Karta usługi / procedura zewnętrzna nr SA-41

Karta usługi / procedura zewnętrzna nr SA-41 URZĄD MIASTA KRAKÓW Zawarcie umowy na udostępnienie miejsca w Krakowie na organizowanie imprez i innych przedsięwzięć 1. Załatw sprawę elektronicznie Nie dotyczy 2. Załączniki Załącznik nr 1 wniosek o zawarcie umowy Załącznika nr 2 wniosek o zgodę na uŝycie nagłośnienia Załącznik nr 3 wniosek o wydanie zezwolenia na wjazd i postój pojazdu na drodze wewnętrznej w Rynku Głównym, Małym Rynku, Placu Szczepańskim i Plac Wolnica Załącznik nr 4 oświadczenie o finansowaniu, współfinansowaniu przedsięwzięć z budŝetu Gminy Miejskiej Kraków. Załącznik nr 5 oświadczenie o uzyskaniu zezwoleń spełniających wymogi Prawa Lotniczego oraz bezpieczeństwo uczestników. Załącznik nr 6 oświadczenie o warunkach wskazanych przez Państwową Inspekcję Sanitarną. 3. Wersja w języku migowym Nie dotyczy 4. Sprawę załatwia Wydział Spraw Administracyjnych, Al. Powstania Warszawskiego 10, 31-549 Kraków Referat Handlu i Usług, pok. 813 na VIII piętrze Magdalena Popiołek tel. 12 616 9315 Katarzyna Nytko Burda tel. 12 616 9315 ElŜbieta Bielska tel. 12 616 9434 Magdalena Kiszka tel. 12 616 9434 Nr fax: 12 616 9327 5. Dokumenty od wnioskodawcy (klienta) I. Wniosek o zawarcie umowy. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury. II. Załączniki do wniosku: 1. W zaleŝności od rodzaju podmiotu składającego wniosek odpowiednio: a) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z ostatnich trzech miesięcy lub z poświadczeniem jego aktualności przez właściwy organ, jeŝeli osoba nie figuruje w Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Krakowa, b) odpis aktualny z rejestru prowadzonego przez Krajowy Rejestr Sądowy lub

innego właściwego rejestru z ostatnich trzech miesięcy, c) PESEL osoby fizycznej niebędącej Przedsiębiorcą. 2. Umowa spółki cywilnej, gdy umowa ma dotyczyć Spółki. 3. Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON. 4. Decyzja w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP. 5. Wyrys i wypis z ewidencji gruntów dla działki, na której będzie organizowana impreza lub inne wydarzenie, jeśli działka nie obejmuje Rynku Głównego, Małego Rynku, Placu Szczepańskiego i Placu Wolnica lub leŝy poza terenem zieleni miejskiej. 6. Jednoznaczne zaznaczenie lokalizacji imprezy lub innego wydarzenia na wyrysie z ewidencji gruntów, mapie sytuacyjnej lub szkicu. 7. Graficzny i zwymiarowany projekt przedsięwzięcia z uwzględnieniem form i sposobów umieszczania nośników informacji wizualnej, form elementów stałych (estrada, stoisko, oprawa plastyczna), wyposaŝenia, kolorystyki, rodzajów materiałów, oświetlenia, wielkości powierzchni przeznaczonych na handel, gastronomię, usługi, itp. 8. Dla urządzeń wykorzystywanych w trakcie przedsięwzięcia, odpowiednio: a) aktualne orzeczenia techniczne, b) zezwolenie Urzędu Dozoru Technicznego na eksploatację urządzenia technicznego, c) wymagane przez przepisy szczególne klasyfikacje ogniowe w zakresie stopnia palności wyrobów elastycznych. 9. W przypadku, gdy imprezie/przedsięwzięciu towarzyszy sprzedaŝ art. spoŝywczych i/lub gastronomia: a) zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Powiatowej Inspekcji Sanitarnej oraz Decyzję w sprawie zatwierdzenia, warunkowego zatwierdzenia, przedłuŝenia warunkowego zatwierdzenia zakładu, b) odpowiedź Państwowej Powiatowej Inspekcji Sanitarnej (PPIS) na zgłoszenie przez Organizatora imprezy/przedsięwzięcia do PPIS, (określającej wymagania dla imprezy/przedsięwzięcia). 10. W przypadku, gdy impreza/przedsięwzięcie ma charakter handlowogastronomiczny: a) odpowiedź Państwowej Powiatowej Inspekcji Sanitarnej (PPIS) na zgłoszenie przez Organizatora imprezy/przedsięwzięcia do PPIS, (określającej wymagania dla imprezy/przedsięwzięcia). b) Oświadczenie stanowiące załącznik nr 6 do niniejszej procedury. 11. Opis imprezy lub innego wydarzenia; ich cel, scenariusz, program. 12. Wniosek o zgodę na uŝycie nagłośnienia w przypadku zamiaru nagłośnienia wraz z jednoznacznym określeniem lokalizacji źródeł dźwięku i ich opisem zaznaczonym na wyrysie z ewidencji gruntów, mapie sytuacyjnej lub szkicu. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszej procedury. 13. W przypadku jeŝeli Organizator planuje zorganizować imprezę / przedsięwzięcie / wydarzenie na terenie, na którym Wydział Spraw Administracyjnych juŝ wcześniej zawarł umowę to musi do wniosku dołączyć pisemną zgodę od

Przedsiębiorcy / Podmiotu, którego działalność ma być zlikwidowana czasowo, wstrzymana bądź ograniczona. Dotyczy to sytuacji w sposób istotny uniemoŝliwiającej prowadzenie działalności zgodnie z zawartą umową. 14. Wniosek o wydanie zezwolenia na wjazd i postój pojazdu na drodze wewnętrznej w Rynku Głównym, Małym Rynku, Placu Szczepańskim, Placu Wolnica lub informacja o pojazdach i przyczepach wykorzystywanych poza wymienionymi placami. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do niniejszej procedury. 15. Oświadczenie o planowanej liczbie uczestników. 16. Kserokopia umowy względnie oświadczenie o finansowaniu, współfinansowaniu lub uczestnictwie miejskich jednostek organizacyjnych lub Wydziału Urzędu Miasta Krakowa. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej procedury. 17. Projekt tymczasowej organizacji ruchu zatwierdzony przez Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie kaŝdorazowo, gdy z wniosku wynika taka potrzeba. 18. Zgoda Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie na przejazd drogami dojazdowymi, połoŝonymi w strefie A i B do Rynku Głównego, Małego Rynku i Placu Szczepańskiego dla pojazdów o masie całkowitej powyŝej 10 ton oraz postój na płytach placów, dla pojazdów powyŝej 3,5 tony. 19. W przypadku organizowania imprezy masowej zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62 poz.504 z późn. zm.) : uzyskać decyzję o zezwoleniu na przeprowadzenie imprezy masowej w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. ( nie zaleŝnie od uzyskania zgody na zajęcie terenu w tut. Wydziale ) 20. W przypadku planowanego pokazu pirotechnicznego w miejscach publicznych na terenach zarządzanych przez Gminę Miejską Kraków : a) dokumentację organizacyjno - techniczną pokazu. b) pisemne przyjęcie przez Polską Agencję śeglugi Powietrznej zgłoszenia o przeprowadzeniu pokazu sztucznych ogni. 21. W przypadku planowanego pokazu z otwartym ogniem w miejscach publicznych na terenach zarządzanych przez Gminę Miejską Kraków: pisemną opinię Państwowej StraŜy PoŜarnej. 22. W przypadku imprezy lotniczej/przedsięwzięcia, której program zawiera loty pokazowe, widokowe, skoki spadochronowe, pokazy modeli latających, zawody i pokazy balonowe: a) zatwierdzony przez prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego program pokazów lotniczych, zgodnie z wytycznymi nr 2 prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego z dnia 28.02.2005r. w sprawie zasad organizacji i prowadzenia pokazów lotniczych (DZ. U. ULC nr 2/2005 poz.10). b) akceptację Polskiej Agencji śeglugi Powietrznej, jeŝeli organizowana impreza odbywa się w całości lub części w przestrzeni kontrolowanej. W ramach tej akceptacji PAśP informuje organizatora stosownym pismem, w jaki sposób zostanie opublikowana informacja o planowanej imprezie. PowyŜsze dotyczy równieŝ takich imprez, jak wypuszczenie balonów oraz pokazy ogni sztucznych.

c) Oświadczenie dotyczące uzyskania przez Organizatora zezwoleń spełniających wymogi Prawa Lotniczego oraz bezpieczeństwo uczestników.wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszej procedury. 23. Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeŝeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę. Przy składaniu kserokopii Ŝądanych dokumentów naleŝy okazać do wglądu ich oryginały. Wydział Spraw Administracyjnych moŝe wezwać wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów, uzgodnień i zezwoleń wynikających z indywidualnego charakteru sprawy. Wnioskodawca występując o zawarcie umowy moŝe skorzystać z załączonego wzoru wniosku. 6. Opłaty 1. Za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni nad i pod jej powierzchnią pobiera się opłaty obliczone na zasadach i w wysokości określonej w załączniku do zarządzenia nr 1348/2009 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 czerwca 2009 r. w sprawie wprowadzenia stawek za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będącej własnością Gminy Miejskiej Kraków, jak równieŝ nieruchomości i przestrzeni stanowiącej własność Skarbu Państwa połoŝonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków. 2. Wszystkie przedsięwzięcia (z wyłączeniem działalności komercyjnej), które są finansowane, współfinansowane lub w których uczestniczą miejskie jednostki organizacyjne oraz podmioty działające na zlecenie tych jednostek lub Urzędu Miasta Krakowa nie podlegają naliczeniu naleŝności. 3. UŜywający nagłośnienia w obszarze historycznego zespołu Miasta Krakowa są zobowiązani do uiszczenia kaucji w wysokości 2000 zł, a w przypadku koncertów 5000 zł. Kaucja za uŝycie nagłośnienia nie jest pobierana w przypadku imprez organizowanych, lub w których uczestniczy Rada Miasta Krakowa, Rady Dzielnic, Urząd Miasta Krakowa, instytucje kultury i jednostki budŝetowe Miasta Krakowa (w rozumieniu Statutu Miasta Krakowa). 4. W przypadku udostępniania Błoń Krakowskich pobierana jest kaucja w wysokości 7,00 zł za 1 m 2 zajmowanej powierzchni, niezaleŝnie od opłaty za udostępnienie terenu. Kaucja za zajęcie Błoń Krakowskich podlega zwrotowi po zakończeniu przedsięwzięcia, jeŝeli teren został odebrany przez Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie bez uwag, tj. bez uszkodzeń lub po przywróceniu go do stanu pierwotnego. W przeciwnym wypadku kaucja zostaje zatrzymana na poczet prac związanych z przywróceniem terenu do stanu pierwotnego. 5. NiezaleŜnie od uiszczenia opłaty za udostępnienie miejsca wnioskodawca, jeśli prowadzi handel, jest zobowiązany do uiszczania dziennej opłaty targowej wynikającej z uchwały nr LXXVIII/761/97 Rady Miasta Krakowa z dnia 23 kwietnia 1997 r. w sprawie ustalenia wysokości i zasad poboru opłaty targowej z późn. zm. 6. Zgłoszenie wniosku wymagającego przeprowadzenia pełnej procedury w terminie do 7 dni roboczych przed rozpoczęciem przedsięwzięcia skutkuje dodatkowym naliczeniem w wysokości 100 % stawki podstawowej.

7. Zajęcie nieruchomości bez zgody Wydziału Spraw Administracyjnych podlega opłacie w wysokości 10-krotnej stawki podstawowej. 7. Forma załatwienia 1. Umowa cywilnoprawna. 2. Pisemne uzgodnienie warunków prowadzenia przedsięwzięcia. Uzgodnienie moŝe dotyczyć w szczególności przedsięwzięć organizowanych przez Gminę Miejską Kraków oraz podmioty zwolnione lub niepodlegające opłacie za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni miejskiej, jak równieŝ innych przedsięwzięć krótkotrwałych. 3. Opinia w przypadku organizowania tradycyjnych przemarszów, apeli, akcji, biegów itp. oraz imprez na drogach publicznych, dla których postępowanie prowadzi Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie. 8. Termin załatwienia Do 30 dni od daty złoŝenia kompletnego wniosku, a w sprawach szczególnie skomplikowanych nie później niŝ w ciągu dwóch miesięcy. 9. Dokumenty uzyskiwane w postępowaniu 1. Opinia Głównego Plastyka Miasta kaŝdorazowo, jeŝeli mają być instalowane jakiekolwiek elementy przestrzenne oraz układ i oprawa plastyczna imprezy z wyjątkiem zgodnych ze standardami dla obszaru chronionego oraz maszyn, sprzętu i urządzeń technicznych. 2. Opinia właściwych słuŝb konserwatorskich w przypadku zamiaru wykorzystania terenów objętych ochroną konserwatorską takich jak: Błonia, parki, forty, z wyłączeniem przedsięwzięć krótkotrwałych. 3. Opinia Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie w przypadku, gdy z wniosku w sprawie wynika, iŝ impreza i inne wydarzenie mają być zlokalizowane na terenie zieleni miejskiej. 4. Opinia Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie w sprawie obowiązku uiszczenia kaucji za zajęcie Błoń Krakowskich. 5. Opinia Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w sprawie kwalifikacji imprezy kaŝdorazowo, jeŝeli planowana liczba uczestników /powierzchnia zajęcia lub program wskazuje na konieczność uzyskania zezwolenia na imprezę masową. 6. Opinia StraŜy Miejskiej, Policji lub StraŜy PoŜarnej, MPK, itp. - w przypadku, gdy z wniosku wynika, iŝ realizacja przedsięwzięcia moŝe stworzyć zagroŝenie dla porządku, bezpieczeństwa i zagroŝenia mienia publicznego. 7. Opinia Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie w przypadku, gdy po ocenie wniosku w sprawie imprezy i innych wydarzeń wynika, iŝ mogą one mieć wpływ na ruch w pasie drogowym. 8. Odrębna zgoda Prezydenta Miasta Krakowa /podmiotu uprawnionego/ na organizowanie imprezy niewymienionej w załączniku nr 5 do zarządzenia nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. z późn. zm. 9. Inne dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.

10. Tryb odwoławczy Nie dotyczy 11. Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( t. j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) 2. Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych ( t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 19, poz.115 z późn. zm.) 3. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym ( t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zm.) 4. Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych( Dz. U. z 2009 r Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) 5. Ustawa z dnia 21 czerwca 2002 r. o materiałach wybuchowych przeznaczonych do uŝytku cywilnego (Dz. U. z 2002 r. Nr 117, poz. 1007 z późn. zm.) 6. Ustawa z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo lotnicze ( t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 100, poz. 696 z późn. zm.) 7. Zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad uŝytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa z późn. zm. 8. Zarządzenie nr 1348/2009 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 czerwca 2009 r. w sprawie wprowadzenia stawek za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będącej własnością Gminy Miejskiej Kraków, jak równieŝ nieruchomości i przestrzeni Stanowiącej własność Skarbu Państwa połoŝonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków. 9. Zarządzenie nr 598/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 8 kwietnia 2004 r. w sprawie określenia zasad udzielania zgody na czasowe zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków oraz nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Skarbu Państwa a połoŝonych w obrębie Gminy Miejskiej Kraków z późn. zm. 10. Zarządzenie nr 1104/2009 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 21 maja 2009 r. w sprawie zarządzania Rynkiem Głównym w Krakowie. 11. Zarządzenie nr 906/2008 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 9 maja 2008 r. w sprawie zarządzania Małym Rynkiem, Placem Wolnica i Placem Szczepańskim w Krakowie. 12. Informacje dodatkowe dla klienta Dostępność procedury Procedurę oraz druki wniosków moŝna pobrać ze strony internetowej: www.bip.krakow.pl, w Wydziale Spraw Administracyjnych oraz w Punktach Obsługi Mieszkańców. Uwagi 1. Procedura odnosi się do nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków oraz nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Skarbu Państwa, a połoŝonych w obrębie Gminy Miejskiej Kraków.

2. Procedura nie dotyczy nieruchomości budynkowych i budynków zarządzanych przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie, pasa drogowego, targowisk, terenów objętych umowami uŝytkowania wieczystego, uŝytkowania, dzierŝawy, uŝyczenia i oddanych w trwały zarząd, za wyjątkiem terenów zieleni miejskiej będących w trwałym zarządzie jednostki miejskiej zarządzającej zielenią. 3. Wniosek w sprawie zawarcia umowy na udostępnienie miejsca w Krakowie na organizowanie imprezy lub innych wydarzeń naleŝy złoŝyć w Urzędzie Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza się moŝliwość pominięcia ww. terminu z zastrzeŝeniem, iŝ wniosek, który wpłynął w terminie do 3 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia przedsięwzięcia moŝe pozostać bez rozpatrzenia, jeŝeli jest on niekompletny lub wymaga uzyskania opinii. 5. Lokalizację i rodzaj przedsięwzięcia określa kaŝdorazowo wnioskodawca, na własną odpowiedzialność. Lokalizacja przedsięwzięcia dopuszczalna jest wyłącznie w miejscach, w których nie powoduje zakłócenia, w szczególności: ruchu pieszego, wjazdu lub wyjazdu, bądź ładu przestrzennego. Dodatkowo w obszarze chronionym i szczególnie chronionym obowiązują standardy określone dla tych obszarów. 6. Zezwolenie na zawody sportowe, rajdy, wyścigi, inne imprezy i wydarzenia, które powodują utrudnienia w ruchu lub wymagają wykorzystania drogi w sposób szczególny i odbywają się w całości na Rynku Głównym, Małym Rynku, Placu Szczepańskim, Placu Wolnica wydaje Wydział Spraw Administracyjnych. W przypadku, gdy impreza będzie rozpoczynała się lub będzie kontynuowana równieŝ na terenie pasa drogowego będącego w zarządzie Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie zezwolenie wynikające z art. 65 ustawy Prawo o ruchu drogowym wydaje w/w Zarząd. 7. Nie wywiązanie się wnioskodawcy z dotychczasowych zobowiązań finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków stanowi podstawę do odmowy zawarcia umowy. 8. Przejazd drogami dojazdowymi, połoŝonymi w strefie A i B do Rynku Głównego, Małego Rynku i Placu Szczepańskiego dla pojazdów o masie całkowitej powyŝej 10 ton oraz postój na tych placach dla pojazdów powyŝej 3,5 tony wymaga zgody Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie. 9. SprzedaŜ i podawanie napojów alkoholowych wymaga uzyskania odrębnego zezwolenia wydanego w odrębnym postępowaniu. 10. UŜycie nagłośnienia moŝe nastąpić po dopuszczeniu takiej moŝliwości w treści umowy. Emisja dźwięku w obszarze chronionym powinna być skierowana na niezabudowaną przestrzeń i natęŝenie dźwięku nie moŝe przekraczać wartości 85 db mierzonej w odległości: a) 32 m od źródła dźwięku w przypadku imprez, b) 2 m od źródła dźwięku w przypadku okazjonalnych występów zespołów oraz muzyków uŝywających urządzeń i instrumentów elektronicznych jako generatorów dźwięku, c) 16 m od źródła dźwięku w innych przypadkach, których celem jest potrzeba komunikacji publicznej. 11. W przypadku stwierdzenia przez słuŝby miejskie odstępstwa od uzgodnionych

w umowie warunków, uŝywający nagłośnienia zobowiązany jest do obniŝenia poziomu natęŝenia dźwięku lub wyłączenia urządzeń nagłaśniających. 12. Naruszenie warunków umowy w zakresie warunków nagłośnienia skutkuje przepadkiem kaucji. 13. Na terenie Rynku Głównego dopuszcza się organizowanie imprez, których wykaz stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. z późn. zm. Inne imprezy mające szczególne znaczenie historyczne i kulturowe dla Miasta mogą być organizowane po uzyskaniu odrębnej zgody Prezydenta Miasta Krakowa /podmiotu uprawnionego/. 14. Przy załatwieniu wniosku o: start balonów, pokazy pirotechniczne, ustawienie wesołego miasteczka, pływanie obiektów po Wiśle (w ramach imprez odbywających się na Bulwarach Wisły), przelot śmigłowcami, itp. naleŝy uzyskać i przedłoŝyć do Wydziału Spraw Administracyjnych dodatkowe dokumenty. 15. W przypadku przedsięwzięć na terenach zielonych wnioskodawca jest zobowiązany do podpisania sporządzonych przez zarządzającego terenem: protokołu warunków wydania i protokołu odbioru terenu po zakończeniu przedsięwzięcia. 16. W przypadku wystąpienia konieczności przesunięcia lub usunięcia na czas trwania imprezy/przedsięwzięcia elementów wyposaŝenia przestrzeni znajdujących się na danym terenie np.mis z kwiatami, czynności tych dokonuje organizator imprezy na własny koszt. Po zakończeniu imprezy organizator jest zobowiązany przywrócić teren do stanu pierwotnego. 17. Pod pojęciem imprezy rozumie się: imprezę masową lub inną zorganizowaną działalność adresowaną do publiczności (widzów), posiadającą swój program i cel. Imprezą jest np. koncert, spektakl teatralny, występy, zawody sportowe, pokazy, prezentacje, wystawy oraz kaŝde inne przedsięwzięcie, które w istotnym zakresie ogranicza moŝliwość swobodnego i powszechnego korzystania z terenu, zgodnego z jego podstawowym przeznaczeniem. 18. Pod pojęciem przedsięwzięcia rozumie się: a) sesje, zdjęcia, w tym zdjęcia filmowe działania polegające na wykorzystaniu przestrzeni miasta (jego pleneru, obiektów lub detali architektonicznych) do produkcji filmu, materiałów fotograficznych, materiałów promocyjnych i reklamowych, b) promocje odbywające się poza imprezami, adresowane do publiczności akcje lub działania promujące towary lub usługi, w celach komercyjnych, c) przemarsze, procesje, apele, akcje, biegi, itp. 19. Wnioskodawca legitymujący się zagranicznymi dokumentami składając wniosek załącza do niego ich tłumaczenia na język polski. 20. Wnioskodawca legitymujący się zagranicznymi dokumentami dopuszczającymi do uŝytkowania urządzenia, jakie mają być wykorzystane w trakcie imprezy jest zobowiązany do uzyskania polskich odpowiedników tych dokumentów i przedstawienia ich w Wydziale Spraw Administracyjnych najpóźniej po zawarciu umowy, a przed rozpoczęciem przedsięwzięcia. Opracował: Imię i Nazwisko Marzena Siemianowska Data: 8 września 2010, z późn. zm. Zaopiniował: Radca Prawny Imię i Nazwisko: Maria Cichoń-Szepczyńska Data: 9 września 2010 r. Zatwierdzał: Dyrektor Imię i Nazwisko: Tomasz Popiołek Data: 11 kwietnia 2011 r.