) okres realizacji umowy: kwiecień, maj 2016 roku (narybek pstrąga), f) planowany termin rozpoczęcia dostaw: czerwiec 2015. 4. Zadanie IV bezkręgowce: CPV 03.32.50.00-3 a) świerszcze domowe 55.000 szt. (w razie potrzeby małe sztuki) b) mącznik młynarek (larwy) 14litrów c) dżdżownice duże w opakowaniach po 15 szt. 1.900 op. d) robaki białe (larwy muchy domowej) (op.100ml) 450 op. e) drewnowce (zoofobas) 16litrów 4.1. Terminy realizacji dostaw dla zadania IV: a) dostawy będą realizowane raz w tygodniu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i wielkości dostawy z działem zaopatrzenia MOZW, b) dostawa powinna być zrealizowana transportem dostawcy do magazynu Zamawiającego w Gdańsku-Oliwie ul. Karwieńska 3, c) dostarczane bezkręgowce powinny być żywe, w dobrej kondycji, bez oznak chorobowych, bez oznak zaparzenia i zmarznięcia, d) okres realizacji umowy: 12 miesięcy, e) planowany termin rozpoczęcia dostaw: czerwiec 2015. Strona 3 z 9
5. Zadanie V miód pszczeli: CPV 03.14.21.00-9 a) miód naturalny (opakowanie do 1kg) 155kg b) pyłek kwiatowy 1kg 5.1. Terminy realizacji dostaw dla zadania V: a) dostawy będą realizowane raz na dwa miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i wielkości dostawy z działem zaopatrzenia MOZW, b) dostawa powinna być zrealizowana transportem dostawcy do magazynu Zamawiającego w Gdańsku-Oliwie ul. Karwieńska 3, c) okres realizacji umowy: 12 miesięcy, d) planowany termin rozpoczęcia dostaw: czerwiec 2015. 6. Zadanie VI jaja kurze: CPV 03.14.25.00-3 a) dowóz do MOZW - jaja kurze świeże konsumpcyjne kl. L 19.000 szt. b) dowóz do Schroniska dla bezdomnych zwierząt (Gdańsk Kokoszki, Przyrodników 14) jaja kurze świeże konsumpcyjne kl. L 500 szt. c) przydatność do spożycia co najmniej 2 tygodnie od dnia dostawy d) do każdej dostawy wystawiana faktura i Handlowy Dokument Identyfikacyjny 6.1. Terminy realizacji dostaw dla zadania VI: a) dostawy będą realizowane raz w tygodniu do MOZW, raz na kwartał do Schroniska, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i wielkości dostawy z działem zaopatrzenia, b) dostawa powinna być zrealizowana transportem dostawcy do magazynu Zamawiającego w Gdańsku-Oliwie ul. Karwieńska 3 lub w Gdańsku-Kokoszkach ul. Przyrodników 14 c) okres realizacji umowy: 12 miesięcy, d) planowany termin rozpoczęcia dostaw: czerwiec 2015. 7. Podane w przedmiocie zamówienia ilości są ilościami szacunkowymi, określonymi na potrzeby żywieniowe zwierząt w skali jednego roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych produktów. Zmiana ilości zamawianych produktów spowoduje zmianę wynagrodzenia Wykonawcy na niezmienionych warunkach cen jednostkowych zgodnie ze złożoną ofertą. 8. Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie badań mikrobiologicznych w przypadku zastrzeżeń do jakości przedmiotu dostawy. Wynik badania niekorzystny dla Dostawcy zobowiązuje go do opłaty badań. Strona 4 z 9
Rozdział II - Instrukcja dla Wykonawców. 1. Opis sposobu przygotowania oferty. 1.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert (na to samo zadanie) lub złożenie oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 1.2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. 1.3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności: - w formie pisemnej w 1 egz. - w języku polskim - wg wzoru, który stanowi formularz ofertowy załącznik nr 1 do specyfikacji, - do oferty należy dołączyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego zgodnie z rozdz. II pkt. 1.5 oraz pkt.3.0. specyfikacji, - wszystkie strony złożonej oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela, - dokumenty nie będące oryginałami muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, - wszystkie miejsca w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez Wykonawcę. 1.4. Oferta powinna zawierać: - oferent podaje w ofercie cenę netto i cenę brutto stanowiącą wynagrodzenie za wykonanie całości dostawy w zakresie przedmiotu zamówienia, określonego w rozdziale I specyfikacji, dla każdego zadania oddzielnie oraz ceny jednostkowe składające się na łączną cenę netto i łączną cenę brutto dostawy, - cena powinna być określona w sposób jednoznaczny, do dwóch miejsc po przecinku, 1.5. Wraz z ofertą wykonawca składa oświadczenia: a) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust.1 Ustawy (załącznik nr 2 pkt.1 do specyfikacji ), b) o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 2 pkt.2 do specyfikacji), c) dotyczące przynależności do grupy kapitałowej, (załącznik nr 4 do specyfikacji), d) wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, e) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, f) zobowiązanie do zawarcia umowy na dostawę wg wzoru załącznik nr 3 do specyfikacji 1.6. Oferent składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zamówienie publiczne Nr 03.1/03/3/15.2/PN/D/2015 Dostawa ryb, wybranych bezkręgowców i produktów pochodzenia zwierzęcego do Miejskiego Ogrodu Zoologicznego Wybrzeża. Koperta musi być zaadresowana na Zamawiającego (adres zgodny z podanym w specyfikacji) oraz posiadać dokładny adres Wykonawcy. Strona 5 z 9
1.7. Konsekwencje nie złożenia oferty w sposób opisany w rozdz. II pkt. 1.6 specyfikacji ponosi Wykonawca. 1.8. Oferty złożone po wyznaczonym terminie, określonym w rozdz. II pkt.7 specyfikacji nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane bez otwierania kopert. 1.9. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej na wybrane zadanie lub zadania. 1.10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2.0. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 2.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: 1) Zamawiający dla spełnienia powyższego warunku nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie (wskazane w rozdziale II pkt 1.5. lit. a) Specyfikacji) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy. 2) Wykonawcy muszą posiadać Weterynaryjny Numer Identyfikacyjny lub Decyzję Powiatowego Inspektora Sanitarnego o Zatwierdzeniu Zakładu. Ocena na podstawie przedstawionych dokumentów. 2.2. Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawcy wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 2 zamówienia publiczne, polegające na dostawie przedmiotu zamówienia na który Wykonawca składa ofertę, o wartości minimum: Zadanie I 100.000 PLN brutto Zadanie II 60.000 PLN brutto 2.3. Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Dotyczy zadania I oraz II ryby muszą być przewożone samochodem posiadającym zezwolenie na przewóz artykułów spożywczych pochodzenia zwierzęcego lub zezwolenie na przewóz ryb ryby muszą być przewożone samochodem typu chłodnia. Ocena na podstawie przedstawionych dokumentów. Strona 6 z 9
3.0. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie Art. 24 ust. 1 Ustawy 3.1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć: 1) zezwolenie - Weterynaryjny Numer Identyfikacyjny lub Decyzję Powiatowego Inspektora Sanitarnego o Zatwierdzeniu Zakładu. 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 3.2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone według wzoru o którym mowa w rozdziale II pkt 1.5. lit. b) Specyfikacji, 3.3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy określone w pkt. II.3.2. specyfikacji. 3.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, albo informacja Wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - sporządzone według wzoru o którym mowa w rozdziale II pkt 1.5. lit. c) Specyfikacji. 3.4. Inne dokumenty: 1) pełnomocnictwo w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2) pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy; 3) Wykaz środków transportowych oraz dokumenty potwierdzające posiadanie środków transportowych zgodnie z warunkami wymienionymi w rozdz. II pkt. 2.3 specyfikacji. 4 ) pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Strona 7 z 9
4.0. Opis kryteriów, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. Wybór ofert zostanie dokonany w oparciu o ocenę następujących kryteriów: Cena brutto stanowiąca koszt całkowity wykonania dostawy - 100 % Obliczana dla każdego zadania oddzielnie. 5.0. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: a) Maria Wilczyńska specjalista ds. żywienia zwierząt pokój nr 1 poniedziałek piątek w godzinach 8:00 14:00 b) Robert Kryspin specjalista ds. zamówień publicznych pokój nr 11 poniedziałki i czwartki w godzinach 8:00 12:00. 6.0. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pisemnie lub za pomocą faksu. Zamawiający dopuszcza pocztę e-mail po terminie otwarcia ofert. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub poczty e-mail uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i niezwłocznie, na wniosek przesyłającego faks lub e-mail druga strona potwierdziła fakt otrzymania wiadomości. Informacje Zamawiający zamieszcza również na stronie internetowej na której jest dostępna specyfikacja. 7.0. Miejsce oraz termin składania ofert. Miejscem składania ofert jest siedziba Miejskiego Ogrodu Zoologicznego Wybrzeża Gdańsk-Oliwa ul. Karwieńska 3 od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 14:30. Termin składania ofert: do dnia 07 maja 2015 roku do godz. 10:00 8.0. Wadium. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 9.0. Termin związania ofertą. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10.0. Miejsce i termin otwarcia ofert. Miejscem otwarcia ofert jest siedziba Miejskiego Ogrodu Zoologicznego Wybrzeża w Gdańsku-Oliwie ul. Karwieńska 3 pokój nr 3 sekretariat (sala konferencyjna) w dniu: 07 maja 2015 roku o godz. 10:15 11.0. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Strona 8 z 9
12.0. Środki ochrony prawnej. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w przepisach Działu VI Środki Ochrony Prawnej (Art. 179 Art.198) Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 13.0. Zawarcie umowy. 13.1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 13.2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu 10 dni, jeżeli: 1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę, 2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 13.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 Ustawy. 13.4. Zawarcie umowy nastąpi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 14.0. Istotne dla stron postanowienia umowy. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach wg wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji. III. Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków 3. Wzór umowy 4.Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej Zatwierdził Dyrektor MOZW Michał Targowski Strona 9 z 9