Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia LGD Perła Jury oraz prac Zarządu w 2012r. I. Informacje o organizacji Stowarzyszenie LGD Perła Jury powstało 26.04.2006 roku, zarejestrowane w KRS pod numerem 0000255872. Posiada NIP 649-21-78-898 oraz REGON 240359494. Celem działania Stowarzyszenia jest działanie na rzecz zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich, a w szczególności: -realizacja opracowanej przez LGD Lokalnej Strategii Rozwoju, -promocja obszarów wiejskich objętych działaniem LGD, -podejmowanie działań na rzecz rozwoju turystyki i agroturystyki, przedsiębiorczości, popularyzacji i -rozwoju produktów regionalnych, rozwoju społeczeństwa obywatelskiego, wspierania edukacji i demokracji lokalnej, przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu, -podejmowanie inicjatyw i działań mających na celu pobudzenie aktywności społeczności lokalnych oraz włączenie ich w realizację LSR, -ochrona środowiska naturalnego, zasobów przyrodniczo-krajobrazowych i historyczno-kulturowych oraz edukacja ekologiczna, -podnoszenie jakości życia na obszarach wiejskich, -wspomaganie rozwoju gospodarczego, w tym rozwój przedsiębiorczości oraz różnicowanie działalności rolniczej; -zachowanie i ochrona dziedzictwa kulturowo-historycznego i przyrodniczo-krajobrazowego, -upowszechnianie i wymiana doświadczeń pomiędzy społecznościami realizującymi program Leader w kraju i za granicą. II. Członkowie Zarządu Małgorzata Czernek- Prezes Zarządu Cezary Barczyk Wiceprezes Zarządu Jakub Otczyk- Wiceprezes Zarządu Andrzej Kwaśniak- Skarbnik Maria Miśkiewicz- Członek Zarządu Monika Grela- Członek Zarządu Jan Goncerz- Członek Zarządu Krzysztof Nowak- Członek Zarządu Krzysztof Hajduga Członek Zarządu 1
III. Opis działalności statutowej Do podstawowych zadań realizowanych przez LGD w okresie sprawozdawczym należało: 1. wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju, 2. wdrażanie projektu współpracy EKOLC, 3. funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania. W ramach realizacji pierwszego zadania, tj. wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju przeprowadzono: - w ramach działania Małe Projekty - 2 nabory wniosków, - w ramach działania Odnowa i rozwój wsi - 1 nabór wniosków, - w ramach działania Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw - 3 nabory wniosków, - w ramach działania Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej 2 nabory wniosków. Małe Projekty I nabór wniosków: 02.03.2012 16.03.2012r Alokacja środków w konkursie: 628 630,30 zł Wartość złożonych wniosków: 24 wnioski na kwotę 426 326,59 zł II nabór wniosków: 13.08.2012r. 28.08.2012r. Alokacja środków w konkursie: 500 000,00 zł Wartość złożonych wniosków: 25 wniosków na kwotę 500 032,19 zł W 2012r. podpisano umowy na realizację 17 operacji, a w przypadku 25 operacji dokonana została płatność ostateczna. Odnowa i rozwój wsi I nabór wniosków: 13.08.2012r. 28.08.2012r. Alokacja środków w konkursie: 857 607,29 zł Wartość złożonych wniosków: 6 wniosków na kwotę 851 399,84 zł W 2012r. podpisano umowy na realizację 5 operacji, a w przypadku 2 operacji dokonana została płatność ostateczna. Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw I nabór wniosków: 02.03.2012 16.03.2012 Alokacja środków w konkursie: 194 124,50 zł Wartość złożonych wniosków: 4 wnioski na kwotę 374 100,00 zł II nabór wniosków: 13.08.2012r. 28.08.2012r. Alokacja środków w konkursie: 434 836,00 zł 2
Wartość złożonych wniosków: 4 wnioski na kwotę 351 468,81 zł III nabór wniosków: 17.12.2012-31.12.2012r. Alokacja środków w konkursie: 183 366,19 zł Wartość złożonych wniosków: 4 wnioski na kwotę 236 146,00 zł W 2012r. w przypadku 2 operacji dokonana została płatność ostateczna. Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej I nabór wniosków: 02.03.2012 16.03.2012 Alokacja środków w konkursie: 630 000,00 zł Wartość złożonych wniosków: 3 wnioski na kwotę 235 751,50 zł II nabór wniosków: 13.08.2012r. 28.08.2012r. Alokacja środków w konkursie: 250 000,00 zł Wartość złożonych wniosków: 2 wnioski na kwotę 200 000,00 zł W 2012 roku wprowadzone zostały zmiany w Lokalnej Strategii Rozwoju w zakresie budżetu w podziale na poszczególne działania w ramach Wdrażania LSR na skutek niewykorzystania w poprzednich latach- z przyczyn niezależnych od LGD, części środków przeznaczonych na ww. działania. Zmiany dotyczyły również: - liczby członków Stowarzyszenia, - warunków funkcjonowania biura LGD. Ponadto LGD Perła Jury złożyła w 2012r. wniosek o wybór LGD do realizacji LSR w zakresie dodatkowych zadań na łączną kwotę 3 800 000,00 zł. Umowę podpisano 21.02.2013r. LGD Perła Jury w 2012r. realizowała projekt współpracy pt. Ekologia-kogo obchodzą losy cywilizacji? (EKOLC). Projekt ten był realizowany przez 4 LGD tj; LGD Perła Jury, Stowarzyszenie Partnerstwo Północnej Jury, LGD Bractwo Kuźnic oraz Stowarzyszenie Razem na wyżyny. Jego realizacja odbywała się poprzez: 1. Teatrzyki dla przedszkolaków. Zadanie zrealizowane przez Stowarzyszenie Partnerstwo Północnej Jury polegające na wystawieniu teatrzyków o tematyce ekologicznej w 129 przedszkolach i oddziałach przedszkolnych znajdujących się na terenie 27 gmin objętych projektem współpracy. Zadanie zrealizowane zostało w okresie kwiecień czerwiec 2012., którego głównym celem było 3
podniesienie poziomu wiedzy o roli człowieka w procesie przekształcania środowiska przyrodniczego. W tym celu zawarto umowę z Teatrem Maska z Krakowa, który w pełni wywiązał się z powierzonego mu zadania. 2. Konkurs plastyczny i kalendarz ekologiczny. W nawiązaniu do wystawionych teatrzyków poproszono dzieci przedszkolne o udział w konkursie plastycznym. W tym celu Stowarzyszenie Razem na wyżyny zakupiło materiały do przeprowadzenia konkursu, tj. papier rysunkowy, kredki ekologiczne z temperówką oraz dyplomy za udział w projekcie. Stowarzyszenie Partnerstwo Północnej Jury przeprowadziło konkurs plastyczny o tematyce ekologicznej pt. Ziemia- mój dom. Spośród nadesłanych prac plastycznych jury wyłoniono ponad 40 najładniejszych, które zamieszczone zostały w kalendarzu ekologicznym. Zadanie zrealizowało Stowarzyszenie Razem na wyżyny - dystrybucja kalendarza odbyła się w miesiącach listopad- grudzień 2012r. 3. Zakup i dystrybucja zgniatarek do butelek i puszek typu PET. W okresie kwiecień-październik 2012 przeprowadzono akcję Zgnieć śmieć. Działanie zrealizowane zostało przez LGD Perła Jury i polegało na zakupie i dystrybucji 2178 sztuk zgniatarek do butelek plastikowych typu PET oraz puszek aluminiowych. Dokonano podziału zgniatarek na poszczególne LGD z uwzględnieniem liczby gmin na terenie poszczególnych stowarzyszeń: - Partnerstwo Północnej Jury 724 szt. - Perła Jury 646 szt. - Bractwo Kuźnic 404 szt. - Razem na wyżyny 404 szt. Głównym celem zadania było podniesienie poziomu wiedzy ekologicznej dorosłych w zakresie postępowania człowieka względem otaczającego go środowiska. 4. Konferencja podsumowująca. Ostatnim zadaniem projektu współpracy było podniesienie wiedzy lokalnych liderów o ekologii poprzez zorganizowanie przez LGD Bractwo Kuźnic konferencji podsumowującej projekt. Konferencja odbyła się 23.11.2012r. o godz. 14.00- w Zespole Szkół w Złotym Potoku. Całkowity budżet projektu wynosił 210 565,00 zł. - 71 024,70 zł ze strony Stowarzyszenia Partnerstwo Północnej Jury - 55 800,00 ze strony LGD Perła Jury -49 340,30 zł ze strony Stowarzyszenia Razem na wyżyny - 34 400,00 zł ze strony LGD Bractwo Kuźnic. 4
W zakresie funkcjonowania LGD w 2012r. zrealizowane zostały następujące zadania: Podpisano aneks do umowy nr 0015-6932-UM1200011/11 z dnia 26.08.2011r. w ramach Funkcjonowania lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja dot. rozliczania wniosków o płatność. Wykonanie budżetu przedstawia się następująco: 1. Koszty bieżące LGD związane z zapewnieniem sprawnego funkcjonowania LGD (wynagrodzenia dla pracowników LGD, szkolenie BHP, koszty usług pocztowych, księgowych, bankowych, telekomunikacyjnych, sprzątania, koszty utrzymania biura, koszty podróży służbowych pracowników biura oraz członków organów LGD w związku z pełnioną funkcją, wynagrodzenia członków Rady Programowej za udział w posiedzeniach dot. wyboru operacji w ramach Wdrażania LSR, opłaty skarbowe i sądowe)- kwota 130 671,84 zł. 2. Badania nad obszarem objętym LSR- ewaluacja LSR- kwota 3 000,00 zł. 3. Informowanie o obszarze działania LGD oraz LSR (prowadzenie i aktualizacja strony internetowej, zakup i wytłoczenie płyt z panoramami sferycznymi dot. terenu LGD, zakup materiałów informacyjno-promocyjnych)- kwota 37 448,58 zł. 4. Szkolenia zespołu biorącego udział we wdrażaniu LSR ( szkolenie zespołu biorącego udział we wdrażaniu LSR w Lipowej k. Żywca, szkolenia organizowane przez podmiot inny niż LGD)- kwota 11 735,22 zł. 5. Wydarzenia o charakterze promocyjnym (Spotkanie aktywizujące społeczność lokalną w Zajeździe AMAZONKA, Wydarzenie pt. Cudze chwalicie swego nie znacie-święto porzeczki -czyli promocja lokalnego produktu w gminie Irządze, Cudze chwalicie swego nie znacie-jurajska gonitwa za lisem - czyli promocja produktu turystycznego w gminie Włodowice)- kwota 21 231,41 zł. 6. Szkolenia lokalnych liderów (warsztaty gastronomiczne oraz florystyczne, szkolenia z Małych Projektów, szkolenie Wsparcie rozwoju sieciowych produktów turystyki wiejskiej oraz procesu ich komercjalizacji jako istotnego elementu rozwoju obszarów wiejskich", wyjazd dla lokalnych liderów do Spały)- kwota 37 303,60 zł. Budżet w 2012r. wykonany został na kwotę 241 390,65 zł. 5
Informacje o pracy Zarządu: Zgodnie ze statutowym obowiązkiem Zarząd kierował działalnością Stowarzyszenia. W tym celu w roku sprawozdawczym odbyło się 9 posiedzeń Zarządu. Przedmiotem spotkań były sprawy związane z bieżącym funkcjonowaniem LGD, a w szczególności: - omówienie i zatwierdzenie wniosków na funkcjonowanie LGD w 2012r, - omówienie i zatwierdzenie dokumentacji na Walne Zebranie Członków, - omówienie i zatwierdzenie zmian dot. wdrażania LSR, - informowanie o działaniach członków Zarządu między posiedzeniami, - bieżące omawianie zadań zatwierdzonych do realizacji w ramach poszczególnych etapów Funkcjonowania LGD oraz realizacji projektu współpracy EKOLC, - omówienie i zatwierdzenie propozycji nowych zadań dot. realizacji LSR w zakresie dodatkowych zadań, - omówienie i przygotowywanie się do realizacji projektu współpracy Szlak wodny Pilicy jako produkt turystyczny. W okresie sprawozdawczym Zarząd podjął 28 uchwał w następujących sprawach: - awans pracownika biura, - zatrudnienie nowego pracownika, - zaciągniecie pożyczki bankowej, - przyjęcie nowych członków- 16 uchwał, - udzielenie rekomendacji Śląskiemu Związkowi Gmin i Powiatów do reprezentowania interesów LGD Perła Jury w Polskiej Sieci LGD- Federacji Regionalnych Sieci LGD, - wyznaczenia nowych członków Zarządu do wykonywania czynności bankowych w Banku Spółdzielczym w Szczekocinach, - zmian w Lokalnej Strategii Rozwoju 5 uchwał, - zwrotu części składki członkowskiej gminie Żarnowiec, - wysokości składek członkowskich na 2013 rok. Rejestr uchwał oraz księga protokołów Zarządu znajdują się w biurze LGD. Członkowie Zarządu uczestniczyli w szkoleniach, których celem było zwiększenie umiejętności związanych z pełnionymi przez nich funkcjami. Ponadto brali udział w szkoleniach wyjazdowych dla zespołu wdrażającego LSR oraz wyjazdu lokalnych liderów, a także uczestniczyli w spotkaniach Silesian Leader Network. Informacje o pracy Rady Programowej W okresie sprawozdawczym Rada Programowa zbierała się w celu oceny wniosków dot. działań realizowanych w ramach Wdrażania LSR 3 razy: - 23.03.2012r.- frekwencja wyniosła 17 osób na 19, 6
- 10.09.2012- frekwencja wyniosła 17 osób na 19, - 01.10.2012r- posiedzenie odwoławcze- frekwencja wyniosła 18 osób na 19. Średnia frekwencja członków Rady Programowej na posiedzeniach wyniosła 91,23 %. Informacja o Walnych Zebraniach Członków W okresie sprawozdawczym odbyło się jedno Walne Zebranie Członków Sprawozdawczo-Wyborcze w dniu 30.03.2012r. w Gminnym Ośrodku Kultury we Włodowicach. Informacja o pracy biura W okresie sprawozdawczym LGD Perła Jury zatrudniała w pełnym wymiarze godzin dwie pracownice ( kierownika biura oraz specjalistę ds. organizacyjno-prawnych i finansowychkoordynatora projektów) oraz jedną pracownicę w niepełnym wymiarze godzin ( koordynator LSR). Pracownice biura wykonywały swoje obowiązki zgodnie z przydzielonym zakresem. Biuro Stowarzyszenia nie zmieniło swojej siedziby i mieściło się przy ulicy Jesionowej 1 w Łazach. 7