Usługi poligraficzne dla Muzeum Miasta Gdyni

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Publicznego Usługi poligraficzne dla Muzeum Miasta Gdyni Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 z późn. zmianami) zwanej w dalszej części specyfikacji Ustawą. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w dalszej części będzie zwana specyfikacją. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wartości poniżej euro na podstawie art. 10 oraz Art Ustawy Pzp. Zamawiający. Muzeum Miasta Gdyni Gdynia ul. Zawiszy Czarnego 1 tel fax sekretariat@muzeumgdynia.pl 1/13

2 SPIS TREŚCI: Rozdział I. Rozdział II. Rozdział III. Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Rozdział XVII Rozdział XVIII Rozdział XIX Rozdział XX Rozdział XXI Wykaz załączników Opis przedmiotu zamówienia Termin wykonania zamówienia: Opis części zamówienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie; Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Wadium. Termin związania ofertą. Opis sposobu przygotowania oferty Opis sposobu obliczenia ceny Miejsce oraz termin składania ofert Miejsce i termin otwarcia ofert. Opis kryteriów, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przez wykonawcę w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Istotne dla stron postanowienia umowy. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień Informacje dotyczące aukcji elektronicznej Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych Środki ochrony prawnej. 2/13

3 Rozdział I Opis przedmiotu zamówienia. 1. Zakres przedmiotu zamówienia: CPV: usługi drukowania 2. Przedmiotem zamówienia są usługi poligraficzne dla Muzeum Miasta Gdyni obejmujące druk (wraz z pracami introligatorskimi) następujących materiałów do dwóch wystaw: Arkadia. Gdyńskie letnisko przełomu XIX i XX w. oraz Wojciech Jakubowski. Ekslibrisy Część 1 1. Zaproszenie (format 150x150mm-250szt) do wystawy Arkadia. Gdyńskie letnisko przełomu XIX i XX w. 2. Plakat (format A2-530szt) do wystawy Arkadia. Gdyńskie letnisko przełomu XIX i XXw Część II 1. Katalog (format 210mmx210mm-500szt) do wystawy Arkadia. Gdyńskie letnisko przełomu XIX i XX w. Część III 1. Plakat (format A2-100szt, format B1-2szt) do wystawy Wojciech Jakubowski. Ekslibrisy 2. Plansza z biogramem artysty (format B1-1 szt.) do wystawy Wojciech Jakubowski. Ekslibrisy 3. Zaproszenie (format 297x200mm 300szt) do wystawy Wojciech Jakubowski. Ekslibrisy Część IV 1. Katalog (format 230x280mm 300szt) do wystawy Wojciech Jakubowski. Ekslibrisy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia wykonywany będzie na podstawie projektów przedstawianych przez Zamawiającego w formie elektronicznej. Przedmiot zamówienia będzie dostarczony przez Wykonawcę własnym transportem i na własny koszt. Miejsce dostawy: siedziba Muzeum Miasta Gdyni, Gdynia, ul. Zawiszy Czarnego 1 w dni robocze w godzinach między 9.00 a Rozdział II. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania części I do dnia r. Termin wykonania części II do dnia r. Termin wykonania części III do dnia r. Termin wykonania części IV do dnia r. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać druk poszczególnych materiałów w terminach 3/13

4 nie dłuższych niż: Część I: 1) zaproszenie - 5 dni roboczych 2) plakat - 5 dni roboczych Część II 1) katalog - 10 dni roboczych Część III 1) Plakat (A2, B1) - 5 dni roboczych 2) Plansza z biogramem artysty - 5 dni roboczych 3) Zaproszenie - 3 dni robocze Część IV 1) Katalog 10 dni roboczych Termin wykonania zamówienia na poszczególne wydawnictwa liczony jest w dniach roboczych, od chwili przekazania pliku przez Zamawiającego do dostarczenia wydrukowanych wydawnictw do siedziby Zamawiającego Rozdział III. Opis części zamówienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza składanie następujących ofert częściowych Część 1 1. Zaproszenie do wystawy Arkadia. Gdyńskie letnisko przełomu XIX i XX w. 2. Plakat do wystawy Arkadia. Gdyńskie letnisko przełomu XIX i XX w. Część II 1. Katalog do wystawy Arkadia. Gdyńskie letnisko przełomu XIX i XXw Część III 1. Plakat (A2, B1) do wystawy Wojciech Jakubowski. Ekslibrisy 2. Plansza z biogramem artysty do wystawy Wojciech Jakubowski. Ekslibrisy 3. Zaproszenie do wystawy Wojciech Jakubowski. Ekslibrisy Część IV 1. Katalog do wystawy Wojciech Jakubowski. Ekslibrisy Rozdział IV. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. 4/13

5 Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dla spełnienia powyższego warunku nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie (wskazane w rozdziale VI pkt 1 lit. a)specyfikacji) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy. 2. Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dla spełnienia powyższego warunku wyznacza następujące wymagania tym zakresie. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się następującym doświadczeniem 2.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi poligraficzne odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia 3. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dla spełnienia powyższego warunku nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie (wskazane w rozdziale VI pkt 1 lit. a) Specyfikacji) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy. 4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dla spełnienia powyższego warunku nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie (wskazane w rozdziale VI pkt 1 lit. a) Specyfikacji) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Rozdział VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 5/13

6 1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art.22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoruzałącznik nr 3 do SIWZ b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie) (referencje) (załącznik nr.6) 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr.4 do SIWZ 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 2 4 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej a) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ze nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr.5) 5. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca składa: a) próbki wydawnictw należy złożyć po jednej sztuce wykonanych przez siebie następujących druków: plakat, zaproszenie, katalog o podobnych parametrach technicznych jak określone w załączniku nr 1 opis przedmiotu zamówienia 6. Inne dokumenty 1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 6/13

7 W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz. 2) pełnomocnictwo w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 3) pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy. 4) pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 7. Wymagana forma składania dokumentów: a) oświadczenia, wykazy sporządzone przez Wykonawcę oryginał b) dokumenty sporządzone, wystawione przez inne podmioty niż Wykonawca oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. c) pełnomocnictwo oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza d) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski e) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty Rozdział VII Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i niezwłocznie, na wniosek przesyłającego faks lub druga strona potwierdziła fakt otrzymania wiadomości. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu 7/13

8 składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamieszcza również na stronie internetowej na której dostępna jest specyfikacja:tj. podstrona zamówienia publiczne. 4. Pytania do Zamawiającego należy kierować do dnia: roku 5. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami a) Marzena Markowska (w sprawie przedmiotu zamówienia - część I i II) tel , markowska@muzeumgdynia.pl b) Anna Śliwa. (w sprawie przedmiotu zamówienia część III i IV) tel , sztuka@muzeumgdynia.pl c) Jerzy Szczytyński (w sprawie SIWZ) tel , administracja@muzeumgdynia.pl Rozdział VIII.Wadium. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium. Rozdział IX Termin związania ofertą. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział X Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć 1 ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności: a) w formie pisemnej w 1 egz. w języku polskim, b) wg wzoru formularz ofertowy załącznik nr 2 do SIWZ c) do oferty należy dołączyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego zgodnie z rozdz. VI specyfikacji oraz próbki druków wykonanych przez wykonawcę, d) dokumenty wyszczególnione w Rozdziale VI Specyfikacji powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,(zgodnie z rozdział. VI pkt.7 SIWZ) e) wszystkie strony złożonej oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela, f) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości ofert 8/13

9 g) wszystkie miejsca w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez Wykonawcę, h) treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia 4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu 5. Oferta powinna zawierać: a) oferent podaje w ofercie cenę netto i cenę brutto wyrażoną w złotych polskich stanowiącą wynagrodzenie za wykonanie usługi w zakresie przedmiotu zamówienia dla każdego zadania oddzielnie, określonego w rozdziale I specyfikacji, oraz ceny jednostkowe, b) cena powinna być określona w sposób jednoznaczny, c) wszystkie wartości powinny być liczone do dwóch miejsc po przecinku. 6. Oferent składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zamówienie publiczne - Usługi poligraficzne dla Muzeum Miasta Gdyni. Koperta musi być zaadresowana na adres Zamawiającego (adres zgodny z podanym w specyfikacji) oraz posiadać dokładny adres Wykonawcy oraz dopisek; Nie otwierać przed r. godz. 10:00 7. Konsekwencje nie złożenia oferty w sposób opisany w specyfikacji oraz po wyznaczonym terminie, określonym w rozdz. XII pkt. 2 specyfikacji, ponosi Wykonawca. Rozdział XI Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty należy podać w wartości netto i brutto, w złotych polskich z dokładnością dwóch miejsc po przecinku 2. Cena może być tylko jedna 3. Cena podana w ofercie będzie wiążąca, stała i niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia (okres obowiązywania umowy). 4. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie objętym niniejszą SIWZ i wzorem umowy. 5. Cena musi być podana na każda część zamówienia osobno 6. Dla wyliczenia ceny oferty należy podać ceny jednostkowe wszystkich druków (wydawnictw.) Rozdział XII. Miejsce oraz termin składania ofert. 1.Miejscem składania ofert jest siedziba Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni sekretariat, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 2.Termin składania ofert: do dnia roku do godz.: 09:00. 9/13

10 Rozdział XIII. Miejsce i termin otwarcia ofert. Miejscem otwarcia ofert jest siedziba Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 sekretariat, w dniu: roku o godz. 10:00. Rozdział XIV. Opis kryteriów, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Wybór ofert zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów: I kryterium - cena brutto - 50% II kryterium - jakość załączonych do oferty druków - 50 % 2. W trakcie oceny kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty, wg następujących zasad: a) Kryterium I cena brutto Punkty w tym kryterium zostaną obliczone w oparciu o wzór: cena najniższa z ofert x 50 pkt. cena badanej oferty b) Kryterium II - Jakość załączonych do oferty druków Przy ocenie jakości będą brane pod uwagę: - czytelność druku (od 1 do 15 pkt.) - zachowanie nasycenia koloru i kontrastowość (od 1 do 15 pkt.) - czytelność fotografii (od 1 do 20 pkt.) 3. Dla każdej części zamówienia kryteria oceny są jednakowe 4. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której suma punktów uzyskanych w kryterium I i II będzie najwyższa. 5. Każda część zamówienia będzie oceniana osobno Rozdział XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdziała XVI Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przez wykonawcę w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także ceny 1.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 10/13

11 1.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ppkt 1.1., na stronie internetowej: zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do: 3.1 złożenia informacji o osobach umocowanych do zawarcia umowy i złożenia ich pełnomocnictw, jeżeli taka konieczność zaistnieje. 3.2 przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 4. Zawarcie umowy 4.1 Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w piśmie zawierającym informacje, o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału. 4.2 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem art. 183 Pzp (w przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze) w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób 4.3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o których mowa w pkt.4.2, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a) została złożona tylko jedna oferta b) nie odrzucono żadnej oferty c) nie wykluczono żadnego wykonawcy 4.4 W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art.93 ust.1 ustawy Pzp 4.5. Zawarcie umowy nastąpi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. Rozdziała XVII Istotne dla stron postanowienia umowy. 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach wg wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 7 do specyfikacji 3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 11/13

12 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy 5. Zmiany Umowy mogą dotyczyć: 1) warunków płatności wynagrodzenia, 2) terminu realizacji zamówienia, lub terminów dokonywania poszczególnych czynności w ramach przedmiotu umowy, 3) zakresu czynności Wykonawcy, w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ oraz Opisie przedmiotu zamówienia, 6. Zmiany, o których mowa w ust. 5 mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia z powodu: a) działania siły wyższej, tj. nadzwyczajnego zdarzenia lub okoliczności, których nie można było ani przewidzieć ani im zapobiec, b) z przyczyn zależnych od Zamawiającego, c) w celu przyspieszenia tempa realizacji zmówienia, lub usprawnienia procesu realizacji zamówienia, d) zmiany okoliczności wymagającej przesunięcia terminów poszczególnych czynności lub płatności, 2) jeżeli zmiany są niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia, 3) zawsze gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 4) złożenia wniosksu o upadłość, likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 5) zmiana nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych, 6) zmiana przepisów prawa (w tym przepisów podatkowych) mająca wpływ na warunki realizacji Umowy. Rozdziała XVIII Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. XIX Informacje dotyczące aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XX Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskiej walucie ( XXI Środki ochrony prawnej Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej kreślone w przepisach Działu VI Środki Ochrony Prawnej (Art. 179 Art.198g) Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 12/13

13 Załączniki do SIWZ 1) Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 2) Formularz ofertowy załącznik nr 2 3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art.22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 3 4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 4 5) Oświadczenie w zakresie art. 24 ust.2 pkt.5 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące grupy kapitałowej- załącznik nr 5 6) Wykaz wykonanych usług załącznik nr 6 7) Wzór umowy załącznik nr 7 Gdynia, r. Zatwierdził Dyrektor Muzeum Miasta Gdyni dr Jacek Friedrich 13/13